იშვიათად, პრეზენტაცია არ შეიცავს დამატებით ელემენტებს, გარდა ჩვეულებრივი ტექსტებისა და სათაურებისგან. აუცილებელია უხვი სურათების, ფორმის, ვიდეოს და სხვა საგნების დამატება. და პერიოდულად შეიძლება საჭირო გახდეს მათი გადატანა ერთი სლაიდიდან მეორეზე. ამ ნაწილის გაკეთება ცალი ძალზე გრძელი და ოცნებობს. საბედნიეროდ, თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ თქვენი დავალება საგნების დაჯგუფებით.
დაჯგუფების არსი
MS Office- ის ყველა დოკუმენტში დაჯგუფება დაახლოებით იგივეა. ეს ფუნქცია სხვადასხვა ობიექტებს ერთში აერთიანებს, რაც გაგიადვილებთ ამ ელემენტების სხვა სლაიდებზე დუბლირებას, აგრეთვე გვერდზე გადაადგილებისას, სპეციალური ეფექტების გამოყენებას და ა.შ.
ჯგუფების პროცესი
ახლა ღირს უფრო დეტალურად განვიხილოთ სხვადასხვა კომპონენტების ერთზე დაყოფის წესი.
- ჯერ ერთი სლაიდზე უნდა გქონდეთ საჭირო ელემენტები.
- ისინი უნდა მოეწყონ საჭიროებისამებრ, რადგან დაჯგუფების შემდეგ ისინი ერთ ობიექტში შეინარჩუნებენ პოზიციას ერთმანეთთან შედარებით.
- ახლა მათ უნდა შეარჩიონ მაუსი, ხელში მხოლოდ საჭირო ნაწილები.
- შემდეგი ორი გზა. უმარტივესი არის ის, რომ დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაჭერით და აირჩიეთ მენიუს ელემენტი. "ჯგუფი".
- ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ჩანართზე "ფორმატი" განყოფილებაში "ხატვის ხელსაწყოები". აქ ზუსტად იგივეა განყოფილებაში "ნახატი" იმოქმედებს "ჯგუფი".
- არჩეული ობიექტები გაერთიანდება ერთ კომპონენტში.
ახლა ობიექტები წარმატებით დაჯგუფებულია და მათი გამოყენება ნებისმიერი გზით შეიძლება - კოპირება, სლაიდზე გადატანა და ა.შ.
ჯგუფურ ობიექტებთან მუშაობა
შემდეგი, ისაუბრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ ასეთი კომპონენტები.
- ჯგუფების გაუქმების მიზნით, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ ობიექტი და შეარჩიოთ ფუნქცია უნგრული.
ყველა ელემენტი კვლავ დამოუკიდებელი ცალკეული კომპონენტები იქნება.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია გადაჯგუფებათუ ადრე კავშირი უკვე ამოღებულია. ეს საშუალებას მოგცემთ კვლავ დაუკავშიროთ ყველა ადრე დაჯგუფებული ობიექტი.
ეს ფუნქცია შესანიშნავია იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც შეთავსების შემდეგ აუცილებელია კომპონენტების ერთმანეთთან შედარებით გადანაწილება.
- ფუნქციის გამოსაყენებლად, არ არის აუცილებელი ხელახლა აირჩიოთ ყველა ობიექტი, უბრალოდ დააჭირეთ მინიმუმ ერთს, რომელიც ადრე ჯგუფის შემადგენლობაში იყო.
პერსონალური დაჯგუფება
თუ სტანდარტული ფუნქცია რაიმე მიზეზით არ შეესაბამება თქვენ, შეგიძლიათ მიმართოთ არა ტრივიალურ გზას. ეს ეხება მხოლოდ სურათებს.
- პირველი თქვენ უნდა შეიყვანოთ ნებისმიერი გრაფიკული რედაქტორი. მაგალითად, აიღე Paint. ამას უნდა დაემატოს დასაკავშირებლად საჭირო ნებისმიერი სურათი. ამისათვის, უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ნებისმიერი სურათი პროგრამის სამუშაო ფანჯარაში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ კოპირება MS Office ფორმების, მათ შორის მართვის ღილაკების ჩათვლით. ამისათვის თქვენ უნდა დააკოპიროთ ისინი პრეზენტაციაში და ჩასვით ისინი საღებავით შერჩევის ხელსაწყოს და მაუსის მარჯვენა ღილაკის გამოყენებით.
- ახლა ისინი უნდა იყვნენ განლაგებული ერთმანეთთან შედარებით, როგორც ეს მოითხოვს მომხმარებლის მიერ.
