Excel- ს თითქმის ყველა მომხმარებელს შეექმნა სიტუაცია, როდესაც ცხრილის მასივში ახალი მწკრივის ან სვეტის დამატების დროს, თქვენ უნდა გადაანგარიშოთ ფორმულები და ამ ელემენტის ზოგადი სტილი ფორმატისთვის. მითითებული პრობლემები არ იარსებებს, თუ ჩვეულებრივი ვარიანტის ნაცვლად, ე.წ ჭკვიანი მაგიდაა გამოყენებული. ეს ავტომატურად "მიაპყრობს" მას ყველა იმ ელემენტს, რაც მომხმარებელს აქვს მის საზღვრებში. ამის შემდეგ, Excel იწყებს მათ აღქმას, როგორც ცხრილის დიაპაზონის ნაწილს. ეს არ არის სრული ჩამონათვალი იმის შესახებ, თუ რა არის სასარგებლო ჭკვიანი მაგიდა. მოდით გავეცნოთ როგორ შევქმნათ იგი და რა შესაძლებლობებს აძლევს მას.
სმარტ მაგიდის განაცხადი
„ჭკვიანური“ ცხრილი არის ფორმატის ფორმატის სპეციალური ფორმა, მას შემდეგ, რაც იგი მითითებულია მონაცემთა გარკვეულ დიაპაზონში, უჯრედების მასივი იძენს გარკვეულ თვისებებს. პირველ რიგში, ამის შემდეგ, პროგრამა იწყება მისი განხილვა არა როგორც უჯრედების დიაპაზონი, არამედ როგორც ინტეგრალური ელემენტი. ეს თვისება პროგრამაში გამოჩნდა Excel 2007 ვერსიის ვერსიით. თუ ჩაწერეთ მწკრივში ან სვეტში რომელიმე უჯრედში, რომელიც პირდაპირ საზღვრებში მდებარეობს, მაშინ ეს მწკრივი ან სვეტი ავტომატურად შედის ამ ცხრილის დიაპაზონში.
ამ ტექნოლოგიის გამოყენება საშუალებას იძლევა არ გადაანგარიშდეს ფორმულები მწკრივების დამატების შემდეგ, თუ მისგან მონაცემები სხვა ფუნქციით არის გადაყვანილი გარკვეული ფუნქციით, მაგალითად VPR. გარდა ამისა, უპირატესობებს შორის, ღირს ხაზს უსვამს ფურცლის ზედა ნაწილში თავსახურს, ისევე როგორც ფილების ღილაკების არსებობას თავსაბურავებში.
სამწუხაროდ, ამ ტექნოლოგიას აქვს გარკვეული შეზღუდვები. მაგალითად, არასასურველია უჯრედების კავშირის გამოყენება. ეს განსაკუთრებით ეხება ქუდებს. მისთვის ელემენტების შერწყმა ზოგადად მიუღებელია. გარდა ამისა, მაშინაც კი, თუ არ გსურთ მასში მოცემული მაგიდის მასივის საზღვრებში განთავსებული გარკვეული მნიშვნელობა (მაგალითად, შენიშვნა), იგი კვლავ განიხილავს Excel- ს, როგორც მის განუყოფელ ნაწილს. ამიტომ, ყველა დამატებითი ეტიკეტი უნდა განთავსდეს მაგიდის მასივიდან მინიმუმ ერთი ცარიელი დიაპაზონის საშუალებით. ასევე მასში არ იმუშავებს მასივი ფორმულები და წიგნის გამოყენება შეუძლებელი იქნება მათი გაზიარებისთვის. ყველა სვეტის სახელი უნდა იყოს უნიკალური, ანუ არ განმეორდეს.
ჭკვიანი მაგიდის შექმნა
სანამ ჭკვიანი მაგიდის შესაძლებლობების აღწერას გადავიდეთ, მოდით გავეცნოთ როგორ შევქმნათ იგი.
- შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი ან მასივის ნებისმიერი ელემენტი, რომლისთვისაც გვინდა ვიყენოთ ცხრილის ფორმატირება. ფაქტია, რომ მასივის ერთი ელემენტის არჩევის შემთხვევაშიც კი, ფორმატის გადაღების პროცედურა მიიღებს ყველა მიმდებარე ელემენტს. აქედან გამომდინარე, დიდი განსხვავება არ არის იმაში, შეარჩიეთ თუ არა მთელი სამიზნე დიაპაზონი, ან მხოლოდ მისი ნაწილი.
ამის შემდეგ, გადადით ჩანართზე "მთავარი"თუ ამჟამად სხვა Excel ჩანართში ხართ. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი, როგორც ცხრილი", რომელიც ფირზე იდება ხელსაწყოს ბლოკში სტილები. ამის შემდეგ, სიაში იხსნება მაგიდის მასივის დიზაინის სხვადასხვა სტილის არჩევანი. მაგრამ არჩეული სტილი არანაირად არ იმოქმედებს ფუნქციონალობაზე, ასე რომ, ჩვენ ვხდებით ვარიანტს, რომელიც მოგწონს უფრო ვიზუალურად.
ასევე არსებობს კიდევ ერთი ფორმატის ვარიანტი. ანალოგიურად, შეარჩიეთ დიაპაზონის ყველა ან ნაწილი, რომელსაც ვაპირებთ გარდაქმნას მაგიდის მასივში. შემდეგი, გადადით ჩანართზე ჩადეთ და ლენტი ინსტრუმენტის ყუთში "მაგიდები" დააჭირეთ დიდ ხატს "მაგიდა". მხოლოდ ამ შემთხვევაში, სტილის არჩევანი არ არის გათვალისწინებული, და იგი დაინსტალირდება სტანდარტულად.
მაგრამ ყველაზე სწრაფი ვარიანტია უჯრედის ან მასივის არჩევის შემდეგ ცხელი ღილაკების გამოყენება Ctrl + T.
- რომელიმე ზემოაღნიშნულიდან, იხსნება პატარა ფანჯარა. იგი შეიცავს გადაკეთებული დიაპაზონის მისამართს. შემთხვევების უმრავლესობაში, პროგრამა სწორად განსაზღვრავს დიაპაზონს, იმისდა მიუხედავად, თქვენ ეს შეარჩიეთ ყველა ან მხოლოდ ერთი უჯრედი. და მაინც, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეამოწმოთ მასივის მისამართი ველში და, თუ იგი არ შეესაბამება იმ კოორდინატებს, რომლებიც გჭირდებათ, მაშინ შეცვალეთ იგი.
ასევე, დარწმუნდით, რომ პარამეტრის გვერდით არის გამშვები ნიშანი სასაქონლო მაგიდა, რადგან უმეტეს შემთხვევაში, საწყის მონაცემთა სრული სათაურები უკვე არსებობს. მას შემდეგ რაც დარწმუნდით, რომ ყველა პარამეტრი სწორად არის ჩასმული, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამ მოქმედების შემდეგ, მონაცემთა დიაპაზონი გადაიქცევა ჭკვიან ცხრილში. ეს გამოიხატება ამ მასივიდან რამდენიმე დამატებითი თვისების შეძენაში, ისევე როგორც მისი ვიზუალური ეკრანის შეცვლისას, ადრე შერჩეული სტილის შესაბამისად. ჩვენ ვისაუბრებთ იმ ძირითად მახასიათებლებზე, რომლებიც შემდგომში ამ თვისებებს გვაწვდიან.
გაკვეთილი: როგორ დავამზადოთ მაგიდა Excel- ში
სახელი
მას შემდეგ, რაც "ჭკვიანი" ცხრილი ჩამოყალიბდება, მას ავტომატურად მიენიჭება სახელი. სტანდარტულად, ეს არის ტიპის სახელი. "ცხრილი 1", "მაგიდა 2" და ა.შ.
