გრაფიკები ეხმარება ციფრული მონაცემების წარმოდგენას გრაფიკული ფორმატით, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს ინფორმაციის დიდი რაოდენობით გაგებას. ასევე, სქემების გამოყენებით შეგიძლიათ აჩვენოთ ურთიერთობა სხვადასხვა მონაცემთა სერიებს შორის.
Microsoft– ის ოფისის კომპლექტის კომპონენტი, Word, ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დიაგრამები. ჩვენ გვეტყვით, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ქვემოთ.
შენიშვნა: დაინსტალირებული Microsoft Excel პროგრამული უზრუნველყოფის პროდუქტის თქვენს კომპიუტერში ყოფნა უზრუნველყოფს შესაძლებლობებს დიაგრამების შესაქმნელად Word 2003, 2007, 2010 - 2016 წლებში. თუ Excel არ არის დაინსტალირებული, Microsoft Graph გამოიყენება დიაგრამების შესაქმნელად. ამ შემთხვევაში გრაფიკი წარმოდგენილი იქნება ასოცირებულ მონაცემებთან (ცხრილი). თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ ამ ცხრილში შეიყვანოთ თქვენი მონაცემები, არამედ შეიტანოთ იგი ტექსტური დოკუმენტიდან ან თუნდაც ჩასვათ იგი სხვა პროგრამებისგან.
ბაზის სქემის შექმნა
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სქემა Word- ზე ორი გზით - ჩადეთ იგი დოკუმენტში ან ჩადეთ Excel სქემა, რომელიც უკავშირდება Excel ფურცელზე არსებულ მონაცემებს. ამ დიაგრამებს შორის განსხვავებაა იმაში, თუ სად ინახავს მათში მოთავსებულ მონაცემებს და როგორ ხდება მათი განახლება MS Word- ში ჩასმისთანავე.
შენიშვნა: ზოგი გრაფიკი მოითხოვს მონაცემების კონკრეტულ მოწყობას MS Excel სამუშაო ფურცელზე.
როგორ ჩადეთ სქემა დოკუმენტში ჩასმით?
Word- ში ჩასმული Excel დიაგრამა არ იცვლება, თუნდაც შეცვალოთ წყაროს ფაილი. ის დოკუმენტები, რომლებიც ჩანართში იყო ჩასმული, ფაილის ნაწილად იქცევა, წყვეტენ წყაროს ნაწილს.
იმის გათვალისწინებით, რომ ყველა მონაცემი ინახება Word დოკუმენტში, განსაკუთრებით სასარგებლოა ჩანერგვის გამოყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც თქვენ არ გჭირდებათ ამ ერთი და იგივე მონაცემების შეცვლა, წყაროს ფაილის გათვალისწინებით. ასევე, განხორციელება უმჯობესია გამოიყენოთ, როდესაც არ გინდათ ის მომხმარებლები, რომლებიც მომავალში იმუშავებენ დოკუმენტთან, ყველა განახლებული ინფორმაციის შესახებ.
1. მარცხენა ღილაკით დააჭირეთ დოკუმენტს, სადაც გსურთ დაამატოთ სქემა.
2. გადადით ჩანართზე "ჩადეთ".
3. ჯგუფში "ილუსტრაციები" შერჩევა "სქემა".
4. ფანჯრის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეარჩიეთ სასურველი სქემა და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
5. ფურცელზე გამოჩნდება არა მხოლოდ სქემა, არამედ Excel, რომელიც განთავსდება გაყოფილი ფანჯარაში. ასევე აჩვენებს ნიმუშის მონაცემებს.
6. შეცვალეთ Excel Excel გაყოფილი ფანჯარაში მოცემული ნიმუშის მონაცემები თქვენთვის საჭირო მნიშვნელობებით. გარდა მონაცემებისა, შესაძლებელია შეიცვალოს ღერძი ხელმოწერების მაგალითები (სვეტი 1) და ლეგენდის სახელი (ხაზი 1).
7. მას შემდეგ რაც შეიტანთ საჭირო მონაცემებს Excel ფანჯარაში, დააჭირეთ სიმბოლოს "მონაცემების შეცვლა Microsoft Excel- ში»და შეინახეთ დოკუმენტი: ფაილი - შენახვა როგორც.
8. შეარჩიეთ ადგილი დოკუმენტის შესანახად და ჩასვით სასურველი სახელი.
9. დააჭირეთ "შენახვა". ახლა დოკუმენტი შეიძლება დაიხუროს.
