დიდ ელექტრონულ დოკუმენტებში, სადაც შედის მრავალი გვერდი, სექცია და თავები, საჭირო ინფორმაციის მოძიება სტრუქტურის გარეშე და შინაარსის ცხრილი ხდება პრობლემური, რადგან აუცილებელია ტექსტის გადახედვა. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, რეკომენდებულია სექციების და თავების მკაფიო იერარქიის შემუშავება, სათაურების და ქვეთავების სტილის შექმნა, აგრეთვე გამოიყენეთ შინაარსის ავტომატურად შექმნილი ცხრილი.
მოდით შევხედოთ როგორ შევქმნათ შინაარსი ცხრილი OpenOffice Writer ტექსტის რედაქტორში.
ჩამოტვირთეთ უახლესი ვერსია OpenOffice
აღსანიშნავია, რომ შინაარსის ცხრილის შექმნამდე, პირველ რიგში, უნდა იფიქროთ დოკუმენტის სტრუქტურაზე და, ამის შესაბამისად, დააფიქსიროთ დოკუმენტი სტილის გამოყენებით, რომელიც განკუთვნილია მონაცემთა ვიზუალური და ლოგიკური დიზაინისთვის. ეს აუცილებელია, რადგან შინაარსის ცხრილის დონე აგებულია დოკუმენტის სტილის საფუძველზე.
OpenOffice Writer- ში დოკუმენტის შექმნა სტილის სტილით
- გახსენით დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ ფორმატირება
- შეარჩიეთ ტექსტის ფრაგმენტი, რომელზეც გსურთ სტილის გამოყენება
- პროგრამის მთავარ მენიუში დააჭირეთ ღილაკს ფორმატის - სტილები ან დააჭირეთ F11
- შაბლონიდან აირჩიეთ აბზაცის სტილი
- მთლიანი დოკუმენტის სტილიზება მსგავსი ფორმით.
შინაარსის ცხრილის შექმნა OpenOffice Writer- ში
- გახსენით სტილიზებული დოკუმენტი და განათავსეთ კურსორი, სადაც გსურთ დაამატოთ შინაარსის ცხრილი
- პროგრამის მთავარ მენიუში დააჭირეთ ღილაკს ჩადეთ - შინაარსი და ინდექსებიდა შემდეგ ისევ შინაარსი და ინდექსები
- ფანჯარაში შეიტანეთ შინაარსი / ინდექსი ჩანართზე ხედი მიუთითეთ შინაარსის ცხრილის დასახელება (სასაქონლო), მისი ფარგლები და გაითვალისწინეთ სახელმძღვანელო კორექტირების შეუძლებლობა
- ტაბ საგნები საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ჰიპერბმულები შინაარსის ელემენტების ცხრილიდან. ეს ნიშნავს, რომ შინაარსის ელემენტის ნებისმიერი ცხრილის დაჭერით, Ctrl ღილაკის გამოყენებით, შეგიძლიათ გადახდეთ დოკუმენტის მითითებულ უბანზე
ჰიპერბმულის შინაარსის ცხრილში დასამატებლად გამოიყენეთ ჩანართი საგნები განყოფილებაში სტრუქტურა # წინ (# თავებში მითითებულია), მოათავსეთ კურსორი და დააჭირეთ ღილაკს ჰიპერბმულის (ამ ადგილას GN სიმბოლო უნდა გამოჩნდეს), შემდეგ გადავიდეთ ფართობზე E (ტექსტის ელემენტები) შემდეგ და კვლავ დააჭირეთ ღილაკს ჰიპერბმულის (გ.კ). ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ყველა დონეზე
- განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ჩანართს. სტილებირადგან მასში განისაზღვრება სტილის იერარქია შინაარსის ცხრილში, ანუ მნიშვნელობის თანმიმდევრობა, რომლითაც აშენდება შინაარსის ცხრილის ელემენტები
- ტაბ მომხსენებლები შეგიძლიათ შინაარსების ცხრილს მიანიჭოთ სვეტების გარკვეული სიგრძე და ინტერვალი
- შინაარსის ცხრილისთვის ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ფონის ფერი. ეს კეთდება ჩანართზე. ფონი
როგორც ხედავთ, OpenOffice- ში შინაარსის შექმნა სულაც არ არის რთული, ასე რომ არ დაივიწყოთ იგი და ყოველთვის ააწყოთ თქვენი ელექტრონული დოკუმენტი, რადგან კარგად შემუშავებული დოკუმენტის სტრუქტურა არა მხოლოდ საშუალებას მოგცემთ სწრაფად მოძებნოთ დოკუმენტის მეშვეობით და იპოვოთ საჭირო სტრუქტურული ობიექტები, არამედ თქვენს დოკუმენტაციასაც ბრძანებთ.
