როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია - ნაბიჯი

კარგი შუადღე

დღევანდელ სტატიაში დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ პრეზენტაცია, რა პრობლემები წარმოიქმნება წარმოების დროს, რაზე უნდა მიექცეს ყურადღება. მოდით გავაანალიზოთ რამდენიმე დახვეწილობა და ხრიკი.

საერთოდ, რა არის ეს? პირადად მე, მარტივ განმარტებას მივცემდი - ეს არის მოკლე და ნათლად წარმოდგენილი ინფორმაცია, რომელიც სპიკერს ეხმარება უფრო სრულად გამოავლინოს მისი მუშაობის არსი. ახლა მათ იყენებენ არა მხოლოდ ბიზნესმენების (როგორც ადრე), არამედ ჩვეულებრივი სტუდენტების, სკოლის მოსწავლეების, არამედ, ზოგადად, ჩვენი ცხოვრების ბევრ სფეროში!

როგორც წესი, პრეზენტაცია შედგება რამდენიმე ფურცლისაგან, რომელზედაც გამოსახულია გამოსახულება, სქემა, ცხრილი, მოკლე აღწერა.

ასე რომ, მოდით დავიწყოთ ამ ყველაფრის დეტალურად განხილვა ...

შენიშვნა! გირჩევთ, რომ ასევე წაიკითხოთ სტატია სათანადო პრეზენტაციის დიზაინის შესახებ - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

ძირითადი კომპონენტები

მუშაობის მთავარი პროგრამაა Microsoft PowerPoint (უფრო მეტიც, ის კომპიუტერების უმეტესობაზეა, რადგან ის Word და Excel– ით არის შეფუთული).

შემდეგი, თქვენ გჭირდებათ ხარისხიანი მასალა: ტექსტი, სურათები, ხმები და შესაძლოა ვიდეო. მოდით, შევეხოთ ცოტას, თუ საიდან მიიღოთ ეს ყველაფერი ...

პრეზენტაციის მაგალითი.

ტექსტი

საუკეთესო ვარიანტია, თუ თქვენ თავად ხართ პრეზენტაციის საგანი და საკუთარ თავს შეგიძიათ ტექსტის დაწერა პირადი გამოცდილებიდან. მსმენელისთვის ეს საინტერესო და საინტერესო იქნება, მაგრამ ეს ვარიანტი ყველასთვის შესაფერისი არ არის.

წიგნების მიღება შეგიძლიათ, განსაკუთრებით თუ თაროზე კარგი კოლექცია გაქვთ. წიგნებიდან შესაძლებელია სკანირება და ამოცნობა, შემდეგ კი გადაყვანა Word ფორმატში. თუ წიგნები არ გაქვთ, ან არ არის საკმარისი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული ბიბლიოთეკა.

წიგნების გარდა, ესეების კარგი ვარიანტი შეიძლება იყოს, შესაძლოა ისეთებიც კი, რომლებიც თქვენ თავად დაწერეთ და ადრე გადასცეს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პოპულარული საიტები დირექტორიიდან. თუ შეაგროვებთ რამდენიმე საინტერესო ნარკვევას საჭირო თემებზე - შეგიძლიათ მიიღოთ შესანიშნავი პრეზენტაცია.

ზედმეტი არ იქნება უბრალოდ ინტერნეტში სტატიების მოძიება სხვადასხვა ფორუმზე, ბლოგებსა და ვებსაიტებზე. ძალიან ხშირად გვხვდება შესანიშნავი მასალები.

სურათები, სქემები, გრაფიკა

რასაკვირველია, ყველაზე საინტერესო ვარიანტი იქნება თქვენი პირადი ფოტოები, რომელიც პრეზენტაციის წერისთვის მომზადდა. შეგიძლიათ მიიღოთ და მოძებნოთ Yandex. გარდა ამისა, ამისათვის ყოველთვის დრო და შესაძლებლობა არაა.

სქემები და სქემები შეგიძლიათ შეადგინოთ საკუთარი თავის მიერ, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე ნიმუში, ან რამე ფორმულის მიხედვით გაითვალისწინეთ. მაგალითად, მათემატიკური გამოთვლებისთვის, არსებობს საინტერესო პროგრამა გრაფიკების გრაფიკისთვის.

