Excel– ში გარკვეული დავალებების შესრულებისას ზოგჯერ თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ რამდენიმე ცხრილს, რომლებიც ასევე დაკავშირებულია. ანუ, ერთი ცხრილიდან მონაცემები იწერება სხვაში და როდესაც ისინი იცვლება, ფასეულობები გადაანგარიშებულია ყველა დაკავშირებული ცხრილის დიაპაზონში.
დაკავშირებული ცხრილი ძალიან მოსახერხებელია ინფორმაციის დიდი რაოდენობით დასამუშავებლად. ყველა ინფორმაციის განთავსება ერთ ცხრილში, გარდა ამისა, თუ ის არ არის ერთგვაროვანი, არ არის ძალიან მოსახერხებელი. რთულია ასეთ ობიექტებთან მუშაობა და მათი ძებნა. მითითებული პრობლემა მიზნად ისახავს აღმოფხვრას დაკავშირებული ცხრილების საშუალებით, რომელთა შორის ინფორმაცია ნაწილდება, მაგრამ ამავე დროს არის ურთიერთდაკავშირებული. დაკავშირებული ცხრილის დიაპაზონი შეიძლება განთავსდეს არა მხოლოდ ერთი ფურცლის ან ერთი წიგნის შიგნით, არამედ ასევე შეიძლება განთავსდეს ცალკეულ წიგნებში (ფაილები). ბოლო ორი ვარიანტი ყველაზე ხშირად გამოიყენება პრაქტიკაში, რადგან ამ ტექნოლოგიის მიზანია მონაცემების დაგროვებისგან თავის დაღწევა და ერთ გვერდზე მათი დალაგება ფუნდამენტურად არ გადაჭრას პრობლემას. მოდით ვისწავლოთ როგორ შევქმნათ და როგორ ვიმუშაოთ ამ ტიპის მონაცემთა მენეჯმენტთან.
დაკავშირებული მაგიდების შექმნა
პირველ რიგში, მოდით განვიხილოთ კითხვაზე, თუ რა მეთოდებს აქვს შესაძლებლობა შექმნას ურთიერთობა სხვადასხვა ცხრილის დიაპაზონს შორის.
მეთოდი 1: პირდაპირ დაუკავშიროთ ცხრილი ფორმულასთან
მონაცემების დასაკავშირებლად ყველაზე მარტივი გზაა ფორმულების გამოყენება, რომლებიც სხვა ცხრილის დიაპაზონებს ეხმიანება. მას ეწოდება პირდაპირი სავალდებულო. ეს მეთოდი ინტუიციურია, რადგანაც მასთან კავშირი ხორციელდება თითქმის იგივე გზით, რაც მონაცემთა ცხრილების მასივში მონაცემების ბმულების შექმნაა.
მოდით ვნახოთ, თუ როგორ, მაგალითად, ბმული შეიძლება ჩამოყალიბდეს პირდაპირი სავალდებულო გზით. ორი ფურცელი გვაქვს ორი მაგიდაზე. ერთ მაგიდაზე, სახელფასო თანხა გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით, დასაქმებულთა განაკვეთის გამრავლებით ყველასათვის ერთი კოეფიციენტით.
მეორე ფურცელზე არის ცხრილის დიაპაზონი, რომელშიც მოცემულია თანამშრომლების სია მათი ხელფასებით. ორივე შემთხვევაში დასაქმებულთა სია წარმოდგენილია იმავე თანმიმდევრობით.
აუცილებელია დარწმუნდეთ, რომ მეორე ფურცლიდან განაკვეთების შესახებ მონაცემები პირველივე შესაბამის უჯრედებშია შეყვანილი.
- პირველ ფურცელზე აირჩიეთ პირველი უჯრედი სვეტში წინადადება. ჩვენ მასში ჩავდოთ ნიშანი "=". შემდეგი, დააჭირეთ მალსახმობას "ფურცელი 2", რომელიც მდებარეობს Excel ინტერფეისის მარცხენა მხარეს სტატუსის ზოლის ზემოთ.
- გადადის დოკუმენტის მეორე მხარეზე. ჩვენ დააჭირეთ სვეტის პირველ უჯრედს წინადადება. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე მონაცემების უჯრედში შესასვლელად, რომელშიც ნიშანი ადრე იყო მითითებული ტოლია.
