ცხრილში მონაცემთა დიდ მასივში მუშაობის კომფორტისთვის, მათი შეკვეთა ყოველთვის უნდა განხორციელდეს კონკრეტული კრიტერიუმის მიხედვით. გარდა ამისა, კონკრეტული მიზნების მისაღწევად, ზოგჯერ მონაცემთა მთლიანი მასივი არ არის საჭირო, არამედ მხოლოდ ინდივიდუალური რიგები. ამიტომ, იმისათვის, რომ არ შეგეხოთ უზარმაზარი ინფორმაციის მიღება, რაციონალური გამოსავალია მონაცემების ორგანიზება და სხვა შედეგების ფილტრირება. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ ხდება მონაცემების დალაგება და გაფილტვრა Microsoft Excel- ში.
მონაცემთა მარტივი დახარისხება
დალაგება ერთ – ერთი ყველაზე მოსახერხებელი იარაღია Microsoft Excel– ში მუშაობის დროს. მისი გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ცხრილის მწკრივები ანბანის მიხედვით, სვეტის უჯრედებში მოცემული მონაცემების მიხედვით.
მონაცემების დალაგება Microsoft Excel- ში შეიძლება განხორციელდეს ღილაკზე "დალაგება და ფილტრი", რომელიც მდებარეობს "მთავარი" ჩანართზე ლენტიზე "რედაქტირების" პანელზე. პირველ რიგში, ჩვენ უნდა დავაჭიროთ სვეტის ნებისმიერ უჯრედს, რომლის დალაგებასაც ვაპირებთ.
მაგალითად, ქვემოთ მოცემულ ცხრილში, თქვენ უნდა დაალაგოთ თანამშრომლები ანბანურად. ჩვენ ვიღებთ "სახელის" სვეტის ნებისმიერ უჯრედს და დააჭირეთ ღილაკს "დალაგება და ფილტრი". სახელების ანბანის დასალაგებლად, იმ სიიდან, რომელიც გამოჩნდება, შეარჩიეთ "დაალაგეთ A დან Z".
როგორც ხედავთ, ცხრილში მოცემულია ყველა მონაცემი, სახელების ანბანის ჩამონათვალის მიხედვით.
საპირისპირო მიზნით დასალაგებლად, იმავე მენიუში შეარჩიეთ ღილაკი დალაგება Z- დან A- მდე. "
სია გადაკეთებულია საპირისპირო მიზნით.
უნდა აღინიშნოს, რომ ამ ტიპის დახარისხება მითითებულია მხოლოდ ტექსტური მონაცემების ფორმატით. მაგალითად, რიცხვითი ფორმატით დალაგება არის "მინიმუმიდან მაქსიმუმამდე" (და პირიქით), ხოლო თარიღის ფორმატისთვის "ძველიდან ახალამდე" (და პირიქით).
შეკვეთის დახარისხება
როგორც ხედავთ, დახარისხების მითითებული ტიპების მიხედვით ერთი მნიშვნელობით, იგივე პირის სახელები, რომლებიც შეიცავს იმავე პირს, განლაგებულია თვითნებური წესით.
რა მოხდება, თუ გვსურს სახელების ანბანურად დალაგება, მაგრამ მაგალითად, თუ სახელი შეესაბამება, დარწმუნდით, რომ მონაცემები მოწყობილია თარიღით? ამისათვის, ასევე, რამდენიმე სხვა მახასიათებლის გამოსაყენებლად, ყველა იმავე "დალაგება და ფილტრი" მენიუში, ჩვენ უნდა წავიდეთ "Custom Sorting ..." პუნქტში.
ამის შემდეგ იხსნება დალაგების პარამეტრების ფანჯარა. თუ თქვენს მაგიდას აქვს სათაურები, გაითვალისწინეთ, რომ ამ ფანჯარაში უნდა განთავსდეს გამშვები ნიშანი, შემდეგ ვარიანტს "ჩემი მონაცემები შეიცავს თავსაბურებს".
"სვეტის" ველში მიუთითეთ სვეტის სახელი, რომლითაც შესრულდება დახარისხება. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "სახელი" სვეტი. "დალაგების" ველი მიუთითებს, თუ რომელი ტიპის შინაარსი დალაგდება. არსებობს ოთხი ვარიანტი:
- ღირებულებები;
- უჯრედის ფერი;
- შრიფტის ფერი;
- უჯრის ხატი.
მაგრამ, უმეტესი შემთხვევების შემთხვევაში, გამოიყენება პუნქტი "ღირებულებები". ის სტანდარტულად არის მითითებული. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ასევე გამოვიყენებთ ამ კონკრეტულ ნივთს.
