საიდუმლო არ არის, რომ ოფისის მუშაკთა შორის, განსაკუთრებით მათ, ვინც დასაქმებულია დასახლებაში და ფინანსურ სექტორებში, Excel და 1C განსაკუთრებით პოპულარულია. აქედან გამომდინარე, საკმაოდ ხშირად საჭიროა მონაცემების გაცვლა ამ პროგრამებს შორის. სამწუხაროდ, ყველა მომხმარებელმა არ იცის, როგორ გააკეთოს ეს სწრაფად. მოდით გავეცნოთ როგორ ატვირთოთ მონაცემები 1C- დან Excel დოკუმენტში.
ინფორმაციის გადმოტვირთვა 1C– დან Excel– მდე
თუ Excel– დან 1C– მდე მონაცემების ჩამოტვირთვა საკმაოდ რთული პროცედურაა, რომლის ავტომატიზაცია შესაძლებელია მხოლოდ მესამე მხარის გადაწყვეტილებების დახმარებით, მაშინ საპირისპირო პროცესი, კერძოდ, 1C – დან Excel– მდე გადმოტვირთვა, არის ქმედებების შედარებით მარტივი კომპლექტი. მისი მარტივად შესრულება შესაძლებელია ზემოაღნიშნული პროგრამების ჩაშენებული ინსტრუმენტების გამოყენებით, და ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე გზით, იმის მიხედვით, თუ რა სჭირდება მომხმარებელს გადაცემა. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს კონკრეტული მაგალითებით 1C ვერსიაში 8.3.
მეთოდი 1: დააკოპირეთ უჯრედის შინაარსი
მონაცემთა ერთი ერთეული შეიცავს უჯრედში 1C. მისი გადატანა შესაძლებელია Excel– ში ჩვეულებრივი ასლის მეთოდით.
- შეარჩიეთ უჯრედი 1C- ში, რომლის შინაარსი გსურთ კოპირება. ჩვენ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ დააკოპირეთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნივერსალური მეთოდი, რომელიც მუშაობს უმეტეს Windows- ში გაშვებულ პროგრამებში: უბრალოდ შეარჩიეთ უჯრედის შინაარსი და აკრიფეთ კლავიშზე კლავიშების კომბინაცია Ctrl + C.
- გახსენით ცარიელი Excel ფურცელი ან დოკუმენტი, სადაც გსურთ შინაარსის ჩასმა. ჩვენ მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, ჩასმა ოფციებში, აირჩიეთ "შეინახეთ მხოლოდ ტექსტი", რომელიც გამოსახულია პიქტოგრამის სახით დიდი ასოების სახით "ა".
ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედი ჩანართში არჩევის შემდეგ "მთავარი"დააჭირეთ ხატულას ჩასვითმდებარეობს ფირზე ბლოკში ბუფეტი.
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნივერსალური გზა და აკრიფოთ კლავიშთა კლავიატურა Ctrl + V უჯრედის არჩევის შემდეგ.
უჯრედის 1C შინაარსი შეიყვანება Excel- ში.
მეთოდი 2: ჩადეთ სია არსებული Excel სამუშაო წიგნში
მაგრამ ზემოაღნიშნული მეთოდი მხოლოდ მაშინ არის შესაფერისი, თუ საჭიროა მონაცემების გადატანა ერთი უჯრედიდან. როდესაც საჭიროა მთელი სიის გადაცემა, უნდა გამოიყენოთ სხვა მეთოდი, რადგან ერთი ნივთის კოპირება დიდ დროს მიიღებს.
- ჩვენ ვხსნით ნებისმიერ ჩამონათვალს, ჟურნალს ან დირექტორია 1C- ში. დააჭირეთ ღილაკს "ყველა მოქმედება", რომელიც უნდა განთავსდეს დამუშავებული მონაცემთა მასივის ზედა ნაწილში. მენიუ ამოქმედდა. არჩევა მასში "სია".
- პატარა სიის ყუთი იხსნება. აქ შეგიძლიათ გააკეთოთ რამდენიმე პარამეტრი.
ველი "გამოსავალი" აქვს ორი მნიშვნელობა:
- ცხრილების დოკუმენტი;
- ტექსტური დოკუმენტი.
პირველი ვარიანტი დაყენებულია სტანდარტულად. ეს მხოლოდ შესაფერისია Excel– ში მონაცემების გადასატანად, ამიტომ აქ ჩვენ არაფერს ვცვლით.