- შემდეგ ხდება ავტომატური გადასვლა პირველ ფურცელზე. როგორც ხედავთ, მეორე ცხრილიდან პირველი თანამშრომლის მაჩვენებელი შესაბამის უჯრედშია გადაყვანილი. კურსორის განთავსება ფსონის შემცველ უჯრედზე განთავსებით, ჩვენ ვხედავთ, რომ ჩვეულებრივი ფორმულა გამოიყენება მონაცემების ეკრანზე გამოსახვისთვის. მაგრამ უჯრედის კოორდინატებამდე, საიდანაც მონაცემები იბეჭდება, არსებობს გამოხატულება "ფურცელი 2!", სადაც მითითებულია დოკუმენტის იმ ტერიტორიის დასახელება, სადაც ისინი მდებარეობს. ზოგადი ფორმულა ჩვენს შემთხვევაში ასე გამოიყურება:
= ფურცელი 2! B2 - ახლა თქვენ უნდა გადაიტანოთ მონაცემები საწარმოს ყველა სხვა თანამშრომლის განაკვეთზე. რა თქმა უნდა, ეს შეიძლება გაკეთდეს იმ გზით, რომ ჩვენ დავამთავრეთ დავალება პირველი მოსამსახურისთვის, მაგრამ იმის გათვალისწინებით, რომ თანამშრომლების ორივე სია ერთნაირი თანმიმდევრობით არის მოწყობილი, დავალება შეიძლება მნიშვნელოვნად გამარტივდეს და დაჩქარდეს. ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ ფორმულის კოპირებით ქვემოთ მოცემულ დიაპაზონში. გამომდინარე იქიდან, რომ Excel- ში ბმულები ნათესავია, როდესაც მათი კოპირება ხდება, მნიშვნელობები გადადის, რაც საჭიროა. კოპირების პროცედურა თავისთავად შეიძლება შესრულდეს შევსების მარკერის გამოყენებით.
ასე რომ, განათავსეთ კურსორი ელემენტის ქვედა მარჯვენა მხარეში ფორმულით. ამის შემდეგ, კურსორი უნდა გარდაიქმნას შევსების მარკერად, შავი ჯვრის სახით. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი სვეტის ბოლოში.
- ყველა მონაცემი მსგავსი სვეტიდან ფურცელი 2 შეიყვანეს მაგიდაზე ფურცელი 1. მონაცემების შეცვლისას ფურცელი 2 ისინი პირველ რიგში ავტომატურად შეიცვლება.
მეთოდი 2: INDEX- ის ოპერატორების სიმრავლის გამოყენება - ძიება
მაგრამ რა მოხდება, თუ ცხრილის მასივებში დასაქმებულთა სია არ არის იგივე წესრიგში? ამ შემთხვევაში, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ერთ-ერთი ვარიანტია კავშირის დამყარება თითოეულ ამ უჯრედს შორის, რომელიც ხელით უნდა იყოს დაკავშირებული. მაგრამ ეს მხოლოდ მცირე ზომის მაგიდებისთვის არის შესაფერისი. მასიური დიაპაზონისთვის, ასეთ ვარიანტს საუკეთესო დროში დასჭირდება ბევრი დრო, ხოლო უარეს შემთხვევაში, პრაქტიკაში ეს შეუძლებელი იქნება. მაგრამ ამ პრობლემის მოგვარება შესაძლებელია ოპერატორების სიმრავლის გამოყენებით INDEX - ძებნა. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ შეიძლება ეს გაკეთდეს ცხრილის დიაპაზონის მონაცემების დაკავშირებით, რაც წინა მეთოდზე იყო განხილული.
- აირჩიეთ პირველი სვეტის ელემენტი წინადადება. წადი მხატვრული ოსტატიხატის დაჭერით "ფუნქციის ჩასმა".
- ინ ფუნქციის ოსტატი ჯგუფში ცნობები და მასივები იპოვნეთ და ასახეთ სახელი INDEX.
