თითქმის ყველა კომპიუტერს აქვს Microsoft Office, რომელიც მოიცავს უამრავ სპეციალიზებულ პროგრამას. თითოეული ეს პროგრამა განკუთვნილია სხვადასხვა მიზნით, მაგრამ მათი მრავალი ფუნქცია მსგავსია. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი არა მხოლოდ Excel- ში, არამედ Word- ში და პრეზენტაციები არა მხოლოდ PowerPoint- ში, არამედ Word- შიც შეგიძლიათ. უფრო სწორედ, ამ პროგრამაში შეგიძლიათ შექმნათ პრეზენტაციის საფუძველი.
გაკვეთილი: როგორ შევადგინოთ ცხრილი Word- ში
პრეზენტაციის მომზადების დროს, ძალზე მნიშვნელოვანია, რომ არ შეგაწუხოთ PowerPoint ინსტრუმენტების ყველა სილამაზე და სიმრავლე, რამაც შესაძლოა გაუგებარი კომპიუტერის მომხმარებელი დააბნიოს. პირველი ნაბიჯი არის ტექსტზე ფოკუსირება, მომავალი პრეზენტაციის შინაარსის დადგენა, მისი ჩონჩხის შექმნა. ყოველივე ამის გაკეთება შესაძლებელია Word- ში, მხოლოდ ამის შესახებ, რასაც ქვემოთ გვეტყვით.
ტიპიური პრეზენტაცია არის სლაიდების სერია, რომელსაც გარდა გრაფიკული კომპონენტებისა, აქვს სათაური (სათაური) და ტექსტი. ამიტომ Word- ში პრეზენტაციის საფუძვლის შექმნა, თქვენ უნდა მოაწყოთ ყველა ინფორმაცია მისი შემდგომი პრეზენტაციის (ეკრანის) ლოგიკის შესაბამისად.
შენიშვნა: Word- ში შეგიძლიათ შექმნათ სათაურები და ტექსტი პრეზენტაციის სლაიდებისთვის, მაგრამ უმჯობესია გამოსახულების ჩართვა PowerPoint- ში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გამოსახულების ფაილები არ გამოჩნდება სწორად, ან თუნდაც მიუწვდომელი იქნება.
1. გადაწყვიტეთ რამდენი სლაიდი გაქვთ პრეზენტაციაში და თითოეული მათგანის სათაური დაწერეთ Word დოკუმენტში.
2. თითოეული სათაურის ქვეშ ჩაწერეთ საჭირო ტექსტი.
შენიშვნა: სათაურების ქვეშ მყოფი ტექსტი შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე აბზაცს, ის შეიძლება შეიცავდეს ბიულეტენურ სიებს.
გაკვეთილი: როგორ შევადგინოთ ბიულეტენის სია Word- ში
- რჩევა: ნუ მიაქცევთ ძალიან დიდ ნოტებს, რადგან ეს გაართულებს პრეზენტაციის აღქმას.
3. შეცვალეთ სათაურების სტილი და მათ ქვემოთ მოცემული ტექსტი ისე, რომ PowerPoint- მა ავტომატურად მოაწყოს თითოეული ფრაგმენტი ცალკეული სლაიდებით.
- შეარჩიეთ თავები თითო-თითო ერთდროულად და მიმართეთ თითოეულ სტილს. "სასაქონლო 1";
- შეარჩიეთ ტექსტები სათაურების ქვეშ სათითაოდ, გამოიყენეთ სტილი "სასაქონლო 2".
შენიშვნა: ტექსტის სტილის არჩევის ფანჯარა ჩანართშია "მთავარი" ჯგუფში "სტილები".
გაკვეთილი: როგორ დავწეროთ სათაური Word- ში
4. შეინახეთ დოკუმენტი პროგრამის სტანდარტული ფორმატით (DOCX ან DOC) მოსახერხებელ ადგილას.
შენიშვნა: თუ იყენებთ Microsoft Word- ის ძველ ვერსიას (2007 წლამდე) ფაილის შენახვის ფორმატის არჩევისას (წერტილი შენახვა როგორც), თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ PowerPoint პროგრამის ფორმატი - Pptx ან გვ.
5. გახსენით საქაღალდე შენახული პრეზენტაციის ბაზით და დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკს.
6. კონტექსტური მენიუში დააჭირეთ ღილაკს "გახსენით" და აირჩიეთ PowerPoint.
შენიშვნა: თუ პროგრამა არ არის ჩამოთვლილი, იპოვნეთ იგი "პროგრამის შერჩევა". პროგრამის არჩევის ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ ელემენტის საპირისპიროდ "გამოიყენეთ არჩეული პროგრამა ამ ტიპის ყველა ფაილისთვის" არ არის შემოწმებული
- რჩევა: გარდა კონტექსტური მენიუდან ფაილის გახსნის გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ პირველი PowerPoint და შემდეგ გახსნათ დოკუმენტი მასში პრეზენტაციის საფუძველზე.
Word- ში შექმნილი პრეზენტაციის ჩარჩო გაიხსნება PowerPoint– ში და იყოფა სლაიდებად, რომელთა რიცხვი იდენტური იქნება სათაურების რაოდენობასთან.
ჩვენ აქ დავამთავრებთ, ამ მოკლე სტატიიდან თქვენ შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ პრეზენტაციის საფუძველი Word- ში. თვისობრივად გარდაქმნა და მისი გაუმჯობესება დაეხმარება სპეციალურ პროგრამას - PowerPoint. ამ უკანასკნელს, სხვათა შორის, ცხრილების დამატებაც შეუძლია.
გაკვეთილი: როგორ ჩადეთ სიტყვის ცხრილები პრეზენტაციაში