- იმის სანახავად, თუ რა სახელწოდება აქვს ჩვენს სუფრის მასივს, შეარჩიეთ მისი რომელიმე ელემენტი და გადადით ჩანართზე "დიზაინერი" ჩანართების ბლოკი "მაგიდებთან მუშაობა". ლენტებით ინსტრუმენტთა ჯგუფში "თვისებები" მოედანი განთავსდება "მაგიდის სახელი". ის უბრალოდ შეიცავს მის სახელს. ჩვენს შემთხვევაში, ეს "ცხრილი3".
- თუ სასურველია, სახელი შეიძლება შეიცვალოს უბრალოდ კლავიშშიდან სახელის შეწყვეტით ზემოთ მოცემულ ველში.
ახლა, ფორმულებთან მუშაობისას, იმისათვის, რომ მიუთითოთ კონკრეტული ფუნქცია, რომ აუცილებელია მთელი ცხრილის დიაპაზონის დამუშავება, ჩვეულებრივი კოორდინატების ნაცვლად, საკმარისი იქნება მისი სახელის, როგორც მისამართის ჩასმა. გარდა ამისა, ეს არ არის მხოლოდ მოსახერხებელი, არამედ პრაქტიკულიც. თუ თქვენ იყენებთ სტანდარტულ მისამართს კოორდინატების ფორმით, მაშინ ცხრილის მასივის ძირში რიგის დამატებისას, მაშინაც კი, მას შემდეგ, რაც იგი შედის მის სტრუქტურაში, ფუნქცია არ მიიღებს ამ მწკრივს დამუშავებისთვის და არგუმენტები ხელახლა უნდა შეწყდეს. თუ თქვენ მიუთითებთ ფუნქციის არგუმენტად, მისამართს ცხრილის დიაპაზონის სახელის სახით, მაშინ მომავალში მას დამატებულ ყველა სტრიქონს ავტომატურად ამუშავებს ფუნქცია.
მონაკვეთის დიაპაზონი
ახლა მოდით ფოკუსირება, თუ როგორ დაემატა ახალი რიგები და სვეტები ცხრილის დიაპაზონში.
- შეარჩიეთ ცხრილი მასივის ქვემოთ მოცემული პირველი ხაზის ნებისმიერი უჯრედი. ჩვენ მასში ვუშვებთ თვითნებურ შესვლას.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ, მთელი ხაზი, რომელშიც ახლად დამატებული ჩანაწერი მდებარეობს, ავტომატურად შედის ცხრილის მასივში.
უფრო მეტიც, იგივე ფორმატირება გამოიყენეს მასზე, როგორც მაგიდის დიაპაზონის დანარჩენი ნაწილები, ასევე გამკაცრდა შესაბამის სვეტებში განთავსებული ყველა ფორმულა.
მსგავსი დამატება მოხდება იმ შემთხვევაში, თუ ჩვენ ჩაწერს ცხრილის მასივის საზღვრებზე მდებარე სვეტში. ის ასევე შევა მის შემადგენლობაში. გარდა ამისა, მას ავტომატურად მიენიჭება სახელი. სტანდარტულად, სახელი იქნება სვეტი1შემდეგი დამატებული სვეტი არის სვეტი2 და ა.შ., თუ გსურთ, ყოველთვის შეგიძლიათ მათი სახელწოდება სტანდარტული გზით.
ჭკვიანური ცხრილის კიდევ ერთი სასარგებლო თვისება ის არის, რომ რაც არ უნდა რამდენი ჩანაწერი იყოთ, თუნდაც ბოლოში ჩავიდეთ, სვეტების სახელები ყოველთვის თქვენს თვალწინ იქნება. საყრდენების ჩვეულებრივი ფიქსაციისგან განსხვავებით, ამ შემთხვევაში, სვეტების სახელები, როდესაც ქვევით მოძრაობენ, განთავსდება ზუსტად იმ ადგილას, სადაც მდებარეობს ჰორიზონტალური კოორდინატის პანელი.