- ამ ოპერატორს აქვს ორი ფორმა: მასივებთან მუშაობის ფორმა და ერთი საცნობარო. ჩვენს შემთხვევაში, პირველი ვარიანტია საჭირო, ამიტომ, შემდეგ ფანჯარაში, ფორმის გახსნისთვის, შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა ამოქმედდა INDEX. ამ ფუნქციის ამოცანაა გამოიტანოს მნიშვნელობა, რომელიც შერჩეულ დიაპაზონშია მითითებული რიცხვის შესაბამისად. გენერალური ოპერატორის ფორმულა INDEX ასეთია:
= INDEX (მასივი; row_number; [სვეტი_ნომერი])მასივი - არგუმენტი, რომელიც შეიცავს დიაპაზონის მისამართს, საიდანაც ჩვენ მოვიყვანთ ინფორმაციას მითითებული სტრიქონის ნომრით.
ხაზის ნომერი - არგუმენტი, რომელიც ამ ხაზის რიცხვია. მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ ხაზის ნომერი არ უნდა იყოს მითითებული მთელ დოკუმენტთან შედარებით, მაგრამ მხოლოდ შედარებით არჩეულ მასივზე.
სვეტის ნომერი - არგუმენტი, რომელიც არჩევითია. ჩვენ არ გამოვიყენებთ მას ჩვენი კონკრეტული პრობლემის მოსაგვარებლად და, შესაბამისად, არ არის აუცილებელი მისი არსის ცალკე აღწერა.
კურსორი განათავსეთ მინდორში მასივი. ამის შემდეგ, წასვლა ფურცელი 2 და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, აირჩიეთ სვეტის ყველა შინაარსი წინადადება.
- მას შემდეგ, რაც კოორდინატები ნაჩვენებია ოპერატორის ფანჯარაში, განათავსეთ კურსორი ველში ხაზის ნომერი. ამ არგუმენტს გამოვიტანთ ოპერატორის გამოყენებით ძებნა. აქედან გამომდინარე, ჩვენ ვხდებით სამკუთხედს, რომელიც მდებარეობს ფუნქციის ხაზის მარცხნივ. იხსნება ბოლო დროს გამოყენებული ოპერატორების სია. თუ მათ შორის სახელი იპოვნეთ "ძიება"ამის შემდეგ შეგიძლიათ დააჭიროთ მას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააჭირეთ ჩამონათვალის ბოლო პუნქტს - "სხვა მახასიათებლები ...".
- სტანდარტული ფანჯარა იწყება ფუნქციის ოსტატები. ჩვენ მასში გადავდივართ იმავე ჯგუფში ცნობები და მასივები. ამჯერად აირჩიეთ სიაში ელემენტი "ძიება". დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა გააქტიურებულია ძებნა. მითითებული ფუნქცია მიზნად ისახავს კონკრეტულ მასივში მოცემული მნიშვნელობის მნიშვნელობის ჩვენებას მისი სახელის მიხედვით. ამ მახასიათებლის წყალობით, ჩვენ გამოვთვლით გარკვეული მნიშვნელობის ხაზის რაოდენობას ფუნქციისთვის INDEX. სინტაქსი ძებნა წარმოდგენილია შემდეგნაირად:
= SEARCH (ძებნა_ვალუტა; lookup_array; [match_type])"ეძებს მნიშვნელობა" - არგუმენტი, რომელშიც მოცემულია მესამე მხარის დიაპაზონის უჯრედის სახელი ან მისამართი, რომელშიც ის მდებარეობს. ეს არის ამ სახელის პოზიცია სამიზნე დიაპაზონში, რომელიც უნდა გამოითვალოს. ჩვენს შემთხვევაში, პირველი არგუმენტი იქნება მითითება საკნებზე ფურცელი 1სადაც განთავსებულია თანამშრომელთა სახელები.
დაათვალიერა არარა - არგუმენტი, რომელიც წარმოადგენს მითითებას მასივზე, რომელშიც მითითებულია მნიშვნელობა მისი პოზიციის დასადგენად. სვეტის მისამართი "აქ შეასრულებს ამ როლს."სახელი on ფურცელი 2.
მატჩის ტიპი - არგუმენტი, რომელიც არჩევითია, მაგრამ წინა განცხადებისგან განსხვავებით, ჩვენ ეს არჩევითი არგუმენტი დაგვჭირდება. ეს მიუთითებს იმაზე, თუ როგორ შეეფერება ოპერატორი ძებნის მნიშვნელობას მასივთან. ამ არგუმენტს შეიძლება ჰქონდეს სამი ღირებულებადან ერთი: -1; 0; 1. არაკონტროლირებადი მასივებისთვის აირჩიეთ "0". ეს ვარიანტი შესაფერისია ჩვენი საქმისთვის.
