მართლწერის სტანდარტებთან შესაბამისობა ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობისას ერთ – ერთი მთავარი წესია. აქ საუბარია არა მხოლოდ გრამატიკის ან წერის სტილიზე, არამედ მთლიანად ტექსტის სწორად ფორმატირებაზე. დამალული ფორმატის სიმბოლოები ან, უფრო მარტივად, უხილავი სიმბოლოები დაგეხმარებათ შეამოწმოთ თუ არა სწორად დაშორებული აბზაცები აბზაცებს შორის, არის თუ არა დამატებითი სივრცე ან ჩანართები მითითებული MS Word– ში.
გაკვეთილი: ტექსტის ფორმატირება Word- ში
სინამდვილეში, ყოველთვის არ არის გამორიცხული, რომ პირველად დადგინდეს, თუ როდის გამოიყენა შემთხვევითი კლავიშები დოკუმენტში "ტაბ" ან ორჯერ დააჭირეთ კოსმოსურ ზოლს ერთის მაგივრად. უბრალოდ დაბეჭდვის სიმბოლოები (დამალული ფორმატის სიმბოლოები) ასევე საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ტექსტში არსებული "პრობლემური" ადგილები. ეს სიმბოლოები არ არის დაბეჭდილი ან ნაჩვენები დოკუმენტში, მაგრამ მათი ჩართვა და დისპლეის პარამეტრების რეგულირება ძალიან მარტივია.
გაკვეთილი: ჩანართი სიტყვაში
უხილავი პერსონაჟების ჩართვა
ტექსტში დამალული ფორმატის დამალვის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მხოლოდ ერთ ღილაკს. მან დაურეკა "აჩვენე ყველა ნიშანი", მაგრამ მდებარეობს ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტთა ჯგუფში "პუნქტი".
შეგიძლიათ ამ რეჟიმში ჩართოთ არა მხოლოდ მაუსი, არამედ კლავიშებიც "CTRL + *" კლავიატურაზე უჩინარი სიმბოლოების ჩვენების გამორთვის მიზნით, კვლავ დააჭირეთ იმავე კლავიშების ერთობლიობას ან ღილაკს სწრაფი წვდომის პანელზე.
გაკვეთილი: Hotkeys სიტყვაში
ფარული სიმბოლოების ეკრანის დაყენება
სტანდარტულად, როდესაც ეს რეჟიმი აქტიურია, ნაჩვენებია ყველა დამალული ფორმატის სიმბოლო. თუ გამორთეთ, ყველა იმ პერსონაჟს, რომელიც პროგრამის პარამეტრებშია მითითებული, იმალება. ამავე დროს, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ ზოგიერთი ნიშანი ყოველთვის ჩანს. ფარული სიმბოლოების დაყენება ხორციელდება "პარამეტრების" განყოფილებაში.
1. გახსენით ჩანართი სწრაფი წვდომის პანელი ფაილიდა შემდეგ გადადით განყოფილებაში "პარამეტრები".
2. შეარჩიეთ ეკრანი და დააყენეთ საჭირო ნიშნები განყოფილებაში ”ყოველთვის აჩვენე ეს ფორმატის სიმბოლოები ეკრანზე”.
შენიშვნა: ფორმატის ნიშნები, რომლის საპირისპიროდ არის მონიშნული ნიშნები, ყოველთვის ჩანს, მაშინაც კი, როდესაც რეჟიმი გამორთულია "აჩვენე ყველა ნიშანი".
დამალული ფორმატის სიმბოლოები
MS Word ვარიანტებში განვიხილეთ ზემოთ, შეგიძლიათ ნახოთ რა უხილავი პერსონაჟებია. მოდით გავეცნოთ თითოეულ მათგანს.
ჩანართები
ეს დაბეჭდვითი ხასიათი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ის დოკუმენტი, სადაც დააჭირეთ ღილაკს "ტაბ". იგი ნაჩვენებია როგორც პატარა ისარი, რომელიც მარჯვნივ მიუთითებს. თქვენ შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩანართებს Microsoft– ის ტექსტური რედაქტორის შესახებ უფრო დაწვრილებით ჩვენს სტატიაში.
