მაგიდებთან მუშაობისას, ხშირად უნდა ჩამოაგდოთ ტოლფასი კონკრეტული სახელისთვის. ამ სახელის სახელით შეიძლება გამოყენებულ იქნეს კონტრაქტის სახელი, დასაქმებულის სახელი, ერთეულის ნომერი, თარიღი და ა.შ. ხშირად ეს სახელები სტრიქონების სათაურია და, შესაბამისად, თითოეული ელემენტისთვის საერთო შედეგის გამოანგარიშებისთვის, აუცილებელია შევაჯამოთ კონკრეტული რიგის უჯრედების შინაარსი. ზოგჯერ მონაცემებს რიგებში ემატება სხვა მიზნებისათვის. მოდით შევხედოთ სხვადასხვა გზებს, თუ როგორ შეიძლება ეს გაკეთდეს Excel- ში.
აგრეთვე იხილეთ: როგორ გამოვთვალოთ თანხა Excel- ში
ზედიზედ მნიშვნელობების შეჯამება
და, ზოგადად, არსებობს სამი ძირითადი გზა, რომ შევაჯამოთ მნიშვნელობები რიგის მნიშვნელობებში Excel- ში: არითმეტიკული ფორმულის გამოყენებით, ფუნქციების გამოყენება და ავტომატური თანხები. ამავე დროს, ეს მეთოდები შეიძლება დაიყოს რამდენიმე უფრო სპეციფიკურ ვარიანტად.
მეთოდი 1: არითმეტიკული ფორმულა
პირველ რიგში, ჩვენ გავაანალიზებთ, თუ როგორ გამოყენებით არითმეტიკული ფორმულა შეგიძლიათ გამოვთვალოთ თანხა ხაზით. ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს მეთოდი კონკრეტულ მაგალითზე.
ჩვენ გვაქვს მაგიდა, რომელიც გვიჩვენებს ხუთი მაღაზიის შემოსავალს თარიღით. მაღაზიების სახელები რიგის სახელებია, ხოლო თარიღები სვეტების სახელებია. ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ პირველი მაღაზიის მთლიანი შემოსავალი მთელი პერიოდის განმავლობაში. ამის გაკეთება, ჩვენ უნდა მოგვამატოთ ხაზის ყველა უჯრედი, რომელიც ეკუთვნის ამ განყოფილებას.
- შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც ნაჩვენები იქნება მთლიანი გაანგარიშების დასრულებული შედეგი. ჩვენ იქ ნიშანი გამოვიტანეთ "=". ამ რიგის პირველ უჯრედზე მარცხენა ღილაკით დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს, რომელიც შეიცავს რიცხობრივ მნიშვნელობებს. როგორც ხედავთ, მისი მისამართი დაუყოვნებლივ არის ნაჩვენები ელემენტში, რათა თანხა აჩვენოს. ჩვენ ნიშანი დავუყენეთ "+". შემდეგ დააჭირეთ რიგის შემდეგ უჯრედს. ამ გზით ჩვენ ალტერნატიულ ნიშანს "+" ხაზის უჯრედების მისამართებით, რომელიც ეხება პირველ მაღაზიას.
შედეგად, ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში, მიიღება შემდეგი ფორმულა:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3ბუნებრივია, სხვა ცხრილების გამოყენებისას, მისი გარეგნობა განსხვავებული იქნება.
- პირველი განყოფილების მთლიანი შემოსავლის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე შედეგი ნაჩვენებია უჯრედში, რომელშიც ფორმულა იყო განთავსებული.
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი საკმაოდ მარტივი და ინტუიციურია, მაგრამ მას აქვს ერთი მნიშვნელოვანი ნაკლი. აუცილებელია ბევრი დრო დახარჯოს მის განხორციელებაზე, როდესაც შევადარებთ იმ ვარიანტებს, რომლებიც ქვემოთ განვიხილავთ. და თუ ცხრილში ბევრი სვეტია, მაშინ დროის ხარჯები კიდევ უფრო გაიზრდება.
