უმეტეს შემთხვევაში, ტექსტური დოკუმენტები იქმნება ორ ეტაპზე - ეს წერს და აძლევს ლამაზ, ადვილად წაკითხულ ფორმას. სრულ ტექსტზე დამუშავებული Word პროცესორის MS Word– ში მუშაობა იგივე პრინციპის შესაბამისად მიმდინარეობს - ჯერ ტექსტი იწერება, შემდეგ კი მისი ფორმატირება ხორციელდება.
გაკვეთილი: ტექსტის ფორმატირება Word- ში
მნიშვნელოვნად შეამცირეთ მეორე ეტაპზე დახარჯული დრო დაპროექტებული შაბლონებისთვის, რომელთაგან Microsoft- მა უკვე ინტეგრირებული ბევრი რამ თავის გონებაში. შაბლონების უზარმაზარი შერჩევა პროგრამაში შეგიძლიათ მიიღოთ, უფრო მეტიც კი წარმოდგენილია ოფიციალურ ვებსაიტზე Office.com, სადაც, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ იპოვოთ შაბლონი თქვენთვის საინტერესო ნებისმიერ თემასთან დაკავშირებით.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ შაბლონი Word- ში
ზემოთ მოცემულ ბმულზე წარმოდგენილ სტატიაში შეგიძლიათ გაეცნოთ იმას, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტის შაბლონი საკუთარ თავს და მომავალში გამოიყენოთ მოხერხებულობისთვის. ქვემოთ ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ დაკავშირებულ თემებს - Word- ში სამკერდე ნიშნის შექმნა და შაბლონის შენახვა. ამის გაკეთება ორი მეთოდია.
მზა შაბლონის საფუძველზე სამკერდე ნიშნის შექმნა
თუ არ გსურთ ამ კითხვის ყველა ქვეტექსტის დათვალიერება და არ ხართ მზად გაატაროთ პირადი დრო (სხვათა შორის, არც თუ ისე ბევრი) სამკერდე ნიშნის შექმნაზე, გირჩევთ, რომ მივმართოთ მზა შაბლონებს. ამისათვის დაიცავით ეს ნაბიჯები.
1. გახსენით Microsoft Word და, თქვენი ვერსიიდან გამომდინარე, მიყევით ამ ნაბიჯებს:
- მოძებნეთ შესაბამისი შაბლონი საწყის გვერდზე (შესაბამისია Word 2016);
- მენიუში გადასვლა ფაილიგახსენით განყოფილება შექმნა და იპოვნეთ შესაბამისი შაბლონი (პროგრამის უფრო ადრეული ვერსიებისთვის).
შენიშვნა: თუ ვერ იპოვნეთ შესაფერისი შაბლონი, დაიწყეთ სიტყვის "სამკერდე" ჩაწერა საძიებო ზოლში ან გახსენით განყოფილება "ბარათის" შაბლონებით. შემდეგ შეარჩიეთ ის, რომელიც შეესაბამება თქვენ ძიების შედეგებს. გარდა ამისა, სავიზიტო ბარათების უმეტესობის შაბლონები საკმაოდ შესაფერისია სამკერდე ნიშნის შესაქმნელად.
2. დააჭირეთ შაბლონს, რომელიც მოგწონთ და დააჭირეთ შექმნა.
შენიშვნა: შაბლონების გამოყენება ძალზე მოსახერხებელია იმით, რომ, ხშირად, რამდენიმე გვერდზეა განთავსებული. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ შექმნათ ერთი სამკერდე ნიშნის რამდენიმე ეგზემპლარი ან გააკეთოთ რამდენიმე უნიკალური (სხვადასხვა თანამშრომლებისთვის) სამკერდე ნიშნები.
3. შაბლონი იხსნება ახალ დოკუმენტში. შაბლონის ველებში ნაგულისხმევი მონაცემების შეცვლა თქვენთვის შესაბამისობაში. ამისათვის დააყენეთ შემდეგი პარამეტრები:
- გვარი, სახელი, პატრონიმი;
- თანამდებობა;
- კომპანია;
- ფოტოგრაფია (სურვილისამებრ);
- დამატებითი ტექსტი (სურვილისამებრ).
გაკვეთილი: როგორ ჩადეთ ნახატი Word- ში
შენიშვნა: ფოტოს ჩასმა არ არის აუცილებელი სამკერდე ნიშნისთვის. ეს შეიძლება საერთოდ არ იყოს, ან ფოტოსურათის ნაცვლად შეგიძლიათ დაამატოთ კომპანიის ლოგო. თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ მეტი იმაზე, თუ როგორ უკეთესია გამოსახულების ნიშანი ამ სტატიის მეორე ნაწილში.
