ODS არის პოპულარული ცხრილების ფორმატი. შეიძლება ითქვას, რომ ეს არის ერთგვარი კონკურენტი Excel xls და xlsx ფორმატისთვის. გარდა ამისა, ODS, ზემოთ მოყვანილი კოლეგებისგან განსხვავებით, არის ღია ფორმატი, ანუ ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას უფასოდ და შეზღუდვების გარეშე. ამასთან, ეს ასევე ხდება, რომ Ocel გაფართოების დოკუმენტი უნდა გახსნას Excel- ში. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
ODS დოკუმენტების გახსნის გზები
ODIS საზოგადოების მიერ შემუშავებული OpenDocument Spreadsheet (ODS) გულისხმობდა, როგორც შექმნისას Excel ფორმატის უფასო და უფასო ანალოგს. ის სამყარო 2006 წელს ნახეს. ამჟამად ODS წარმოადგენს ერთ – ერთ მთავარ ფორმატს მაგიდის დამამუშავებლებისთვის, მათ შორის პოპულარულ უფასო OpenOffice Calc პროგრამას. მაგრამ Excel- ით, "მეგობრობის" ეს ფორმა, ბუნებრივია, არ გამოდგება, რადგან ისინი ბუნებრივი კონკურენტები არიან. თუ Excel- მა იცის, თუ როგორ უნდა გახსნას დოკუმენტები ODS ფორმატით სტანდარტული საშუალებებით, მაშინ Microsoft– მა უარი თქვა შეასრულოს ობიექტის ამ გაფართოების შენახვის შესაძლებლობა თავის გონებაში.
Excel ფორმატში ODS ფორმატის გახსნის მრავალი მიზეზი არსებობს. მაგალითად, კომპიუტერში, სადაც გსურთ ცხრილების გაშვება, შეიძლება უბრალოდ არ გქონდეთ OpenOffice Calc პროგრამა ან სხვა ანალოგი, მაგრამ დამონტაჟდება Microsoft Office პაკეტი. ასევე შეიძლება მოხდეს, რომ მაგიდაზე უნდა ჩატარდეს ოპერაცია იმ ხელსაწყოებით, რომლებიც მხოლოდ Excel- ში არის ხელმისაწვდომი. გარდა ამისა, ზოგიერთ მომხმარებელს მაგიდის უამრავი პროცესორისაგან დაეუფლა სათანადო დონეზე მუშაობის უნარს მხოლოდ Excel- ით. შემდეგ კი აქტუალური ხდება ამ პროგრამაში დოკუმენტის გახსნის საკითხი.
ფორმატი მარტივად იხსნება Excel ვერსიებში, დაწყებული Excel 2010-ით. გაშვების პროცედურა დიდად არ განსხვავდება ამ აპლიკაციაში ნებისმიერი სხვა ცხრილების დოკუმენტის გახსნისგან, მათ შორის გაფართოებული xls და xlsx ობიექტების ჩათვლით. მიუხედავად იმისა, რომ აქ არის რამდენიმე ნიუანსი, ჩვენ ქვემოთ მათ დეტალურად განვიხილავთ. მაგრამ ამ ცხრილის პროცესორის უფრო ადრეულ ვერსიებში, გახსნის პროცედურა მნიშვნელოვნად განსხვავდება. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ODS ფორმატი მხოლოდ 2006 წელს გამოჩნდა. Microsoft- ის დეველოპერებმა უნდა განახორციელონ ამ ტიპის დოკუმენტის Excel 2007-ის გაშვების შესაძლებლობა OASIS საზოგადოების მიერ მის განვითარებასთან ერთად. Excel 2003-ისთვის, ზოგადად, საჭირო გახდა ცალკეული დანამატის გამოშვება, რადგან ეს ვერსია შეიქმნა ODS ფორმატის გამოშვებამდე დიდი ხნით ადრე.
თუმცა, Excel- ის ახალ ვერსიებშიც კი, ყოველთვის შეუძლებელია მითითებული ცხრილების სწორად და დანაკლისის ჩვენება. ზოგჯერ, ფორმატირების გამოყენებისას, ყველა ელემენტის იმპორტი შეუძლებელია და აპლიკაციამ უნდა აღადგინოს მონაცემები ზარალით. პრობლემების არსებობის შემთხვევაში ჩნდება შესაბამისი საინფორმაციო შეტყობინება. მაგრამ, როგორც წესი, ეს არ იმოქმედებს ცხრილში მოცემული მონაცემების მთლიანობაზე.
მოდით, დეტალურად ვისაუბროთ Excel– ის მიმდინარე ვერსიებში ODS– ის გახსნის შესახებ და შემდეგ მოკლედ აღვწეროთ, თუ როგორ ხდება ეს პროცედურა ხანდაზმულებში.