თუ ვერ იპოვნეთ შესაფერისი პროგრამა, ასევე შეგიძლიათ ხელით შეადგინოთ გრაფიკი, დახაზოთ იგი Excel- ში, ან უბრალოდ ფურცელზე, შემდეგ კი გადაიღოთ ეს ფოტო, ან გადაწეროთ. ბევრი ვარიანტია ...

რეკომენდებული მასალები:

სურათის თარგმნა ტექსტში: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

ჩვენ PDF ფაილს ვიყენებთ სურათებიდან: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

როგორ გადავიღოთ სკრინშოტი: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

ვიდეო

მაღალხარისხიანი ვიდეოს გადაღება არც ისე ადვილია, არამედ ძვირადღირებული. ყველას არ შეუძლია ჰქონდეს ერთი ვიდეოკამერა, მაგრამ ვიდეოს სწორად დამუშავება მაინც გჭირდებათ. თუ თქვენ გაქვთ ასეთი შესაძლებლობა, დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ იგი. და ჩვენ შევეცდებით გავითვალისწინოთ ...

თუ ვიდეოს ხარისხი ცოტათი უგულებელყოფილია, მობილური ტელეფონი გააკეთებს ჩაწერას (კამერები დამონტაჟებულია მობილური ტელეფონების "საშუალო" საშუალო კატეგორიებში). ზოგიერთი რამ ასევე შეიძლება ამოიღონ მათთან, რათა დეტალურად აჩვენონ გარკვეული კონკრეტული რამ, რაც ძნელია ახსნათ სურათზე.

სხვათა შორის, ვინმემ უკვე ამოიღო ბევრი პოპულარული რამ და მათი ნახვა შეგიძლიათ იუთუბზე (ან სხვა ვიდეო ჰოსტინგის საიტებზე).

სხვათა შორის, სტატია, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ ვიდეო: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ არ იქნება ადგილი.

და ვიდეოს შექმნის კიდევ ერთი საინტერესო ვარიანტია ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ის მონიტორის ეკრანიდან, და დაამატოთ საუნდტრეკი, მაგალითად, თქვენი ხმა, რომელიც ამბობს, თუ რა ხდება მონიტორის ეკრანზე.

ალბათ, თუ თქვენ უკვე გაქვთ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი და თქვენს მყარ დისკზე წევს, შეგიძლიათ დაიწყოთ პრეზენტაციის გაკეთება, უფრო სწორად მისი დიზაინის შექმნა.

როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია PowerPoint– ში

ტექნიკურ ნაწილზე გადასვლამდე ვისურვებდი ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხს - სიტყვის გეგმას (მოხსენებას).

გეგმა

რაც არ უნდა ლამაზი იყოს თქვენი პრეზენტაცია, თქვენი პრეზენტაციის გარეშე ეს მხოლოდ სურათებისა და ტექსტის კოლექციაა. ამიტომ, სანამ დაიწყებთ მუშაობას, გადაწყვიტეთ თქვენი შესრულების გეგმა!

პირველი, ვინ იქნებიან თქვენი მოხსენების მსმენელები? რა არის მათი ინტერესები, რა მოსწონთ უფრო მეტად. ზოგჯერ წარმატება აღარ არის დამოკიდებული ინფორმაციის სისრულეზე, არამედ იმაზე, თუ რაზე აკეთებთ აქცენტს!

მეორეც, დაადგინეთ თქვენი პრეზენტაციის ძირითადი მიზანი. რას ამტკიცებს იგი ან უარყოფს? შესაძლოა, ის საუბრობს ზოგიერთ მეთოდსა თუ მოვლენაზე, თქვენს პირად გამოცდილებაზე და ა.შ.. თქვენ არ უნდა ჩაერიოთ სხვადასხვა მიმართულებებში ერთ მოხსენებაში. ამიტომ, დაუყოვნებლივ გადაწყვიტეთ თქვენი სიტყვის კონცეფცია, იფიქრეთ იმაზე, თუ რას იტყვით დასაწყისში, დასასრულს - და, შესაბამისად, რა სლაიდები და რა ინფორმაცია გჭირდებათ.

მესამე, სპიკერების უმეტესობას არ შეუძლია სწორად გამოთვალოს მათი პრეზენტაციის დრო. თუ თქვენ ძალიან ცოტა დრო გეძლევათ, მაშინ უზარმაზარი მოხსენების გაკეთება ვიდეოებითა და ხმებით თითქმის აზრი არ აქვს. მსმენელებს დრო არ ექნებათ, რომ დაათვალიერონ იგი! გაცილებით უკეთესია მოკლე პრეზენტაციის გაკეთება, ხოლო დანარჩენი მასალის განთავსება სხვა სტატიაში და ყველასთვის, ვინც დაინტერესებულია, დააკოპირეთ მას მედია.

