საბუღალტრო დოკუმენტაცია, ძირითადად, ნაწილდება Microsoft Office ფორმატებში - XLS და XLSX. თუმცა, ზოგიერთი სისტემა აწარმოებს დოკუმენტებს, როგორც XML გვერდები. ეს ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი, და ბევრი Excel მაგიდა უფრო მჭიდრო და ნაცნობია. უსიამოვნების თავიდან ასაცილებლად, მოხსენებები ან ინვოისები შეიძლება გადაკეთდეს XML- დან XLS- მდე. როგორ - წაიკითხეთ ქვემოთ.
გადააკეთეთ XML XLS
აღსანიშნავია, რომ ასეთი დოკუმენტების Excel ცხრილების ცხრილში გადაყვანა არ არის ადვილი ამოცანა: ეს ფორმატები ძალიან განსხვავებულია. XML გვერდი ტექსტი სტრუქტურირებულია ენის სინტაქსის მიხედვით, ხოლო XLS ცხრილი თითქმის სრულყოფილი მონაცემთა ბაზაა. ამასთან, ასეთი კონვერტაციის შესაქმნელად სპეციალური გადამყვანების ან საოფისე სუიტების გამოყენება ხდება.
მეთოდი 1: გაფართოებული XML გადამყვანი
კონვერტორის პროგრამის მარტივი მართვა. განაწილებულია საფასურით, მაგრამ საცდელი ვერსია ხელმისაწვდომია. რუსული ენა არსებობს.
ჩამოტვირთეთ Advanced XML Converter
- გახსენით პროგრამა, შემდეგ გამოიყენეთ ფაილი-გახსენით XML.
- ფანჯარაში "Explorer" დაარეგისტრირეთ დირექტორიაში ფაილი, რომლის გარდაქმნა გსურთ, შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- როდესაც დოკუმენტი დატვირთულია, გამოიყენეთ მენიუ ფაილიამ დროის ელემენტის არჩევა "ექსპორტის მაგიდა ...".
- გამოჩნდება კონვერტაციის პარამეტრების ინტერფეისი. ჩამოსაშლელ მენიუში "ტიპი" აირჩიეთ ელემენტი "xls".
შემდეგ მიმართეთ ამ ინტერფეისის საშუალებით არსებულ პარამეტრებს, ან დატოვეთ ის, როგორც ეს არის და დააჭირეთ კონვერტირება.
- კონვერტაციის პროცესის დასრულების შემდეგ, დასრულებული ფაილი ავტომატურად იხსნება შესაბამის პროგრამაში (მაგალითად, Microsoft Excel).
ყურადღება მიაქციეთ დემო ვერსიაზე წარწერის არსებობას.
პროგრამა არ არის ცუდი, მაგრამ დემო ვერსიის შეზღუდვები და სრულფასოვანი ვარიანტის შეძენის სირთულე შეიძლება ბევრს აიძულა სხვა გამოსავლის ძებნა.
მეთოდი 2: მარტივი XML გადამყვანი
პროგრამის ოდნავ უფრო დახვეწილი ვერსია XML გვერდების XLS ცხრიებად გადაქცევისთვის. ასევე ფასიანი გადაწყვეტა, რუსული ენა არ არსებობს.
ჩამოტვირთეთ მარტივი XML გადამყვანი
- გახსენით პროგრამა. ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში იპოვნეთ ღილაკი "ახალი" და დააჭირეთ მას.
- ინტერფეისი გაიხსნება "Explorer"სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ წყარო ფაილი. გადაიტანეთ საქაღალდეში თქვენი დოკუმენტით, შეარჩიეთ იგი და გახსენით შესაბამისი ღილაკით.
- კონვერტაციის ინსტრუმენტი დაიწყება. უპირველეს ყოვლისა, შეამოწმეთ, თუ არის მითითებული ყუთები მითითებული დოკუმენტის შინაარსის წინაშე, რომლის შეცვლა გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ მოციმციმე წითელ ღილაკს "განახლება" ქვედა მარცხენა.
- შემდეგი ნაბიჯი არის გამომავალი ფაილის ფორმატის შემოწმება: ქვემოთ, at "გამოყვანის მონაცემები"უნდა შემოწმდეს Excel.
შემდეგ დარწმუნდით, რომ დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები"იქვე მდებარე
პატარა ფანჯარაში დააყენეთ ყუთი "Excel 2003 (* xls)"შემდეგ დააჭირეთ კარგი.
- დაბრუნების კონვერტაციის ინტერფეისზე, დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება".
პროგრამა მოგთხოვთ აირჩიოთ გადაყვანილი დოკუმენტის საქაღალდე და სახელი. გააკეთეთ ეს და დააჭირეთ დაზოგე.
- შესრულებულია - მოყვანილი ფაილი გამოჩნდება არჩეულ საქაღალდეში.
ეს პროგრამა უკვე უფრო მოცულობითი და ნაკლებად მეგობრულია დამწყებთათვის. ის უზრუნველყოფს ზუსტად იგივე ფუნქციონირებას, რაც მეთოდით 1-ში ნახსენები გადამყვანი ზუსტად იგივე შეზღუდვებით, თუმცა Easy XML გადამყვანს უფრო თანამედროვე ინტერფეისი აქვს.