აგრეთვე იხილეთ: ანალოგები Excel
მეთოდი 1: დოკუმენტის გახსნა ფანჯრის მეშვეობით
უპირველეს ყოვლისა, მოდით ფოკუსირება მოვახდინოთ ODS დოკუმენტის ღია ფანჯრის მეშვეობით. ეს პროცედურა ძალიან წააგავს ამ გზით xls ან xlsx ფორმატის წიგნების გახსნის პროცედურას, მაგრამ მას აქვს ერთი მცირე, მაგრამ მნიშვნელოვანი განსხვავება.
- გაუშვით Excel და გადადით ჩანართზე ფაილი.
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მარცხენა ვერტიკალურ მენიუში, დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- Excel- ში დოკუმენტის გასახსნელად სტანდარტული ფანჯარა იქმნება. ის უნდა გადავიდეს საქაღალდეში, სადაც მდებარეობს ODS ფორმატში განთავსებული ობიექტი. შემდეგი, ამ ფანჯარაში შეცვალეთ ფაილის ფორმატის შეცვლა პოზიციაზე "OpenDocument ცხრილების (* .ods)". ამის შემდეგ, ობიექტები ODS ფორმატში გამოჩნდება ფანჯარაში. ეს არის განსხვავება ჩვეულებრივი გაშვებისგან, რომელიც ზემოთ განვიხილეთ. ამის შემდეგ, შეარჩიეთ საჭირო დოკუმენტის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა" ფანჯრის ბოლოში.
- დოკუმენტი გაიხსნება და ნაჩვენები იქნება Excel სამუშაო ფურცელზე.
მეთოდი 2: ორჯერ დააჭირეთ მაუსის ღილაკს
გარდა ამისა, ფაილის გახსნის სტანდარტული გზა მისი ამოქმედება სახელის მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დაჭერით. ანალოგიურად, შეგიძლიათ გახსნათ ODS Excel- ში.
თუ OpenOffice Calc თქვენს კომპიუტერში არ არის დაინსტალირებული და თქვენ არ მიგითითებია პროგრამის ODS ფორმატის გახსნის სხვა პროგრამა, მაშინ ამ გზით Excel- ის გაშვება საერთოდ არ იქნება პრობლემა. ფაილი გაიხსნება იმის გამო, რომ Excel ცნობს მას ცხრილად. მაგრამ თუ OpenOffice ოფისის კომპლექტი დამონტაჟებულია კომპიუტერზე, მაშინ როდესაც ფაილზე ორჯერ დააჭირეთ მას, იგი დაიწყება კალკში, და არა Excel- ში. Excel- ში მისი გაშვების მიზნით, მოგიწევთ მანიპულაციების განხორციელება.
- კონტექსტური მენიუ რომ დარეკოთ, მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ ODS დოკუმენტის ხატულას, რომლის გახსნა გსურთ. მოქმედებების ჩამონათვალში აირჩიეთ გახსნა. იქმნება დამატებითი მენიუ, რომელშიც სახელი უნდა იყოს მითითებული პროგრამების ჩამონათვალში "Microsoft Excel". ჩვენ დააჭირეთ მას.
- არჩეული დოკუმენტი ამოქმედებულია Excel- ში.
მაგრამ ზემოხსენებული მეთოდი მხოლოდ შესაფერისია ობიექტის ერთჯერადი გახსნისთვის. თუ თქვენ აპირებთ მუდმივად გახსნათ ODS დოკუმენტები Excel- ში, და არა სხვა პროგრამებში, მაშინ აზრი აქვს, რომ ეს პროგრამა გახადოთ სტანდარტულ პროგრამად ფაილებთან მუშაობისთვის, მითითებული გაფართოებით. ამის შემდეგ, დოკუმენტის გასახსნელად საჭირო არ იქნება ყოველ ჯერზე დამატებითი მანიპულაციების ჩატარება, მაგრამ საკმარისი იქნება მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დაჭერა სასურველი ობიექტზე ODS გაფართოებით.
- ჩვენ დააჭირეთ ფაილის ხატულას მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კვლავ შეარჩიეთ პოზიცია კონტექსტურ მენიუში გახსნა, მაგრამ ამჯერად დამატებით სიაში, დააჭირეთ ელემენტს "აირჩიეთ პროგრამა ...".
ასევე არსებობს ალტერნატიული გზა პროგრამის არჩევის ფანჯარაში გადასასვლელად. ამისათვის, კვლავ დააჭირეთ მაუსის ღილაკს, მაგრამ ამჯერად აირჩიეთ კონტექსტური მენიუში ელემენტი "თვისებები".
გაშვებული თვისებების ფანჯარაში, ჩანართში ყოფნა "გენერალი"დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა ..."პარამეტრის მოპირდაპირედ მდებარეობს "განაცხადი".
