თუ ხშირად მუშაობთ MS Word- ში, დოკუმენტის შაბლონის შენახვა ნამდვილად დააინტერესებთ. ასე რომ, შაბლონის ფაილის არსებობა თქვენს მიერ მითითებული გაფორმებით, ველებითა და სხვა პარამეტრებით შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოთ და დააჩქაროთ სამუშაო ნაკადი.
Word- ში შექმნილი შაბლონი შენახულია DOT, DOTX ან DOTM ფორმატებში. ეს უკანასკნელი საშუალებას გაძლევთ მაკროებით იმუშაოთ.
გაკვეთილი: მაკროების შექმნა MS Word- ში
რა არის შაბლონები Word- ში
შაბლონი - ეს არის სპეციალური ტიპის დოკუმენტი; როდესაც ის გაიხსნება და შემდეგ შეცვლილია, იქმნება ფაილის ასლი. თავდაპირველი (შაბლონური) დოკუმენტი უცვლელი რჩება, ისევე როგორც მისი ადგილმდებარეობა დისკზე.
იმის მაგალითს, თუ რა შეიძლება იყოს დოკუმენტის შაბლონი და რატომ არის ის საერთოდ საჭირო, შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ ბიზნეს გეგმა. ამ ტიპის დოკუმენტები ხშირად იქმნება Word- ში, შესაბამისად, მათი გამოყენება საკმაოდ ხშირად ხდება.
ასე რომ, იმის მაგივრად, რომ ხელახლა შექმნათ დოკუმენტის სტრუქტურა, შეარჩიოთ შესაბამისი შრიფტები, დიზაინის სტილი, ზღვრების დაყენება, შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ შაბლონი სტანდარტული განლაგებით. ვეთანხმები, სამუშაოს ეს მიდგომა გაცილებით რაციონალურია.
გაკვეთილი: როგორ დავამატოთ ახალი შრიფტი Word- ს
შაბლონის სახით შენახული დოკუმენტის გახსნა და შევსება ხდება საჭირო მონაცემებით, ტექსტით. ამასთან, Word- ის სტანდარტული DOC და DOCX ფორმატებში შენახვისას, თავდაპირველი დოკუმენტი (შექმნილი შაბლონი) დარჩება უცვლელი, როგორც ზემოთ აღინიშნა.
შაბლონების უმეტესი ნაწილი, რომლითაც გჭირდებათ Word- ში დოკუმენტებთან მუშაობისთვის, შეგიძლიათ იხილოთ ოფიციალურ ვებგვერდზე (office.com). გარდა ამისა, პროგრამას შეუძლია შექმნას თქვენი საკუთარი შაბლონები, ასევე შეცვალოს არსებული.
შენიშვნა: ზოგიერთი შაბლონი უკვე ჩაშენებულია პროგრამაში, მაგრამ ზოგიერთი მათგანი, თუმც სიაშია ნაჩვენები, სინამდვილეში Office.com– ზე მდებარეობს. მას შემდეგ რაც დააჭერთ ასეთ შაბლონს, ის დაუყოვნებლივ გადმოწერილი იქნება საიტიდან და ხელმისაწვდომი იქნება სამუშაოდ.
შექმენით თქვენი საკუთარი შაბლონი
უმარტივეს გზას წარმოადგენს ცარიელი დოკუმენტით შაბლონის შექმნა, რომლის გახსნა, თქვენ უბრალოდ უნდა დაიწყოთ Word.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ სათაური გვერდი Word- ში
თუ იყენებთ MS Word- ის ერთ – ერთ უახლეს ვერსიას, პროგრამის გახსნისას თქვენ მიხვდებით საწყისი გვერდი, რომელზეც უკვე შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი შაბლონი. განსაკუთრებით სასიამოვნოა, რომ ყველა მათგანი მოხერხებულად არის დაყოფილი თემატურ კატეგორიებად.
და მაინც, თუ თქვენ გსურთ შექმნათ შაბლონი, შეარჩიეთ ”ახალი დოკუმენტი”. გაიხსნება სტანდარტული დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია სტანდარტული პარამეტრები. ეს პარამეტრი შეიძლება იყოს პროგრამულად (დეველოპერების მიერ მითითებული) ან თქვენს მიერ შექმნილი (თუ ადრე შეინახეთ ეს ან ის მნიშვნელობები, როგორც ეს ნაგულისხმევი იყო გამოყენებული).