ეს მხოლოდ ერთ-ერთი შესაძლო მეთოდია, რომლითაც შეგიძლიათ დახაზოთ სქემა ცხრილიდან Word- ში.
როგორ დავამატოთ დაკავშირებული Excel სქემა დოკუმენტში?
ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სქემა უშუალოდ Excel– ში, პროგრამის გარე ფურცელში, შემდეგ კი უბრალოდ ჩადეთ მისი ასოცირებული ვერსია MS Word– ში. დაკავშირებულ გრაფიკში მოცემული მონაცემები განახლდება, როდესაც განხორციელდება ცვლილებები / განახლებები გარე ფურცელში, რომელშიც ინახება. Word თავად ინახავს მხოლოდ წყაროს ფაილის ადგილმდებარეობას და აჩვენებს მასში წარმოდგენილ ასოცირებულ მონაცემებს.
სქემების შექმნის ეს მიდგომა განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, როდესაც თქვენ უნდა შეიტანოთ ინფორმაცია დოკუმენტში, რომელზეც არ ხართ პასუხისმგებელი. ეს შეიძლება იყოს სხვა პირის მიერ შეგროვებული მონაცემები, რომლებიც საჭიროების შემთხვევაში განაახლებს მათ.
1. გაჭრა სქემა Excel- დან. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ღილაკების დაჭერით. "Ctrl + X" ან მაუსის საშუალებით: შეარჩიეთ სქემა და დააჭირეთ ღილაკს "გაჭრა" (ჯგუფი "ბუფერი"ჩანართი "მთავარი").
2. Word დოკუმენტში დააჭირეთ იქ, სადაც გსურთ ჩარტის ჩასმა.
3. ჩასვით გრაფიკი კლავიშების გამოყენებით "Ctrl + V" ან აირჩიეთ შესაბამისი ბრძანება მართვის პანელში: ჩასვით.
4. შეინახეთ დოკუმენტი მასში ჩასმული გრაფიკით.
შენიშვნა: Excel დოკუმენტში შესული ცვლილებები (გარე ფურცელი) დაუყოვნებლივ გამოჩნდება Word დოკუმენტში, რომელშიც ჩასვით გრაფიკი. მონაცემების განახლებისთვის, როდესაც ფაილის დახურვის შემდეგ კვლავ გახსნით ფაილს, თქვენ უნდა დაადასტუროთ მონაცემების განახლება (ღილაკი) დიახ).
კონკრეტულ მაგალითში, Word- ში ჩავწერეთ ტორტების ცხრილი, მაგრამ ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ ნებისმიერი ტიპის სქემა, იქნება ეს გრაფიკი სვეტებით, როგორც წინა მაგალითში, ჰისტოგრამა, ბუშტის დიაგრამა ან სხვა.
შეცვალეთ სქემის განლაგება ან სტილი
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ Word- ში შექმნილი თქვენი სქემა. საერთოდ არ არის აუცილებელი ახალი ელემენტების ხელით დამატება, მათი შეცვლა, მათი ფორმატირება - ყოველთვის არის მზა სტილის ან განლაგების გამოყენების შესაძლებლობა, რომელთაგან ბევრია Microsoft- ის პროგრამა. თითოეული განლაგება ან სტილი ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს ხელით და შეცვალოს საჭირო ან სასურველი მოთხოვნების შესაბამისად, ისევე, როგორც თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ დიაგრამის თითოეულ ინდივიდუალურ ელემენტთან.
როგორ გამოვიყენოთ მზა განლაგება?
1. დააჭირეთ სქემა, რომლის შეცვლა გსურთ და გადადით ჩანართზე "დიზაინერი"მდებარეობს მთავარ ჩანართში "გრაფიკებით მუშაობა".
2. შეარჩიეთ სქემის განლაგება, რომლის გამოყენება გსურთ (ჯგუფი სქემა განლაგება).
3. შეიცვლება თქვენი სქემის განლაგება.
როგორ გამოვიყენოთ მზა სტილი?
1. დააჭირეთ სქემა, რომელზეც გსურთ გამოიყენოთ მზა სტილი და გადადით ჩანართზე "დიზაინერი".
2. ჯგუფში შეარჩიეთ სტილი, რომლის გამოყენება გსურთ. სქემა სტილის.
3. ცვლილებები დაუყოვნებლივ იმოქმედებს თქვენს სქემაზე.
ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დიაგრამები, რომელზეც დარეკვა ხდება, აირჩევთ შესაბამის განლაგებას და სტილს, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა არის საჭირო ამ ეტაპზე. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე განსხვავებული შაბლონი სამუშაოსთვის, შემდეგ კი შეცვალოთ, ახლის შექმნის ნაცვლად (ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეინახოთ სქემა, როგორც შაბლონად ქვემოთ). მაგალითად, თქვენ გაქვთ გრაფიკი სვეტებით ან ტორტი ცხრილით, შეარჩიეთ შესაბამისი განლაგება, შეგიძლიათ მისგან Word- ით გააკეთოთ სქემა პროცენტით.
როგორ ხელით შევცვალოთ გრაფიკის განლაგებები?
1. დააჭირეთ დიაგრამას ან ინდივიდუალურ ელემენტს, რომლის განლაგება გსურთ შეცვალოთ. ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვა გზით:
- ინსტრუმენტის გასააქტიურებლად დააჭირეთ ცხრილში არსად. "გრაფიკებით მუშაობა".
- ჩანართში "ფორმატი"ჯგუფი "მიმდინარე ფრაგმენტი" დააჭირეთ ისრის გვერდით "სქემა ელემენტები", რის შემდეგაც შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ნივთი.
2. ჩანართში "დიზაინერი", ჯგუფში სქემა განლაგება დააჭირეთ პირველ პუნქტს - დაამატეთ სქემა ელემენტი.
3. pop-up მენიუში აირჩიეთ ის, რაც გსურთ დაამატოთ ან შეცვალოთ.
შენიშვნა: განლაგების ვარიანტები, რომელსაც აირჩევთ ან / და შეცვლით, ვრცელდება მხოლოდ შერჩეული სქემის ელემენტზე. თუ თქვენ აირჩევთ მთელ დიაგრამას, მაგალითად, პარამეტრს "მონაცემთა ეტიკეტები" გამოყენებული იქნება ყველა შინაარსზე. თუ მხოლოდ მონაცემთა წერტილი შეირჩევა, ცვლილებები გამოყენებული იქნება მასზე ექსკლუზიურად.
როგორ ხელით შევცვალოთ სქემის ელემენტების ფორმატი?
1. დააჭირეთ სქემაზე ან მის ინდივიდუალურ ელემენტზე, რომლის სტილიც გსურთ შეცვალოთ.
2. გადადით ჩანართზე "ფორმატი" განყოფილება "გრაფიკებით მუშაობა" და შეასრულოს საჭირო მოქმედება:
- შერჩეული სქემის ელემენტის დასაფორმებლად აირჩიეთ "არჩეული ფრაგმენტის ფორმატი" ჯგუფში "მიმდინარე ფრაგმენტი". ამის შემდეგ, შეგიძლიათ დააყენოთ საჭირო ფორმატის პარამეტრები.
- ფორმის შესაქმნელად, რომელიც გრაფიკის ელემენტია, ჯგუფში შეარჩიეთ სასურველი სტილი "ფიგურის სტილები". სტილის შეცვლის გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმა ფერით, შეცვალოთ მისი მონახაზის ფერი, დაამატოთ ეფექტები.
- ტექსტის ფორმატის დასადგენად, აირჩიეთ სასურველი სტილი ჯგუფში. WordArt Styles. აქ შეგიძლიათ შეასრულოთ "შეავსეთ ტექსტი", "ტექსტის მონახაზი" ან დაამატეთ სპეციალური ეფექტები.
როგორ შეინახოთ სქემა, როგორც შაბლონი?
ხშირად ხდება, რომ თქვენს მიერ შექმნილ სქემაში შეიძლება დაგჭირდეთ მომავალში, ზუსტად იგივე ან მისი ანალოგი, ეს არც ისე მნიშვნელოვანია. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია შეინახოთ სქემა, როგორც შაბლონი - ეს მომავალში გაამარტივებს და დააჩქარებს მუშაობას.
ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ თაგუნას მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ შეინახეთ როგორც შაბლონი.
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეარჩიეთ ადგილმდებარეობა, რომ შეინახოთ, მიუთითეთ სასურველი ფაილის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ეს ყველაფერი არის, ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა შექმნათ Vord- ში ჩასმული ან დამაკავშირებელი ნებისმიერი დიაგრამა, რომელსაც აქვს განსხვავებული გარეგნობა, რაც, სხვათა შორის, ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს და შეცვალოს თქვენს საჭიროებებზე ან საჭირო მოთხოვნებზე. გისურვებთ პროდუქტიულ მუშაობას და ეფექტურ ტრენინგს.
