MS Word დამსახურებულად არის ტექსტის ყველაზე პოპულარული რედაქტორი. ამიტომ, ყველაზე ხშირად შეგიძლიათ ამ კონკრეტული პროგრამის ფორმატით შეხვდეთ დოკუმენტებს. ყველაფერი, რაც შეიძლება განსხვავდებოდეს მათში, არის მხოლოდ Word ვერსია და ფაილის ფორმატი (DOC ან DOCX). ამასთან, ზოგადობის მიუხედავად, ზოგიერთ დოკუმენტს შესაძლოა პრობლემები შეუქმნას.
გაკვეთილი: რატომ არ იხსნება Word დოკუმენტი
ერთი საკითხია, თუ Word ფაილი საერთოდ არ იხსნება ან ფუნქციონირებს შეზღუდული ფუნქციონალური რეჟიმში, და ეს კიდევ ერთი სხვაა, როდესაც ის იხსნება, მაგრამ დოკუმენტის სიმბოლოების უმეტესობა წაკითხული არ არის. ანუ, ჩვეულებრივი და გასაგები კირიული ან ლათინური ასოების ნაცვლად, ნაჩვენებია რამდენიმე ბუნდოვანი ნიშანი (კვადრატი, წერტილები, კითხვის ნიშნები).
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ შეზღუდული ფუნქციონალური რეჟიმი Word- ში
თუ მსგავს პრობლემას წააწყდებით, სავარაუდოდ, ხარვეზია ფაილის არასწორად კოდირება, უფრო სწორად, მისი ტექსტური შინაარსი. ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეიცვალოს ტექსტის კოდირება Word- ში, რითაც იკითხება იგი. სხვათა შორის, კოდირების შეცვლა შეიძლება ასევე იყოს საჭირო იმისთვის, რომ დოკუმენტი წაკითხული იყოს წაკითხული ან, ასე ვთქვათ, კოდირების "გარდაქმნისთვის" Word- ის დოკუმენტის ტექსტის შინაარსის შემდგომი გამოყენებისთვის სხვა პროგრამებში.
შენიშვნა: ზოგადად მიღებული ტექსტის კოდირების სტანდარტები შეიძლება განსხვავდებოდეს ქვეყნიდან ქვეყანაში. სავსებით შესაძლებელია, რომ შექმნილი დოკუმენტი, მაგალითად, აზიის მაცხოვრებლის მიერ და ადგილობრივ კოდირებაში შენახული მომხმარებლის მიერ, სწორად არ იყოს ნაჩვენები რუსეთში მომხმარებლის მიერ კომპიუტერულ და Word- ში სტანდარტული კირიული ანბანის გამოყენებით.
რა არის კოდირება?
ყველა ინფორმაცია, რაც კომპიუტერის ეკრანზე ტექსტური ფორმითაა ნაჩვენები, სინამდვილეში ინახება Word ფაილში, როგორც რიცხვითი მნიშვნელობები. ეს მნიშვნელობები პროგრამის საშუალებით გარდაიქმნება გამოსახულ პერსონაჟებად, რისთვისაც გამოიყენება კოდირება.
დაშიფვრა - ნუმერაციის სქემა, რომელშიც ნაკრებიდან თითოეული ტექსტის სიმბოლო შეესაბამება ციფრულ მნიშვნელობას. დაშიფვრა შეიძლება შეიცავდეს ასოებს, რიცხვებს, აგრეთვე სხვა ნიშნებს და სიმბოლოებს. ცალკე უნდა ითქვას, რომ სხვადასხვა ენაზე ხშირად გამოიყენება სხვადასხვა პერსონაჟების ნაკრები, რის გამოც მრავალი კოდირება შექმნილია ექსკლუზიურად კონკრეტული ენების სიმბოლოების გამოსახატად.
აირჩიეთ კოდირება ფაილის გახსნისას
თუ ფაილის ტექსტური შინაარსი არასწორად არის ნაჩვენები, მაგალითად, კვადრატებით, კითხვის ნიშნები და სხვა სიმბოლოები, მაშინ MS Word– მა ვერ დაადგინა მისი დაშიფვრა. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა მიუთითოთ სწორი (შესაფერისი) კოდირება ტექსტის დეკოდირების (გამოქვეყნების )ათვის.
1. გახსენით მენიუ "ფაილი" (ღილაკი) ”MS Office” ადრე).
2. გახსენით განყოფილება "პარამეტრები" და აირჩიეთ იგი "მოწინავე".
3. გადაიტანეთ ფანჯრის შინაარსი ქვემოთ, სანამ ვერ ნახავთ განყოფილებას "გენერალი". დააჭირეთ ყუთს გვერდით "დაადასტურეთ ფაილის ფორმატის კონვერსი გახსნაზე". დააჭირეთ "კარგი" ფანჯრის დახურვა.
შენიშვნა: ამ პარამეტრის გვერდით ყუთის შემოწმების შემდეგ, Word- ზე ფაილის გახსნისას ყოველთვის მოხდება ფორმა, გარდა DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, ფორმატში ნაჩვენები იქნება დიალოგური ფანჯარა. "ფაილის კონვერტაცია". თუ ხშირად გჭირდებათ სხვა ფორმატის დოკუმენტებთან მუშაობა, მაგრამ მათი კოდირების შეცვლა არ გჭირდებათ, წაშალეთ ეს ყუთი პროგრამის პარამეტრებში.
4. დახურეთ ფაილი და შემდეგ კვლავ გახსენით იგი.