მოდით, დავიწყოთ არგუმენტების ფანჯრის ველების შევსება. კურსორი განათავსეთ მინდორში "ეძებს მნიშვნელობა"დააჭირეთ სვეტის პირველ უჯრედს "სახელი" on ფურცელი 1.
- კოორდინატების ჩვენების შემდეგ, მოაწყეთ კურსორი ველში დაათვალიერა არარა და დააჭირეთ მალსახმობას "ფურცელი 2", რომელიც მდებარეობს Excel- ის ფანჯრის ბოლოში სტატუსის ზოლის ზემოთ. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და კურსორთან ერთად აირჩიეთ სვეტში ყველა უჯრედი "სახელი".
- მას შემდეგ, რაც მათი კოორდინატები გამოჩნდება ველში დაათვალიერა არარაგადასვლა მინდორში მატჩის ტიპი და დააწკაპუნეთ ნომერი კლავიშიდან "0". ამის შემდეგ, ჩვენ კვლავ ვუბრუნდებით ველს დაათვალიერა არარა. ფაქტია, რომ ჩვენ დააკოპირებთ ფორმულას, როგორც ეს წინა მეთოდში გავაკეთეთ. მოხდება მისამართის ცვლა, მაგრამ აქ ჩვენ უნდა დავაფიქსიროთ მასივის კოორდინატები. ის არ უნდა იყოს გადაადგილებული. შეარჩიეთ კურსორი კურსორით და დააჭირეთ ფუნქციის ღილაკს F4. როგორც ხედავთ, დოლარის ნიშანი კოორდინატების წინ გამოჩნდა, რაც იმას ნიშნავს, რომ რგოლი გადავიდა შედარებით, აბსოლუტურზე. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შედეგი ნაჩვენებია სვეტის პირველ უჯრედში. წინადადება. მაგრამ კოპირების გაკეთებამდე, ჩვენ უნდა დააფიქსიროს სხვა სფერო, კერძოდ, ფუნქციის პირველი არგუმენტი INDEX. ამისათვის შეარჩიეთ სვეტის ელემენტი, რომელიც შეიცავს ფორმულას და გადავიდეთ ფორმულების ხაზზე. ჩვენ ვირჩევთ ოპერატორის პირველ არგუმენტს INDEX (B2: B7) და დააჭირეთ ღილაკს F4. როგორც ხედავთ, დოლარის ნიშანი არჩეულ კოორდინატებთან ახლოს გამოჩნდა. დააჭირეთ ღილაკს შედი. ზოგადად, ფორმულამ მიიღო შემდეგი ფორმა:
= INDEX (ფურცელი 2! $ B $ 2: $ B $ 7; ძიება (ფურცელი 1! A4; ფურცელი2! $ A $ 2: $ 7 $; 0)) - ახლა თქვენ შეგიძლიათ კოპირება შევსების მარკერის გამოყენებით. ჩვენ ვეძახით მას ისე, როგორც ადრე ვისაუბრეთ და ვჭრით მას ცხრილის დიაპაზონის ბოლოს.
- როგორც ხედავთ, იმისდა მიუხედავად, რომ ორი დაკავშირებული მაგიდის რიგის რიგი არ ემთხვევა, მიუხედავად ამისა, ყველა ღირებულება იწურება თანამშრომელთა სახელების მიხედვით. ეს მიღწეული იქნა ოპერატორთა კომბინაციის გამოყენებით INDEX-ძებნა.
წაიკითხეთ აგრეთვე:
EXEX ფუნქცია Excel- ში
Excel ფუნქცია Excel- ში
მეთოდი 3: მათემატიკური ოპერაციების შესრულება დაკავშირებულ მონაცემებთან
პირდაპირი მონაცემების სავალდებულო ასევე კარგია, რადგან ეს საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ აჩვენოთ მნიშვნელობები, რომლებიც ნაჩვენებია სხვა ცხრილის დიაპაზონში, ერთ – ერთ ცხრილში, არამედ მათთან სხვადასხვა მათემატიკური ოპერაციების შესრულებაც (დამატება, დაყოფა, გამოკლება, გამრავლება და ა.შ.).