ჩვენი გაკვეთილების გამოყენებით, შეიტანეთ აუცილებელი ცვლილებები დოკუმენტში, რომელიც სამომავლოდ გამოიყენებს შაბლონს.
სიტყვების გაკვეთილები:
როგორ გავაკეთოთ ფორმატირება
როგორ შევცვალოთ ველები
როგორ შეიცვალოს ინტერვალები
როგორ შევცვალოთ შრიფტი
როგორ გააკეთოთ სათაური
როგორ შევქმნათ ავტომატური შინაარსი
როგორ გააკეთოთ სქოლიოები
ზემოთ მოყვანილი მოქმედებების, როგორც ნაგულისხმევი პარამეტრების შესასრულებლად, დოკუმენტის შაბლონად გამოყენებისთვის, ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ watermark, watermarks ან ნებისმიერი გრაფიკული ობიექტი. ყველაფერი, რაც შეცვლით, დაამატებთ და დაზოგავთ შემდგომში წარმოდგენილი იქნება თქვენს შაბლონზე დაფუძნებულ ყველა დოკუმენტში.
Word- ზე მუშაობის გაკვეთილები:
სურათის ჩასმა
ფონის დამატება
შეცვალეთ ფონი დოკუმენტში
შექმენით გრაფები
ჩასვით პერსონაჟები და სპეციალური სიმბოლოები
მას შემდეგ, რაც აუცილებელ ცვლილებებს განახორციელებთ, დააყენეთ სტანდარტული პარამეტრები მომავალ შაბლონში, ის უნდა შეინახოთ.
1. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" (ან ”MS Office”თუ Word- ის ძველი ვერსიას იყენებთ).
2. შეარჩიეთ "შენახვა როგორც".
3. ჩამოსაშლელ მენიუში "ფაილის ტიპი" შეარჩიეთ შესაბამისი შაბლონის ტიპი:
- Word შაბლონი (* .dotx): ჩვეულებრივი შაბლონი, რომელიც თავსებადია Word– ს ყველა ვერსიასთან, 2003 წელზე უფროსი ასაკისა;
- სიტყვის შაბლონი მაკრო მხარდაჭერით (* .dotm): როგორც სახელი გულისხმობს, ამ ტიპის შაბლონი მხარს უჭერს მაკროებთან მუშაობას;
- Word 97-2003 შაბლონი (* .დოთ): თავსებადია ძველი Word 1997-2003 ვერსიებთან.
4. დააყენეთ ფაილის სახელი, მიუთითეთ მისი შენახვის გზა და დააჭირეთ მას "შენახვა".
5. თქვენს მიერ შექმნილ და კონფიგურაციულ ფაილში შეინახავთ თქვენს მიერ მითითებულ ფორმატში შაბლონს. ახლა შეიძლება მისი დახურვა.
შექმენით შაბლონი არსებული დოკუმენტის ან სტანდარტული შაბლონის საფუძველზე
1. გახსენით MS Word ცარიელი დოკუმენტი, გადადით ჩანართზე "ფაილი" და აირჩიეთ "შექმნა".
შენიშვნა: Word- ის უახლეს ვერსიებში, ცარიელი დოკუმენტის გახსნისას, მომხმარებელს დაუყოვნებლივ შესთავაზა შაბლონის განლაგების სია, რის საფუძველზეც შეგიძლიათ შექმნათ მომავალი დოკუმენტი. თუ გსურთ შაბლონზე წვდომა, გახსნისას შეარჩიეთ ”ახალი დოკუმენტი”და შემდეგ მიჰყევით 1 პუნქტში აღწერილ ნაბიჯებს.
2. აირჩიეთ შესაბამისი შაბლონი განყოფილებაში "ხელმისაწვდომი შაბლონები".
შენიშვნა: Word- ის უახლეს ვერსიებში, თქვენ არ გჭირდებათ არაფერი აირჩიოთ, არსებული შაბლონების სია გამოჩნდება ღილაკზე დაჭერისთანავე "შექმნა"შაბლონების პირდაპირ ზემოთ არის ხელმისაწვდომი კატეგორიების სია.
