Excel- ის ცხრილებთან მუშაობის დროს ოპერატორთა ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ჯგუფი არის თარიღისა და დროის ფუნქციები. მათი დახმარებით შესაძლებელია დროებითი მონაცემებით სხვადასხვა მანიპულირება. Excel- ში სხვადასხვა ღონისძიების ჟურნალის დიზაინის დროს ხშირად იბეჭდება თარიღი და დრო. ამგვარი მონაცემების დამუშავება ზემოაღნიშნული ოპერატორების მთავარი ამოცანაა. ვნახოთ, სად შეგიძლიათ იპოვოთ ფუნქციების ეს ჯგუფი პროგრამის ინტერფეისში და როგორ უნდა იმუშაოთ ამ ბლოკის ყველაზე პოპულარულ ფორმულებთან.
იმუშავეთ თარიღისა და დროის ფუნქციებთან
თარიღისა და დროის ფუნქციური ჯგუფი პასუხისმგებელია თარიღის ან დროის ფორმატით წარმოდგენილი მონაცემების დამუშავებაზე. ამჟამად Excel– ზე 20 – ზე მეტი ოპერატორია, რომლებიც ფორმულების ამ ბლოკის ნაწილია. Excel- ის ახალი ვერსიების გამოშვებით, მათი რიცხვი მუდმივად იზრდება.
ნებისმიერი ფუნქციის შეტანა შეგიძლიათ ხელით, თუ იცით მისი სინტაქსი, მაგრამ მომხმარებელთა უმეტესობისთვის, განსაკუთრებით გამოუცდელი ან ცოდნის დონის საშუალოზე მაღალი მაჩვენებელი, ბევრად უფრო ადვილია ბრძანებების შეყვანა, წარმოდგენილი გრაფიკული გარსის საშუალებით. ფუნქციის ოსტატი რასაც მოჰყვა არგუმენტების ფანჯარაში გადასვლა.
- ფორმულის შემოღება მხატვრული ოსტატი შეარჩიეთ უჯრედი, სადაც შედეგი გამოჩნდება და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა". იგი მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
- ამის შემდეგ, ფუნქციონალური ოსტატი გააქტიურებულია. დააჭირეთ ველს კატეგორია.
- გახსნილ სიაში აირჩიეთ "თარიღი და დრო".
- ამის შემდეგ იხსნება ამ ჯგუფის ოპერატორთა სია. კონკრეტულ ერთზე გადასასვლელად აირჩიეთ სასურველი ფუნქცია ჩამონათვალში და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". ზემოაღნიშნული მოქმედებების შესრულების შემდეგ, არგუმენტების ფანჯარა ამოქმედდება.
აგრეთვე მხატვრული ოსტატი შესაძლებელია გააქტიურება ფურცელზე საკნის შერჩევით და საკვანძო კომბინაციის დაჭერით Shift + F3. ჯერ კიდევ არსებობს ჩანართზე წასვლის შესაძლებლობა ფორმულებისად არის ლენტი ინსტრუმენტის პარამეტრების ჯგუფში მხატვრული ბიბლიოთეკა დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა".
შესაძლებელია ფანჯარაში გადავიტანოთ ჯგუფიდან კონკრეტული ფორმულის არგუმენტები "თარიღი და დრო" ფუნქციების Wizard– ის მთავარი ფანჯრის გააქტიურების გარეშე. ამისათვის გადადით ჩანართზე ფორმულები. დააჭირეთ ღილაკს "თარიღი და დრო". იგი მოთავსებულია ლენტზე ინსტრუმენტთა ჯგუფში. მხატვრული ბიბლიოთეკა. ამ კატეგორიაში არსებული ოპერატორების სია გააქტიურებულია. შეარჩიეთ ის, რაც საჭიროა დავალების შესასრულებლად. ამის შემდეგ, არგუმენტები ფანჯარაში გადადის.
