დიდი პროექტების შემუშავებისას, ერთი თანამშრომლის ძალა ხშირად არ არის საკმარისი. ასეთ მუშაობაში ჩართულია სპეციალისტთა მთელი ჯგუფი. ბუნებრივია, თითოეულ მათგანს უნდა ჰქონდეს წვდომა დოკუმენტზე, რაც ერთობლივი მუშაობის ობიექტია. ამასთან დაკავშირებით, აქტუალური ხდება კოლექტიური წვდომის ერთდროული უზრუნველყოფის საკითხი. Excel– ს აქვს განკარგულებაში არსებული ინსტრუმენტები, რომელთა საშუალებითაც შესაძლებელია მისი უზრუნველყოფა. მოდით გავიგოთ Excel- ის განაცხადის ნიუანსი რამდენიმე მომხმარებლის ერთდროული მუშაობის პირობებში.
გუნდური მუშაობის პროცესი
Excel- ს შეუძლია არა მხოლოდ ზოგადი წვდომა ფაილზე, არამედ გადაწყვიტოს სხვა რამდენიმე პრობლემა, რომლებიც ჩნდება ერთ წიგნთან თანამშრომლობის პროცესში. მაგალითად, განაცხადის ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ სხვადასხვა მონაწილის მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს, ასევე დაადასტუროთ ან უარყოთ ისინი. ჩვენ გავარკვევთ, რა შეიძლება შესთავაზოს პროგრამას მომხმარებლებს, რომლებიც მსგავსი ამოცანის წინაშე დგანან.
გაზიარება
ჩვენ ყველამ დავიწყოთ იმის გარკვევით, თუ როგორ უნდა გავაზიაროთ ფაილი. უპირველეს ყოვლისა, უნდა ითქვას, რომ წიგნთან თანამშრომლობის რეჟიმის გამოყენების პროცედურა შეუძლებელია სერვერზე, არამედ მხოლოდ ადგილობრივ კომპიუტერზე. ამიტომ, თუ დოკუმენტი ინახება სერვერზე, მაშინ, პირველ რიგში, ის უნდა გადავიდეს თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერზე და იქ უკვე უნდა შესრულდეს ქვემოთ აღწერილი ყველა მოქმედება.
- წიგნის შექმნის შემდეგ გადადით ჩანართზე "მიმოხილვა" და დააჭირეთ ღილაკს "წიგნის წვდომა"რომელიც მდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში "შეცვლა".
- შემდეგ ფაილის წვდომის კონტროლის ფანჯარა გააქტიურებულია. შეამოწმეთ მასში მდებარე პარამეტრის გვერდით ყუთი. "მრავალჯერადი მომხმარებლის ნება დართე წიგნის ერთდროულად რედაქტირება". შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის ბოლოში.
- ჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც მოგთხოვთ ფაილის შენახვას მასში განხორციელებული ცვლილებებით. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შემდეგ, ფაილი სხვადასხვა მოწყობილობებისა და სხვადასხვა მომხმარებლის ანგარიშების ქვეშ ფაილის გაზიარება გახდება. ეს მიუთითებს იმით, რომ წიგნის სათაურის შემდეგ ფანჯრის ზედა ნაწილში ნაჩვენებია დაშვების რეჟიმის სახელი - "გენერალი". ახლა ფაილი შეიძლება კვლავ გადავიდეს სერვერზე.
პარამეტრის პარამეტრი
გარდა ამისა, ყველა ფაილის დაშვების იმავე ფანჯარაში, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ერთდროული ოპერაციის პარამეტრები. ამის გაკეთება შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ, როდესაც ჩართოთ თანამშრომლობის რეჟიმი, ან შეგიძლიათ შეცვალოთ პარამეტრები ცოტა მოგვიანებით. მაგრამ, რა თქმა უნდა, მხოლოდ მთავარ მომხმარებელს, რომელიც კოორდინაციას უწევს საერთო მუშაობას ფაილთან, შეუძლია მათი მართვა.
- ჩანართზე გადასვლა "დეტალები".
- აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ, შეინარჩუნოთ ცვლილებების ჟურნალი და თუ ასეა, რა დროს (სტანდარტულად, 30 დღე შედის).
ის ასევე განსაზღვრავს ცვლილებების განახლებას: მხოლოდ წიგნის შენახვის (ნაგულისხმევი) მიერ თუ მითითებული პერიოდის შემდეგ.
