ქსელის დიაგრამა არის ცხრილი, რომელიც შექმნილია საპროექტო გეგმის შედგენისა და მისი შესრულების მონიტორინგისთვის. მისი პროფესიული მშენებლობისთვის, არსებობს სპეციალიზებული პროგრამა, მაგალითად, MS Project. მაგრამ მცირე საწარმოებისთვის და განსაკუთრებით პირადი ეკონომიკური საჭიროებების გათვალისწინებით, აზრი არ აქვს სპეციალიზირებული პროგრამის შეძენას და დიდ დროს დახარჯვას მასში მუშაობის სირთულეების შესასწავლად. Excel ცხრილების პროცესორი, რომელსაც მომხმარებლების უმეტესობა აქვს დამონტაჟებული, საკმაოდ წარმატებულია ქსელის დიაგრამის აგებაში. მოდით გავეცნოთ როგორ დავასრულოთ ზემოთ მოცემული დავალება ამ პროგრამაში.
აგრეთვე იხილეთ: როგორ განვახორციელოთ Gantt სქემა Excel- ში
ქსელის პროცედურა
თქვენ შეგიძლიათ ქსელური დიაგრამის აშენება Excel- ში, Gantt სქემის გამოყენებით. საჭირო ცოდნის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ შეადგინოთ ნებისმიერი სირთულის ცხრილი, დაწყებული გუშაგების გრაფიკიდან და დამთავრებული რთული მრავალ დონის პროექტებით. გადახედეთ ამ დავალების შესრულების ალგორითმს, შეადგინეთ მარტივი ქსელის დიაგრამა.
ეტაპი 1: მაგიდის სტრუქტურის აგება
პირველ რიგში, თქვენ უნდა გააკეთოთ მაგიდის სტრუქტურა. ეს იქნება wireframe ქსელი. ქსელური დიაგრამის ტიპური ელემენტებია სვეტები, რომლებიც მიუთითებს კონკრეტული დავალების სერიული ნომერი, მისი სახელი, რომელიც პასუხისმგებელია მის განხორციელებასა და ვადებში. მაგრამ ამ ძირითადი ელემენტების გარდა შეიძლება იყოს დამატებითი ელემენტები ნოტების სახით და ა.შ.
- ამრიგად, ჩვენ ვხვდებით სვეტის სახელებს ცხრილის მომდევნო თავში. ჩვენს მაგალითში, სვეტის სახელები იქნება შემდეგი:
- P გვ / პ;
- ღონისძიების სახელი;
- პასუხისმგებელი პირი;
- დაწყების თარიღი
- ხანგრძლივობა დღეებში
- შენიშვნა
თუ სახელები არ ჯდება საკანში, მაშინ დააჭირეთ მის საზღვრებს.
- სათაურის ელემენტები მონიშნეთ და დააჭირეთ შერჩევის ზონას. სიაში აღნიშნე მნიშვნელობა "უჯრედის ფორმატი ...".
- ახალ ფანჯარაში გადადით განყოფილებაში გასწორება. იმ მხარეში "ჰორიზონტალური" შეცვლა დააყენეთ პოზიციაზე "ცენტრში". ჯგუფში "ჩვენება" ნივთის მახლობლად დახურვა Word Wrap. ეს მოგვიანებით ჩვენთვის სასარგებლო იქნება, როდესაც ცხრილს ოპტიმიზაციას მოვახდენთ ფურცელზე სივრცის დაზოგვის მიზნით, მისი ელემენტების საზღვრების გადაადგილებით.
- ჩვენ გადავდივართ ფორმატის ფანჯრის ჩანართზე შრიფტი. პარამეტრების ბლოკში "წარწერა" შეამოწმეთ პარამეტრის გვერდით ყუთი თამამი. ეს უნდა გაკეთდეს ისე, რომ სვეტის სახელები გამოირჩევა სხვა ინფორმაციებს შორის. ახლა დააჭირეთ ღილაკს "კარგი"შეყვანილი ფორმატის ცვლილების შესანახად.