გაკვეთილი: ფუნქციის ოსტატი Excel- ში
თარიღი
ამ ჯგუფის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი, მაგრამ ამავე დროს მოთხოვნადი ფუნქციაა ოპერატორი თარიღი. იგი აჩვენებს მოცემულ თარიღს ციფრულ ფორმაში უჯრედში, სადაც თავად ფორმულა მდებარეობს.
მისი არგუმენტებია "წელი", "თვე" და "დღე". მონაცემთა დამუშავების თავისებურება ის არის, რომ ფუნქცია მხოლოდ იმ პერიოდთან მუშაობს, რომელიც არა უადრეს 1900 წელს. ამიტომ, თუ როგორც არგუმენტი სფეროში "წელი" მაგალითად, 1898, ოპერატორმა აჩვენებს არასწორ მნიშვნელობას უჯრედში. ბუნებრივია, როგორც არგუმენტები "თვე" და "დღე" რიცხვები 1 – დან 12 – მდე და 1 – დან 31 – მდე. არგუმენტები შეიძლება ასევე იყოს მონაცემების შემცველ უჯრედებზე კავშირების ბმულზე.
ფორმულის ხელით ჩასატარებლად გამოიყენეთ შემდეგი სინტაქსი:
= DATE (წელი; თვე; დღე)
ოპერატორები ახლოს არიან ამ ფუნქციასთან ღირებულებით წლის, თვე და დღე. ისინი გამოაქვთ თავიანთი სახელის შესაბამისი მნიშვნელობა უჯრედში და აქვთ იგივე სახელის ერთი არგუმენტი.
ხელი
ერთგვარი უნიკალური თვისებაა ოპერატორი ხელი. იგი ითვლის განსხვავებას ორ თარიღს შორის. მისი მახასიათებელია ის, რომ ეს ოპერატორი არ არის ფორმულების ჩამონათვალში ფუნქციის ოსტატებირაც ნიშნავს, რომ მისი მნიშვნელობები ყოველთვის უნდა იყოს ჩასმული არა გრაფიკული ინტერფეისით, არამედ ხელით, შემდეგი სინტაქსის შემდეგ:
= DATE (start_date; end_date; ერთეული)
კონტექსტიდან ნათელია, რომ როგორც არგუმენტები "დაწყების თარიღი" და დასრულების თარიღი გამოჩნდება თარიღები, რომელთა განსხვავებაც გამოითვლება. მაგრამ როგორც არგუმენტი "განყოფილება" წარმოადგენს ამ განსხვავების გაზომვის სპეციფიკურ ერთეულს:
- წელი (წ)
- თვე (მ);
- დღე (დ)
- თვეების სხვაობა (YM);
- წლების სხვაობა წლების გამოკლებით (YD);
- დღეებში სხვაობა თვეებისა და წლების გამოკლებით (MD).
გაკვეთილი: Excel- ში თარიღებს შორის დღეების რაოდენობა
ქსელები
წინა ოპერატორისგან განსხვავებით, ფორმულა ქსელები ჩამოთვლილი ფუნქციის ოსტატები. მისი ამოცანაა დაითვალოს სამუშაო დღის რაოდენობა ორ თარიღს შორის, რომლებიც არგუმენტაციად არის მითითებული. გარდა ამისა, არსებობს კიდევ ერთი არგუმენტი - "არდადეგები". ეს არგუმენტი არასავალდებულოა. ეს მიუთითებს სასწავლო პერიოდის არდადეგების რაოდენობაზე. ამ დღეებში ასევე გამოიყოფა ზოგადი გაანგარიშებიდან. ფორმულა ითვლის დღეების რაოდენობას ორ თარიღს შორის, გარდა შაბათისა, კვირისა და იმ დღეებისა, რომლებიც მომხმარებლის მიერ არის მითითებული არდადეგებზე. არგუმენტები შეიძლება იყოს ან თავად თარიღები, ან მითითება იმ უჯრედებზე, რომლებშიც ისინი შეიცავენ.
