Excel- ში მუშაობის დროს, მომხმარებლებს ზოგჯერ აწყდებათ ამოცანა, შეარჩიონ სიიდან კონკრეტული პუნქტი და დაავალონ მას მითითებული მნიშვნელობა მისი ინდექსის საფუძველზე. ფუნქცია, რომელსაც ეძახიან "შერჩევა". მოდით გავეცნოთ როგორ მუშაობს ამ ოპერატორთან და რა პრობლემების მოგვარება შეუძლია მას.
SELECT განცხადების გამოყენებით
ფუნქცია შერჩევა მიეკუთვნება ოპერატორთა კატეგორიას ცნობები და მასივები. მისი მიზანია კონკრეტულ უჯრედში გამოიტანოს კონკრეტული მნიშვნელობა, რომელიც შეესაბამება ინდექსის რიცხვს ფურცელზე სხვა ელემენტში. ამ განცხადების სინტაქსი შემდეგია:
= SELECT (index_number; მნიშვნელობა1; მნიშვნელობა2; ...)
არგუმენტი ინდექსის ნომერი შეიცავს ბმულს უჯრედში, სადაც მდებარეობს ელემენტის სერიული ნომერი, რომელზეც ოპერატორთა შემდეგი ჯგუფს ენიჭება გარკვეული მნიშვნელობა. ეს სერიული ნომერი შეიძლება განსხვავდებოდეს 1 ადრე 254. თუ მიუთითებთ ინდექსს, რომელიც აღემატება ამ რაოდენობას, ოპერატორს უჯრედში აჩვენებს შეცდომას. თუ ჩვენ წარმოვადგენთ წილად მნიშვნელობას, როგორც ამ არგუმენტს, ფუნქცია აღიქვამს მას, როგორც ყველაზე მცირე რიცხვს, რომელიც ყველაზე ახლოსაა მოცემულ რიცხვთან. თუ მკითხავთ ინდექსის ნომერირისთვისაც არ არსებობს შესაბამისი არგუმენტი "ღირებულება", შემდეგ ოპერატორი უჯრედს დაუბრუნებს შეცდომას.
არგუმენტების შემდეგი ჯგუფი "ღირებულება". მას შეუძლია მიაღწიოს რაოდენობას 254 ელემენტები. არგუმენტია საჭირო "მნიშვნელობა 1". არგუმენტების ამ ჯგუფში მიეთითება ის მნიშვნელობები, რომელზეც შეესაბამება წინა არგუმენტის ინდექსის ნომერი. ანუ, როგორც არგუმენტი ინდექსის ნომერი ნომრის მომხრეა "3", მაშინ ეს შეესაბამება იმ მნიშვნელობას, რომელიც შედის როგორც არგუმენტი "Value3".
მონაცემთა სხვადასხვა ტიპი შეიძლება შეფასდეს როგორც მნიშვნელობები:
- ცნობები
- რიცხვები
- ტექსტი
- ფორმულები
- ფუნქციები და ა.შ.
ახლა მოდით გადავხედოთ ამ ოპერატორის განაცხადის კონკრეტულ მაგალითებს.
მაგალითი 1: რიგითი ელემენტის რიგი
ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს ფუნქცია უმარტივეს მაგალითში. ჩვენ გვაქვს მაგიდა 1 ადრე 12. აუცილებელია მოცემული სერიული ნომრების მიხედვით, ფუნქციის გამოყენებით შერჩევა ცხრილის მეორე სვეტში მიუთითეთ შესაბამისი თვის სახელწოდება.
- აირჩიეთ პირველი ცარიელი უჯრედი სვეტში. "თვის სახელი". დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა" ფორმულების ხაზთან ახლოს.
- იწყებს ფუნქციის ოსტატები. გადადით კატეგორიაში ცნობები და მასივები. აირჩიეთ სახელი სიიდან "შერჩევა" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ოპერატორის არგუმენტის ფანჯრის ამოქმედება შერჩევა. მინდორში ინდექსის ნომერი მითითებული უნდა იყოს თვეების ნუმერაციის დიაპაზონის პირველი უჯრედის მისამართი. ეს პროცედურა შეიძლება შესრულდეს კოორდინატებში ხელით მართვის გზით. მაგრამ ჩვენ უფრო მოსახერხებლად გავაკეთებთ. ჩვენ კურსორს ვათავსებთ ველში და მარცხენა ღილაკზე ვდებთ შესაბამის უჯრედს ფურცელზე. როგორც ხედავთ, კოორდინატები ავტომატურად ნაჩვენებია არგუმენტის ფანჯრის ველში.
