Excel- ის მრავალი მომხმარებელი ვერ ხედავს განსხვავებას ცნებებს "უჯრედის ფორმატი" და "მონაცემთა ტიპი". სინამდვილეში, ეს შორს არის იდენტური ცნებებისგან, თუმცა, რა თქმა უნდა, კონტაქტში. მოდით გავეცნოთ რა არის მონაცემთა ტიპების არსი, რა კატეგორიებად დაყოფილია ისინი და როგორ შეგიძლიათ მათთან მუშაობა.
მონაცემთა ტიპის კლასიფიკაცია
მონაცემთა ტიპი არის ფურცელზე შენახული ინფორმაციის დამახასიათებელი. ამ მახასიათებლის საფუძველზე, პროგრამა განსაზღვრავს, თუ როგორ უნდა დამუშავდეს ეს ან ეს მნიშვნელობა.
მონაცემთა ტიპები იყოფა ორ დიდ ჯგუფად: მუდმივები და ფორმულები. ამ ორს შორის განსხვავებაა, რომ ფორმულები აჩვენებენ მნიშვნელობას უჯრედში, რაც შეიძლება განსხვავდებოდეს იმის მიხედვით, თუ როგორ იცვლება სხვა უჯრედებში არსებული არგუმენტები. მუდმივები მნიშვნელობებია, რომლებიც არ იცვლება.
თავის მხრივ, მუდმივები იყოფა ხუთ ჯგუფად:
- ტექსტი
- რიცხვითი მონაცემები
- თარიღი და დრო
- ლოგიკური მონაცემები
- არასწორი მნიშვნელობები.
შეიტყვეთ, რას წარმოადგენს თითოეული ამ მონაცემთა ტიპი უფრო დეტალურად.
გაკვეთილი: როგორ შეცვალოთ უჯრედის ფორმატი Excel- ში
ტექსტის ფასეულობები
ტექსტის ტიპი შეიცავს პერსონაჟის მონაცემებს და Excel– ს არ განიხილავს, როგორც მათემატიკური გამოთვლების ობიექტს. ეს ინფორმაცია, პირველ რიგში, მომხმარებლისთვისაა, არა პროგრამისთვის. ტექსტი შეიძლება იყოს ნებისმიერი სიმბოლო, მათ შორის რიცხვები, თუ ისინი შესაბამისად ფორმატირდება. DAX- ში ამ ტიპის მონაცემები ეხება სიმების მნიშვნელობებს. ტექსტის მაქსიმალური სიგრძე 268435456 სიმბოლოა ერთ საკანში.
სიმბოლოების გამოხატვის შესასვლელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ტექსტი ან ზოგადი ფორმატის უჯრედი, რომელშიც ის ინახება და კლავიატურაზე აკრიფოთ ტექსტი. თუ ტექსტის გამოხატვის სიგრძე ვრცელდება უჯრედის ვიზუალური საზღვრების მიღმა, მაშინ იგი მეზობელთა თავზე ზედმეტია გამოსახული, თუმც ფიზიკურად განაგრძობს საწყის უჯრედში შენახვას.
რიცხვითი მონაცემები
პირდაპირი გაანგარიშებისთვის გამოიყენება რიცხვითი მონაცემები. სწორედ მათთანაა, რომ Excel აწარმოებს სხვადასხვა მათემატიკურ ოპერაციებს (დამატება, გამოკლება, გამრავლება, გაყოფა, ექსპოზიცია, ფესვის მოპოვება და ა.შ.). მონაცემთა ეს ტიპი განკუთვნილია მხოლოდ ციფრების დასაწერად, მაგრამ შეიძლება შეიცავდეს დამხმარე სიმბოლოებს (%, $ და ა.შ.). ამასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ფორმატის ფორმა:
- რეალურად რიცხვითი;
- ინტერესი;
- ნაღდი ფული;
- ფინანსური;
- ფრაქციული;
- ექსპონენციალური.
გარდა ამისა, Excel- ს აქვს შესაძლებლობა დაანგრიოს რიცხვები ციფრებად და დაადგინოს ციფრების რიცხვი ათწილადის შემდეგ (წილადობით რიცხვებში).
რიცხვითი მონაცემების შეყვანა ხდება ისე, როგორც ტექსტური მნიშვნელობები, რომელზეც ზემოთ ვისაუბრეთ.
თარიღი და დრო
მონაცემთა სხვა ტიპია დროისა და თარიღის ფორმატი. ეს ზუსტად ის შემთხვევაა, როდესაც მონაცემთა ტიპები და ფორმატები ერთნაირია. ახასიათებს ის ფაქტი, რომ იგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფურცელზე მითითებისას და გამოთვლების ჩატარება თარიღებითა და დროებით. აღსანიშნავია, რომ გაანგარიშებებში ამ ტიპის მონაცემებს დღეღამეში თითო დღე სჭირდება. და ეს ეხება არამარტო თარიღებს, არამედ დროს. მაგალითად, 12:30 პროგრამით განიხილება როგორც 0.52083 დღე, და მხოლოდ ამის შემდეგ ის უჯრედში ნაჩვენებია მომხმარებლისთვის ნაცნობი ფორმით.
დროის რამდენიმე ფორმატის ფორმატირებაა:
- თ: მმ: სს;
- სთ: მმ;
- სთ: მმ: s AM / PM;
- თ: მმ PM / PM და ა.შ.
