Excel- ში მუშაობისას, საკმაოდ ხშირად შეგიძლიათ შეხვდეთ სიტუაციას, როდესაც ფურცელი მასივის მნიშვნელოვანი ნაწილი გამოიყენება უბრალოდ გაანგარიშებისთვის და არ ატარებს მომხმარებლის დატვირთვას ინფორმაციული დატვირთვით. ასეთი მონაცემები მხოლოდ ადგილს იკავებს და ყურადღებას აქცევს. გარდა ამისა, თუ მომხმარებელი შემთხვევით არღვევს მათ სტრუქტურას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს დოკუმენტში გამოთვლების მთელი ციკლის დარღვევა. ამიტომ უმჯობესია ასეთი სტრიქონების ან ინდივიდუალური უჯრედების დამალვა. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დამალვა მონაცემები, რომელიც უბრალოდ დროებით არ არის საჭირო ისე, რომ არ ერევა. მოდით გავეცნოთ რა გზით შეიძლება ამის გაკეთება.
დამალვა პროცედურა
Excel- ში უჯრედების დამალვის რამდენიმე სრულიად განსხვავებული გზა არსებობს. მოდით ვისაუბროთ თითოეულ მათგანზე, ისე რომ მომხმარებელმა თავად შეძლოს გააცნობიეროს, რა ვითარებაში იქნება მისთვის უფრო მოსახერხებელი გამოიყენოს კონკრეტული ვარიანტი.
მეთოდი 1: დაჯგუფება
ნივთების დამალვის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული გზაა მათი დაჯგუფება.
- შეარჩიეთ ფურცლის რიგები, რომლის დაჯგუფებაც გსურთ, შემდეგ კი დამალეთ. არ არის აუცილებელი მთელი რიგის არჩევა, მაგრამ დაჯგუფებული ხაზების მიხედვით შეგიძლიათ მხოლოდ ერთი უჯრედი მონიშნოთ. შემდეგი, წასვლა tab "მონაცემები". ბლოკში "სტრუქტურა", რომელიც მდებარეობს ხელსაწყოს ლენტზე, დააჭირეთ ღილაკს "ჯგუფი".
- იხსნება პატარა ფანჯარა, რომელიც აიძულებს აირჩიოთ ის, რაც კონკრეტულად უნდა დაჯგუფდეს: რიგები ან სვეტები. იმის გამო, რომ ჩვენ ზუსტად უნდა დავწეროთ ხაზები, ჩვენ არანაირ ცვლილებებს არ ვცვლით პარამეტრებში, რადგან ნაგულისხმევი შეცვლა მითითებულია იმ პოზიციაზე, რომელიც ჩვენ გვჭირდება. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ იქმნება ჯგუფი. მონაცემების დამალვისთვის, რომელიც მასშია განთავსებული, უბრალოდ დააჭირეთ ხატს ნიშნის სახით მინუს. იგი მდებარეობს ვერტიკალური კოორდინატის პანელის მარცხნივ.
- როგორც ხედავთ, ხაზები იმალება. კიდევ ერთხელ რომ ნახოთ, დააჭირეთ ნიშანს პლიუსი.
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ დაჯგუფება Excel- ში
მეთოდი 2: უჯრედების გადატანა
უჯრედების შინაარსის დამალვის ყველაზე ინტუიციური გზა, ალბათ, რიგების საზღვრებს გადაიტანს.
- კურსორი დააყენეთ ვერტიკალურ კოორდინატულ პანელზე, სადაც ხაზის ნომრები აღინიშნება, ხაზის ქვედა საზღვარზე, რომლის შინაარსიც გვინდა დამალვა. ამ შემთხვევაში, კურსორი უნდა გარდაიქმნას ხატის სახით, ორმაგი წერტილით ჯვრის სახით, რომელიც მიმართულია მაღლა და ქვევით. შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ ისარი ზემოთ, სანამ ხაზის ქვედა და ზედა საზღვრები არ დაიხურება.
- რიგი იმალება.