სლაიდთან მუშაობა

ჩვეულებრივ, პირველი რაც თქვენ გააკეთებთ, როდესაც დაიწყებთ პრეზენტაციაზე მუშაობას, სლაიდების დამატებაა (ანუ გვერდები, რომლებიც შეიცავენ ტექსტსა და გრაფიკულ ინფორმაციას). ამის გაკეთება მარტივია: გაუშვით Power Point (სხვათა შორის, მაგალითს აჩვენებს ვერსია 2007), და დააჭირეთ ღილაკს "მთავარი / შექმნა სლაიდი".

სხვათა შორის, სლაიდები შეიძლება წაიშალოს (დააჭირეთ სვეტში მარცხნივ სასურველს და დააჭირეთ DEL ღილაკს, გადაადგილეთ, გადააკეთეთ ადგილები ერთმანეთთან მაუსის გამოყენებით).

როგორც უკვე ავღნიშნეთ, ჩვენ მიერ გადაღებული სლაიტი უმარტივესია: სათაური და ტექსტი მის ქვემოთ. იმისათვის, რომ ეს შესაძლებელი გახადოთ, მაგალითად, ტექსტის განთავსება ორ სვეტში (ადვილია ობიექტების შედარება ამ მოწყობის საშუალებით) - შეგიძლიათ შეცვალოთ სლაიდების განლაგება. ამისათვის, დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა სვეტში მარცხენა სლაიდზე და აირჩიეთ პარამეტრი: "განლაგება / ...". იხილეთ სურათი ქვემოთ.

კიდევ რამდენიმე სლაიდს დავამატებ და ჩემი პრეზენტაცია შედგება 4 გვერდიდან (სლაიდები).

ჩვენი ნამუშევრების ყველა გვერდი ჯერ კიდევ თეთრია. კარგი იქნება მათთვის რაიმე სახის დიზაინის მიცემა (ე.ი. ავირჩიეთ სწორი თემა). ამისათვის გახსენით "დიზაინი / თემები" tab.

ახლა ჩვენი პრეზენტაცია არც ისე მქრალია ...

დროა გადავიდეთ ჩვენი პრეზენტაციის ტექსტური ინფორმაციის რედაქტირებაზე.

ტექსტთან მუშაობა

Power Point– ის ტექსტი მარტივი და მარტივი სამუშაოა. საკმარისია დააჭირეთ მაუსის თაგუნას სასურველ ბლოკს და შეიყვანოთ ტექსტი, ან უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით სხვა დოკუმენტიდან.

ასევე, თაგვის გამოყენებით, მისი მარტივად გადაადგილება ან ჩართვა შესაძლებელია, თუ ტექსტის გარშემო მიმავალი ჩარჩოს საზღვარზე მაუსის მარცხენა ღილაკს დააჭირეთ.

სხვათა შორის, Power Point- ში, როგორც ჩვეულებრივ Word- ში, შეცდომით დაწერილი ყველა სიტყვა ხაზს უსვამს წითლად. ამიტომ ყურადღება მიაქციეთ მართლწერას - ძალიან უსიამოვნოა, როდესაც პრეზენტაციაზე უხეში შეცდომები ხედავთ!

ჩემს მაგალითში ტექსტს დავამატებ ყველა გვერდს, ის ასე გამოიყურება.

გრაფიკების, სქემების, ცხრილების რედაქტირება და ჩასმა

ცხრილები და გრაფიკები ჩვეულებრივ გამოიყენება იმისათვის, რომ ნათლად წარმოაჩინონ ზოგიერთ ინდიკატორში ცვლილება სხვებთან შედარებით. მაგალითად, აჩვენე ამ წლის მოგება, წინა წელთან შედარებით.

ჩარტის ჩასაწერად დააჭირეთ Power Point- ს: "ჩადეთ / დიაგრამები".

შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც იქნება მრავალი განსხვავებული ტიპის სქემა და გრაფიკი - თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ შესაფერისი. აქ ნახავთ: ტორტების ჩარტებს, სკატერს, ხაზოვან და ა.შ.

მას შემდეგ რაც არჩევანი გააკეთეთ, თქვენს წინაშე გაიხსნება Excel ფანჯარა, რომელშიც შედის წინადადება, რომ შეიტანოთ ინდიკატორები, რომლებიც ნაჩვენები იქნება სქემაზე.

