დიდი რაოდენობით ელექტრონულ საფოსტო ყუთთან მუშაობისას, ან სხვადასხვა ტიპის მიმოწერაში მუშაობის დროს, ძალიან მოსახერხებელია ასოების დალაგება სხვადასხვა საქაღალდეში. ეს ფუნქცია მოცემულია Microsoft Outlook- ის მიერ. მოდით გავეცნოთ როგორ შევქმნათ ახალი დირექტორია ამ პროგრამაში.
საქაღალდის შექმნის წესი
Microsoft Outlook- ში ახალი საქაღალდის შექმნა საკმაოდ მარტივია. პირველ რიგში, წასვლა მთავარი მენიუს "საქაღალდე" განყოფილებაში.
ფუნქციების წარმოდგენილი სიიდან ლენტიდან აირჩიეთ "ახალი საქაღალდე".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ საქაღალდის სახელი, რომლის ქვეშაც გვსურს მომავალში. ქვემოთ მოცემულ ფორმაში შეარჩიეთ ელემენტების ტიპი, რომლებიც ინახება ამ დირექტორიაში. ეს შეიძლება იყოს ფოსტა, კონტაქტები, დავალებები, შენიშვნები, კალენდარი, დღიური, ან InfoPath ფორმა.
შემდეგი, აირჩიეთ მშობლის საქაღალდე, სადაც განთავსდება ახალი საქაღალდე. ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი არსებული დირექტორია. თუ არ გვინდა ახალი საქაღალდის გადაცემა სხვაზე, მაშინ ვირჩევთ მდებარეობის ანგარიშის სახელს.
როგორც ხედავთ, Microsoft Outlook- ში შეიქმნა ახალი საქაღალდე. ახლა თქვენ შეგიძლიათ აქ გადაიტანოთ ის ასოები, რომელსაც მომხმარებელი საჭიროდ თვლის. სურვილისამებრ, ასევე შეგიძლიათ კონფიგურაცია განახორციელოთ ავტომატური გადაადგილების წესი.
დირექტორიის შექმნის მეორე გზა
არსებობს კიდევ ერთი გზა საქაღალდეების შესაქმნელად Microsoft Outlook- ში. ამისათვის დააჭირეთ ფანჯრის მარცხენა მხარეს რომელიმე არსებულ დირექტორიას, რომელიც პროგრამაში დამონტაჟებულია. ეს საქაღალდეებია: შემომავალი, გაგზავნილი, მონახაზები, წაშლილი ელემენტები, RSS სიახლეები, განტოტვილი წერილი, უსარგებლო ელ.წერილი, ძებნა საქაღალდე ჩვენ შეჩერდება შერჩევა კონკრეტულ დირექტორიაში, იმ მიზნის საფუძველზე, რისთვისაც საჭიროა ახალი საქაღალდე.
ასე რომ, არჩეულ საქაღალდეზე დაწკაპუნების შემდეგ, ჩნდება კონტექსტური მენიუ, რომელშიც უნდა წასვლა "ახალი საქაღალდე ..." პუნქტში.
შემდეგი, იხსნება დირექტორიის შექმნის ფანჯარა, რომელშიც უნდა განხორციელდეს პირველი მეთოდის განხილვაში ჩვენს მიერ ადრე აღწერილი ყველა მოქმედება.
შექმენით საძიებო საქაღალდე
საძიებო საქაღალდის შექმნის ალგორითმი ოდნავ განსხვავდება. Microsoft Outlook "საქაღალდის" პროგრამის განყოფილებაში, რომელზეც უფრო ადრე ვისაუბრეთ, არსებული ფუნქციების ლენტიზე, დააჭირეთ პუნქტს "შექმენით ძებნა საქაღალდე".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააკონფიგურიროთ ძებნა საქაღალდე. ჩვენ ვირჩევთ იმ ფოსტის იმ სახელს, რომლითაც განხორციელდება ჩხრეკა: „წაკითხული წერილები“, „ასოები შესრულებული აღნიშვნისთვის“, „მნიშვნელოვანი ასოები“, „წერილები მითითებული ადრესატისგან“ და ა.შ. ფანჯრის ბოლოში მოცემულ ფორმაში მიუთითეთ ანგარიში, რომლისთვისაც შესრულდება ჩხრეკა, თუ რამდენიმეა. შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, ახალი საქაღალდე ჩნდება "ძებნა საქაღალდეების" დირექტორიაში, რომლის სახელწოდებაც შეირჩა მომხმარებლის მიერ.
როგორც ხედავთ, Microsoft Outlook- ში არსებობს ორი სახის დირექტორია: რეგულარული და საძიებო საქაღალდეები. თითოეული მათგანის შექმნას აქვს თავისი ალგორითმი. საქაღალდეების შექმნა შესაძლებელია როგორც მთავარი მენიუდან, ასევე პროგრამის ინტერფეისის მარცხენა მხარეს მდებარე ხის ხის მეშვეობით.