ძალიან მნიშვნელოვანი პარამეტრია ნივთი "კონფლიქტური ცვლილებებისთვის". ეს მიუთითებს, თუ როგორ უნდა მოიქცეს პროგრამა, თუ რამდენიმე მომხმარებელი ერთდროულად რედაქტირებს იმავე საკანში. ნაგულისხმევი, დადგენილია მუდმივი მოთხოვნის პირობა, რომლის მოქმედებებს რომელი უპირატესობა აქვს პროექტში. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ მუდმივი მდგომარეობა, რომლის თანახმად, უპირატესობა ყოველთვის იქნება მას, ვინც პირველ რიგში მოახერხა ცვლილების დაზოგვა.
გარდა ამისა, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამორთოთ ბეჭდვის პარამეტრები და ფილტრები პირადი ხედიდან, შესაბამისი ნივთების არჩევით.
ამის შემდეგ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ჩაიდინოთ ცვლილებები ღილაკზე დაჭერით "კარგი".
გაზიარებული ფაილის გახსნა
ფაილის გახსნა, რომელშიც გაზიარება ჩართულია, აქვს რამდენიმე მახასიათებელი.
- გაუშვით Excel და გადადით ჩანართზე ფაილი. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- იწყება წიგნის ღია ფანჯარა. გადადით სერვერზე ან PC მყარ დისკზე, სადაც წიგნი მდებარეობს. შეარჩიეთ მისი სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- იხსნება ზოგადი წიგნი. ახლა, თუ სასურველია, ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ სახელი, რომლის მიხედვითაც ფაილში ცვლილებებს წარვადგენთ ჩანაწერში. ჩანართზე გადასვლა ფაილი. შემდეგი ჩვენ გადავიდეთ განყოფილებაში "პარამეტრები".
- განყოფილებაში "გენერალი" არის პარამეტრების ბლოკი "Microsoft Office- ის პერსონალიზაცია". აქ მინდორში ნიკი თქვენი ანგარიშის სახელი შეგიძლიათ შეცვალოთ სხვა. ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ დოკუმენტთან მუშაობა.
წევრების მოქმედებების ნახვა
თანამშრომლობა ითვალისწინებს ჯგუფის ყველა წევრის ქმედებების მუდმივ მონიტორინგსა და კოორდინაციას.
- ჩანართში ყოფნისას კონკრეტული მომხმარებლის მიერ შესრულებული მოქმედებების სანახავად "მიმოხილვა" დააჭირეთ ღილაკს შესწორებებირომელიც ინსტრუმენტთა ჯგუფშია "შეცვლა" ფირზე. მენიუში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს მონიშნეთ კორექტივები.
- პატჩის მიმოხილვის ფანჯარა იხსნება. ნაგულისხმევი, წიგნის გაზიარების შემდეგ, კორექტირებების მიკვლევა ავტომატურად ჩართულია, რაც მოწმდება შესაბამისი პუნქტის გვერდით გამშვები პუნქტით.
ყველა ცვლილება ჩაწერილია, მაგრამ ეკრანზე ნაგულისხმევი სახით ისინი გამოსახულია, როგორც ზედა მარცხენა კუთხეში უჯრედების ფერადი ნიშნები, მხოლოდ მას შემდეგ, რაც დოკუმენტმა ბოლო დროს შეინახა ერთ-ერთი მომხმარებელი. ამასთან, მხედველობაში მიიღება ყველა მომხმარებლის კორექტირება ფურცლის მთელ დიაპაზონში. თითოეული მონაწილის მოქმედებები აღინიშნება ცალკეულ ფერში.
თუ უჯრედს გადაკიდებით, იხსნება შენიშვნა, რომელშიც მითითებულია ვის და როდის განხორციელდა შესაბამისი მოქმედება.
- კორექტირების ჩვენების წესების შეცვლის მიზნით, ჩვენ ვუბრუნდებით პარამეტრების ფანჯარას. მინდორში "დროით" შემდეგი პარამეტრები შეგიძლიათ აირჩიოთ დაფიქსირება პერიოდის სანახავად:
- ბოლო შენახვის შემდეგ ჩვენება;
- მონაცემთა ბაზაში დაცული ყველა შესწორება;
- ჯერ კიდევ არ არის ნანახი;
- მითითებული თარიღიდან იწყება.
მინდორში "მომხმარებელი" შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული მონაწილე, რომლის კორექტივებიც გამოჩნდება, ან დატოვეთ ყველა მომხმარებლის მოქმედების ჩვენება საკუთარი თავის გარდა.