ჩემს მაგალითში, გადავწყვიტე, წელიწადში შევადგინო პრეზენტაციების პოპულარობის ინდიკატორი: 2010 წლიდან 2013 წლამდე. იხილეთ სურათი ქვემოთ.

ცხრილების ჩასაწერად დააჭირეთ ღილაკს: "ჩასმა / მაგიდა". გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შექმნის ეტიკეტზე დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ აირჩიოთ მწკრივები და სვეტები.

აი ის, რაც მოხდა შევსების შემდეგ:

იმუშავეთ მედიასთან

თანამედროვე პრეზენტაცია ძნელი წარმოსადგენია სურათების გარეშე. აქედან გამომდინარე, ძალიან სასურველია მათი ჩასმა, რადგან ადამიანების უმეტესობას შეწუხდება, თუ საინტერესო სურათები არ იქნება.

დამწყებთათვის, არ გახეხოთ! შეეცადეთ არ განათავსოთ ბევრი სურათი ერთ სლაიდზე, უმჯობესია სურათები უფრო მასშტაბური გახადოთ და კიდევ ერთი სლაიდი დაამატოთ. უკანა რიგებიდან, ზოგჯერ ძნელია სურათების მცირე დეტალების ნახვა.

სურათის დამატება მარტივია: დააჭირეთ "ჩასმა / სურათი". შემდეგი, აირჩიეთ ადგილი, სადაც თქვენი სურათები ინახება და დაამატეთ სასურველი.

ხმის და ვიდეო ჩასმა ბუნებრიობით ძალიან ჰგავს. ზოგადად, ეს ყველაფერი ყოველთვის და ყველგან არ ღირს, პრეზენტაციის ჩასატარებლად. პირველ რიგში, ეს ყოველთვის და არა ყოველთვის მიზანშეწონილი იქნება, თუ თქვენ გაქვთ მუსიკა შუაგულში ჩუმად, მსმენელთა დუმილის მცდელობით. მეორეც, კომპიუტერზე, რომელზედაც თქვენ წარმოგიდგენთ თქვენს პრეზენტაციას, შეიძლება ვერ მოძებნოთ სწორი კოდეკები ან სხვა ფაილები.

მუსიკის ან ფილმის დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს: "ჩასმა / ფილმი (ხმა)", შემდეგ მიუთითეთ ადგილი თქვენს მყარ დისკზე, სადაც ფაილი მდებარეობს.

პროგრამა გააფრთხილებს, რომ როდესაც ამ სლაიდს ნახავთ, ის ავტომატურად დაიწყებს ვიდეოს დაკვრას. ვეთანხმებით.

გადაფარვის ეფექტები, გადასვლები და ანიმაციები

ალბათ, ბევრმა ნახა პრეზენტაციებში, და ფილმებშიც კი, რომ ლამაზი გადასვლები გაკეთდა ზოგიერთ ჩარჩოებს შორის: მაგალითად, წიგნი, როგორც წიგნის გვერდი, ჩარჩო გადადის შემდეგ ფურცელზე, ან თანდათან იშლება. იგივე რამ შეიძლება გაკეთდეს power point პროგრამაში.

ამისათვის აირჩიეთ მარცხენა სვეტში სასურველი სლაიდი. შემდეგი, "ანიმაციის" განყოფილებაში აირჩიეთ "გადასვლის სტილი". აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ათობით სხვადასხვა გვერდის ცვლილებები! სხვათა შორის, როდესაც თითოეულს გადაკიდებით - ნახავთ თუ როგორ გამოჩნდება გვერდი დემონსტრაციის დროს.

მნიშვნელოვანია! გადასვლა გავლენას ახდენს მხოლოდ თქვენს მიერ არჩეულ სლაიდზე. თუ თქვენ შეარჩიეთ პირველი სლაიდი, ამუშავება დაიწყება ამ გადასვლით!

დაახლოებით იგივე ეფექტების შესახებ, რომლებიც ზედმეტია წარმოდგენის საპრეზენტაციო გვერდებზე, ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას გვერდზე ჩვენს ობიექტებზე: მაგალითად, ტექსტი (ამ ნივთს ანიმაცია ეწოდება). ეს საშუალებას მოგცემთ შექმნათ მკვეთრად ჩასმული ტექსტი, ან გამოჩნდეთ ბათილად და ა.შ.