- პირველ და მეორე ვარიანტებში ამოქმედდება პროგრამის შერჩევის ფანჯარა. ბლოკში რეკომენდებული პროგრამები სახელი უნდა იყოს განთავსებული "Microsoft Excel". შეარჩიე იგი. დარწმუნდით, რომ პარამეტრი "გამოიყენეთ არჩეული პროგრამა ამ ტიპის ყველა ფაილისთვის" იყო საგუშაგო. თუ ის აკლია, დააინსტალირეთ. ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შესრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ახლა ODS ხატების გამოჩენა ცოტათი შეიცვლება. იგი დაამატებს Excel ლოგოს. მოხდება უფრო მნიშვნელოვანი ფუნქციური ცვლილება. თაგვის მარცხენა ღილაკის ორჯერ დაჭერით რომელიმე ამ ხატზე, დოკუმენტი ავტომატურად ამოქმედდება Excel- ში, და არა OpenOffice Calc- ში ან სხვა პროგრამაში.
არსებობს კიდევ ერთი ვარიანტი, რომ დააყენოთ Excel, როგორც ნაგულისხმევი პროგრამა, ობიექტების გახსნისთვის, ODS გაფართოებით. ეს ვარიანტი უფრო რთულია, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, არის მომხმარებლები, რომლებიც ამ გამოყენებას ამჯობინებენ.
- დააჭირეთ ღილაკს დაწყება ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში განთავსებული Windows. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ნაგულისხმევი პროგრამები".
თუ მენიუ დაწყება თუ თქვენ ვერ იპოვით ამ ნივთს, აირჩიეთ ელემენტი "პანელი".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება მართვის პანელები გადადით განყოფილებაში "პროგრამები".
შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ ქვესექცია "ნაგულისხმევი პროგრამები".
- ამის შემდეგ, იგივე ფანჯარა ამოქმედდა, რომელიც იხსნება, თუ ჩვენ დააჭირეთ ნივთს "ნაგულისხმევი პროგრამები" პირდაპირ მენიუში დაწყება. არჩევა პოზიცია "ფაილების ტიპების ან პროტოკოლების კონკრეტული პროგრამების აღრიცხვა".
- იწყება ფანჯარა "ფაილების ტიპების ან პროტოკოლების კონკრეტული პროგრამების აღრიცხვა". ყველა ფაილის გაფართოების ჩამონათვალში, რომლებიც რეგისტრირებულია თქვენი Windows ინსტალაციის სისტემის რეესტრში, ჩვენ ვეძებთ სახელს ".ოდურები". მას შემდეგ, რაც იპოვნეთ, აირჩიეთ ეს სახელი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შეცვალეთ პროგრამა ...", რომელიც მდებარეობს ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, გაფართოებების ჩამონათვალის ზემოთ.
- ისევ იხსნება ნაცნობი განაცხადის შერჩევის ფანჯარა. აქ თქვენ ასევე უნდა დააჭიროთ სახელს "Microsoft Excel"და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი"როგორც წინა ვერსიაში გავაკეთეთ.
ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ ვერ პოულობთ "Microsoft Excel" რეკომენდებული პროგრამების ჩამონათვალში. ეს განსაკუთრებით სავარაუდოა, თუ ამ პროგრამის უფრო ძველი ვერსიებს იყენებთ, რომლებიც ჯერ კიდევ არ იყვნენ ასოცირებული ODS ფაილებთან. ეს ასევე შეიძლება მოხდეს სისტემის დაზიანების გამო, ან იმის გამო, რომ ვიღაცამ იძულებით წაშალა Excel დოკუმენტებისთვის რეკომენდებული პროგრამების სიიდან ODS გაფართოებით. ამ შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს განაცხადის შერჩევის ფანჯარაში "მიმოხილვა ...".
- ბოლო მოქმედების შემდეგ, ფანჯარა იწყება "გახსენით ...". ის იხსნება საქაღალდეში, სადაც პროგრამები მდებარეობს კომპიუტერში ("პროგრამის ფაილები") თქვენ უნდა წასვლა დირექტორია, სადაც ფაილი გადის Excel. ამისათვის გადადით საქაღალდეში, სახელწოდებით "Microsoft Office".
- ამის შემდეგ, დირექტორია, რომელიც იხსნება, თქვენ უნდა აირჩიოთ დირექტორია, რომელიც შეიცავს სახელს "ოფისი" და ოფისის ლუქსი ნომერი. მაგალითად, Excel 2010-ისთვის - ეს იქნება სახელი "ოფისი 14". როგორც წესი, Microsoft- დან მხოლოდ ერთი საოფისე კომპლექტი დამონტაჟებულია კომპიუტერში. ამიტომ, უბრალოდ შეარჩიეთ საქაღალდე, რომელიც შეიცავს სიტყვას "ოფისი"და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- დირექტორიაში, რომელიც იხსნება, მოძებნეთ სახელი ფაილი "EXCEL.EXE". თუ გაფართოებების ჩვენება შეუძლებელია თქვენს Windows- ზე, მაშინ შეიძლება მას ეწოდოს ექსკელი. ეს არის ამავე სახელწოდების განაცხადის გაშვების ფაილი. შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს. "გახსნა".