თქვენი სამკერდე ნიშნის შექმნის შემდეგ შეინახეთ იგი და ამობეჭდეთ პრინტერზე.
შენიშვნა: წერტილოვანი საზღვრები, რომლებიც შეიძლება შაბლონზე იყოს წარმოდგენილი, არ იბეჭდება.
გაკვეთილი: დოკუმენტების ბეჭდვა Word- ში
შეგახსენებთ, რომ მსგავსი გზით (შაბლონების გამოყენებით), ასევე შეგიძლიათ შექმნათ კალენდარი, სავიზიტო ბარათი, მისალოცი ბარათი და მრავალი სხვა. ამ ყველაფრის შესახებ შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენს ვებ – გვერდზე.
როგორ გავაკეთოთ სიტყვაში?
კალენდარი
სავიზიტო ბარათი
მისალოცი ბარათი
წერილი
სახელმძღვანელო სამკერდე ნიშნის შექმნა
თუ თქვენ არ ხართ კმაყოფილი მზა შაბლონებით ან უბრალოდ გსურთ Word- ში შექმნათ სამკერდე ნიშანი, მაშინ ქვემოთ მოყვანილი ინსტრუქციები აშკარად დაგაინტერესებთ. ამის მისაღწევად ყველაფერია საჭირო, არის პატარა მაგიდის შექმნა და მისი სწორად შევსება.
1. პირველი, იფიქრეთ იმაზე, თუ რა ინფორმაციას გსურთ მოთავსება სამკერდე ნიშანზე და გამოთვალეთ რამდენი სტრიქონი დასჭირდება ამისათვის. სავარაუდოდ, იქნება ორი სვეტი (ტექსტური ინფორმაცია და ფოტო ან სურათი).
ვთქვათ, შემდეგი მონაცემები მითითებული იქნება სამკერდე ნიშანზე:
- გვარი, სახელი, მფარველობა (ორი ან სამი სტრიქონი);
- თანამდებობა;
- კომპანია;
- დამატებითი ტექსტი (სურვილისამებრ, თქვენი შეხედულებისამებრ).
ჩვენ არ ვთვლით სურათს, როგორც ხაზს, რადგან ის გვერდით იქნება და ტექსტის მიხედვით ჩვენს მიერ არჩეულ რამდენიმე ხაზს იკავებს.
შენიშვნა: სამკერდე ნიშნის ფოტოგრაფია იმიტირებული წერტილია და ხშირ შემთხვევაში ეს საერთოდ არ არის საჭირო. ჩვენ ამის მაგალითს განვიხილავთ. ასე რომ, სავსებით შესაძლებელია, რომ იმ ადგილას, სადაც ფოტოსურათის განთავსებას გვთავაზობენ, ვინმეს სურს მოაწყოს, მაგალითად, კომპანიის ლოგო.
მაგალითად, ჩვენ ვწერთ სახელს ერთ სტრიქონში, მის ქვეშ სხვა ხაზში ვხვდებით სახელს და პატრონიმს, შემდეგ სტრიქონში იქნება პოზიცია, სხვა ხაზი - კომპანია და, ბოლო ხაზი - კომპანიის მოკლე დევიზი (და რატომ არა?). ამ ინფორმაციის თანახმად, ჩვენ უნდა შევქმნათ ცხრილი 5 მწკრივით და ორი სვეტით (ერთი სვეტი ტექსტისთვის, ერთი ფოტო).
2. გადადით ჩანართზე "ჩადეთ"დააჭირეთ ღილაკს "მაგიდა" და შექმენით საჭირო ზომების ცხრილი.
გაკვეთილი: როგორ შევადგინოთ ცხრილი Word- ში
3. დამატებული ცხრილის ზომა უნდა შეიცვალოს და ამის გაკეთება მიზანშეწონილია.
- შეარჩიეთ ცხრილი მისი სავალდებულო ელემენტის დაჭერით (პატარა ჯვარი კვადრატში, რომელიც მდებარეობს მარცხენა ზედა კუთხეში);
- დააჭირეთ ამ ადგილას მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "მაგიდის თვისებები";
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, tab "მაგიდა" განყოფილებაში "ზომა" დააჭირეთ ყუთს გვერდით "სიგანე" და ჩაწერეთ საჭირო მნიშვნელობა სანტიმეტრით (რეკომენდებული მნიშვნელობაა 9.5 სმ);
- ჩანართზე გადასვლა "სიმებიანი"დააჭირეთ ყუთს გვერდით "სიმაღლე" (განყოფილება "სვეტი") და შეიყვანეთ სასურველი მნიშვნელობა იქ (გირჩევთ 1.3 სმ);
- დააჭირეთ კარგიფანჯრის დახურვა "მაგიდის თვისებები".