ვნახოთ, როგორ ხორციელდება ეს პრაქტიკაში. მოდით გავაკეთოთ ეს ფურცელი 3 კომპანიის ზოგადი სახელფასო მონაცემები ნაჩვენები იქნება თანამშრომლების მიერ ავარიის გარეშე. ამისათვის, მოხდება თანამშრომლების განაკვეთები ფურცელი 2, შეაჯამეს (ფუნქციის გამოყენებით) სულ) და გამრავლდეს ფორმულის გამოყენებით კოეფიციენტით.
- შეარჩიეთ უჯრედი, სადაც ნაჩვენები იქნება სახელფასო გაანგარიშების შედეგი. ფურცელი 3. დააჭირეთ ღილაკს. "ფუნქციის ჩასმა".
- ფანჯარა უნდა დაიწყოს ფუნქციის ოსტატები. ჯგუფში წასვლა "მათემატიკური" და აირჩიეთ სახელი აქ სულ. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ფუნქციის არგუმენტები ფანჯარაში გადადის სულ, რომელიც შექმნილია შერჩეული რიცხვების ჯამის გამოსათვლელად. მას აქვს შემდეგი სინტაქსი:
= SUM (ნომერი1; ნომერი2; ...)ფანჯარაში არსებული ველები შეესაბამება მოცემული ფუნქციის არგუმენტებს. მიუხედავად იმისა, რომ მათი რიცხვი შეიძლება 255-ს მიაღწიოს, ჩვენი მიზნისთვის საკმარისია მხოლოდ ერთი. კურსორი განათავსეთ მინდორში "ნომერი 1". დააჭირეთ მალსახმობას "ფურცელი 2" სტატუსის ზოლის ზემოთ.
- მას შემდეგ, რაც წიგნის სასურველ მონაკვეთზე გადავინაცვლებთ, შეარჩიეთ სვეტი, რომელიც უნდა იყოს შეჯამებული. ჩვენ ამას კურსორის საშუალებით ვაკეთებთ მაუსის მარცხენა ღილაკს. როგორც ხედავთ, არჩეული არეალის კოორდინატები დაუყოვნებლივ ნაჩვენებია არგუმენტების ფანჯრის ველში. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ, ჩვენ ავტომატურად გადავდივართ ფურცელი 1. როგორც ხედავთ, დასაქმებულთა წინადადებების მთლიანი თანხა უკვე ნაჩვენებია შესაბამის ელემენტში.
- მაგრამ ეს ასე არ არის. როგორც მახსოვს, ხელფასი იანგარიშება განაკვეთის ღირებულების ფაქტორით გამრავლებით. აქედან გამომდინარე, ჩვენ კვლავ ვირჩევთ უჯრედს, რომელშიც განთავსებულია შეჯამებული მნიშვნელობა. ამის შემდეგ ჩვენ მივდივართ ფორმულების ხაზს. მასში დაამატეთ ფორმულა, გამრავლების ნიშანი (*), და შემდეგ დააჭირეთ იმ ელემენტს, რომელშიც კოეფიციენტის ინდიკატორი მდებარეობს. გაანგარიშების შესასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე როგორც ხედავთ, პროგრამამ გამოითვალა საწარმოს მთლიანი ხელფასი.
- უკან ფურცელი 2 და შეცვალოს ნებისმიერი თანამშრომლის განაკვეთი.
- ამის შემდეგ, ჩვენ კვლავ გადავდივართ გვერდზე მთლიანი თანხით. როგორც ხედავთ, დაკავშირებულ ცხრილში განხორციელებული ცვლილების გამო, მთლიანი ხელფასის შედეგი ავტომატურად გადაანგარიშდა.
მეთოდი 4: საბაჟო ჩასმა
ასევე შეგიძლიათ დააკავშიროთ ცხრილის მასივები Excel– ში სპეციალური ჩანართის გამოყენებით.