მინდორში "დიაპაზონში"შეგიძლიათ ფურცელზე მიუთითოთ კონკრეტული დიაპაზონი, რომელიც გაითვალისწინებს გუნდის წევრების მოქმედებებს თქვენს ეკრანზე გამოსახვისთვის.
გარდა ამისა, ცალკეული საგნების გვერდით ყუთების შემოწმებით, შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ ეკრანზე მონიშნული კორექტივები და ცალკეულ ფურცელზე ცვლილებების ჩვენება. ყველა პარამეტრის დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ, მონაწილეთა მოქმედებები გამოჩნდება ფურცელზე, შეყვანილი პარამეტრების გათვალისწინებით.
მომხმარებლის მიმოხილვა
მთავარ მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა გამოიყენოს ან უარყოს სხვა მონაწილეთა რედაქციები. ეს მოითხოვს შემდეგ ნაბიჯებს.
- ჩანართში "მიმოხილვა"დააჭირეთ ღილაკს შესწორებები. აირჩიეთ ელემენტი შეცვალეთ და შეცვალეთ.
- შემდეგი, იხსნება პატჩის მიმოხილვის ფანჯარა. მასში თქვენ უნდა შექმნათ პარამეტრები იმ ცვლილებების შესარჩევად, რომელთა დამტკიცება ან უარყოფა გვინდა. ამ ფანჯარაში ოპერაციები ხორციელდება იმავე ტიპის მიხედვით, რაც წინა განყოფილებაში განვიხილეთ. პარამეტრების გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შემდეგ ფანჯარაში ნაჩვენებია ყველა ის შესწორება, რომლებიც აკმაყოფილებს ადრე არჩეულ პარამეტრებს. ქმედებების ჩამონათვალში ხაზგასმით აღვნიშნეთ კონკრეტული კორექტირება და ჩამონათვალის ქვემოთ მდებარე ფანჯრის ბოლოში მდებარე შესაბამისი ღილაკის დაჭერით, შეგიძლიათ მიიღოთ ეს ნივთი ან უარი თქვათ მასზე. ასევე არსებობს ყველა ამ ოპერაციის ჯგუფური მიღების ან უარყოფა.
მომხმარებლის წაშლა
არის დრო, როდესაც ინდივიდუალური მომხმარებელი უნდა წაიშალოს. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს იმით, რომ მან დატოვა პროექტი, და მხოლოდ ტექნიკური მიზეზების გამო, მაგალითად, თუ ანგარიში არასწორად შეიყვანეს ან მონაწილემ სხვა მოწყობილობისგან დაიწყო მუშაობა. Excel- ში ასეთი შესაძლებლობა არსებობს.
- ჩანართზე გადასვლა "მიმოხილვა". ბლოკში "შეცვლა" ფირზე დააჭირეთ ღილაკს "წიგნის წვდომა".
- იხსნება ნაცნობი ფაილის წვდომის კონტროლის ფანჯარა. ჩანართში რედაქტირება აქ არის ყველა მომხმარებელი, ვინც ამ წიგნთან მუშაობს. შეარჩიეთ იმ პირის სახელი, რომლის ამოღება გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.
- ამის შემდეგ იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც გაფრთხილებულია, რომ თუ ამ მონაწილის ამ მომენტში წიგნს რედაქტირებს, მაშინ მისი ყველა მოქმედება არ შეინახება. თუ დარწმუნებული ხართ თქვენს გადაწყვეტილებაში, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
მომხმარებელი წაიშლება.
ზოგადი წიგნების შეზღუდვები
სამწუხაროდ, Excel- ში ფაილთან ერთდროული მუშაობა ითვალისწინებს უამრავ შეზღუდვას. გაზიარებულ ფაილში ვერცერთი მომხმარებელი, მათ შორის ძირითადი მონაწილე, ვერ შეასრულებს შემდეგ ოპერაციებს:
- სკრიპტების შექმნა ან შეცვლა;
- ცხრილების შექმნა
- ცალკეული ან გაერთიანება უჯრედები;
- მანიპულირება XML მონაცემებით
- ახალი ცხრილების შექმნა;
- ფურცლების წაშლა;
- შეასრულეთ პირობითი ფორმატირება და რიგი სხვა მოქმედებები.