მაგიდის ფორმის სამკერდე ნიშანი მიიღებს თქვენს მიერ მითითებულ განზომილებებს.
შენიშვნა: თუ სამკერდე ნიშნისთვის მიღებული მაგიდის ზომები არ ჯდება, შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ ისინი ხელით, უბრალოდ კუთხეში მდებარე მარკერზე დაჭერით. მართალია, ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ნებისმიერი ზომის სამკერდე ნიშნის მკაცრი დაცვა თქვენთვის პრიორიტეტი არ არის.
4. სანამ ცხრილის შევსებას დაიწყებთ, მისი უჯრედების რამდენიმე ნაწილი უნდა დააკავშიროთ. ჩვენ ვიმოქმედებთ შემდეგნაირად (შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ვარიანტი):
- კომპანიის სახელწოდებით პირველი რიგის ორი უჯრედი შეუთავსეთ;
- დააკავშიროთ მეორე სვეტის მეორე, მესამე და მეოთხე უჯრედები ფოტოსურათის ქვეშ;
- შეაერთეთ ბოლო (მეხუთე) რიგის ორი უჯრედი მცირე დევიზით ან ლოზუნგით.
უჯრედების გაერთიანების მიზნით, შეარჩიეთ მაუსი, დააჭირეთ ღილაკს და აირჩიეთ უჯრედების შერწყმა.
გაკვეთილი: როგორ გავაერთიანოთ უჯრედები Word- ში
5. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ უჯრედები ცხრილში. აქ არის ჩვენი მაგალითი (ჯერჯერობით ფოტოსურათის გარეშე):
შენიშვნა: ჩვენ გირჩევთ, რომ დაუყოვნებლივ არ ჩასვათ ფოტო ან სხვა სურათი დაუყოვნებლივ ცარიელ უჯრედში - ეს შეცვლის მის ზომას.
- სურათის ჩასმა ნებისმიერ ცარიელ ადგილას დოკუმენტში;
- ზომის შეცვლა უჯრედის ზომის მიხედვით;
- აირჩიეთ ადგილმდებარეობის ვარიანტი "ტექსტის წინ";
- გამოსახულების უჯრედში გადატანა.
თუ თქვენ არ იცით როგორ გააკეთოთ ეს, გირჩევთ გაეცანით ჩვენს მასალას ამ თემაზე.
Word- ზე მუშაობის გაკვეთილები:
სურათის ჩასმა
ტექსტის შეფუთვა
6. ცხრილის უჯრედების შიგნით არსებული ტექსტი უნდა იყოს თანაბარი. თანაბრად მნიშვნელოვანია აირჩიოთ შესაბამისი შრიფტები, ზომა, ფერი.
- ტექსტის გასწორება, მიმართეთ ჯგუფურ ინსტრუმენტებს "პუნქტი"მანამდე შეარჩია ტექსტი მაგიდის შიგნით მაუსის საშუალებით. ჩვენ გირჩევთ აირჩიოთ გასწორების ტიპი. "ცენტრში";
- ჩვენ გირჩევთ ტექსტის ცენტრში განლაგება არა მხოლოდ ჰორიზონტალურად, არამედ ვერტიკალურად (შედარებით უჯრედთან შედარებით). ამისათვის შეარჩიეთ ცხრილი, გახსენით ფანჯარა "მაგიდის თვისებები" კონტექსტური მენიუს საშუალებით გადადით ფანჯარაში მდებარე ჩანართზე "უჯრედი" და აირჩიეთ ვარიანტი "ცენტრში" (განყოფილება "ვერტიკალური გასწორება". დააჭირეთ კარგი ფანჯრის დახურვა;
- შეცვალეთ შრიფტი, ფერი და ზომა თქვენი არჩევანის მიხედვით. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენი ინსტრუქციები.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ შრიფტი Word- ში
7. ყველაფერი კარგად იქნებოდა, მაგრამ ცხრილის თვალსაჩინო საზღვრები, რა თქმა უნდა, ზედმეტია. იმისათვის, რომ ვიზუალურად დამალოთ (მხოლოდ ქსელის დატოვება) და არ დაბეჭდოთ, მიყევით ამ ნაბიჯებს:
- ცხრილის მონიშვნა;
- დააჭირეთ ღილაკს "საზღვარი" (ინსტრუმენტების ჯგუფი "პუნქტი"ჩანართი "მთავარი";
- აირჩიეთ ელემენტი ”საზღვარი არ არის”.