- შემდეგი ნაბიჯი იქნება ცხრილის საზღვრების მითითება. ჩვენ ვირჩევთ უჯრედებს სვეტების სახელწოდებით, აგრეთვე მათ ქვემოთ მწკრივების რაოდენობას, რაც ტოლი იქნება ამ პროექტის საზღვრებში დაგეგმილი ღონისძიებების სავარაუდო რაოდენობაში.
- ჩანართში მდებარეობს "მთავარი"დააწკაპუნეთ ხატის მარჯვნივ "საზღვრები" ბლოკში შრიფტი ფირზე. იხსნება სასაზღვრო ტიპის არჩევნების სია. ჩვენ არჩევანს ვაკეთებთ პოზიციაზე ყველა საზღვარი.
ამ ეტაპზე, მაგიდის ცარიელი შექმნა შეიძლება ჩაითვალოს სრულყოფილად.
გაკვეთილი: ცხრილების ფორმატირება Excel– ში
ეტაპი 2: ვადების შექმნა
ახლა ჩვენ უნდა შევქმნათ ჩვენი ქსელის დიაგრამის ძირითადი ნაწილი - ვადები. ეს იქნება სვეტების ნაკრები, რომელთაგან თითოეული შეესაბამება პროექტის ერთ პერიოდს. ყველაზე ხშირად, ერთი პერიოდი ერთ დღეს უდრის, მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც პერიოდის მასშტაბები გამოითვლება კვირაში, თვეებში, მეოთხედში და წლებშიც კი.
ჩვენს მაგალითში ვიყენებთ ვარიანტს, როდესაც ერთი პერიოდი ერთ დღეს ტოლია. მოდით შევადგინოთ ვადები 30 დღის განმავლობაში.
- ჩვენ ჩვენი სუფრის ცის მარჯვენა საზღვარზე ვდივართ. ამ საზღვრიდან დაწყებული, ჩვენ ვირჩევთ 30 სვეტის დიაპაზონს, ხოლო მწკრივების რაოდენობა ტოლი იქნება სამუშაო ნაწილში ხაზების რაოდენობას, რომელიც უფრო ადრე შევქმენით.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ხატულას "საზღვარი" რეჟიმში ყველა საზღვარი.
- საზღვრების აღწერის შემდეგ, ვადებს ვამატებთ ვადებს ვადებს. დავუშვათ, ჩვენ ვაკონტროლებთ პროექტის მოქმედების პერიოდს 2017 წლის 1 ივნისიდან 30 ივნისის ჩათვლით. ამ შემთხვევაში, ქრონომეტრაჟის სვეტების სახელწოდება უნდა იყოს მითითებული დროის განსაზღვრული პერიოდის შესაბამისად. რასაკვირველია, ყველა თარიღის ხელით ჩაწერა საკმაოდ რუტინულია, ასე რომ, ჩვენ გამოვიყენებთ ავტოქრომულ ინსტრუმენტს, სახელწოდებით "პროგრესიონი".
ჩადეთ თარიღი დროის ჯაკრების თავსახურის პირველ ობიექტში "01.06.2017". ჩანართზე გადასვლა "მთავარი" და დააჭირეთ ხატულას შეავსეთ. იხსნება დამატებითი მენიუ, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ ელემენტი "პროგრესი ...".
- ფანჯრის გააქტიურება ხდება "პროგრესიონი". ჯგუფში "ადგილმდებარეობა" უნდა აღინიშნოს ხაზითმას შემდეგ, რაც ჩვენ შეავსებს სათაურს, წარმოდგენილია სტრიქონის სახით. ჯგუფში "ტიპი" პარამეტრი უნდა აღინიშნოს ვადები. ბლოკში "ერთეული" შეცვლა პოზიციის მახლობლად "დღე". იმ მხარეში "ნაბიჯი" უნდა იყოს რიცხვითი გამოსახულება "1". იმ მხარეში "შეზღუდვის მნიშვნელობა" მიუთითეთ თარიღი 30.06.2017. დააჭირეთ "კარგი".