გაკვეთილი: როგორ დაამატოთ ახალი მწკრივი Excel- ში
ავტომატური შევსების ფორმულები
ადრე ჩვენ დავინახეთ, რომ როდესაც მაგიდაზე მასივის იმ სვეტში დაემატა ახალი მწკრივი, რომელსაც უკვე აქვს ფორმულები, ეს ფორმულა ავტომატურად კოპირდება. მაგრამ მონაცემთა რეჟიმი, რომელსაც ჩვენ ვსწავლობთ, უფრო ეფექტურია. საკმარისია ცარიელი სვეტის ერთი უჯრედი შეავსოთ ფორმულით ისე, რომ იგი ავტომატურად დააკოპირეთ ამ სვეტის ყველა სხვა ელემენტს.
- შეარჩიეთ ცარიელი სვეტის პირველი უჯრედი. ჩვენ ვაწერთ ნებისმიერ ფორმულას იქ. ამას ვაკეთებთ ჩვეულებრივი გზით: დავაყენოთ ნიშანი საკანში "=", რის შემდეგაც ჩვენ ვამოძრავებთ უჯრედებს, რომელთა შორის ჩვენ ვაპირებთ არითმეტიკული ოპერაციის შესრულებას. კლავიატურადან უჯრედების მისამართებს შორის მათემატიკური მოქმედების ნიშანს ვათავსებთ ("+", "-", "*", "/" და ა.შ.). როგორც ხედავთ, უჯრედების მისამართიც კი არ არის ნაჩვენები, როგორც ჩვეულებრივ შემთხვევაში. ჰორიზონტალურ და ვერტიკალურ პანელებზე გამოსახული კოორდინატების ნაცვლად ციფრებისა და ლათინური ასოების სახით, ამ შემთხვევაში, სვეტების სახელები იმ ენაზე, რომელშიც ისინი შედიან, გამოსახულია მისამართების სახით. ხატი "@" ნიშნავს, რომ უჯრედი იმავე ხაზზეა, როგორც ფორმულა. შედეგად, ჩვეულებრივ შემთხვევაში, ფორმულის ნაცვლად
= C2 * D2ჩვენ მივიღებთ გამონათქვამს ჭკვიან მაგიდაზე:
= [@ რაოდენობა] * [@ ფასი] - ახლა, ფურცელზე შედეგის სანახავად, დააჭირეთ ღილაკს შედი. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, გაანგარიშების მნიშვნელობა ნაჩვენებია არა მხოლოდ პირველ უჯრედში, არამედ სვეტის ყველა სხვა ელემენტში. ანუ, ფორმულა ავტომატურად კოპირებოდა სხვა უჯრედებს და ამისათვის მე არც კი მჭირდებოდა შევსების მარკერის ან სხვა სტანდარტული ასლის ხელსაწყოების გამოყენება.
ეს ნიმუში ეხება არა მხოლოდ ჩვეულებრივ ფორმულებს, არამედ ფუნქციებსაც.
გარდა ამისა, უნდა აღინიშნოს, რომ თუ მომხმარებელი შემოვა სამიზნე უჯრედში ფორმულის სახით სხვა სვეტების ელემენტების მისამართებს, მაშინ ისინი ნაჩვენები იქნება ჩვეულ რეჟიმში, ისევე როგორც სხვა დიაპაზონში.
ტოტების რიგები
კიდევ ერთი სასიამოვნო თვისება, რომელსაც Excel- ში აღწერილი ოპერაციის რეჟიმი წარმოადგენს, არის ცალკეული ხაზის სვეტების ტოტების გამომუშავება. ამისათვის, თქვენ არ გჭირდებათ ხელით დაამატოთ ხაზი სპეციალურად და გადმოიტანოთ მასში გამოსაშვები ფორმულები, რადგან "ჭკვიანი" მაგიდის ხელსაწყოები უკვე აქვთ არსენალში აუცილებელ ალგორითმში.
- გამოძახების გასააქტიურებლად, შეარჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი ელემენტი. ამის შემდეგ, გადადით ჩანართზე "დიზაინერი" ჩანართების ჯგუფები "მაგიდებთან მუშაობა". ინსტრუმენტთა ყუთში "მაგიდის სტილის პარამეტრები" შეამოწმეთ ყუთი ღირებულების გვერდით "ტოტების ხაზი".