სვეტში "ბრძანება" ჩვენ უნდა მიუთითოთ, თუ რა მიზნით იქნება მოწყობილი მონაცემები: "A- დან Z- მდე" ან პირიქით. აირჩიეთ მნიშვნელობა "A- დან Z" - მდე.
ასე რომ, ჩვენ დავალაგეთ ერთ – ერთი სვეტის დალაგება. სხვა სვეტის დალაგების კონფიგურაციის მიზნით, დააჭირეთ ღილაკს "დაამატე დონე".
ჩნდება ველების კიდევ ერთი ნაკრები, რომელიც უნდა შეივსოს უკვე სხვა სვეტის დასალაგებლად. ჩვენს შემთხვევაში, "თარიღის" სვეტით. მას შემდეგ, რაც ამ ფორმატში არის მითითებული თარიღის ფორმატი, "წესრიგის" ველში ჩვენ არ ვადგენთ მნიშვნელობებს "A- დან Z" -მდე, არამედ "ძველიდან ახალამდე" ან "ახალიდან ძველამდე".
ანალოგიურად, ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ დააინსტალიროთ, საჭიროების შემთხვევაში, სხვა სვეტების დახარისხება პრიორიტეტის შესაბამისად. როდესაც ყველა პარამეტრი დასრულებულია, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ახლა ჩვენს ცხრილში ყველა მონაცემი დალაგებულია, პირველ რიგში, თანამშრომლის სახელებით, შემდეგ კი გადახდის თარიღებით.
მაგრამ, ეს არ არის ყველა სახის ჩვევების დახარისხება. თუ სასურველია, ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ კონფიგურაცია დაალაგოთ არა სვეტების მიხედვით, არამედ მწკრივების მიხედვით. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "ოფციები".
დახარისხების პარამეტრების ფანჯარაში, გახსენით შეცვლა "დიაპაზონის ხაზების" პოზიციიდან "დიაპაზონის სვეტების" პოზიციაზე. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ახლა წინა მაგალითის ანალოგის მიხედვით შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები დახარისხებისთვის. შეიყვანეთ მონაცემები და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ, სვეტები გადართულია შეყვანილი პარამეტრების მიხედვით.
რასაკვირველია, ჩვენი ცხრილისთვის, მაგალითისთვის, სვეტების ადგილმდებარეობის შეცვლასთან ერთად დახარისხების გამოყენება არ არის განსაკუთრებით სასარგებლო, მაგრამ ზოგიერთ სხვა ცხრილისთვის ამ ტიპის დალაგება შეიძლება იყოს ძალიან შესაფერისი.
ფილტრი
გარდა ამისა, Microsoft Excel– ს აქვს მონაცემების ფილტრის ფუნქცია. ეს საშუალებას გაძლევთ დატოვოთ ხილული მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც თქვენ თვლით საჭიროდ და დანარჩენების დამალვა. საჭიროების შემთხვევაში, ფარული მონაცემები ყოველთვის შეიძლება დაუბრუნდეს ხილულ რეჟიმში.
ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, ჩვენ ვდგავართ ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე (და სასურველია თავსართში), კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "დალაგება და ფილტრი" "რედაქტირების" პანელზე. მაგრამ ამჯერად მენიუში აირჩიეთ "ფილტრის" ელემენტი, რომელიც გამოჩნდება. ამ მოქმედებების ნაცვლად შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ კლავიშების კომბინაციას Ctrl + Shift + L.
როგორც ხედავთ, ყველა სვეტის სახელებით არსებულ საკნებში, კვადრატის სახით გამოჩნდა ხატი, რომელშიც თავდაყრილად გადახრილი სამკუთხედი არის წარწერა.
ჩვენ დააჭირეთ ამ ხატულას სვეტში, რომლის მიხედვითაც ჩვენ გავფილტროთ. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ გადავწყვიტეთ გქონდეთ ფილტრი სახელი. მაგალითად, მონაცემები უნდა დავტოვოთ მხოლოდ ნიკოლაევის თანამშრომლისთვის. ამიტომ, წაშალეთ ყველა სხვა თანამშრომლის სახელები.
პროცედურის დასრულებისას დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, მხოლოდ რიგები, თანამშრომლის ნიკოლაევის სახელით, დარჩა ცხრილში.