5. განყოფილებაში "ფაილის კონვერტაცია" აირჩიეთ ელემენტი "კოდირებული ტექსტი".
6. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება "ფაილის კონვერტაცია" დააყენეთ მარკერი პარამეტრის საპირისპიროდ "სხვა". აირჩიეთ ჩამონათვალიდან საჭირო კოდირება.
- რჩევა: ფანჯარაში "ნიმუში" თქვენ ხედავთ, როგორ გამოიყურება ტექსტი ამა თუ იმ სხვა კოდირებით.
7. შესაბამისი კოდირების არჩევის შემდეგ, გამოიყენეთ იგი. ახლა დოკუმენტის ტექსტური შინაარსი სწორად იქნება ნაჩვენები.
თუ ყველა ის ტექსტი, რომელზეც კოდირებას აირჩევთ, თითქმის იგივეა (მაგალითად, კვადრატების, წერტილების, კითხვის ნიშნის სახით), სავარაუდოდ, დოკუმენტში გამოყენებული შრიფტი, რომლის გახსნასაც ცდილობთ, არ არის დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში. თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ იმაზე, თუ როგორ უნდა დააყენოთ მესამე მხარის შრიფტი MS Word- ში ჩვენს სტატიაში.
გაკვეთილი: როგორ დააყენოთ შრიფტი Word- ში
კოდირების უფლება ფაილის შენახვის დროს
თუ არ დააკონკრეტებთ (არ შეარჩიეთ) MS Word ფაილის კოდირება, შენახვის დროს, ის ავტომატურად ინახება კოდირებისას უნიკოდ, რაც უმეტეს შემთხვევაში საკმარისია. ამ ტიპის კოდირება მხარს უჭერს პერსონაჟთა და ენების უმეტესობას.
თუ თქვენ (ან ვინმე სხვა) აპირებთ Word- ში შექმნილ დოკუმენტს გახსნათ სხვა პროგრამაში, რომელიც არ შეიცავს Unicode- ს, ყოველთვის შეგიძლიათ შეარჩიოთ საჭირო კოდირება და შეინახოთ მასში არსებული ფაილი. ასე მაგალითად, რუსიფიცირებული ოპერაციული სისტემის მქონე კომპიუტერზე, სავსებით შესაძლებელია დოკუმენტის შექმნა ტრადიციულ ჩინურ ენაზე, Unicode გამოყენებით.
ერთადერთი პრობლემა ის არის, რომ თუ ეს დოკუმენტი გაიხსნა პროგრამაში, რომელიც მხარს უჭერს ჩინურს, მაგრამ არ უჭერს მხარს Unicode- ს, ბევრად უფრო სწორი იქნებოდა ფაილის შენახვა სხვა კოდირებით, მაგალითად. ”ჩინური ტრადიციული (Big5)”. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის ტექსტური შინაარსი, როდესაც ის გახსნილია ნებისმიერ პროგრამაში, ჩინური ენის მხარდაჭერით, სწორად იქნება ნაჩვენები.
შენიშვნა: ვინაიდან Unicode ყველაზე პოპულარულია და უბრალოდ დაშიფრული სტანდარტი, სხვა კოდირებით, ტექსტის შენახვის დროს შესაძლებელია ზოგიერთი ფაილის არასწორი, არასრული ან თუნდაც მთლიანად არარსებობის ჩვენება. ფაილის შენახვისათვის კოდირების შერჩევის ეტაპზე, ნიშნები და სიმბოლოები, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი, ნაჩვენებია წითლად, ნაჩვენებია დამატებითი შეტყობინება, მიზეზთან დაკავშირებით ინფორმაციის შესახებ.
1. გახსენით ფაილი, რომლის კოდირებაც გჭირდებათ.
2. გახსენით მენიუ "ფაილი" (ღილაკი) ”MS Office” ადრე) და აირჩიეთ "შენახვა როგორც". საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ ფაილის სახელი.
3. განყოფილებაში "ფაილის ტიპი" აირჩიეთ ვარიანტი ”უბრალო ტექსტი”.
4. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა". ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს წინ "ფაილის კონვერტაცია".
5. გააკეთეთ შემდეგი შემდეგიდან:
შენიშვნა: თუ ამ ან ის არჩევისას ("სხვა") კოდირებით ხედავთ შეტყობინებას "წითელი ხაზით მონიშნული ტექსტი არ შეიძლება სწორად იყოს დაცული არჩეულ კოდირებაში"აირჩიეთ სხვა კოდირება (წინააღმდეგ შემთხვევაში ფაილის შინაარსი სწორად არ იქნება ნაჩვენები) ან შეამოწმეთ პარამეტრის გვერდით ყუთი. "ხასიათის ჩანაცვლების დაშვება".
თუ სიმბოლოების ჩანაცვლება ჩართულია, ყველა ის სიმბოლო, რომელიც ვერ გამოჩნდება არჩეულ კოდირებაში, ავტომატურად შეიცვლება ექვივალენტი სიმბოლოებით. მაგალითად, ელიფსის შეცვლა შესაძლებელია სამი წერტილით, ხოლო კუთხური ბრჭყალები სწორი ხაზებით.
6. ფაილი შეინახება თქვენი არჩევანის კოდირებისას ტექსტურ ტექსტში (ფორმატში) "Txt").
ეს ყველაფერი, სინამდვილეში, ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ კოდირება Word- ში და ასევე იცით, თუ როგორ უნდა აირჩიოთ ის, თუ დოკუმენტის შინაარსი სწორად არ არის ნაჩვენები.