ანალოგიური ვითარებაა თარიღებთან დაკავშირებით:
- DD.MM.YYYY;
- დდ.მმმმ
- MMM.YY და სხვები.
ასევე არსებობს კომბინირებული თარიღისა და დროის ფორმატები, მაგალითად DD: MM: YYYY სთ: მმ.
თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ, რომ პროგრამა აჩვენებს მხოლოდ თარიღებს, როგორც თარიღები 01/01/1900, როგორც თარიღები.
გაკვეთილი: როგორ გადავიტანოთ საათები წუთებში Excel- ში
ლოგიკური მონაცემები
საკმაოდ საინტერესოა ლოგიკური მონაცემების ტიპი. ის მოქმედებს მხოლოდ ორი მნიშვნელობით: "ჭეშმარიტი" და ცრუ. გაზვიადება, ეს ნიშნავს, "ღონისძიება ჩამოვიდა" და "ღონისძიება არ მოსულა". ფუნქციები, უჯრედების შინაარსის დამუშავება, რომლებიც შეიცავს ლოგიკურ მონაცემებს, ასრულებენ გარკვეულ გამოთვლებს.
მცდარი ღირებულებები
ცალკეული მონაცემების ტიპი მცდარი მნიშვნელობებია. უმეტეს შემთხვევაში, ისინი ჩნდებიან, როდესაც არასწორი ოპერაცია ხორციელდება. მაგალითად, ასეთი არასწორი ოპერაციები გულისხმობს ნულის დაყოფას ან ფუნქციის შემოღებას მისი სინტაქსის დაკვირვების გარეშე. მცდარ მნიშვნელობებს შორის გამოირჩევა შემდეგი:
- # VALUE! - არასწორი ტიპის არგუმენტის გამოყენება ფუნქციებზე;
- # დელ / ოჰ! - გაყოფა 0-ით;
- # NUMBER! - არასწორი რიცხვითი მონაცემები;
- # N / A - მიუწვდომელია მნიშვნელობა;
- # სახელი? - არასწორი სახელი ფორმულაში;
- # EMPTY! - დიაპაზონის მისამართების არასწორად შეყვანა;
- #LINK! - ხდება უჯრედების წაშლისას, რომელზეც ფორმულა ადრე იყო მოხსენიებული.
ფორმულები
მონაცემთა ტიპების ცალკეული დიდი ჯგუფი არის ფორმულები. მუდმივებისგან განსხვავებით, ყველაზე ხშირად ისინი უჯრედებში არ ჩანს, მაგრამ მხოლოდ აჩვენებენ შედეგს, რომელიც შეიძლება განსხვავდებოდეს, არგუმენტების ცვლილების მიხედვით. კერძოდ, ფორმულები გამოიყენება სხვადასხვა მათემატიკური გამოთვლებისთვის. თავად ფორმულა შეგიძლიათ იხილოთ ფორმულის ზოლში, რაც ხაზს უსვამს უჯრედს, რომელშიც ის შეიცავს.
პროგრამის წინაპირობაა აღქმა, როგორც ფორმულის აღქმა, მის წინაშე თანაბარი ნიშნის არსებობა. (=).
ფორმულები შეიძლება შეიცავდეს ბმულებს სხვა უჯრედებთან, მაგრამ ეს არ არის წინაპირობა.
ცალკეული ტიპის ფორმულები ფუნქციებია. ეს თავისებური რუტინაა, რომელიც შეიცავს არგუმენტების დადგენილ სიმრავლეს და ამუშავებს მათ კონკრეტული ალგორითმის მიხედვით. ფუნქციები შეიძლება შეიტანოთ უჯრედში ხელით, ნიშნის პრეფიქსირებით "=", მაგრამ ამ მიზნებისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური გრაფიკული ჭურვი მხატვრული ოსტატი, რომელიც შეიცავს პროგრამაში არსებული ოპერატორების მთელ ჩამონათვალს, დაყოფა კატეგორიებად.
გამოყენება ფუნქციის ოსტატები შეგიძლიათ წასვლა კონკრეტული ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარაში. მონაცემები ან ბმულები იმ უჯრედებზე, რომლებშიც მოცემულია ეს მონაცემები, შეიტანება მის ველებში. ღილაკზე დაჭერის შემდეგ "კარგი" მითითებული ოპერაცია ხორციელდება.
გაკვეთილი: ფორმულებთან მუშაობა Excel- ში
გაკვეთილი: ფუნქციის ოსტატი Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel– ში მოცემულია მონაცემთა ტიპების ორი ძირითადი ჯგუფი: მუდმივები და ფორმულები. ისინი, თავის მხრივ, იყოფა მრავალ სხვა სახეობად. თითოეულ მონაცემთა ტიპს აქვს საკუთარი თვისებები, იმის გათვალისწინებით, რომ პროგრამა ამუშავებს მათ. სხვადასხვა ტიპის მონაცემებთან ამოცნობისა და სწორად მუშაობის უნარის დაუფლება ნებისმიერი მომხმარებლის ძირითადი ამოცანაა, რომელსაც სურს ისწავლოს როგორ გამოიყენოს Excel ეფექტურად მისი დანიშნულებისამებრ.