- შედეგის დაზოგვამდე ღირს გამოსახულების ზომა ჩარჩოს საზღვრის მიღმა გასწორება, ისე, რომ სურათს მინიმალური ზომა ჰქონდეს.
- ახლა თქვენ უნდა შეინახოთ სურათი და ჩასვათ იგი პრეზენტაციაში. ყველა საჭირო ელემენტი ერთად გადავა.
- შეიძლება დაგჭირდეთ ფონის მოხსნა. ეს შეგიძლიათ იხილოთ ცალკეულ სტატიაში.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ ფონი PowerPoint– ში
შედეგად, ეს მეთოდი შესანიშნავია სლაიდების დეკორაციისთვის დეკორატიული ელემენტების გაერთიანებისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვადასხვა ელემენტების ლამაზი ჩარჩო.
ამასთან, ეს არ არის საუკეთესო არჩევანი, თუკი საჭიროა ჯგუფების ობიექტების დაჯგუფება, რომლებზეც ჰიპერბმულების გამოყენება შეგიძლიათ. მაგალითად, საკონტროლო ღილაკები ამრიგად იქნება ერთი ობიექტი და თითქმის არ შეიძლება ეფექტურად იქნას გამოყენებული, როგორც ეკრანის მართვის პანელი.
სურვილისამებრ
რამდენიმე დამატებითი ინფორმაცია დაჯგუფების გამოყენებასთან დაკავშირებით.
- ყველა დაკავშირებული ობიექტი რჩება დამოუკიდებელი და ცალკეული კომპონენტები, დაჯგუფება უბრალოდ საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ მათი პოზიცია ერთმანეთთან შედარებით, გადაადგილებისა და კოპირებისას.
- ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, ერთმანეთთან დაკავშირებული მართვის ღილაკები ცალკე იმოქმედებენ. შოუს დროს დააჭირეთ რომელიმე მათგანს და ის იმუშავებს. ეს, პირველ რიგში, მართვის ღილაკებს ეხება.
- იმისათვის, რომ შეარჩიოთ კონკრეტული ობიექტი ჯგუფში, საჭიროა ორჯერ დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს - პირველად თავად შეარჩიეთ ჯგუფი, შემდეგ კი ობიექტი შიგნით. ეს საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ინდივიდუალური პარამეტრები თითოეული კომპონენტისთვის და არა მთელი ასოციაციისთვის. მაგალითად, გადააკეთეთ ჰიპერბმულები.
- ჯგუფების შექმნა შეუძლებელია ნივთების არჩევის შემდეგ.
ამის მიზეზი ყველაზე ხშირად ის არის, რომ ერთ-ერთი შერჩეული კომპონენტი შევიდა შინაარსის არეალი. ასეთ პირობებში კავშირმა უნდა გაანადგუროს ეს დარგი, რომელიც სისტემით არ არის გათვალისწინებული, ამიტომ ფუნქცია დაბლოკილია. ასე რომ დარწმუნდით, რომ ყველაფერი შინაარსის ტერიტორიები საჭირო კომპონენტების ჩასვლამდე, ისინი სხვა რამით არიან დაკავებულნი, ან უბრალოდ არ არსებობენ.
- ჯგუფის ჩარჩოს გაჭიმვა იგივე მუშაობს, თითქოს მომხმარებელმა თითოეული კომპონენტი ინდივიდუალურად გაუწოდა - ზომა გაიზრდება შესაბამისი მიმართულებით. სხვათა შორის, ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს პანელის შექმნისას, რომ დარწმუნდეთ, რომ თითოეული ღილაკი ერთნაირი ზომისაა. სხვადასხვა მიმართულებით გაჭიმვა ამაში დარწმუნდება, თუ ყველა მათგანი დარჩება პარალელურად.
- თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ აბსოლუტურად ყველაფერი - სურათები, მუსიკა, ვიდეო და ა.შ.
ერთადერთი, რაც ჯგუფის სპექტრში ვერ შედის, არის ტექსტური ველი. მაგრამ აქ არის გამონაკლისი - ეს არის WordArt, რადგან ის სისტემის მიერ აღიარებულია, როგორც სურათი. ასე რომ, ის თავისუფლად შეიძლება გაერთიანდეს სხვა ელემენტებთან.
დასკვნა
როგორც ხედავთ, დაჯგუფებამ შეიძლება ხელი შეუწყოს პრეზენტაციის ფარგლებში ობიექტებთან მუშაობის პროცესს. ამ მოქმედების შესაძლებლობები ძალიან დიდია და ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სანახაობრივი კომპოზიციები სხვადასხვა ელემენტებიდან.