- სათაურის მასივი შეივსება თანმიმდევრული თარიღებით, 2017 წლის 1–30 ივნისის ჩათვლით. მაგრამ ქსელისთვის, ჩვენ გვაქვს ძალიან ფართო უჯრედები, რაც უარყოფითად მოქმედებს მაგიდის კომპაქტურობაზე და, შესაბამისად, მის ხილვადობაზე. აქედან გამომდინარე, ჩვენ ჩავატარებთ მანიპულაციების სერიას ცხრილის ოპტიმიზაციის მიზნით.
შეარჩიეთ ვადების სათაური. დააჭირეთ არჩეულ ფრაგმენტს. სიაში ჩვენ ვჩერდებით უჯრედის ფორმატი. - ფორმატის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით განყოფილებაში გასწორება. იმ მხარეში ორიენტაცია მითითებული მნიშვნელობა "90 გრადუსი", ან გადაიტანეთ ელემენტი კურსორის საშუალებით "წარწერა" მაღლა დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ, სვეტების სახელები თარიღების სახით შეცვალა მათი ორიენტაცია ჰორიზონტალურიდან ვერტიკალურზე. იმის გამო, რომ უჯრედებმა არ შეცვალეს მათი ზომა, სახელები გახდა წაკითხული, რადგან ისინი ვერტიკალურად ვერ ჯდება ფურცლის განსაზღვრულ ელემენტებში. ამ მდგომარეობის შესაცვლელად, კვლავ აირჩიეთ სათაურის შინაარსი. დააჭირეთ ხატულას "ფორმატი"მდებარეობს ბლოკში "უჯრედები". სიაში ჩვენ ვჩერდებით ვარიანტს "Auto Fit Row Height".
- აღწერილი მოქმედების შემდეგ, სვეტის სახელები სიმაღლეში შედის უჯრედის საზღვრებში, მაგრამ უჯრედები არ გახდებიან უფრო კომპაქტური სიგანეზე. კვლავ შეარჩიეთ ვადების სათაურის დიაპაზონი და დააჭირეთ ღილაკს. "ფორმატი". ამჯერად აირჩიეთ ვარიანტი სიიდან. ავტომაგნიტური სვეტის სიგანე.
- ახლა მაგიდა გახდა კომპაქტური და ქსელის ელემენტებმა კვადრატული ფორმა მიიღეს.
ეტაპი 3: მონაცემების შევსება
შემდეგი, თქვენ უნდა შეავსოთ ცხრილი მონაცემებით.
- დაბრუნდით მაგიდის დასაწყისში და შეავსეთ სვეტი "ღონისძიების სახელი" იმ დავალებების დასახელებები, რომლებიც დაგეგმილია პროექტის განხორციელების დროს. შემდეგ სვეტში ჩვენ წარმოგიდგენთ პასუხისმგებელ პირთა სახელებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი იქნებიან კონკრეტულ ღონისძიებაზე სამუშაოს შესრულებაზე.
- ამის შემდეგ, შეავსეთ სვეტი "არა". თუ რამდენიმე ღონისძიებაა, მაშინ ამის გაკეთება შესაძლებელია ხელით ციფრებით. მაგრამ თუ მრავალი დავალების შესრულებას აპირებთ, უფრო რაციონალური იქნება ავტომატიზაციისკენ მიმართვა. ამისათვის განათავსეთ ნომერი სვეტის პირველ ელემენტში "1". ჩვენ კურსორს ვახდენთ ელემენტის ქვედა მარჯვენა კიდეზე, ველოდებით იმ მომენტს, როდესაც ის გადაიქცევა ჯვარზე. დააჭირეთ კლავიატურა ერთდროულად Ctrl და მაუსის მარცხენა ღილაკს, გადაიტანეთ ჯვარი მაგიდის ბოლოში.