- ჩვენ ვირჩევთ იმ მნიშვნელობებს, რომლებიც საჭიროა "გამოყვანილ იქნას" სხვა ცხრილში. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის სვეტის დიაპაზონი წინადადება on ფურცელი 2. ჩვენ დააჭირეთ შერჩეულ ფრაგმენტს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ დააკოპირეთ. კლავიატურის ალტერნატიული მალსახმობია Ctrl + C. ამის შემდეგ ჩვენ გადავდივართ ფურცელი 1.
- როდესაც ჩვენ გვჭირდება წიგნის ის ადგილი, ჩვენ ვირჩევთ უჯრედებს, რომლებშიც დაგვჭირდება ღირებულებების ასაღებად. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის სვეტი წინადადება. ჩვენ დააჭირეთ შერჩეულ ფრაგმენტს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში ინსტრუმენტების ბლოკში ჩადეთ ოფციები დააჭირეთ ხატულას ჩასვით ბმული.
ასევე არსებობს ალტერნატივა. სხვათა შორის, ის ერთადერთია Excel- ის ძველი ვერსიებისთვის. კონტექსტურ მენიუში გადაიტანეთ "სპეციალური ჩასმა". დამატებითი მენიუში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ პოზიცია იმავე სახელწოდებით.
- ამის შემდეგ, სპეციალური ჩასმის ფანჯარა იხსნება. დააჭირეთ ღილაკს ჩასვით ბმული უჯრედის ქვედა მარცხენა კუთხეში.
- რომელ ვარიანტს აირჩევთ, ერთი მაგიდის მასივის მნიშვნელობები შეიყვანება სხვაში. წყაროში მონაცემების შეცვლისას, ისინი ასევე ავტომატურად შეიცვლება ჩასმული დიაპაზონში.
გაკვეთილი: სპეციალური ჩასმა Excel- ში
მეთოდი 5: ბმული მრავალ წიგნში ცხრილებს შორის
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ კომუნიკაცია მაგიდის ტერიტორიებს შორის სხვადასხვა წიგნებში. გამოიყენება სპეციალური ჩასმის ინსტრუმენტი. მოქმედებები ზუსტად იგივე იქნება, რაც წინა მეთოდით განვიხილეთ, გარდა იმისა, რომ ფორმულირების გაკეთება მოგიწევთ არა იმავე წიგნის რაიონებს შორის, არამედ ფაილებს შორის. ბუნებრივია, ყველა დაკავშირებული წიგნი ღია უნდა იყოს.
- შეარჩიეთ მონაცემთა ასორტიმენტი, რომლის გადატანა გსურთ სხვა წიგნში. დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკი და აირჩიეთ მენიუ, რომელიც იხსნება. დააკოპირეთ.
- შემდეგ ჩვენ გადავდივართ წიგნში, რომელშიც ამ მონაცემების ჩასმაა საჭირო. აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი. მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტში მენიუში ჯგუფში ჩადეთ ოფციები აირჩიეთ ელემენტი ჩასვით ბმული.
- ამის შემდეგ ჩასვათ მნიშვნელობები. როდესაც წყაროს სამუშაო წიგნში მონაცემები იცვლება, სამუშაო წიგნიდან მაგიდის მასივი ავტომატურად აიღებს მას. უფრო მეტიც, არ არის აუცილებელი, რომ ორივე წიგნი ღია იყოს ამისათვის. საკმარისია მხოლოდ ერთი სამუშაო წიგნის გახსნა, და ის ავტომატურად გამოიღებს მონაცემებს დახურულ დაკავშირებულ დოკუმენტიდან, თუ მასში ადრე განხორციელდა ცვლილებები.
მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ ამ შემთხვევაში ჩანართი გაკეთდება უცვლელი მასივის სახით. როდესაც თქვენ ცდილობთ შეცვალოთ ნებისმიერი უჯრედი ჩასმული მონაცემებით, მესიჯი იბრუნებს, რომელიც აცნობებს, რომ შეუძლებელია ამის გაკეთება.
ამ მასივში ცვლილებები, რომლებიც დაკავშირებულია სხვა წიგნთან, შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ბმულის დარღვევით.