მოდით გავართულოთ დავალება და ცხრილში დავტოვოთ მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც ნიკოლაევს ეხება 2016 წლის III კვარტლისთვის. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "თარიღი" საკანში. სიაში, რომელიც იხსნება, წაშალეთ თვეები "მაისი", "ივნისი" და "ოქტომბერი", რადგან ისინი არ მიეკუთვნებიან მესამე მეოთხედს, და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, დარჩენილია მხოლოდ ის მონაცემები, რაც ჩვენ გვჭირდება.
იმისათვის, რომ ფილტრი ამოიღოთ კონკრეტული სვეტით და აჩვენოთ ფარული მონაცემები, კვლავ დააჭირეთ უჯრედში მდებარე ხატს, ამ სვეტის სათაურით. მენიუში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ პუნქტს "ამოიღეთ ფილტრი ...".
თუ გსურთ შეცვალოთ ფილტრი, როგორც მთელი ცხრილის მიხედვით, მაშინ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "დალაგება და ფილტრი" ღილაკზე და აირჩიეთ "გასუფთავება".
თუ საჭიროა ფილტრის მთლიანად ამოღება, მაშინ, როგორც ეს აამოძრავებთ, იმავე მენიუში უნდა აირჩიოთ "ფილტრის" ელემენტი, ან აკრიფოთ კლავიშთა კომბინაცია Ctrl + Shift + L.
ამასთან, უნდა აღინიშნოს, რომ "ფილტრის" ფუნქციის ჩართვის შემდეგ, როდესაც თქვენ დააჭირეთ შესაბამის ხატულას ცხრილის თავსართის უჯრედებში, დახარისხების ფუნქციები, რომელზეც ზემოთ ვისაუბრეთ ზემოთ, ხელმისაწვდომია მენიუში, რომელიც ჩანს: "დალაგება A- დან Z" - მდე. , დალაგება Z– დან A – მდე და დაალაგეთ ფერი.
გაკვეთილი: როგორ გამოვიყენოთ autofilter Microsoft Excel- ში
ჭკვიანი მაგიდა
დალაგება და გაფილტვრა ასევე შეიძლება გააქტიურდეს მონაცემთა არეალის გადაადგილებით, რომელთანაც მუშაობთ, ე.წ ჭკვიან მაგიდად.
ჭკვიანური ცხრილის შექმნის ორი გზა არსებობს. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ პირველი მათგანი, შეარჩიეთ ცხრილის მთლიანი ფართობი და, თუ გსურთ "მთავარი" ჩანართში, დააჭირეთ ღილაკს ღილაკს "ფორმატი, როგორც ცხრილი". ეს ღილაკი მდებარეობს "Styles" ინსტრუმენტის ბლოკში.
შემდეგი, აირჩიეთ ერთი სტილი, რომელიც მოგწონთ სიაში, რომელიც იხსნება. არჩევანი არ იმოქმედებს ცხრილის ფუნქციონირებაზე.
ამის შემდეგ იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის კოორდინატები. თუ ადრე სწორად შეარჩიეთ ტერიტორია, მაშინ სხვა არაფერია საჭირო. მთავარია გაითვალისწინოთ, რომ პარამეტრის "მაგიდა თავით" პარამეტრის გვერდით არის საგუშაგო. შემდეგი, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
თუ გადაწყვეტთ მეორე მეთოდის გამოყენებას, მაშინ ასევე უნდა აირჩიოთ ცხრილის მთელი ფართობი, მაგრამ ამჯერად გადადით "ჩასმა" ჩანართზე. აქედან, მაგიდები ინსტრუმენტების ყუთის ლენტზე, დააჭირეთ მაგიდის ღილაკს.
ამის შემდეგ, როგორც ბოლო დროს, იხსნება ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ მოაწყოთ ცხრილის კოორდინატები. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
იმისდა მიუხედავად, თუ როგორ იყენებთ მას "ჭკვიანი მაგიდის" შექმნისას, დასრულდება მაგიდის უჯრედში განთავსება, რომელზეც ზემოთ უკვე აღწერილი ფილტრის ხატები დამონტაჟდება.
როდესაც ამ ხატზე დააჭერთ, ყველა ერთი და იგივე ფუნქცია იქნება ხელმისაწვდომი, როგორც ფილტრის დაწყებისას სტანდარტული გზით "დალაგება და ფილტრი" ღილაკის მეშვეობით.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ ცხრილი Microsoft Excel- ში
როგორც ხედავთ, დახარისხებისა და გაფილტვრის ხელსაწყოები, თუ სწორად არის გამოყენებული, მომხმარებლებისთვის მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მაგიდასთან მუშაობას. მათი გამოყენების საკითხი განსაკუთრებით აქტუალური ხდება, თუ ცხრილში დაფიქსირებულია მონაცემთა ძალიან დიდი მასივი.