3. გააკეთეთ დოკუმენტში აუცილებელი ცვლილებები სტატიის წინა ნაწილში წარმოდგენილი ჩვენი რჩევებისა და ინსტრუქციების გამოყენებით (საკუთარი შაბლონის შექმნა).
შენიშვნა: სხვადასხვა შაბლონებისთვის, ტექსტის სტილი, რომელიც ხელმისაწვდომია სტანდარტულად და წარმოდგენილია ჩანართში "მთავარი" ჯგუფში "სტილები"შეიძლება განსხვავებული და მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს იმ სტანდარტებისაგან, რომელთა გამოყენებასაც ჩვეულებრივ დოკუმენტში ხედავთ.
- რჩევა: გამოიყენეთ არსებული სტილები, რომ თქვენი მომავალი შაბლონი მართლაც უნიკალური იყოს, სხვა დოკუმენტების მსგავსად. რა თქმა უნდა, ამის გაკეთება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ არ შემოიფარგლებით დოკუმენტის დიზაინის დიზაინის მოთხოვნებით.
4. დოკუმენტში აუცილებელი ცვლილებების შეტანის შემდეგ, გააკეთეთ ყველა ის პარამეტრი, რომელსაც საჭიროდ თვლით, შეინახეთ ფაილი. ამისათვის დააჭირეთ ჩანართს "ფაილი" და აირჩიეთ "შენახვა როგორც".
5. განყოფილებაში "ფაილის ტიპი" შეარჩიეთ შესაბამისი შაბლონის ტიპი.
6. მიუთითეთ სახელი შაბლონისთვის, მიუთითეთ მეშვეობით "Explorer" (”მიმოხილვა”) გადარჩენის გზა, დააჭირეთ "შენახვა".
7. არსებული შაბლონის საფუძველზე თქვენ შექმნით შაბლონს დაზოგავთ ყველა თქვენს მიერ განხორციელებულ ცვლილებებთან ერთად. ახლა ეს ფაილი შეიძლება დაიხუროს.
შაბლონის შაბლონის დამატება
სამშენებლო კორპუსები არის დოკუმენტში მოცემული ერთჯერადი ელემენტები, ისევე როგორც დოკუმენტის ის კომპონენტები, რომლებიც ინახება კრებულში და ნებისმიერ დროს ხელმისაწვდომია მათი გამოყენებისთვის. შეგიძლიათ შეინახოთ სამშენებლო კორპუსები და განაწილდეთ შაბლონების გამოყენებით.
ასე რომ, სტანდარტული ბლოკის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ მოხსენების შაბლონი, რომელიც შეიცავს ორი ან მეტი ტიპის სამოტივაციო ასოებს. ამავდროულად, ამ შაბლონზე დაფუძნებული ახალი ანგარიშის შესაქმნელად, სხვა მომხმარებლებს შეეძლებათ აირჩიონ რომელიმე შესაძლო ტიპი.
1. შექმენით, შეინახეთ და დახურეთ შაბლონი, რომელიც თქვენ შექმენით ყველა მოთხოვნების გათვალისწინებით. ამ ფაილში დაემატება სტანდარტული ბლოკები, რომლებიც მოგვიანებით ხელმისაწვდომი იქნება თქვენს მიერ შექმნილი შაბლონის სხვა მომხმარებლებისთვის.
2. გახსენით მასტერ – დოკუმენტი, რომელზეც გსურთ დაამატოთ სამშენებლო ბლოკები.
3. შექმენით საჭირო კორპუსები, რომლებიც მომავალში იქნება ხელმისაწვდომი სხვა მომხმარებლებისთვის.
შენიშვნა: ინფორმაციის დიალოგურ ფანჯარაში შეტანისას ”ახალი კორპუსის შექმნა” შედი ხაზში "შენახვა" შაბლონის სახელი, რომელზეც მათ უნდა დაამატოთ (ეს არის ფაილი, რომელიც თქვენ შექმენით, შეინახეთ და დახურეთ სტატიის ამ ნაწილის პირველი პუნქტის შესაბამისად).
ახლა თქვენ შექმნილ შაბლონს, რომელიც შეიცავს შენობის ბლოკს, შეგიძლიათ გაზიაროთ სხვა მომხმარებლებთან. მასში შენახული ბლოკები ხელმისაწვდომი იქნება მითითებულ კოლექციებში.