მეთოდი 2: AutoSum
მონაცემთა ხაზის დამატება უფრო სწრაფი გზაა ავტომატური თანხების გამოყენება.
- შეარჩიეთ პირველი სტრიქონის რიცხვითი მნიშვნელობებით ყველა უჯრედი. ჩვენ ვირჩევთ მაუსის მარცხენა ღილაკს. ტაბულისკენ მიდის "მთავარი"დააჭირეთ ხატულას "ავტოზომი"პანელის პანელზე მდებარეობს "რედაქტირება".
ავტომატური თანხის დარეკვის კიდევ ერთი ვარიანტია ჩანართზე გადასვლა ფორმულები. ინსტრუმენტთა ყუთში მხატვრული ბიბლიოთეკა დააჭირეთ ღილაკს ლენტზე "ავტოზომი".
თუ არ გსურთ ჩანართების ნავიგაცია, ხაზის ხაზგასმის შემდეგ, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ ცხელი კლავიშების კომბინაცია Alt + =.
- როგორი მოქმედებაც არ უნდა აირჩიოთ ზემოთ მოცემულ მანიპულაციებზე, რიგი ნაჩვენები იქნება არჩეული დიაპაზონის მარჯვნივ. ეს იქნება ხაზის მნიშვნელობების ჯამი.
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ თანხა ხაზში ბევრად უფრო სწრაფად, ვიდრე წინა ვერსია. მაგრამ მას აქვს ხარვეზიც. ეს მოიცავს იმ ფაქტს, რომ თანხა გამოისახება მხოლოდ არჩეული ჰორიზონტალური დიაპაზონის მარჯვნივ და არა იმ ადგილას, სადაც მომხმარებელს სურს.
მეთოდი 3: SUM ფუნქცია
ზემოთ ჩამოთვლილი ორი მეთოდის ნაკლოვანებების დასაძლევად, პარამეტრი, რომელსაც იყენებს ინტეგრირებული Excel ფუნქცია, ეწოდება სულ.
ოპერატორი სულ ეკუთვნის მათემატიკური ფუნქციების Excel ჯგუფს. მისი ამოცანაა ციფრების ჯამი. ამ ფუნქციის სინტაქსი შემდეგია:
= SUM (ნომერი1; ნომერი2; ...)
როგორც ხედავთ, ამ ოპერატორის არგუმენტებია უჯრედების რიცხვი ან მისამართი, სადაც ისინი მდებარეობს. მათი რიცხვი შეიძლება იყოს 255-მდე.
ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია შევაჯამოთ ელემენტები ზედიზედ ამ ოპერატორის გამოყენებით ჩვენი ცხრილის მაგალითის გამოყენებით.
- შეარჩიეთ ფურცელზე ნებისმიერი ცარიელი უჯრედი, სადაც ჩვენ ვგეგმავთ გამოთვლის შედეგის ჩვენებას. თუ სასურველია, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს წიგნის კიდევ ერთი ფურცელზე. მაგრამ ეს ყველაფერი ერთნაირად იშვიათად ხდება, რადგან უმეტეს შემთხვევაში უფრო მოსახერხებელია ტრადიციული საკნის განთავსება შედეგების მისაღებად იმავე სტრიქონში, როგორც გამოთვლილი მონაცემები. შერჩევის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა" ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
- ინსტრუმენტი, რომელსაც ეძახიან მხატვრული ოსტატი. ჩვენ მასში გადავდივართ კატეგორიაში "მათემატიკური" და ოპერატორთა სიიდან, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ სახელი სულ. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის ბოლოში ფუნქციის ოსტატები.
