დიდი სიტყვები MS Word- ში სიტყვებს შორის - საკმაოდ გავრცელებული პრობლემაა. არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც ისინი წარმოიქმნებიან, მაგრამ ყველა მათგანი ტექსტის არასწორად ფორმატის ან არასწორი მართლწერის შეცდომაზე მოდის.
ერთი მხრივ, ძნელია უწოდოთ აბზაცება სიტყვებს შორის ძალიან დიდ პრობლემას, მეორეს მხრივ, ეს აზიანებს თქვენს თვალებს და ის უბრალოდ არ გამოიყურება ლამაზი, არც ბეჭდურ ვერსიაში, არც ფურცელზე, არც პროგრამის ფანჯარაში. ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა მოვიშოროთ Word- ში დიდი ხარვეზები.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ სიტყვის ტექსტი Word- ში
ბუებს შორის დიდი საძაგლობის მიზეზიდან გამომდინარე, მათი მოშორების ვარიანტები განსხვავდება. თითოეული მათგანის მიზნით.
ტექსტის გასწორება დოკუმენტში, გვერდის სიგანეზე
ეს ალბათ ყველაზე გავრცელებული ხარვეზების ყველაზე გავრცელებული მიზეზია.
თუ დოკუმენტი მითითებულია ტექსტის გვერდის სიგანეზე გასწორებაზე, თითოეული სტრიქონის პირველი და ბოლო ასოები განთავსდება იმავე ვერტიკალურ ხაზზე. თუ აბზაცის ბოლო სტრიქონში რამდენიმე სიტყვაა, ისინი ვრცელდება გვერდის სიგანეზე. ამ შემთხვევაში სიტყვებს შორის მანძილი ხდება საკმაოდ დიდი.
ასე რომ, თუ ასეთი ფორმატირება (გვერდის სიგანე) არ არის საჭირო თქვენი დოკუმენტისთვის, ის უნდა მოიხსნას. უბრალოდ ტექსტის მარცხნივ გასწორება, რისთვისაც თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
1. შეარჩიეთ ყველა ტექსტი ან ფრაგმენტი, რომლის ფორმატირებაც შეიძლება შეიცვალოს (გამოიყენეთ კლავიშის კომბინაცია ”Ctrl + A” ან ღილაკი "აირჩიეთ ყველა" ჯგუფში "რედაქტირება" მართვის პანელზე).
2. ჯგუფში "პუნქტი" დააჭირეთ "გასწორება მარცხნივ" ან გამოიყენოთ კლავიშები ”Ctrl + L”.
3. ტექსტი დარჩა გამართლებული, დიდი სივრცეები გაქრება.
რეგულარული სივრცეების ნაცვლად ჩანართების გამოყენება
კიდევ ერთი მიზეზი არის სიტყვები, რომლებიც სივრცეში ნაცვლად სიტყვებს შორისაა განთავსებული. ამ შემთხვევაში, დიდი აცრა ხდება არა მხოლოდ აბზაცების ბოლო სტრიქონებში, არამედ ტექსტში ნებისმიერ სხვა ადგილზე. რომ ნახოთ ეს თქვენი შემთხვევაა, გააკეთეთ შემდეგი:
1. ჯგუფში შეარჩიეთ პანელის ყველა ტექსტი "პუნქტი" დააჭირეთ ღილაკს დაბეჭდვის სიმბოლოების სანახავად.
2. თუ სიტყვებს შორის ტექსტში ისრებია, ძლივს შესამჩნევი წერტილების გარდა, წაშალეთ ისინი. თუ სიტყვები შემდეგ ერთად იწერება, ერთი ადგილი დადეთ მათ შორის.
რჩევა: გახსოვდეთ, რომ სიტყვებსა და / ან სიმბოლოებს შორის ერთი წერტილი ნიშნავს, რომ მხოლოდ ერთი სივრცეა. ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს ნებისმიერი ტექსტის შემოწმებისას, რადგან დამატებითი სივრცეები არ უნდა იყოს.
4. თუ ტექსტი დიდია ან მასში მხოლოდ უამრავი ჩანართია, ყველა მათგანი შეიძლება ერთხელ წაიშალოს ჩანაცვლების შესრულებით.
- შეარჩიეთ ერთი ჩანართის სიმბოლო და დააჭირეთ მას ”Ctrl + C”.
- გახსენით დიალოგური ფანჯარა "ჩანაცვლება"დაჭერით ”Ctrl + H” ან ჯგუფში საკონტროლო პანელში არჩევით "რედაქტირება".
- ჩასვით ხაზში "იპოვნე" გადაწერა პერსონაჟი დაჭერით ”Ctrl + V” (ზოლები უბრალოდ გამოჩნდება ხაზში).
- რიგში "ჩანაცვლება" შეიყვანეთ სივრცე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შეცვალეთ ყველა".
- როგორც ჩანს, დიალოგური ფანჯარა გვაცნობებს, რომ ჩანაცვლება დასრულებულია. დააჭირეთ "არა"თუ შეიცვალა ყველა სიმბოლო.