როგორც ხედავთ, შეზღუდვები საკმაოდ მნიშვნელოვანია. თუ, მაგალითად, ხშირად შეგიძლიათ გააკეთოთ XML მონაცემებთან მუშაობის გარეშე, მაშინ ცხრილების შექმნის გარეშე, თქვენ წარმოიდგინეთ, რომ არ მუშაობთ Excel- ში. რა უნდა გააკეთოთ, თუ თქვენ გჭირდებათ ახალი ცხრილის შექმნა, უჯრედების შერწყმა ან ზემოთ ჩამოთვლილთაგან რაიმე სხვა მოქმედების შესრულება? გამოსავალი არსებობს, და ეს საკმაოდ მარტივია: საჭიროა დროებით გამორთოთ დოკუმენტების გაზიარება, განახორციელოთ აუცილებელი ცვლილებები და შემდეგ კვლავ დააკავშიროთ თანამშრომლობის ფუნქცია.
გაზიარების გამორთვა
როდესაც პროექტზე მუშაობა დასრულებულია, ან, თუ აუცილებელია ფაილში ცვლილებების შეტანა, რომლის ჩამონათვალზეც ვისაუბრეთ წინა ნაწილში, თქვენ უნდა გამორთოთ თანამშრომლობის რეჟიმი.
- პირველ რიგში, ყველა მონაწილემ უნდა შეინახოს ცვლილებები და დატოვოს ფაილი. დოკუმენტთან მუშაობისთვის მხოლოდ ძირითადი მომხმარებელი რჩება.
- თუ თქვენ გჭირდებათ ოპერაციის ჟურნალის შენახვა გაზიარებული წვდომის მოხსნის შემდეგ, შემდეგ მასში "მიმოხილვა"დააჭირეთ ღილაკს შესწორებები ფირზე. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "მონიშნეთ კორექტივები ...".
- პატჩის ხატვის ფანჯარა იხსნება. პარამეტრები აქ უნდა მოეწყოს შემდეგნაირად. მინდორში "დროში" მითითებული პარამეტრი "ყველა". საველე სახელების საპირისპიროდ "მომხმარებელი" და "დიაპაზონში" უნდა წაშალოთ. მსგავსი პროცედურა უნდა ჩატარდეს პარამეტრით "მონიშნეთ კორექტივები ეკრანზე". მაგრამ პარამეტრის საპირისპიროდ "შეიტანეთ ცვლილებები ცალკეულ ფურცელზე"პირიქით, უნდა გამოეწვია წვერი. ყველა ზემოაღნიშნული მანიპულაციის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ, პროგრამა შექმნის ახალ ფურცელს, სახელწოდებით ჟურნალი, რომელიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას ამ ფაილის რედაქტირების შესახებ ცხრილის სახით.
- ახლა რჩება გაზიარების გამორთვა. ამისათვის, რომელიც მდებარეობს ჩანართში "მიმოხილვა"დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც უკვე ვიცით "წიგნის წვდომა".
- გაზიარების კონტროლის ფანჯარა იწყება. ჩანართზე გადასვლა რედაქტირებათუ ფანჯარა ამოიღეს სხვა ჩანართში. წაშალეთ ელემენტი "მრავალჯერადი მომხმარებლის ნება დართეთ შეცვალონ ფაილი ერთდროულად". ცვლილებების დასადგენად დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც გაფრთხილებულია, რომ ამ მოქმედების შესრულება შეუძლებელს გახდის დოკუმენტის გაზიარებას. თუ მტკიცედ ხართ დარწმუნებული გადაწყვეტილების მიღებაში, დააჭირეთ ღილაკს დიახ.
ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შემდეგ, ფაილის გაზიარება დაიხურება და პატჩების ჟურნალი გაირკვევა. ადრე შესრულებული ოპერაციების შესახებ ინფორმაცია ახლა ცხრილის სახით შეგიძლიათ იხილოთ მხოლოდ ფურცელზე ჟურნალითუ ადრე განხორციელდა ამ ღონისძიებების შესანახად შესაბამისი მოქმედებები.
როგორც ხედავთ, Excel პროგრამა უზრუნველყოფს ფაილის გაზიარებისა და მასთან ერთდროულად მუშაობის შესაძლებლობის შესაძლებლობას. გარდა ამისა, სპეციალური ინსტრუმენტების გამოყენებით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ სამუშაო ჯგუფის ცალკეული წევრების მოქმედებებს. ამ რეჟიმს ჯერ კიდევ აქვს გარკვეული ფუნქციონალური შეზღუდვები, რომელთა გამოც შეიძლება გადაადგილდეს საერთო დაშვების დროებით გამორთვა და ნორმალური სამუშაო პირობებში საჭირო ოპერაციების შესრულება.