ბლოკში სვეტების ჩვენება თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელი სვეტი იმ სიიდან, რომელზეც გსურთ გადაიყვანოთ Excel. თუ თქვენ აპირებთ ყველა მონაცემის გადაცემას, მაშინ ჩვენ არც ამ პარამეტრს შევეხებით. თუ გსურთ გადაიყვანოთ რამდენიმე სვეტის ან რამდენიმე სვეტის გარეშე, მაშინ წაშალეთ შესაბამისი ელემენტი.
პარამეტრების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ”კარგი".
- შემდეგ სია ნაჩვენებია ტაბულური ფორმით. თუ გსურთ გადაიტანოთ იგი დასრულებულ Excel ფაილზე, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერისას მხოლოდ კურსორის საშუალებით შეარჩიეთ მასში არსებული ყველა მონაცემი, შემდეგ დააჭირეთ თაგუნას მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ მენიუ, რომელიც იხსნება დააკოპირეთ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ hotkey- ის კომბინაცია ისევე, როგორც წინა მეთოდით Ctrl + C.
- გახსენით Microsoft Excel ფურცელი და შეარჩიეთ დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედი, რომელშიც მონაცემები შეიყვანება. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ჩასვით ლენტით ჩანართზე "მთავარი" ან აკრიფეთ მალსახმობი Ctrl + V.
სიაში შედის დოკუმენტი.
მეთოდი 3: შექმენით ახალი Excel სამუშაო წიგნი, რომელზეც მოცემულია სია
ასევე, 1C პროგრამიდან ჩამოთვლილი სიის დაუყოვნებლად გამოტანა შესაძლებელია ახალ Excel ფაილში.
- ჩვენ ვატარებთ ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც წინა მეთოდით იყო მითითებული, სანამ ცხრილური ვერსიის ჩამონათვალის ფორმირებას 1C -ში მოიცავს, ინკლუზიურად. ამის შემდეგ, დააჭირეთ მენიუს ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ზედა ნაწილში სამკუთხედის სახით, რომელიც წარწერაა ფორთოხლის წრეში. მენიუში, რომელიც იხსნება, გაიარეთ საგნები ფაილი და "შეინახე როგორც ...".
კიდევ უფრო ადვილია გადასვლის გაკეთება ღილაკზე დაჭერით დაზოგე, რომელსაც დისკეტის ფორმა აქვს და ფანჯრის უკანა ნაწილში მდებარეობს 1C ხელსაწყოს ყუთში. მაგრამ ასეთი შესაძლებლობა ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც პროგრამის ვერსიას იყენებენ 8.3. ადრინდელ ვერსიებში შესაძლებელია მხოლოდ წინა ვერსიის გამოყენება.
ასევე, პროგრამის ნებისმიერ ვერსიაში, შეგიძლიათ დააჭიროთ საკვანძო კომბინაციას შენახვის ფანჯრის შესაქმნელად Ctrl + S.
- ფაილის შენახვის ფანჯარა იწყება. ჩვენ მივდივართ დირექტორია, რომელშიც ვგეგმავთ წიგნის შენახვას, თუ ნაგულისხმევი ადგილმდებარეობა არ ჯდება. მინდორში ფაილის ტიპი ნაგულისხმევი მნიშვნელობა "ტაბულური დოკუმენტი (* .mxl)". ეს არ ჯდება, ამიტომ ჩამოსაშლელი სიიდან, აირჩიეთ ელემენტი "Excel სამუშაო ფურცელი (* .xls)" ან "Excel 2007 სამუშაო ფურცელი - ... (* .xlsx)". ასევე, სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ აირჩიოთ ძალიან ძველი ფორმატები - Excel 95 ფურცელი ან "Excel 97 ფურცელი". შენახვის პარამეტრების გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
მთელი სია შეინახება როგორც ცალკე წიგნი.
მეთოდი 4: დააკოპირეთ დიაპაზონი 1C სიიდან Excel- ში
არის დრო, როდესაც თქვენ უნდა გადმოიტანოთ არა მთელი სია, არამედ მხოლოდ ინდივიდუალური ხაზები ან მონაცემთა მთელი რიგი. ეს ვარიანტი ასევე საკმაოდ მისაღებია ჩაშენებული ხელსაწყოების დახმარებით.
- აირჩიეთ რიგები ან მონაცემების მთელი რიგი სიაში. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს ცვლა და დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს იმ ხაზების შესახებ, რომელთა გადაცემა გსურთ. დააჭირეთ ღილაკს "ყველა მოქმედება". მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "სია ...".