მეთოდი 3: ჯგუფური უჯრედები უჯრედების გადაადგილებით და ჩამოშვებით
თუ საჭიროა ამ მეთოდის გამოყენებით ერთდროულად რამდენიმე ელემენტის დამალვა, მაშინ პირველ რიგში უნდა აირჩიოთ ისინი.
- ჩვენ მაუსის მარცხენა ღილაკს ვაწვებით და კოორდინატების ვერტიკალურ პანელზე ვარჩევთ იმ ხაზების ჯგუფს, რომლის დამალვაც გვინდა.
თუ დიაპაზონი დიდია, მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ ელემენტები შემდეგნაირად: მარცხენა ღილაკზე შეასრულეთ მასივის პირველი ხაზის რაოდენობა კოორდინატთა პანელში, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ცვლა და დააჭირეთ სამიზნე დიაპაზონის ბოლო ნომერს.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე ცალკეული ხაზი. ამისათვის, თითოეული მათგანი თქვენ უნდა დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს, ხოლო დააჭირეთ ღილაკს Ctrl.
- გახდი კურსორი რომელიმე ამ ხაზის ქვედა საზღვარზე და გადაიტანეთ იგი სანამ არ დაიხურება საზღვრები.
- ეს დამალავს არა მხოლოდ ხაზს, რომელზეც თქვენ მუშაობთ, არამედ არჩეული დიაპაზონის ყველა სტრიქონი.
მეთოდი 4: კონტექსტური მენიუ
რა თქმა უნდა, ორი წინა მეთოდი ყველაზე ინტუიციური და მარტივი გამოსაყენებელია, მაგრამ მათ ჯერ კიდევ არ შეუძლიათ უზრუნველყონ უჯრედების სრულად დამალვა. ყოველთვის არის პატარა სივრცე, დაჭერა, რომელზედაც შეგიძლიათ გააფართოვოთ უჯრედი. თქვენ შეგიძლიათ მთლიანად დაფაროთ ხაზი კონტექსტური მენიუდან.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ სამიდან ერთ – ერთ გზას, რომელზეც ზემოთ ვისაუბრეთ:
- ექსკლუზიურად მაუსის საშუალებით;
- კლავიშის გამოყენებით ცვლა;
- კლავიშის გამოყენებით Ctrl.
- ჩვენ დააჭირეთ ვერტიკალურ კოორდინატთა მასშტაბს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. ჩნდება კონტექსტური მენიუ. მონიშნეთ ნივთი "დამალვა".
- ხაზგასმული ხაზები იმალება ზემოაღნიშნული მოქმედებების გამო.
მეთოდი 5: ხელსაწყო ფირზე
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დამალოთ ხაზები ინსტრუმენტთა პანელის ღილაკის გამოყენებით.
- შეარჩიეთ ის უჯრედები, რომლებიც რიგებში გაქვთ, რომელთა დამალვა გსურთ. წინა მეთოდისგან განსხვავებით, არ არის აუცილებელი მთელი ხაზის არჩევა. ჩანართზე გადასვლა "მთავარი". დააჭირეთ ღილაკს პანელის პანელზე. "ფორმატი"რომელიც მოთავსებულია ბლოკში "უჯრედები". დაწყებული სიაში, კურსორის გადატანა ჯგუფში ერთ ელემენტზე "ხილვადობა" - დამალვა ან შოუ. დამატებითი მენიუში აირჩიეთ ის ელემენტი, რომელიც საჭიროა მიზნის მისაღწევად - დამალვა რიგები.
- ამის შემდეგ, ყველა ხაზი, რომელიც შეიცავს პირველ აბზაცში არჩეულ უჯრედებს, იმალება.
მეთოდი 6: გაფილტვრა
იმისათვის, რომ დამალოთ ისეთი შინაარსი, რომელიც უახლოეს მომავალში არ არის საჭირო, ისე რომ არ ერევა, შეგიძლიათ მიმართოთ ფილტრაციას.
- შეარჩიეთ მისი ცხრილის მთელი ცხრილი ან რომელიმე უჯრედი. ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ხატულას დალაგება და ფილტრირომელიც მდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში "რედაქტირება". იხსნება მოქმედებების სია, სადაც ვირჩევთ ნივთს "ფილტრი".