სინტაქსი ასე გამოიყურება:
= NET (start_date; end_date; [არდადეგები])
TDATA
ოპერატორი TDATA საინტერესოა, რომ მას არგუმენტები არ აქვს. ის აჩვენებს უჯრედში არსებულ კომპიუტერში მითითებულ მიმდინარე თარიღსა და დროს. უნდა აღინიშნოს, რომ ეს მნიშვნელობა ავტომატურად არ განახლდება. ის დარჩება ფიქსირებული იმ ფუნქციის შექმნის დროს, სანამ არ მოხდება მისი გამოანგარიშება. გადაანგარიშების მიზნით, უბრალოდ შეარჩიეთ ფუნქცია, რომელიც შეიცავს ფუნქციას, მოათავსეთ კურსორი ფორმულის ზოლში და დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე გარდა ამისა, მისი პარამეტრების ჩართვა შესაძლებელია დოკუმენტის პერიოდული გადაანგარიშებით. სინტაქსი TDATA ასეთი:
= DATE ()
დღეს
ოპერატორი თავისი შესაძლებლობებით ძალიან ჰგავს წინა ფუნქციას დღეს. მას ასევე არ აქვს არგუმენტები. მაგრამ უჯრედში არ არის ნაჩვენები თარიღის და დროის, მაგრამ მხოლოდ ერთი მიმდინარე თარიღი. სინტაქსი ასევე ძალიან მარტივია:
= დღეს ()
ეს ფუნქცია, როგორც წინა ფუნქცია, განახლებას მოითხოვს განახლებისთვის. გადაანგარიშება ხორციელდება ზუსტად იმავე გზით.
დრო
ფუნქციის მთავარი მიზანი დრო არის არგუმენტებით განსაზღვრული დროის მოცემულ საკანში გამოსვლა. ამ ფუნქციის არგუმენტებია საათები, წუთები და წამები. მათი დაზუსტება შესაძლებელია როგორც რიცხვითი მნიშვნელობებით, ისე იმ ბმულების სახით, რომლებიც მიუთითებენ უჯრედებზე, რომლებშიც ინახება ეს მნიშვნელობები. ეს ფუნქცია ძალიან ჰგავს ოპერატორს. თარიღიმხოლოდ ამისგან განსხვავებით აჩვენებს დროის განსაზღვრულ ინდიკატორებს. არგუმენტის ღირებულება უყურე შეიძლება დაზუსტდეს 0 – დან 23 – მდე დიაპაზონში, ხოლო წუთიერი და მეორე არგუმენტები - 0 – დან 59 – მდე. სინტაქსია:
= დრო (საათები; წუთი; წამი)
გარდა ამისა, ამ ოპერატორთან ახლოს შეიძლება ეწოდოს ინდივიდუალური ფუნქციები საათი, MINUTES და SECONDS. ისინი აჩვენებენ დროის ინდიკატორის სახელის შესაბამისი მნიშვნელობას, რომელსაც მოცემულია ამავე სახელწოდების ერთი არგუმენტი.
