Microsoft Excel- ის მრავალფეროვან ფუნქციებს შორის უნდა აღინიშნოს ავტოფილტრაციის ფუნქცია. ეს ხელს უწყობს ზედმეტი მონაცემების გაფილტვრას და დატოვოს მხოლოდ ის, რაც ამჟამად მომხმარებელს სჭირდება. მოდით განვიხილოთ Microsoft Excel- ში ავტოფილტრის მუშაობის და პარამეტრების მახასიათებლები.
ფილტრი
ავტოფილტრის პარამეტრებთან მუშაობისთვის, პირველ რიგში, საჭიროა ფილტრის ჩართვა. ამის გაკეთების ორი გზა არსებობს. დააჭირეთ ცხრილის ნებისმიერ უჯრედს, რომელზეც გსურთ გამოიყენოთ ფილტრი. შემდეგ, "მთავარი" ჩანართში, დააჭირეთ ღილაკს "დალაგება და ფილტრი", რომელიც მდებარეობს "რედაქტირების" პანელზე. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ფილტრის" ელემენტი.
მეორე გზით ფილტრის ჩართვის მიზნით, გადადით "მონაცემების" ჩანართზე. შემდეგ, როგორც პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ცხრილის ერთ – ერთ უჯრედს. დასკვნით ეტაპზე, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფილტრი", რომელიც მდებარეობს "დალაგება და ფილტრი" პანელის პანელზე.
რომელიმე ამ მეთოდის გამოყენებისას, ჩართულია ფილტრაციის ფუნქცია. ამას მოწმობს ცხრილის სასაქონლო უჯრედის თითოეულ უჯრაში ხატების გამოჩენა, სკვერების სახით, რომელზეც გამოსახულია ისრები, რომლებიც ქვევით მიუთითებენ.
ფილტრის გამოყენებით
იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ფილტრი, უბრალოდ დააჭირეთ სვეტში ასეთ ხატულას, რომლის ღირებულებასაც გსურთ ფილტრი. ამის შემდეგ იხსნება მენიუ, სადაც შეგიძლიათ წაშალოთ ის მნიშვნელობები, რომელთა დამალვაც გვჭირდება.
ამის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ცხრილში გაქრება ყველა სტრიქონი იმ მნიშვნელობებით, რომლიდანაც ჩვენ ამოწმებენ.
ავტომატური ფილტრის დაყენება
ავტოფილტრის კონფიგურაციისთვის, იმავე მენიუში ყოფნისას, გადადით ნივთზე "ტექსტური ფილტრები" "რიცხვითი ფილტრები", ან "ფილტრები თარიღით" (სვეტის უჯრედების ფორმატის მიხედვით), შემდეგ კი წარწერაზე "Custom Filter ..." .
ამის შემდეგ იხსნება მომხმარებლის ავტოფილტერი.
როგორც ხედავთ, მომხმარებლის ავტოფილტრში, შეგიძლიათ ფილტრის მონაცემების ფილტრი ერთდროულად ორი მნიშვნელობით. მაგრამ, თუ რეგულარ ფილტრში სვეტში მნიშვნელობების შერჩევა შესაძლებელია მხოლოდ ზედმეტი მნიშვნელობების აღმოფხვრით, მაშინ აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი პარამეტრების მთელი არსენალი. პირადი ავტოფილტრის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეარჩიოთ სვეტში ნებისმიერი ორი მნიშვნელობა შესაბამის ველებში და მათზე შემდეგი პარამეტრები გამოიყენოთ:
- თანაბრად;
- არ არის თანაბარი;
- მეტი;
- ნაკლებად
- უფრო მეტი ან ტოლი;
- ნაკლები ან ტოლი;
- იწყება;
- არ იწყება;
- მთავრდება;
- არ მთავრდება;
- შეიცავს;
- არ შეიცავს.
ამავე დროს, ჩვენ შეგვიძლია ვირჩევთ, რომ დაუყოვნებლივ გამოვიყენოთ სვეტის უჯრედებში ორი მონაცემის მნიშვნელობა ერთდროულად, ან მხოლოდ ერთი მათგანი. რეჟიმის შერჩევა შეიძლება დააყენოთ "და / ან" შეცვლის გამოყენებით.
მაგალითად, სვეტების შესახებ სვეტში ჩვენ დავაყენებთ მომხმარებლის ავტოფილტრს პირველი მნიშვნელობის მიხედვით "10000-ზე მეტი", ხოლო მეორე მნიშვნელობის მიხედვით "იგი 12821-ზე მეტი ან ტოლია", მათ შორის, რეჟიმი "და".
მას შემდეგ, რაც ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK", მხოლოდ ის რიგები დარჩება ცხრილში, რომ უჯრედებში "ხელფასის ოდენობა" სვეტებში აქვთ 12821-ზე მეტი ან ტოლი მნიშვნელობა, რადგან ორივე კრიტერიუმი უნდა იყოს დაცული.
ჩართეთ შეცვლა "ან" რეჟიმში და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში, სტრიქონები, რომლებიც ემთხვევა თუნდაც ერთ დადგენილ კრიტერიუმს, ხილული შედეგით ხვდებიან. ყველა მწკრივი, რომლის ღირებულებაა 10,000-ზე მეტი, შევა ამ ცხრილში.
მაგალითის გამოყენებით აღმოვაჩინეთ, რომ ავტოფილტერი არის ხელსაყრელი ინსტრუმენტი მონაცემების ზედმეტი ინფორმაციის არჩევისთვის. მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული ავტომატური ფილტრის გამოყენებით, ფილტრაცია შეიძლება განხორციელდეს ბევრად უფრო მეტი პარამეტრით, ვიდრე სტანდარტულ რეჟიმში.