- მთელი სვეტი შევსებული იქნება მნიშვნელობებით.
- შემდეგი, გადადით სვეტში "დაწყების თარიღი". აქვე უნდა მიუთითოთ თითოეული კონკრეტული მოვლენის დაწყების თარიღი. ჩვენ ამას ვაკეთებთ. სვეტში "ხანგრძლივობა დღეებში" მიუთითეთ დღეების რაოდენობა, რომელიც უნდა დახარჯოს ამ პრობლემის გადასაჭრელად.
- სვეტში "ნოტები" თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ მონაცემები, როგორც საჭიროა, მიუთითოთ კონკრეტული დავალების თვისებები. ამ სვეტში ინფორმაციის შეყვანა არ არის საჭირო ყველა ღონისძიებისთვის.
- შემდეგ შეარჩიეთ ჩვენი ცხრილი ყველა უჯრედი, გარდა სათაურისა და ქსელის თარიღებით. დააჭირეთ ხატულას "ფორმატი" იმ ფირზე, რომელზეც ჩვენ ადრე მივმართეთ, დააჭირეთ გახსნილ სიას პოზიციის მიხედვით ავტომაგნიტური სვეტის სიგანე.
- ამის შემდეგ, შერჩეული ელემენტების სვეტების სიგანე ვიწროვდება უჯრედის ზომამდე, რომელშიც მონაცემების სიგრძე ყველაზე დიდია სვეტის სხვა ელემენტებთან შედარებით. ეს ზოგავს ადგილს ფურცელზე. ამავდროულად, ცხრილის თავში, სახელები გადადის ფურცლის იმ ელემენტებში მოცემული სიტყვების მიხედვით, რომლებშიც ისინი არ ჯდება სიგანეში. აღმოჩნდა, რომ ეს შესაძლებელი გახდა იმის გამო, რომ ჩვენ ადრე დავაფიქსირეთ ეს ვარიანტი თავსაბურავის უჯრედების ფორმატში Word Wrap.
ნაბიჯი 4: პირობითი ფორმატირება
ქსელთან მუშაობის მომდევნო ეტაპზე, ჩვენ უნდა შეავსოთ ფერი იმ ქსელის უჯრედებით, რომლებიც შეესაბამება კონკრეტული მოვლენის პერიოდს. ეს შეიძლება გაკეთდეს პირობითი ფორმატის საშუალებით.
- ვადებს ვანივებთ ცარიელი უჯრედების მთელ მასივს დროზე, რომელიც წარმოდგენილია კვადრატული ფორმის ელემენტების ქსელის სახით.
- დააჭირეთ ხატულას პირობითი ფორმატირება. ის მდებარეობს ბლოკში სტილები ამის შემდეგ სია გაიხსნება. მან უნდა აირჩიოს ვარიანტი შექმენით წესი.
- იწყება ფანჯარა, რომელშიც გსურთ შექმნათ წესი. წესის ტიპის არჩევის სფეროში, ჩვენ აღვნიშნავთ ნივთს, რაც გულისხმობს ფორმულის გამოყენებას, რათა მოხდეს ფორმატის ელემენტების მითითება. მინდორში "ფორმატის მნიშვნელობები" ჩვენ უნდა დავადგინოთ შერჩევის წესი, რომელიც წარმოდგენილია ფორმულის სახით. ჩვენი კონკრეტული შემთხვევისთვის მას ექნება შემდეგი ფორმა:
= AND (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))იმისთვის, რომ თქვენ შეძლოთ ამ ფორმულის გადაცემა თქვენს ქსელზე, რაც სავსებით შესაძლებელია, გექნებათ სხვა კოორდინატები, ჩვენ უნდა ჩაწეროთ ჩაწერილი ფორმულა.