- სიის გამოსვლის ფანჯარა იწყება. მასში პარამეტრების გაკეთება ხდება ისე, როგორც წინა ორი მეთოდით. ერთადერთი სიფრთხილეა ის, რომ პარამეტრის გვერდით უნდა დააჭიროთ ყუთს არჩეულია მხოლოდ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ნაჩვენებია სია, რომელიც შედგება მხოლოდ შერჩეული ხაზებისგან. შემდეგი, ჩვენ დაგჭირდებათ ზუსტად იგივე მოქმედებების შესრულება, როგორც in მეთოდი 2 ან შიგ მეთოდი 3იმისდა მიხედვით, ვაპირებთ თუ არა დაამატოთ სია Excel– ის არსებულ სამუშაო წიგნში, ან შევქმნით ახალ დოკუმენტს.
მეთოდი 5: შეინახეთ დოკუმენტები Excel ფორმატში
Excel- ში ზოგჯერ საჭიროა შეინახოთ არა მხოლოდ სიები, არამედ 1C- ში შექმნილი დოკუმენტები (ანგარიშები, ინვოისები, საგადახდო დავალებები და ა.შ.). ეს იმის გამო ხდება, რომ მრავალი მომხმარებლისთვის დოკუმენტის რედაქტირება უფრო ადვილია Excel- ში. გარდა ამისა, Excel– ში შეგიძლიათ წაშალოთ დასრულებული მონაცემები და, საბუთის დაბეჭდვისას, გამოიყენეთ იგი საჭიროების შემთხვევაში, როგორც სახელმძღვანელო შევსების ფორმა.
- 1C- ში, ნებისმიერი დოკუმენტის შექმნის ფორმაში, დაბეჭდილია ღილაკი. მასზე გამოსახულია პრინტერის სურათის სახით ხატი. მას შემდეგ, რაც საჭირო მონაცემები შეიტანება დოკუმენტს და შეინახება, დააჭირეთ ამ ხატულას.
- იბეჭდება ფორმა დაბეჭდვისთვის. მაგრამ ჩვენ, როგორც ვიხსენებთ, არ გვჭირდება დოკუმენტის დაბეჭდვა, მაგრამ გადააკეთეთ იგი Excel- ზე. ყველაზე ადვილია 1C ვერსიაში 8.3 ამის გაკეთება ღილაკზე დაჭერით დაზოგე დისკეტის სახით.
უფრო ადრეული ვერსიებისთვის ჩვენ ვიყენებთ hotkey- ის კომბინაციას Ctrl + S ან მენიუს ღილაკზე დაჭერით ფანჯრის ზედა ნაწილში გადატრიალებული სამკუთხედის სახით, ჩვენ გავდივართ ნივთებზე ფაილი და დაზოგე.
- შენახვის დოკუმენტის ფანჯარა იხსნება. როგორც წინა მეთოდებში, თქვენ უნდა მიუთითოთ მასში შენახული ფაილის ადგილმდებარეობა. მინდორში ფაილის ტიპი თქვენ უნდა მიუთითოთ ერთი Excel ფორმატში. ნუ დაივიწყებთ დოკუმენტის დასახელებას ველში "ფაილის სახელი". ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
დოკუმენტი შეინახება Excel ფორმატში. ამ ფაილის გახსნა ახლა შესაძლებელია ამ პროგრამაში და განახორციელეთ მისი შემდგომი დამუშავება უკვე მასში.
როგორც ხედავთ, 1C- დან Excel ფორმატში ინფორმაციის ატვირთვა არ არის რთული. თქვენ მხოლოდ უნდა იცოდეთ მოქმედებების ალგორითმი, რადგან, სამწუხაროდ, ყველა მომხმარებლისთვის არაა ინტუიციური. ჩამონტაჟებული 1C და Excel ინსტრუმენტების გამოყენებით, შეგიძლიათ კოპირება უჯრედების, სიებისა და დიაპაზონის შინაარსიდან, პირველი განაცხადიდან მეორეზე, ასევე შეინახოთ სიები და დოკუმენტები ცალკეულ წიგნებში. დაზოგვის მრავალი ვარიანტი არსებობს, და იმისათვის, რომ მომხმარებელმა თავად იპოვნოს შესაფერისი მისი სიტუაციისთვის, არ არის საჭირო მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას ან მოქმედებების რთული კომბინაციების გამოყენებას.