DATEVALUE
ფუნქცია DATEVALUE ძალიან სპეციფიკური. ის არ არის განკუთვნილი ადამიანებისთვის, არამედ პროგრამისთვის. მისი ამოცანაა ჩაწეროთ თარიღის ჩანაწერი ჩვეული ფორმით ერთ რიცხვულ გამოსახულებად, რომელიც ხელმისაწვდომია Excel– ში. ამ ფუნქციის ერთადერთი არგუმენტი არის თარიღი, როგორც ტექსტი. უფრო მეტიც, როგორც არგუმენტაციის შემთხვევაში თარიღიმხოლოდ 1900 წლის შემდეგ სწორად არის დამუშავებული ღირებულებები. სინტაქსი შემდეგია:
= DATEVALUE (თარიღი_text)
დღე
ოპერატორის დავალება დღე - მითითებულ საკანში აჩვენეთ კვირის დღის მნიშვნელობა ამ თარიღისთვის. მაგრამ ფორმულა არ აჩვენებს დღის ტექსტურ სახელს, მაგრამ მის სერიულ ნომერს. უფრო მეტიც, კვირის პირველი დღის მითითების წერტილი მოცემულია ველში "ტიპი". ასე რომ, თუ ამ ველს დაადგენთ მნიშვნელობას "1"მაშინ კვირა ჩაითვლება კვირის პირველ დღეს, თუ "2" - ორშაბათს და ა.შ. მაგრამ ეს არ არის სავალდებულო არგუმენტი, თუ ველი არ არის შევსებული, მაშინ ითვლება, რომ Countdown არის კვირიდან. მეორე არგუმენტია ფაქტობრივი თარიღი რიცხვითი ფორმატით, რომლის დანიშვნის დღის წესრიგი უნდა იყოს. სინტაქსი ასე გამოიყურება:
= DAY (Date_in_numeric_format; [ტიპი])
კვირა
ოპერატორის დანიშნულების ადგილი კვირა კვირის მითითება მოცემულია კვირის ნომრის მოცემულ უჯრედში შესავალი თარიღის მიხედვით. არგუმენტები არის ნამდვილი თარიღისა და დაბრუნების ტიპი. თუ პირველი არგუმენტით ყველაფერი ნათელია, მაშინ მეორე მოითხოვს დამატებით ახსნას. ფაქტია, რომ ბევრ ევროპულ ქვეყანაში ISO 8601 სტანდარტის შესაბამისად, წლის პირველი კვირა ითვლება კვირად, რომელიც მოდის პირველ ხუთშაბათს. თუ გსურთ გამოიყენოთ ეს საცნობარო სისტემა, მაშინ ტიპის ველში უნდა დააყენოთ ციფრი "2". თუ გირჩევთ ნაცნობი მითითების ჩარჩო, სადაც წლის პირველი კვირაა, რომელიც 1 იანვარს მოდის, მაშინ ფიგურა უნდა დააყენოთ "1" ან დატოვეთ ველი ცარიელი. ფუნქციის სინტაქსი ასეთია:
= WEEKS (თარიღი; [ტიპი])
უპირატესობები
ოპერატორი უპირატესობები ხდის წლის სეგმენტის წილად გამოთვლას მთელი წლის ორ თარიღს შორის. ამ ფუნქციის არგუმენტებია ეს ორი თარიღი, რომლებიც პერიოდის საზღვრებია. გარდა ამისა, ამ ფუნქციას აქვს პირობითი არგუმენტი. "საფუძვლები". ეს მიუთითებს დღის გამოანგარიშების მეთოდზე. სტანდარტულად, თუ არ არის მითითებული მნიშვნელობა, მიიღება ამერიკული გაანგარიშების მეთოდი. უმეტეს შემთხვევაში, ეს მართალია, ასე რომ, ხშირად ამ არგუმენტს საერთოდ არ სჭირდება შევსება. სინტაქსი შემდეგი ფორმით ხდება:
= DEBT (fill_date; end_date; [საფუძველი])
ჩვენ გავარკვიეთ მხოლოდ ძირითადი ოპერატორები, რომლებიც შეადგენენ ფუნქციების ჯგუფს "თარიღი და დრო" Excel- ში. გარდა ამისა, არსებობს ამავე ჯგუფის ათზე მეტი სხვა ოპერატორი. როგორც ხედავთ, ჩვენს მიერ აღწერილი ფუნქციებიც კი მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მომხმარებლებს იმ ფორმატის მნიშვნელობებთან, როგორებიცაა თარიღი და დრო. ეს ელემენტები საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირება მოახდინოთ გარკვეული გამოთვლებით. მაგალითად, მიმდინარე თარიღის ან დროის მითითებით უჯრედში ჩასმით. ამ ფუნქციების მენეჯმენტის დაუფლების გარეშე არ შეიძლება Excel- ის კარგი ცოდნის ლაპარაკი.