მეთოდი 3: LibreOffice
პოპულარული უფასო ოფისის პაკეტი LibreOffice მოიცავს პროგრამებს ცხრილების დოკუმენტებთან მუშაობისთვის, LibreOffice Calc, რომელიც დაგვეხმარება კონვერტაციის პრობლემის მოგვარებაში.
- გახსენით LibreOffice Calc. გამოიყენეთ მენიუ ფაილიშემდეგ "გახსენი ...".
- ფანჯარაში "Explorer" გააგრძელეთ საქაღალდე თქვენს XML ფაილზე. შეარჩიეთ იგი ერთი დაჭერით და დააჭირეთ "გახსნა".
- ჩნდება ტექსტის იმპორტირების ფანჯარა.
სამწუხაროდ, ეს არის მთავარი ხარვეზი კონვერტაციის დროს LibreOffice Calc: XML დოკუმენტიდან მონაცემები იმპორტირებულია ექსკლუზიურად ტექსტის ფორმატში და საჭიროებს დამატებით დამუშავებას. ეკრანის სურათზე მითითებულ ფანჯარაში შეაკეთეთ საჭირო ცვლილებები, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კარგი. - ფაილი გაიხსნება პროგრამის ფანჯრის სამუშაო ზონაში.
გამოიყენეთ ისევ ფაილიუკვე არჩეულია ნივთი "შეინახე როგორც ...".
- ჩამოსაშლელ სიაში დოკუმენტების შენახვის ინტერფეისი ფაილის ტიპი ინსტალაცია "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
შემდეგ შეცვალეთ ფაილი სასურველი და დააჭირეთ დაზოგე.
- გამოჩნდება გამაფრთხილებელი შეტყობინება ფორმატის შეუთავსებლობის შესახებ. პრესა "გამოიყენეთ Microsoft Excel 97-2003 ფორმატით".
- ორიგინალი ფაილის გვერდითა საქაღალდეში გამოჩნდება XLS ვერსია, რომელიც მზად იქნება შემდგომი მანიპულაციებისთვის.
გარდაქმნის ტექსტური ვერსიის გარდა, ამ მეთოდთან დაკავშირებით პრაქტიკულად არ არსებობს ხარვეზები - გარდა იმისა, რომ სინტაქსის გამოყენების უჩვეულო ვარიანტების მქონე დიდ გვერდებთან, შეიძლება პრობლემები არსებობდეს.
მეთოდი 4: Microsoft Excel
ცხრილ მონაცემებთან მუშაობისთვის ყველაზე ცნობილი პროგრამები, Excel Microsoft Corporation– ისგან (ვერსიები 2007 და შემდეგ), ასევე ფუნქციონირებს XML– ის XLS– ში გადაქცევის პრობლემის გადასაჭრელად.
- გახსენით Excel. შეარჩიეთ "გახსენით სხვა წიგნები".
შემდეგ, თანმიმდევრობით - კომპიუტერი და მიმოხილვა.
- "Explorer" - ში გადადით დოკუმენტის ადგილმდებარეობად კონვერტაციისთვის. შეარჩიეთ მაუსის დაჭერით და დააჭირეთ მას "გახსნა".
- ეკრანის პარამეტრების პატარა ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ ელემენტი აქტიურია "XML ცხრილი" და დააჭირეთ კარგი.
- როდესაც გვერდი გაიხსნა Microsoft Excel სამუშაო სივრცეში, გამოიყენეთ ჩანართი ფაილი.
მასში აირჩიეთ "შეინახე როგორც ..."შემდეგ ნივთი "მიმოხილვა"რომელშიც იპოვნეთ დაზოგვის შესაფერისი საქაღალდე.
- სიაში შეინახეთ ინტერფეისი ფაილის ტიპი შერჩევა "Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი (* .xls)".
შემდეგ შეცვალეთ ფაილი, თუ გსურთ და დააჭირეთ დაზოგე. - შესრულებულია - სამუშაო სივრცეში გახსნილი დოკუმენტი მიიღებს XLS ფორმატს, ხოლო ფაილი თავად გამოჩნდება ადრე შერჩეულ დირექტორიაში, რომელიც მზად იქნება შემდგომი დამუშავებისთვის.
Excel– ს აქვს მხოლოდ ერთი ნაკლი - ის ნაწილდება ანაზღაურებად, Microsoft Office– ის სუიტის შემადგენლობაში.
დაწვრილებით: გადაიყვანეთ XML ფაილები Excel ფორმატებში
შეჯამებით, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ XML გვერდების XLS ცხრილების სრული კონვერტირება შეუძლებელია ფორმატებს შორის კარდინალური განსხვავებების გამო. თითოეული ეს გადაწყვეტილება გარკვეულწილად კომპრომისი იქნება. ონლაინ სერვისებიც კი არ დაეხმარება - მიუხედავად მისი სიმარტივისა, ასეთი გადაწყვეტილებები ხშირად ჯერ კიდევ უარესია ცალკეულ პროგრამებზე.