შინაარსის კონტროლის დამატება შაბლონში
ზოგიერთ სიტუაციაში, თქვენ უნდა მისცეთ შაბლონი, მის ყველა შინაარსთან ერთად, გარკვეული მოქნილობა. მაგალითად, შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს ჩამონათვალის ჩამონათვალს, რომელიც შექმნილია ავტორის მიერ. ერთი ან სხვა მიზეზის გამო, ამ ჩამონათვალს შეიძლება არ მოერგო სხვა მომხმარებელი, რომელიც ხდება მასთან თანამშრომლობის შესახებ.
თუ შინაარსი აკონტროლებს ასეთ შაბლონს, მეორე მომხმარებელს შეეძლება ჩამოთვალოს სიაში თავისთვის, რის გამოც იგი უცვლელი რჩება შაბლონში. შინაარსის კონტროლის შაბლონზე დასამატებლად უნდა ჩართოთ ჩანართი ”დეველოპერი” MS Word- ში.
1. გახსენით მენიუ "ფაილი" (ან ”MS Office” პროგრამის უფრო ადრეულ ვერსიებში).
2. გახსენით განყოფილება "პარამეტრები" და აირჩიეთ აქ "ლენტიანი კონფიგურაცია".
3. განყოფილებაში ”ძირითადი ჩანართები” დააჭირეთ ყუთს გვერდით ”დეველოპერი”. ფანჯრის დახურვისთვის დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
4. ტაბ ”დეველოპერი” გამოჩნდება Word კონტროლის პანელში.
შინაარსის კონტროლის დამატება
1. ჩანართში ”დეველოპერი” დააჭირეთ ღილაკს ”დიზაინის რეჟიმი”ჯგუფში მდებარეობს ”კონტროლი”.
ჩადეთ აუცილებელი კონტროლი დოკუმენტში, შეარჩიეთ მათ ამავე სახელწოდების ჯგუფში წარმოდგენილი.
- ფორმატირებული ტექსტი;
- ჩვეულებრივი ტექსტი
- ნახატი;
- სამშენებლო ბლოკის შეგროვება;
- კომბინირებული ყუთი;
- ჩამოსაშლელი სია;
- თარიღის შერჩევა;
- ყუთი;
- დუბლიკატი განყოფილება.
განმარტებითი ტექსტის დამატება შაბლონში
იმისათვის, რომ შაბლონი უფრო მოსახერხებელი გამოიყენოთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტში დამატებული განმარტებითი ტექსტი. საჭიროების შემთხვევაში, სტანდარტული ახსნა ტექსტი ყოველთვის შეიძლება შეიცვალოს შინაარსის კონტროლში. განმარტებითი ტექსტის ნაგულისხმევი კონფიგურაციისთვის, მომხმარებლებისთვის, რომლებიც გამოიყენებენ შაბლონს, გააკეთეთ შემდეგი:
1. ჩართეთ ”დიზაინის რეჟიმი” (ტაბ ”დეველოპერი”ჯგუფი "კონტროლი").
2. დააჭირეთ შინაარსის კონტროლის ელემენტს, რომელშიც გსურთ განმარტებითი ტექსტის დამატება ან შეცვლა.
შენიშვნა: განმარტებითი ტექსტი ნაგულისხმევი მცირე ბლოკშია. თუ ”დიზაინის რეჟიმი” გამორთულია, ეს ბლოკები არ არის ნაჩვენები.
3. შეცვალეთ, შეცვალეთ ჩანაცვლებითი ტექსტი.
4. გათიშვა ”დიზაინის რეჟიმი” ისევ დააჭირეთ ამ ღილაკს საკონტროლო პანელზე.
5. ახსნა ტექსტი შეინახება მიმდინარე შაბლონისთვის.
ჩვენ აქ დავამთავრებთ, ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყვეთ, თუ რა შაბლონები შეიცავს Microsoft Word- ს, როგორ შექმნათ და შეცვალოთ ისინი, ისევე როგორც ყველაფერი, რაც მათთან ერთად შეიძლება გაკეთდეს. ეს პროგრამის მართლაც სასარგებლო თვისებაა, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს მასთან მუშაობას, განსაკუთრებით თუ არა ერთი, მაგრამ რამდენიმე მომხმარებელი ერთდროულად მუშაობს დოკუმენტებზე, რომ აღარაფერი ვთქვათ დიდ კომპანიებზე.