ასევე შეგიძლიათ სხვაგვარად გააკეთოთ. ცხრილის ან სათაურის არჩევის შემდეგ, გადადით ჩანართზე "მონაცემები". ღილაკების დაჭერით "ფილტრი". იგი მდებარეობს ფირზე ბლოკში. დალაგება და ფილტრი.
- რომელი არ გამოიყენოთ თქვენ მიერ შემოთავაზებული ორი მეთოდი, ფილტრის სათაურის უჯრედებში გამოჩნდება ფილტრის ხატი. ეს არის პატარა შავი სამკუთხედი, რომელიც მიქცევაზე მიუთითებს. ჩვენ დააჭირეთ ამ ხატს სვეტში, რომელიც შეიცავს ატრიბუტს, რომლითაც ჩვენ გავფილტროთ მონაცემები.
- ფილტრის მენიუ იხსნება. წაშალეთ მნიშვნელობები, რომლებიც შეიცავს დასამალად გამიზნულ სტრიქონებს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამ მოქმედების შემდეგ, ყველა სტრიქონი, სადაც არის მნიშვნელობები, საიდანაც ჩვენ გადავამოწმეთ, დამალულია ფილტრის გამოყენებით.
გაკვეთილი: მონაცემების დალაგება და ფილტრირება Excel- ში
მეთოდი 7: უჯრედების დამალვა
ახლა მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ უნდა დამალვა ცალკეული უჯრედები. ბუნებრივია, მათი ამოღება შეუძლებელია, როგორც ხაზები ან სვეტები, რადგან ეს გაანადგურებს დოკუმენტის სტრუქტურას, მაგრამ მაინც არსებობს გზა, თუ მთლიანად არ დაიმალება ელემენტები თავად, შემდეგ დამალეთ მათი შინაარსი.
- შეარჩიეთ ერთი ან მეტი უჯრედი დამალვა. ჩვენ დააჭირეთ შერჩეულ ფრაგმენტს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. იხსნება კონტექსტური მენიუ. არჩევა მასში "უჯრედის ფორმატი ...".
- ფორმატირების ფანჯარა იწყება. მის ჩანართზე უნდა წავიდეთ. "ნომერი". შემდგომ პარამეტრის ბლოკში "რიცხვების ფორმატები" პოზიციონირება "ყველა ფორმატი". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში მინდორში "ტიპი" ჩვენ გამოვხატავთ შემდეგ გამონათქვამს:
;;;დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" შესული პარამეტრების შესანახად.
- როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ არჩეულ უჯრედებში ყველა მონაცემი გაქრა. მაგრამ ისინი მხოლოდ თვალისთვის გაუჩინარდნენ და, ფაქტობრივად, განაგრძობენ არსებობას. ამის დარწმუნების მიზნით, უბრალოდ გადახედეთ ფორმულების იმ ხაზს, რომელშიც ნაჩვენებია. თუ კვლავ გჭირდებათ უჯრედებში მონაცემების ჩვენების ჩართვა, თქვენ უნდა შეცვალოთ ფორმატში მათში ის, რაც ადრე იყო ფორმატის ფანჯრის მეშვეობით.
როგორც ხედავთ, არსებობს მრავალი განსხვავებული გზა, რომლითაც შეგიძლიათ დაფაროთ ხაზები Excel- ში. უფრო მეტიც, მათი უმრავლესობა იყენებს სრულიად განსხვავებულ ტექნოლოგიებს: ფილტრაცია, დაჯგუფება, უჯრედების საზღვრების გადაადგილება. აქედან გამომდინარე, მომხმარებელს აქვს ინსტრუმენტების ძალიან ფართო არჩევანი ამოცანის გადასაჭრელად. მას შეუძლია გამოიყენოს ის ვარიანტი, რომელიც მას უფრო მიზანშეწონილად მიიჩნევს კონკრეტულ სიტუაციაში, ასევე საკუთარი თავისთვის უფრო მოსახერხებელი და მარტივი. გარდა ამისა, ფორმატის გამოყენებით შესაძლებელია ცალკეული უჯრედების შინაარსის დამალვა.