ზემოაღნიშნული მოქმედებების ნაცვლად, ტოტების ხაზის გასააქტიურებლად ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიშთა კომბინაცია. Ctrl + Shift + T.
- ამის შემდეგ, დამატებითი რიგი გამოჩნდება მაგიდის მასივის ბოლოში, რომელსაც ეწოდება - "რეზიუმე". როგორც ხედავთ, ბოლო სვეტის ჯამი უკვე ავტომატურად გამოითვლება ჩაშენებული ფუნქციის გამოყენებით დროებითი შედეგები.
- მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია გამოვთვალოთ მთლიანი მნიშვნელობები სხვა სვეტებისთვის და გამოვიყენოთ ტოტალურად განსხვავებული ტიპები. მარცხენა ღილაკზე ზევით დააჭირეთ ნებისმიერ უჯრედს "რეზიუმე". როგორც ხედავთ, ამ ელემენტის მარჯვნივ ჩანს სამკუთხედის ხატი. ჩვენ დააჭირეთ მას. ჩვენს წინაშე შეჯამების სხვადასხვა ვარიანტის ჩამონათვალია:
- საშუალო;
- რაოდენობა;
- მაქსიმალური
- მინიმალური;
- თანხა
- მიკერძოებული გადახრა;
- არაობიექტური ცვალებადობა.
ჩვენ ვირჩევთ შედეგების დაშლის შესაძლებლობას, რომელსაც საჭიროდ ჩავთვლით.
- მაგალითად, თუ ჩვენ ვირჩევთ ვარიანტს "ნომრების რაოდენობა", შემდეგ ტოტალთა რიგში გამოჩნდება სვეტში მოცემული უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც ივსება რიცხვებით. ეს მნიშვნელობა გამოჩნდება იგივე ფუნქციით. დროებითი შედეგები.
- თუ თქვენ არ გაქვთ საკმარისი სტანდარტული მახასიათებლებისგან, რომლებიც ზემოთ აღწერილი შემაჯამებელი ინსტრუმენტების ჩამონათვალს წარმოადგენს, დააჭირეთ ღილაკს "სხვა მახასიათებლები ..." მის ბოლოში.
- ეს იწყება ფანჯარაში. ფუნქციის ოსტატები, სადაც მომხმარებელს შეუძლია შეარჩიოს ნებისმიერი Excel ფუნქცია, რომელიც მას თვლის სასარგებლო. მისი დამუშავების შედეგი ჩასმული იქნება მწკრივის შესაბამის უჯრედში "რეზიუმე".
დალაგება და გაფილტვრა
"ჭკვიან" ცხრილში, სტანდარტულად, მისი შექმნისას, ავტომატურად არის დაკავშირებული სასარგებლო ხელსაწყოები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მონაცემების დახარისხებას და გაფილტვრას.
- როგორც ხედავთ, თითოეულ უჯრაში სვეტების სახელების გვერდით თავში არის უკვე პიქტოგრამები სამკუთხედების სახით. მათი საშუალებით ჩვენ ვიღებთ ფილტრაციის ფუნქციას. დააჭირეთ სვეტის სახელის გვერდით არსებულ ხატულას, რომელზეც ვაპირებთ მანიპულირებას. ამის შემდეგ იხსნება შესაძლო მოქმედებების სია.
- თუ სვეტი შეიცავს ტექსტურ მნიშვნელობებს, მაშინ შეგიძლიათ დახარისხება ანბანის მიხედვით ან საპირისპირო მიზნით. ამისათვის შეარჩიეთ ნივთი შესაბამისად "დაალაგეთ A დან Z" ან "დაალაგეთ Z- დან A".
ამის შემდეგ, ხაზები მოეწყობა შერჩეულ თანმიმდევრობით.