ამის შემდეგ, ჩვენ ხელით უნდა გადავიდეთ სფეროების ჯგუფში "ღირებულება" თვეების სახელწოდება. უფრო მეტიც, თითოეული ველი უნდა შეესაბამებოდეს ცალკეულ თვეს, ანუ ამ სფეროში "მნიშვნელობა 1" ჩამოწერე იანვარიმინდორში "მნიშვნელობა 2" - თებერვალი და ა.შ.
მითითებული დავალების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის ბოლოში.
- როგორც ხედავთ, დაუყოვნებლივ საკანში, რომელიც პირველ ეტაპზე აღვნიშნეთ, შედეგი აჩვენეს, კერძოდ, სახელი იანვარიწლის თვის პირველი რიცხვის შესაბამისი.
- ახლა, იმისათვის, რომ ხელით არ შეიტანოთ ფორმულა ყველა სხვა უჯრედის სვეტში "თვის სახელი"ეს უნდა გადავიღოთ. ამისათვის დააყენეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც შეიცავს ფორმულას. ჩნდება შევსების მარკერი. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ შევსების მარკერი სვეტის ბოლოს.
- როგორც ხედავთ, ფორმულა დააკოპირეთ ჩვენთვის საჭირო დიაპაზონში. ამ შემთხვევაში, ყველა თვის სახელები, რომლებიც ნაჩვენებია უჯრედებში, შეესაბამება მათ სერიულ ნომერს მარცხნიდან სვეტიდან.
გაკვეთილი: Excel მხატვრული ოსტატი
მაგალითი 2: ელემენტების შემთხვევითი მოწყობა
წინა შემთხვევაში, ჩვენ გამოვიყენეთ ფორმულა შერჩევაროდესაც ინდექსების რიცხვების ყველა მნიშვნელობა მოწესრიგდა. მაგრამ როგორ მუშაობს ეს ოპერატორი, თუ მითითებული მნიშვნელობები შერეულია და მეორდება? მოდით გადავხედოთ მოსწავლეთა წარმოდგენების სქემის მაგალითს. ცხრილის პირველი სვეტი გვიჩვენებს მოსწავლის სახელს, მეორე კლასს (დან 1 ადრე 5 რაოდენობა), ხოლო მესამეში უნდა გამოვიყენოთ ფუნქცია შერჩევა მიეცით ამ შეფასებას შესაბამისი დახასიათება ("ძალიან ცუდი", "ცუდი", დამაკმაყოფილებელი, კარგი, შესანიშნავი).
- აირჩიეთ პირველი უჯრედი სვეტში "აღწერა" და გაიარეთ ის მეთოდი, რომელიც უკვე განიხილეს ზემოთ, ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარასთან შერჩევა.
მინდორში ინდექსის ნომერი მიუთითეთ სვეტის პირველი უჯრედის ბმული "კლასი"რომელიც შეიცავს ქულას.
საველე ჯგუფი "ღირებულება" შეავსეთ შემდეგი:
- "მნიშვნელობა 1" - "ძალიან ცუდი";
- "მნიშვნელობა 2" - "ცუდი";
- "Value3" - "დამაკმაყოფილებელი";
- "Value4" - კარგი;
- "Val55" - "შესანიშნავი".
ზემოთ მოყვანილი მონაცემების დანერგვის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- პირველი ელემენტის ქულა ნაჩვენებია უჯრედში.
- სვეტის დარჩენილი ელემენტებისთვის ანალოგიური პროცედურის შესასრულებლად, მონაცემების უჯრედებზე გადაწერა შევსების მარკერის გამოყენებით, როგორც ეს გაკეთდა მეთოდი 1. როგორც ხედავთ, ამჯერად ფუნქციამ სწორად იმუშავა და აჩვენა ყველა შედეგი მოცემული ალგორითმის შესაბამისად.
მაგალითი 3: გამოყენება სხვა ოპერატორებთან ერთად
მაგრამ ოპერატორი ბევრად უფრო პროდუქტიულია შერჩევა შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა ფუნქციებთან ერთად. ვნახოთ, როგორ ხდება ეს ოპერატორების მაგალითზე. შერჩევა და სულ.
აქ არის მაღაზიების გაყიდვების ცხრილი. იგი იყოფა ოთხ სვეტად, რომელთაგან თითოეული შეესაბამება სპეციალურ გასასვლელს. შემოსავალი ნაჩვენებია ცალკეული თარიღის ხაზის მიხედვით. ჩვენი ამოცანაა დავრწმუნდეთ, რომ ფურცლის გარკვეულ უჯრედში გამოსასვლელი რაოდენობის შეყვანის შემდეგ, ნაჩვენებია მითითებული მაღაზიის ყველა დღის შემოსავლის ოდენობა. ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ ოპერატორების ერთობლიობას სულ და შერჩევა.
- შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც შედეგი გამოჩნდება, როგორც თანხა. ამის შემდეგ დააჭირეთ ჩვენ უკვე ვიცით ხატულას "ფუნქციის ჩასმა".
- ფანჯარა გააქტიურებულია ფუნქციის ოსტატები. ამჯერად კატეგორიაში გადავალთ "მათემატიკური". იპოვნეთ და ასახეთ სახელი სულ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა იწყება. სულ. ამ ოპერატორს იყენებენ ფურცლის უჯრედებში რიცხვების ჯამის გამოსათვლელად. მისი სინტაქსი საკმაოდ მარტივი და პირდაპირია:
= SUM (ნომერი1; ნომერი2; ...)ანუ, ამ ოპერატორის არგუმენტები, როგორც წესი, არის ან რიცხვები, ან, უფრო ხშირად, კავშირები უჯრედებთან, სადაც დამატებული რიცხვები შეიცავს. მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში, ერთადერთი არგუმენტი არ არის ნომერი ან ბმული, არამედ ფუნქციის შინაარსი შერჩევა.
დააყენეთ კურსორი ველში "ნომერი 1". შემდეგ ჩვენ ვხდებით ხატზე, რომელიც გამოსახულია ინვერსიული სამკუთხედის სახით. ეს ხატი იმავე ჰორიზონტალურ რიგშია, როგორც ღილაკი. "ფუნქციის ჩასმა" ფორმულების სტრიქონი, მაგრამ მარცხნივ. იხსნება ახლახან გამოყენებული მახასიათებლების სია. რადგან ფორმულა შერჩევა ახლახან ჩვენს მიერ გამოყენებული წინა მეთოდით, შემდეგ კი ამ სიაშია. ამიტომ, უბრალოდ დააჭირეთ ამ ელემენტს, რომ გადავიდეთ არგუმენტების ფანჯარაში. მაგრამ უფრო სავარაუდოა, რომ ამ სახელის სიაში აღარ გექნებათ. ამ შემთხვევაში, დააჭირეთ პოზიციას "სხვა მახასიათებლები ...".
- იწყებს ფუნქციის ოსტატებირომელშიც ცნობები და მასივები სახელი უნდა მოვძებნოთ "შერჩევა" და ხაზს უსვამს მას. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა გააქტიურებულია. შერჩევა. მინდორში ინდექსის ნომერი მიუთითეთ ბმული, რომელიც შეიცავს უჯრედში, რომელშიც შევიტანთ განყოფილების რაოდენობას მასში შემოსავალი.
მინდორში "მნიშვნელობა 1" უნდა შეიყვანოთ სვეტის კოორდინატები "1 გასასვლელი". ამის გაკეთება საკმაოდ მარტივია. კურსორის დაყენება მითითებულ ველზე. შემდეგ, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით შეარჩიეთ სვეტის უჯრედების მთელი დიაპაზონი "1 გასასვლელი". მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება არგუმენტების ფანჯარაში.
ანალოგიურად მინდორში "მნიშვნელობა 2" დაამატეთ სვეტის კოორდინატები "2 განყოფილება"მინდორში "Value3" - "იყიდება 3 წერტილი"და მინდორში "Value4" - "4 განყოფილება".
ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ვხედავთ, ფორმულა აჩვენებს მცდარ მნიშვნელობას. ეს არის იმის გამო, რომ ჩვენ ჯერჯერობით ვერ შევიყვანეთ გასასვლელი ნომერი შესაბამის საკანში.
- ამ მიზნებისათვის განკუთვნილი ყუთში შეიყვანეთ გასასვლელი ნომერი. შესაბამისი სვეტის შემოსავლის თანხა დაუყოვნებლივ აისახება ფურცლის ელემენტში, რომელშიც ფორმულა არის მითითებული.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მხოლოდ 1 – დან 4 – ის ნომრები, რომლებიც შეესაბამება განყოფილების რაოდენობას. თუ თქვენ შეიყვანთ სხვა ნომერს, ფორმულა კვლავ შეცდება შეცდომას.
გაკვეთილი: როგორ გამოვთვალოთ თანხა Excel- ში
როგორც ხედავთ, ფუნქცია შერჩევა სწორად გამოყენების შემთხვევაში, ის შეიძლება გახდეს ძალიან კარგი დამხმარე დავალებული ამოცანების შესრულებისთვის. სხვა ოპერატორებთან ერთად გამოყენებისას, შესაძლებლობები მნიშვნელოვნად იზრდება.
