თუ საჭიროა მესამე მხარის წაკითხვის დოკუმენტის დაცვა, ამ სახელმძღვანელოში ნახავთ დეტალურ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ პაროლი Word (doc, docx) ან Excel (xls, xlsx) ფაილებისთვის, ჩაშენებული Microsoft Office დოკუმენტის დაცვის ინსტრუმენტების გამოყენებით.
ცალკე, მათ აჩვენებენ, თუ როგორ უნდა დააწერონ პაროლი, რომ გახსნან დოკუმენტი ოფისის უახლესი ვერსიებისთვის (მაგალითად, Word 2016, 2013, 2010. მსგავსი მოქმედებები იქნება Excel- ში), ასევე Word და Excel 2007, 2003 წლის უფრო ძველი ვერსიებისთვის. ასევე, თითოეული ვარიანტი ეს გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ დოკუმენტი, რომელიც ადრე იყო ნაჩვენები დოკუმენტზე (იმ პირობით, რომ ის იცით, მაგრამ ეს აღარ გჭირდებათ).
პაროლის შექმნა Word და Excel ფაილებისთვის 2016, 2013 და 2010 წლებში
იმისათვის, რომ დააწესოთ პაროლი საოფისე დოკუმენტის ფაილისთვის (მისი გახსნის აკრძალვა და, შესაბამისად, რედაქტირება), გახსენით დოკუმენტი, რომლის დაცვაც გსურთ Word ან Excel– ში.
ამის შემდეგ, პროგრამის მენიუში, აირჩიეთ "ფაილი" - "დეტალები", სადაც, დოკუმენტის სახეობის მიხედვით, ნახავთ ნივთს "დოკუმენტის დაცვა" (სიტყვით) ან "წიგნის დაცვა" (Excel).
დააჭირეთ ამ ელემენტს და აირჩიეთ მენიუს პუნქტი "დაშიფვრეთ პაროლით", შემდეგ შეიყვანეთ და დაადასტურეთ პაროლი.
შესრულებულია, ეს რჩება დოკუმენტის შესანახად, ხოლო შემდეგ გახსნის ოფისი, მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ პაროლი ამისათვის.
იმისათვის, რომ ამ გზით ამოიღონ დოკუმენტის პაროლი, გახსენით ფაილი, შეიყვანეთ პაროლი, რომ გახსნათ, შემდეგ გადადით "ფაილი" - "ინფორმაცია" - "დოკუმენტის დაცვა" - მენიუში "დაშიფვრეთ პაროლით", მაგრამ ამჯერად შეიყვანეთ ცარიელი პაროლი (ე.ი. ველით შინაარსის წაშლას მასში შესასვლელად). შეინახეთ დოკუმენტი.
ყურადღება: Office 365, 2013 და 2016 წლებში დაშიფრული ფაილები არ იხსნება Office 2007 წელს (და, შესაძლოა, 2010 წელს, გადამოწმების გზა არ არსებობს).
პაროლი 2007 წელს დოკუმენტის დაცვაში
Word 2007 წელს (ისევე როგორც სხვა საოფისე პროგრამებში), შეგიძლიათ დოკუმენტის პაროლი დააყენოთ პროგრამის მთავარი მენიუდან, ოფისის ლოგოთი მრგვალ ღილაკზე დაჭერით, შემდეგ კი შეარჩიეთ "მომზადება" - "დაშიფვრის დოკუმენტი".
ფაილის პაროლის შემდგომი დაყენება, ისევე როგორც მისი ამოღება, ხორციელდება ისევე, როგორც Office- ის უახლეს ვერსიებში (მისი ამოღება, უბრალოდ პაროლის წაშლა, შეცვალეთ ცვლილებები და შეინახეთ დოკუმენტი იმავე მენიუს პუნქტში).
Word 2003 დოკუმენტის პაროლი (და Office 2003-ის სხვა დოკუმენტები)
2003 წელს შესწორებული Word და Excel დოკუმენტებისთვის პაროლის დასაყენებლად, პროგრამის მთავარ მენიუში აირჩიეთ "ინსტრუმენტები" - "პარამეტრები".
ამის შემდეგ, წასვლა "უსაფრთხოების" ღილაკს და დააყენეთ აუცილებელი პაროლები - ფაილის გასახსნელად, ან, თუ გახსნის ნება დართეთ, მაგრამ აკრძალეთ რედაქტირება - პაროლის ჩაწერის ნებართვის ჩაწერა.
გამოიყენეთ პარამეტრები, დაადასტურეთ პაროლი და შეინახეთ დოკუმენტი, მომავალში დასჭირდება პაროლის გახსნა ან შეცვლა.
შესაძლებელია ამ გზით მითითებული დოკუმენტის პაროლის დაშლა? თუმცა, შესაძლებელია Office– ის თანამედროვე ვერსიებისთვის, როდესაც გამოიყენება docx და xlsx ფორმატები, ასევე რთული პაროლი (8 ან მეტი სიმბოლო, არამარტო ასო და რიცხვი), ეს ძალზე პრობლემურია (რადგან ამ შემთხვევაში დავალებას ასრულებს უხეში ძალა, რომელსაც ჩვეულებრივ კომპიუტერებზე იღებს) ძალიან დიდი დრო, დღეებში გამოთვლილი).