- ამის შემდეგ, ჩვენ ვუბრუნდებით პროგრამის შერჩევის ფანჯარას. თუ უფრო ადრე განაცხადის სახელთა სიაში "Microsoft Excel" არ იყო, მაშინ ახლა ის ნამდვილად გამოჩნდება. შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- ამის შემდეგ განახლდება ფაილის ტიპის რუკების ფანჯარა.
- როგორც ხედავთ ფაილის ტიპის შესაბამისი ფანჯარაში, ახლა დოკუმენტები ODS გაფართოებასთან ერთად უკავშირდება Excel- ს. ანუ, როდესაც ორჯერ დააჭირეთ ამ ფაილის ხატულას მაუსის მარცხენა ღილაკზე, ის ავტომატურად გაიხსნება Excel- ში. ჩვენ უბრალოდ უნდა დავასრულოთ ნამუშევარი ფაილის ტიპის შედარების ფანჯარაში, ღილაკზე დაჭერით დახურვა.
მეთოდი 3: გახსენით ODS ფორმატი Excel- ის ძველ ვერსიებში
ახლა, როგორც დაპირდა, მოკლედ ვისაუბრებთ ODS ფორმატის გახსნის ნიუანსებზე Excel- ის ძველ ვერსიებში, კერძოდ კი Excel 2007, 2003 წლებში.
Excel 2007-ში, დოკუმენტის გახსნის ორი ვარიანტი არსებობს მითითებული გაფართოებით:
- პროგრამის ინტერფეისის საშუალებით;
- მისი ხატის დაჭერით.
სინამდვილეში, პირველი ვარიანტი არ განსხვავდება მსგავსი გახსნის მეთოდისგან Excel 2010-ში და შემდეგ ვერსიებში, რომელიც ჩვენ აღწერილ იქნა ოდნავ უფრო მაღალზე. მაგრამ მეორე ვარიანტზე უფრო დეტალურად ვსაუბრობთ.
- ჩანართზე გადასვლა "დამატებები". აირჩიეთ ელემენტი "ODF ფაილის იმპორტი". ასევე შეგიძლიათ იგივე პროცედურის შესრულება მენიუს მეშვეობით ფაილიპოზიციის არჩევით "იმპორტის ცხრილების ODF ფორმატში".
- როდესაც რომელიმე ეს ვარიანტი შესრულებულია, იწყება იმპორტის ფანჯარა. მასში უნდა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი ობიექტი ODS გაფართოებით, შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". ამის შემდეგ, დოკუმენტი ამოქმედდება.
Excel 2003 წელს ყველაფერი გაცილებით რთულია, რადგან ეს ვერსია გამოვიდა ადრე ODS ფორმატის შემუშავებამდე. ამიტომ, ამ გაფართოების მქონე დოკუმენტების გახსნისთვის, სავალდებულოა Sun ODF მოდულის ინსტალაცია. მითითებული დანამატის ინსტალაცია ხორციელდება ჩვეულებისამებრ.
ჩამოტვირთეთ Sun ODF მოდული
- მოდულის ინსტალაციის შემდეგ, პანელი გამოიძახეს "Sun ODF მოდული". მასზე ღილაკი განთავსდება "ODF ფაილის იმპორტი". დააჭირეთ მას. შემდეგი, დააჭირეთ სახელს "იმპორტის ფაილი ...".
- იმპორტის ფანჯარა იწყება. აუცილებელია შეარჩიოთ სასურველი დოკუმენტი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". ამის შემდეგ ამოქმედდება.
როგორც ხედავთ, Excel ფორმატის ცხრილების გახსნა Excel- ის ახალ ვერსიებში (2010 და უფრო მეტი) არ უნდა წარმოქმნას სირთულეები. თუ ვინმეს პრობლემები აქვს, მაშინ ეს გაკვეთილი მათ გადალახავს. მიუხედავად იმისა, რომ გაშვების სიმარტივის მიუხედავად, შორს არის ყოველთვის შესაძლებელი ამ დოკუმენტის ჩვენება Excel- ში დანაკარგის გარეშე. მაგრამ პროგრამის უფრო ძველ ვერსიებში, მითითებული გაფართოების მქონე ობიექტების გახსნა სავსეა გარკვეული სირთულეებით, რაც საჭიროა სპეციალური დანამატის დაყენების საჭიროებამდე.
