მრავალი მომხმარებლისთვის, Outlook მხოლოდ ელექტრონული ფოსტის კლიენტია, რომელსაც შეუძლია ელ.ფოსტის მიღება და გაგზავნა. თუმცა, მისი შესაძლებლობები მხოლოდ ამით არ შემოიფარგლება. დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ გამოვიყენოთ Outlook და რა სხვა ფუნქციებია ხელმისაწვდომი ამ აპლიკაციაში Microsoft- ისგან.
რა თქმა უნდა, პირველ რიგში, Outlook არის ელექტრონული ფოსტის კლიენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ფუნქციების გაფართოებულ ფუნქციას ფოსტით მუშაობისთვის და საფოსტო ყუთების მართვისთვის.
სრული პროგრამის შესაქმნელად, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიში ფოსტაზე, რის შემდეგაც შეგიძლიათ დაიწყოთ კორესპონდენციით მუშაობა.
როგორ დააკონფიგურიროთ Outlook წაიკითხეთ აქ: MS Outlook ფოსტის კლიენტის დაყენება
პროგრამის მთავარი ფანჯარა დაყოფილია რამდენიმე სფეროში - ლენტი მენიუ, ანგარიშების ჩამონათვალის არეალი, წერილების სია და თავად წერილის ზონა.
ამრიგად, წერილის სანახავად, უბრალოდ შეარჩიეთ იგი სიაში.
თუ ორჯერ დააჭირეთ მესიჯის მარცხენა ღილაკს გაგზავნის სათაურს, გაიხსნება გაგზავნის ყუთი.
აქედან, სხვადასხვა მოქმედებებია შესაძლებელი, რომლებიც დაკავშირებულია თავად გზავნილთან.
შეტყობინებების ფანჯრიდან შეგიძლიათ წაშალოთ იგი ან დაარქივოთ იგი. ასევე, აქედან შეგიძლიათ დაწეროთ პასუხი ან უბრალოდ გაგზავნოთ გაგზავნა სხვა ადრესატთან.
ფაილების მენიუს გამოყენებით, შეგიძლიათ შეინახოთ გაგზავნა, როგორც ცალკეული ფაილი, ან საჭიროების შემთხვევაში დაბეჭდოთ.
ყველა მოქმედება, რაც შეტყობინებების ფანჯრიდან არის შესაძლებელი, ასევე შეიძლება შესრულდეს ძირითადი Outlook ფანჯრიდან. უფრო მეტიც, ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას წერილების ჯგუფზე. ამისათვის უბრალოდ შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი ასოები და დააჭირეთ ღილაკს სასურველი მოქმედებით (მაგალითად, წაშლა ან წინ).
კიდევ ერთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი ასოების ჩამონათვალთან მუშაობისთვის არის სწრაფი ძებნა.
თუ თქვენ შევიკრიბეთ უამრავი მესიჯი და საჭიროა სწრაფად მოძებნოთ შესაფერისი, მაშინ სწრაფი ძებნა მოვა სამაშველოში, რომელიც მდებარეობს სიის ზემოთ.
თუ თქვენ დაიწყებთ შეტყობინებების სათაურის ნაწილის ჩასვლას საძიებო ხაზში, მაშინ Outlook დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ყველა ასო, რომელიც ემთხვევა საძიებო ხაზს.
და თუ თქვენ მიუთითებთ "ვის:" ან "otkoy:" საძიებო ხაზში და შემდეგ მიუთითეთ მისამართი, მაშინ Outlook გამოჩნდება ყველა ის წერილი, რომელიც გაიგზავნა ან მიიღო (საკვანძო სიტყვიდან გამომდინარე).
ახალი წერილის შესაქმნელად, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნის მესიჯი" ღილაკზე "საწყისი". ამავდროულად, იხსნება ახალი შეტყობინებების ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ არა მხოლოდ შეიყვანოთ სასურველი ტექსტი, არამედ დააფორმოთ ის, როგორც გსურთ.
ტექსტის ფორმატირების ყველა ინსტრუმენტი შეგიძლიათ იხილოთ "გაგზავნა" ღილაკზე და სხვადასხვა ობიექტის ჩასატარებლად, როგორიცაა სურათები, მაგიდები ან ფიგურები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ჩასმა" ჩანართის პანელი.
იმისათვის, რომ ფაილი გაგზავნოთ შეტყობინებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Attach File" ბრძანება, რომელიც მდებარეობს "ჩასმა" ჩანართზე.
ადრესატის (ან მიმღების) მისამართების დასადგენად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული მისამართების წიგნი, რომელშიც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ღილაკზე "To". თუ მისამართი აკლია, მაშინ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ხელით შესაბამის ველში.
მას შემდეგ, რაც შეტყობინება მზად იქნება, ის უნდა გაიგზავნოს ღილაკზე "გაგზავნა" დაჭერით.
ფოსტაზე მუშაობის გარდა, Outlook ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი საქმეების და შეხვედრების დაგეგმვის მიზნით. ამისათვის არსებობს ჩაშენებული კალენდარი.
კალენდარში წასასვლელად უნდა გამოიყენოთ ნავიგაციის პანელი (ვერსიებში 2013 და ზემოთ, სანავიგაციო პანელი მდებარეობს მთავარი პროგრამის ფანჯრის ქვედა მარცხენა ნაწილში).
ძირითადი ელემენტებიდან აქ შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ღონისძიებები და შეხვედრები.
ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ მარჯვენა ღილაკით კალენდარში საჭირო უჯრედზე, ან სასურველი უჯრედის შერჩევისას შეარჩიეთ სასურველი ელემენტი "სახლის" პანელში.
თუ თქვენ შექმნით ღონისძიებას ან შეხვედრას, მაშინ შესაძლებლობა გაქვთ მიუთითოთ დაწყების თარიღი და დრო, ასევე დასრულების თარიღი და დრო, შეხვედრის ან ღონისძიების თემა და ადგილი. ასევე, აქ შეგიძლიათ დაწეროთ რაიმე სახის თანმდევი შეტყობინება, მაგალითად, მოსაწვევი.
აქ თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიწვიოთ მონაწილეები შეხვედრაზე. ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "მოიწვიე მონაწილეები" და შეარჩიე აუცილებელი, დააჭირე ღილაკს "To".
ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ დაგეგმოთ თქვენი საქმეები Outlook- ის გამოყენებით, არამედ საჭიროების შემთხვევაში მოიწვიოთ სხვა მონაწილეებიც.
ასე რომ, ჩვენ განვიხილეთ MS Outlook პროგრამასთან მუშაობის ძირითადი მეთოდები. რა თქმა უნდა, ეს არ არის ყველა ის მახასიათებელი, რომელსაც ამ ელ.ფოსტის კლიენტი უზრუნველყოფს. თუმცა, თუნდაც ამ მინიმუმით, შეგიძლიათ საკმაოდ კომფორტულად იმუშაოთ პროგრამით.