ცხრილებს შორის გაყავით
ზოგჯერ საჭიროა მაგიდის რიგებს შორის კავშირის დაშლა. ამის მიზეზი შეიძლება იყოს ზემოთ აღწერილი შემთხვევაც, როდესაც საჭიროა სხვა წიგნიდან ჩასმული მასივის შეცვლა, ან უბრალოდ მომხმარებლის იმედგაცრუება, რომ ერთ ცხრილში მოცემული მონაცემები ავტომატურად განახლდეს სხვაგან.
მეთოდი 1: წიგნებს შორის კავშირის გაწყვეტა
თქვენ შეგიძლიათ დაარღვიოთ კავშირი წიგნებს შორის ყველა უჯრედში, პრაქტიკულად ერთი ოპერაციის შესრულებით. ამავე დროს, უჯრედებში მონაცემები დარჩება, მაგრამ ეს უკვე იქნება სტატიკური არ განახლებადი მნიშვნელობები, რაც არავითარ შემთხვევაში არ არის დამოკიდებული სხვა დოკუმენტებზე.
- წიგნში, რომელშიც სხვა ფაილების მნიშვნელობებია გამოყვანილი, გადადით ჩანართზე "მონაცემები". დააჭირეთ ხატულას "კომუნიკაციების შეცვლა"პანელის პანელზე მდებარეობს კავშირები. უნდა აღინიშნოს, რომ თუ მიმდინარე წიგნი არ შეიცავს ბმულებს სხვა ფაილებთან, მაშინ ეს ღილაკი არააქტიურია.
- ბმულების შეცვლის ფანჯარა ამოქმედდა. ჩვენ ვირჩევთ ფაილს, რომლითაც გვინდა კავშირის დაშლა დაკავშირებული წიგნების სიიდან (თუ რამდენიმე მათგანია). დააჭირეთ ღილაკს დაარღვიე ბმული.
- იხსნება საინფორმაციო ფანჯარა, რომელშიც არის გაფრთხილება შემდგომი მოქმედებების შედეგების შესახებ. თუ დარწმუნებული ხართ რას აპირებთ, დააჭირეთ ღილაკს "კავშირების გაწყვეტა".
- ამის შემდეგ, მიმდინარე დოკუმენტში მითითებულ ფაილზე ყველა ბმული შეიცვლება სტატიკური მნიშვნელობებით.
მეთოდი 2: ჩასვით მნიშვნელობები
მაგრამ ზემოხსენებული მეთოდი მხოლოდ მაშინ არის შესაფერისი, თუ საჭიროა ორი წიგნის ყველა კავშირის მთლიანად დაშლა. რა უნდა გააკეთოთ, თუ თქვენ გჭირდებათ ცალკეული ცხრილების ცალკე გამოყოფა? ამის გაკეთება შეგიძლიათ მონაცემების კოპირებით და შემდეგ ჩასვით იგი იმავე ადგილას, როგორც მნიშვნელობები. სხვათა შორის, იმავე გზით, თქვენ შეგიძლიათ დაამსხვრიოთ კავშირი სხვადასხვა წიგნების ინდივიდუალურ მონაცემთა დიაპაზენტებს შორის ფაილებს შორის ზოგადი კავშირის გაწყვეტის გარეშე. ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს მეთოდი პრაქტიკაში.
- შეარჩიეთ დიაპაზონი, რომელშიც გვინდა, რომ სხვა ცხრილის ბმული ამოიღონ. ჩვენ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ დააკოპირეთ. ამ მოქმედებების ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ ცხელი კლავიშების ალტერნატიული კომბინაცია Ctrl + C.
- გარდა ამისა, იმავე ფრაგმენტიდან არჩევის მოხსნის გარეშე, კვლავ დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკს. ამჯერად მოქმედებების ჩამონათვალში დააჭირეთ ხატულას "ღირებულებები"რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტთა ჯგუფში ჩადეთ ოფციები.
- ამის შემდეგ, ყველა რგოლი არჩეულ დიაპაზონში შეიცვლება სტატიკური მნიშვნელობებით.
როგორც ხედავთ, Excel- ში არსებობს რამდენიმე ცხრილის ერთმანეთთან დასაკავშირებელი გზები და საშუალებები. ამავე დროს, ცხრილის მონაცემები შეიძლება იყოს სხვა ფურცლებზე და სხვადასხვა წიგნებშიც კი. საჭიროების შემთხვევაში, ეს კავშირი მარტივად შეიძლება დაირღვეს.