- ოპერატორის არგუმენტის ფანჯარა გააქტიურებულია სულ. ეს ფანჯარა შეიძლება შეიცავდეს 255 ველს, მაგრამ ჩვენი პრობლემის გადასაჭრელად, საჭიროა მხოლოდ ერთი ველი - "ნომერი 1". აუცილებელია შეიყვანოთ ამ ხაზის კოორდინატები, მნიშვნელობები, რომლებშიც უნდა დაემატოს მას. ამისათვის მოათავსეთ კურსორი მითითებულ ველში, შემდეგ კი, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, კურსორის საშუალებით შეარჩიეთ ხაზის მთელი რიცხვითი დიაპაზონი. როგორც ხედავთ, ამ დიაპაზონის მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება არგუმენტის ფანჯრის ველში. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- მას შემდეგ, რაც ჩვენ დავასრულეთ მითითებული მოქმედება, რიგის მნიშვნელობების ჯამი დაუყოვნებლივ გამოისახება უჯრედში, რომელიც შევარჩიეთ პრობლემის მოგვარების პირველივე ეტაპზე ამ გზით.
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი საკმაოდ მოქნილი და შედარებით სწრაფია. მართალია, ეს არ არის ინტუიციური ყველა მომხმარებლისთვის. ამიტომ, მათგან, ვინც არ იცის მისი არსებობის შესახებ სხვადასხვა წყაროდან, იშვიათად ხვდება მას Excel- ის ინტერფეისში.
გაკვეთილი: Excel მხატვრული ოსტატი
მეთოდი 4: ნაყარი ჯამური მნიშვნელობები რიგებში
რა მოხდება, თუ საჭიროა შევაჯამოთ არა ერთი ან ორი სტრიქონი, არამედ, ვთქვათ, 10, 100 ან თუნდაც 1000? ნუთუ მართლა აუცილებელია თითოეული სტრიქონის ზემოაღნიშნული მოქმედებების ცალკე გამოყენება. როგორც ირკვევა, ეს საერთოდ არ არის აუცილებელი. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა დააკოპიროთ შემაჯამებელი ფორმულა სხვა უჯრედებში, რომლებშიც აპირებთ დარჩენილი ხაზების თანხის ჩვენებას. ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელსაწყოს გამოყენებით, რომელიც ასრულებს შევსების მარკერის სახელს.
- ცხრილის პირველ მწკრივში ვამატებთ მნიშვნელობებს ნებისმიერი მეთოდით, რომელიც ადრე იყო აღწერილი. ჩვენ კურსორს ვათავსებთ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელშიც ნაჩვენებია გამოყენებული ფორმულის ან ფუნქციის შედეგი. ამ შემთხვევაში, კურსორი უნდა შეიცვალოს თავისი გარეგნობა და იქცეს შევსების მარკერად, რომელიც პატარა ჯვარს ჰგავს. შემდეგ ჩვენ მაუსის მარცხენა ღილაკს ჩავრთეთ და კურსორი რიგის სახელების მქონე უჯრედების პარალელურად გადავდოთ
- როგორც ხედავთ, ყველა უჯრედი მონაცემებით იყო სავსე. ეს არის მნიშვნელობების ჯამი ცალ მწკრივზე. ეს შედეგი მიიღეს იმის გამო, რომ, სტანდარტულად, Excel– ში ყველა ბმული არის ნათესავი, არ არის აბსოლუტური, ხოლო კოპირებისას ისინი ცვლის მათ კოორდინატებს.
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ ავტომატიზაცია Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel– ში არსებობს ხაზების მნიშვნელობების გამოთვლის სამი ძირითადი გზა: არითმეტიკული ფორმულა, ავტომატური თანხა და SUM ფუნქცია. თითოეულ ამ ვარიანტს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ყველაზე ინტუიციური გზა ფორმულის გამოყენებაა, ყველაზე სწრაფი ვარიანტია ავტომატი, ხოლო ყველაზე უნივერსალურია SUM ოპერატორის გამოყენება. გარდა ამისა, შევსების მარკერის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ მნიშვნელობების მასობრივი შეჯამება მწკრივებით, შესრულებული ზემოთ ჩამოთვლილი სამი მეთოდიდან ერთი.