ამ ეფექტის გამოსაყენებლად შეარჩიეთ სასურველი ტექსტი, დააჭირეთ ღილაკს "ანიმაცია" და შემდეგ დააჭირეთ "ანიმაციის პარამეტრებს".

სანამ, მარჯვნივ, იქნება სვეტი, რომელშიც შეგიძლიათ დაამატოთ სხვადასხვა ეფექტები. სხვათა შორის, შედეგი გამოჩნდება მყისიერად, რეალურ დროში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეარჩიოთ სასურველი ეფექტები.

მიტინგი და პრეზენტაცია

თქვენი პრეზენტაციის ჩვენების დასაწყებად, უბრალოდ შეგიძლიათ დააჭიროთ F5 ღილაკს (ან დააჭირეთ ღილაკს "სლაიდ შოუს" და შემდეგ აირჩიეთ "დაწყება შოუს დასაწყისიდან").

ასევე სასურველია შეხვიდეთ ეკრანის პარამეტრებში და მოაწყოთ ყველაფერი, როგორც გჭირდებათ.

მაგალითად, შეგიძლიათ დაიწყოთ პრეზენტაცია მთლიანი ეკრანზე რეჟიმში, შეცვალოთ სლაიდები დროულად ან ხელით (ეს დამოკიდებულია თქვენს მომზადებაზე და მოხსენების ტიპზე), გამოსახულების ჩვენების პარამეტრების კონფიგურაციაზე და ა.შ.

როგორ ავიცილოთ შეცდომები

1. შეამოწმეთ მართლწერა. ორთოგრაფიული უხეში შეცდომები შეიძლება მთლიანად გაანადგუროს თქვენი შესრულებული სამუშაოს ზოგადი შთაბეჭდილება. ტექსტში შეცდომები ხაზს უსვამს წითელი wavy ხაზს.
2. თუ თქვენს პრეზენტაციაში იყენებდით ხმას ან ფილმებს და არ აპირებთ მისი ლეპტოპიდან (კომპიუტერიდან) წარმოჩენას, მაშინ ეს მულტიმედიური ფაილები დააკოპირეთ დოკუმენტთან ერთად! ზედმეტი არ იქნება იმ კოდეკების აღება, რომლითაც მათი რეპროდუქცია უნდა მოხდეს. ხშირად ირკვევა, რომ სხვა კომპიუტერზე ეს მასალები აკლია და თქვენ არ შეგიძლიათ თქვენი შრომის დემონსტრირება.
3. ეს გამომდინარეობს მეორე აბზაციდან. თუ თქვენ აპირებთ მოხსენების დაბეჭდვას და მას ქაღალდის ფორმით წარდგენას - მაშინ მას არ დაამატებთ ვიდეოს და მუსიკას - მას ჯერ კიდევ არ ნახავთ და არ მოუსმენთ მას ქაღალდზე!
4. პრეზენტაცია არ არის მხოლოდ სურათების სლაიდები, თქვენი ანგარიში ძალიან მნიშვნელოვანია!
5. არ ქრებოდა - უკანა მწკრივებიდან რთულია მცირე ტექსტის ნახვა.
6. არ გამოიყენოთ გახვეული ფერები: ყვითელი, ღია ნაცრისფერი და ა.შ., უმჯობესია მათი ჩანაცვლება შავი, მუქი ლურჯი, ბადით და ა.შ., რაც მსმენელებს საშუალებას მისცემს უფრო ნათლად დაინახონ თქვენი მასალა.
7. ბოლო წვერი ალბათ ძალიან სასარგებლოა სტუდენტებისთვის. არ გადადოთ ბოლო დღის განვითარება! საშუალო აზროვნების კანონის თანახმად - ამ დღეს ყველაფერი საშინლად წავა!

ამ სტატიაში, პრინციპში, ჩვენ შევქმენით ყველაზე ჩვეულებრივი პრეზენტაცია. დასასრულს, არ ვისურვებდი საუბარი გარკვეულ ტექნიკურ პუნქტებზე, ან რჩევები ალტერნატიული პროგრამების გამოყენებასთან დაკავშირებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, საფუძველია თქვენი მასალის ხარისხი, რაც უფრო საინტერესო იქნება თქვენი მოხსენება (დაამატეთ ფოტო, ვიდეო, ტექსტი) - უკეთესი იქნება თქვენი პრეზენტაცია. წარმატებებს გისურვებთ