თუ შეეცდებით დალაგების მნიშვნელობებს სვეტში, რომელიც შეიცავს მონაცემებს თარიღის ფორმატით, მაშინ შემოგთავაზებთ ორი დახარისხების ვარიანტს. "დაალაგე ძველიდან ახალში" და "დაალაგე ახალიდან ძველამდე".
ნომერი ფორმატისთვის, ასევე შემოთავაზებულია ორი ვარიანტი: "დალაგება მინიმუმამდე მაქსიმამდე" და "დალაგება მაქსიმალურიდან მინიმუმამდე".
- ფილტრის გამოსაყენებლად, ზუსტად იგივე გზით, ჩვენ მოვუწოდებთ მენიუების დახარისხებას და გაფილტვრას, დააჭირეთ სვეტში არსებულ ხატს, იმ მონაცემებთან შედარებით, რომლის მოქმედებასაც აპირებთ. ამის შემდეგ, წაშალეთ სიიდან არსებული მნიშვნელობები, რომელთა მნიშვნელობებიც გვინდა დამალვა. ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შესრულების შემდეგ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დააჭიროთ ღილაკს "კარგი" მენიუს ბოლოში.
- ამის შემდეგ, მხოლოდ ხაზები დარჩება ხილული, მათთან ახლოს თქვენ დაუტოვებიათ ტკიპები ფილტრის პარამეტრებში. დანარჩენი იმალება. როგორც წესი, სიმებიანი მნიშვნელობები "რეზიუმე" ასევე შეიცვლება. გაფილტრული სტრიქონების მონაცემები არ იქნება გათვალისწინებული სხვა შედეგების შეჯამებისა და შეჯამებისას.
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმის გათვალისწინებით, რომ სტანდარტული ჯამური ფუნქციის გამოყენებისას (სულ), არა ოპერატორი დროებითი შედეგები, ფარული ღირებულებებიც კი მიიღებდნენ მონაწილეობას გათვლებში.
გაკვეთილი: მონაცემების დალაგება და ფილტრირება Excel- ში
ცხრილი გადააკეთეთ ჩვეულ დიაპაზონში
რა თქმა უნდა, ეს იშვიათია, მაგრამ ზოგჯერ საჭიროა ჭკვიანური ცხრილის მონაცემთა დიაპაზონში გადაქცევა. მაგალითად, ეს შეიძლება მოხდეს იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ გამოიყენოთ მასივის ფორმულა ან სხვა ტექნოლოგია, რომელსაც Excel- ის მოქმედების რეჟიმში, რომელსაც ჩვენ ვსწავლობთ, არ უჭერს მხარს.
- შეარჩიეთ ცხრილის მასივის ნებისმიერი ელემენტი. ლენტზე, გადადით ჩანართზე "დიზაინერი". დააჭირეთ ხატულას გადაიყვანეთ დიაპაზონშიმდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში "სერვისი".
- ამ მოქმედების შემდეგ, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც ვკითხულობთ, ნამდვილად გვინდა ცხრილის ფორმატის გადაქცევა ჩვეულებრივ დიაპაზონში? თუ მომხმარებელი დარწმუნებულია საკუთარ ქმედებებში, დააჭირეთ ღილაკს დიახ.
- ამის შემდეგ, ერთი მაგიდის მასივი გარდაიქმნება ჩვეულებრივ დიაპაზონში, რისთვისაც შესაბამისი იქნება Excel– ის ზოგადი თვისებები და წესები.
როგორც ხედავთ, ჭკვიანი მაგიდა ბევრად უფრო ფუნქციონალურია, ვიდრე ჩვეულებრივი. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დააჩქაროთ და გაამარტივოთ მონაცემთა დამუშავების მრავალი ამოცანის ამოხსნა. მისი გამოყენების უპირატესობებში შედის ავტომატური დიაპაზონის გაფართოება რიგების და სვეტების დამატებისას, ავტოფილტერი, ავტომატიზებული უჯრედები ფორმულებით, ტოტების რიგი და სხვა სასარგებლო ფუნქციები.