"და" არის Excel– ის ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც ამოწმებს, თუ ყველა მნიშვნელობანი შედის როგორც მისი არგუმენტები, მართალია. სინტაქსი შემდეგია:
= AND (boolean1; boolean2; ...)საერთო ჯამში, 255 – მდე ლოგიკური მნიშვნელობა გამოიყენება არგუმენტებად, მაგრამ მხოლოდ ორი გვჭირდება.
პირველი არგუმენტი იწერება როგორც გამოთქმა "G $ 1> = $ D2". ის ამოწმებს, რომ ვადებში მნიშვნელობა აღემატება ან ტოლია შესაბამისი მნიშვნელობისთვის კონკრეტული მოვლენის დაწყების თარიღისთვის. შესაბამისად, ამ გამოთქმაში პირველი რგოლი ეხება რიგის პირველ უჯრედს ვადებზე, ხოლო მეორე ეხება მოვლენის დაწყების თარიღის სვეტის პირველ ელემენტს. დოლარის ნიშანი ($) სპეციალურად არის მითითებული ისე, რომ ფორმულის კოორდინატები, რომელსაც აქვს მოცემული სიმბოლო, არ იცვლება, მაგრამ რჩება აბსოლუტურად. და თქვენ თქვენი საქმისათვის უნდა განათავსოთ დოლარის ნიშნები შესაბამის ადგილებში.
მეორე არგუმენტი წარმოდგენილია გამოხატვით "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". ის ამოწმებს ვხედავთ, რომ ინდიკატორს ვხედავთ ვადებზე (G 1 $) ნაკლები ან ტოლი იყო პროექტის დასრულების თარიღამდე ($ D2 + $ E2-1) დროის მასშტაბით მაჩვენებელი გამოითვლება, როგორც წინა გამოხატვაში, ხოლო პროექტის დასრულების თარიღი გამოითვლება პროექტის დაწყების თარიღის დამატებით ($ D2) და მისი ხანგრძლივობა დღეებში ($ E2) იმისათვის, რომ პროექტის პირველი დღე დღის დღეებში ჩავწეროთ, ამ თანხიდან გამოყოფილია ერთეული. დოლარის ნიშანი იგივე როლს ასრულებს, როგორც წინა გამოხატვაში.
თუ წარმოდგენილი ფორმულის ორივე არგუმენტი სიმართლეს შეესაბამება, მაშინ პირობითი ფორმატის ფორმირება მათი შევსების ფორმით გამოიყენება უჯრედებზე.
კონკრეტული შევსების ფერის შესარჩევად დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- ახალ ფანჯარაში გადადით განყოფილებაში "შევსება". ჯგუფში ფონის ფერები წარმოდგენილია სხვადასხვა დაჩრდილვის პარამეტრები. ჩვენ აღვნიშნავთ ფერს, რომლითაც გვინდა, რომ გამოირჩეოდეს კონკრეტული დავალების პერიოდის შესაბამისი დღის უჯრედები. მაგალითად, შეარჩიეთ მწვანე. მას შემდეგ, რაც ჩრდილში აისახება ველი ნიმუშიდააჭირეთ "კარგი".
- წესის შექმნის ფანჯარაში დაბრუნების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ბოლო მოქმედების შემდეგ, კონკრეტული მოვლენის პერიოდის შესაბამისი ქსელის გრაფიკული ქსელის მასივები შეღებილი იყო.
ამის შესახებ, ქსელის შექმნა შეიძლება სრულყოფილად ჩაითვალოს.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Microsoft Excel- ში
ამ პროცესში, ჩვენ შევქმენით ქსელის დიაგრამა. ეს არ არის ასეთი ცხრილის ერთადერთი ვერსია, რომლის შექმნა შესაძლებელია Excel– ში, მაგრამ ამ ამოცანის შესრულების ძირითადი პრინციპები უცვლელი რჩება. ამიტომ, თუ სასურველია, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია გააუმჯობესოს მაგალითში წარმოდგენილი ცხრილი, რომ დააკმაყოფილოს მათი სპეციფიკური საჭიროებები.