- ჩანაცვლების ფანჯრის დახურვა.
სიმბოლო "ხაზის დასასრული"
ზოგჯერ ტექსტის გვერდის სიგანეზე განთავსება წინაპირობაა და ამ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ ვერ შეცვლით ფორმატირებას. ასეთ ტექსტში, აბზაცის ბოლო სტრიქონი შეიძლება გადაჭიმული იქნეს იმის გამო, რომ მის ბოლოს სიმბოლოა ”პუნქტის დასასრული”. ამის სანახავად, თქვენ უნდა ჩართოთ დაუწერელი სიმბოლოების ჩვენება ჯგუფში შესაბამისი ღილაკის დაჭერით "პუნქტი".
აბზაცების ნიშანი ნაჩვენებია მრგვალი ისრის სახით, რომელიც შეიძლება და უნდა წაიშალოს. ამისათვის, უბრალოდ, დააფიქსირეთ კურსორი აბზაცის ბოლო სტრიქონის ბოლოს და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
დამატებითი სივრცეები
ეს არის ყველაზე აშკარა და ყველაზე გავრცელებული მიზეზი ტექსტში დიდი ხარვეზების გამო. ისინი ამ შემთხვევაში დიდია მხოლოდ იმიტომ, რომ ზოგიერთ ადგილას ერთზე მეტია - ორი, სამი, რამდენიმე, ეს არც ისე მნიშვნელოვანია. ეს მართლმადიდებლური შეცდომაა და უმეტეს შემთხვევაში Word ხაზს უსვამს ასეთ სივრცეებს ცისფერი ტალღოვანი ხაზით (თუმცა, თუ აქ არ არის ორი, მაგრამ სამი ან მეტი სივრცე, მათი პროგრამა მათზე ხაზს არ უსვამს ხაზს).
შენიშვნა: ყველაზე ხშირად, დამატებითი სივრცეების ნახვა შეგიძლიათ ინტერნეტში გადაწერილი ან გადმოწერილი ტექსტებში. ხშირად ეს ხდება ერთი დოკუმენტიდან მეორეზე ტექსტის გადაწერისას.
ამ შემთხვევაში, დაუვიწყარი პერსონაჟების ჩვენების ჩართვის შემდეგ, დიდი ფართების ადგილებში ნახავთ ერთზე მეტ შავ წერტილს სიტყვებს შორის. თუ ტექსტი მცირეა, შეგიძლიათ მარტივად ამოიღოთ სიტყვები შორის ზედმეტი სივრცეები, თუმცა, თუ მათ შორის ბევრია, შეიძლება დიდხანს გადადება. ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ჩანართების ამოღების მსგავსი მეთოდი - მოძებნეთ შემდგომი ჩანაცვლება.
1. შეარჩიეთ ტექსტი ან ტექსტი, რომელშიც იპოვნეთ დამატებითი ადგილები.
2. ჯგუფში "რედაქტირება" (ტაბ "მთავარი") დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება".
3. ხაზში "იპოვნე" დააყენეთ ორი სივრცე ხაზში "ჩანაცვლება" - ერთი.
4. დააჭირეთ "შეცვალეთ ყველა".
5. თქვენს წინ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელსაც ეცნობება, თუ რამდენმა პროგრამამ შეცვალა. თუ ზოგიერთ ბუებს შორის ორზე მეტი სივრცეა, გაიმეორეთ ეს ოპერაცია, სანამ არ დაინახავთ შემდეგ დიალოგურ ფანჯარას:
რჩევა: საჭიროების შემთხვევაში, ხაზების რაოდენობა "იპოვნე" შეიძლება გაიზარდოს
6. ამოიღება დამატებითი ადგილები.
სიტყვის შეფუთვა
თუ დოკუმენტი საშუალებას იძლევა (მაგრამ ჯერ არ არის დაინსტალირებული) სიტყვის გადატანა, ამ შემთხვევაში თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ სიტყვები სიტყვებს შორის სიტყვებს შორის შემდეგში:
1. შეარჩიეთ ყველა ტექსტი დაჭერით ”Ctrl + A”.
2. გადადით ჩანართზე "განლაგება" ჯგუფში "გვერდის პარამეტრები" აირჩიეთ ელემენტი "ჰიპენაცია".
3. დააყენეთ პარამეტრი "ავტო".
4. ხაზები ბოლოში გამოჩნდება და სიტყვებს შორის დიდი ზარალი გაქრება.
ეს ყველაფერი არის, ახლა თქვენ იცით ყველა დიდი გამოფენის გამოჩენის ყველა მიზეზი, რაც იმას ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად გახადოთ Word სივრცე ნაკლებად. ეს დაგეხმარებათ თქვენი ტექსტის სწორი, კარგად წაკითხული იერსახის მიცემას, რომელიც არ მიიპყრობს ყურადღებას ზოგი სიტყვას შორის დიდი მანძილით. გისურვებთ პროდუქტიულ მუშაობას და ეფექტურ ტრენინგს.