შენიშვნა: იმისათვის, რომ დაბეჭდილი სამკერდე ნიშანი უფრო მოსახერხებელი იყოს გაჭრა, ღილაკის მენიუში "საზღვარი" აირჩიეთ ვარიანტი ”გარე საზღვრები”. ეს გახდის ცხრილის გარე კონტურს, როგორც ელექტრონულ დოკუმენტში, ისე მის ბეჭდურ ინტერპრეტაციაში.
8. შესრულებულია, ახლა ის ნიშანი, რომელიც თქვენ შექმენით, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ.
შაბლონის შენახვა, როგორც შაბლონი
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ შექმნილი სამკერდე ნიშანი, როგორც შაბლონი.
1. გახსენით მენიუ ფაილი და აირჩიეთ შენახვა როგორც.
2. ღილაკის გამოყენებით "მიმოხილვა"მიუთითეთ ფაილის შენახვის გზა, მიუთითეთ შესაფერისი სახელი.
3. ფაილის სახელთან ხაზის ქვეშ მდებარე ფანჯარაში მიუთითეთ შენახვის საჭირო ფორმა. ჩვენს შემთხვევაში, ეს სიტყვების შაბლონი (* dotx).
4. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
მრავალ გვერდის ბეჭდვა ერთ გვერდზე
შესაძლებელია, რომ დაბეჭდეთ ერთზე მეტი სამკერდე ნიშანი, ყველა მათგანის განთავსება ერთ გვერდზე. ეს არამარტო ქაღალდის მნიშვნელოვნად დაზოგვაში დაგეხმარებათ, არამედ მნიშვნელოვნად დააჩქარებს ამ სამკერდე ნიშნების ჭრის და წარმოების პროცესს.
1. შეარჩიეთ ცხრილი (სამკერდე ნიშანი) და დააკოპირეთ იგი ბუფერში (CTRL + C ან ღილაკი "ასლი" ინსტრუმენტთა ჯგუფში "ბუფერი").
გაკვეთილი: როგორ დააკოპიროთ მაგიდა Word- ზე
2. შექმენით ახალი დოკუმენტი (ფაილი - შექმნა - "ახალი დოკუმენტი").
3. შეამცირეთ გვერდის ზღვარი. ამისათვის დაიცავით შემდეგი ნაბიჯები:
- ჩანართზე გადასვლა "განლაგება" (ადრე გვერდის განლაგება);
- დააჭირეთ ღილაკს ველები და აირჩიეთ ვარიანტი ვიწრო.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ ველები Word- ში
4. ასეთი სამკერდე ველების გვერდი 9.5 x 6.5 სმ ზომის (ჩვენს მაგალითში ზომა) ჯდება 6. ფურცელზე მათი "მჭიდრო" მოწყობისთვის, თქვენ უნდა შექმნათ მაგიდა, რომელიც შედგება ორი სვეტისგან და სამი მწკრივისგან.
5. ახლა შექმნილი მაგიდის თითოეულ უჯრაში უნდა ჩასვათ ჩვენი სამკერდე ნიშანი, რომელიც შეიცავს ბუფერში (CTRL + V ან ღილაკი ჩასვით ჯგუფში "ბუფერი" ჩანართში "მთავარი").
თუ ძირითადი (დიდი) ცხრილის საზღვრები გადადის დროს, გააკეთეთ შემდეგი:
- ცხრილის მონიშვნა;
- მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ განლაგება სვეტის სიგანე.
ახლა, თუ თქვენ გჭირდებათ იგივე სამკერდე ნიშნები, უბრალოდ შეინახეთ ფაილი შაბლონის სახით. თუ თქვენ გჭირდებათ სხვადასხვა სამკერდე ნიშნები, შეცვალეთ მათში საჭირო მონაცემები, შეინახეთ ფაილი და დაბეჭდეთ იგი. დარჩა მხოლოდ სამკერდე ნიშნის ამოღება. ძირითადი ცხრილის საზღვრები, რომელთა უჯრედებში არის თქვენ მიერ შექმნილი სამკერდე ნიშნები, დაგეხმარებათ.
ამაზე, ფაქტობრივად, ჩვენ შეგვიძლია დასრულდეს. ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა შექმნათ ნიშანი Word- ში, ან გამოიყენოთ პროგრამაში ჩასმული მრავალი შაბლონიდან.