გაკვეთილი: ტაბლო
სივრცის ხასიათი
ფართები ვრცელდება აგრეთვე არა დაბეჭდვის სიმბოლოებზე. როდესაც რეჟიმი ჩართულია "აჩვენე ყველა ნიშანი" ისინი ჰგავს სიტყვებს შორის მდებარე მინიატურულ წერტილებს. ერთი წერტილი - ერთი სივრცე, მაშასადამე, თუ მეტი რაოდენობაა, შეცდომა დაუშვებელია აკრეფის დროს - სივრცე დააჭირეთ ორჯერ, ან კიდევ მეტჯერ.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ დიდი სივრცე Word- ში
ჩვეულებრივი სივრცის გარდა, Word- ში ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ განუყოფელი სივრცე, რომელიც სასარგებლო იქნება მრავალ სიტუაციაში. ეს ფარული ნიშანი ხაზის ზედა ნაწილში მდებარე მინიატურულ წრეს ჰგავს. ჩვენს სტატიაში დაწვრილებითი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა არის ეს ნიშანი და რატომ შეიძლება ამის საჭიროება საერთოდ.
გაკვეთილი: როგორ გავითვალისწინოთ უწყვეტი ადგილი Word- ში
პუნქტის ნიშანი
სიმბოლო "პი", რომელიც, სხვათა შორის, გამოსახულია ღილაკზე "აჩვენე ყველა ნიშანი", წარმოადგენს აბზაცის ბოლოს. ეს არის ადგილი დოკუმენტში, სადაც დააჭირეთ ღილაკს "შეიყვანეთ". ამ დამალული პერსონაჟის შემდეგ დაუყოვნებლივ იწყება ახალი პუნქტი, კურსორის მაჩვენებელი მოთავსებულია ახალი ხაზის დასაწყისში.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღონ აბზაცები Word- ში
ტექსტის ფრაგმენტი, რომელიც მდებარეობს ორ ნიშანს შორის "pi", ეს არის აბზაცი. ტექსტის ამ ნაწილის თვისებები შეიძლება მორგებული იყოს, დოკუმენტის ან დანარჩენი აბზაცების ტექსტის დანარჩენი თვისებების მიუხედავად. ეს თვისებები მოიცავს გასწორებას, ხაზსა და აბზაცთა ინტერვალს, ნუმერაციას და სხვა პარამეტრების რაოდენობას.
გაკვეთილი: ინტერვალების დაყენება MS Word- ში
ხაზის საკვებად
ხაზის საკვების ხასიათი ნაჩვენებია, როგორც მოსახვევი ისარი, ზუსტად იგივე, რაც გასაღებაზე "შეიყვანეთ" კლავიატურაზე ეს სიმბოლო მიუთითებს იმ დოკუმენტში იმ ადგილას, სადაც ხაზი იშლება, და ტექსტი გრძელდება ახალ (შემდეგი) ნიშნით. იძულებითი ხაზის საკვების დამატება შესაძლებელია ღილაკების გამოყენებით SHIFT + ENTER.
ხაზის შესვენების პერსონაჟის თვისებები მსგავსია აბზაცური ნიშნისათვის. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ ხაზების თარგმნისას ახალი აბზაცები არ არის განსაზღვრული.
ფარული ტექსტი
Word- ში შეგიძლიათ დამალოთ ტექსტი, ადრე ჩვენ ამაზე დავწერეთ. რეჟიმში "აჩვენე ყველა ნიშანი" ფარული ტექსტი მითითებულია ამ ტექსტის ქვემოთ მყოფი ხაზით.
გაკვეთილი: ტექსტის დამალვა Word- ში
თუ გამორთეთ ფარული პერსონაჟების ჩვენება, მაშინ ფარული ტექსტი, და მასთან ერთად გამონაყარი ხაზი, ასევე ქრება.
ობიექტის სავალდებულო
ობიექტების წამყვანის სიმბოლო ან, როგორც მას უწოდებენ, წამყვანი, აღნიშნავს იმ დოკუმენტს იმ ადგილში, რომელსაც დაემატა ფიგურა ან გრაფიკული ობიექტი და შემდეგ შეიცვალა. ყველა სხვა ფარული ფორმატის სიმბოლოებისგან განსხვავებით, იგი ნაჩვენებია დოკუმენტში.
გაკვეთილი: სიტყვის წამყვანის ნიშანი
უჯრედის დასასრული
ეს სიმბოლო შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილებში. საკანში ყოფნისას, იგი აღნიშნავს ტექსტის შიგნით მდებარე ბოლო აბზაცის ბოლოს. ასევე, ამ სიმბოლოზე მიუთითებს უჯრედის რეალური დასასრული, თუ იგი ცარიელია.
გაკვეთილი: მაგიდის შექმნა MS Word- ში
ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ ზუსტად იცით რა არის ფარული ფორმატის ნიშნები (უხილავი სიმბოლოები) და რატომ არის საჭირო ისინი Word- ში.
