უსაფრთხოება და მონაცემთა დაცვა თანამედროვე ინფორმაციული ტექნოლოგიების განვითარების ერთ-ერთი მთავარი მიმართულებაა. ამ პრობლემის აქტუალობა არ მცირდება, მაგრამ მხოლოდ იზრდება. მონაცემთა დაცვა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მაგიდის ფაილებისთვის, რომლებიც ხშირად ინახავს მნიშვნელოვან კომერციულ ინფორმაციას. მოდით ვისწავლოთ როგორ დავიცვათ Excel ფაილები პაროლით.
პაროლის პარამეტრები
პროგრამის შემქმნელებმა შესანიშნავად გაითვალისწინეს Excel ფაილებზე პაროლის დაყენების შესაძლებლობის მნიშვნელობა, შესაბამისად, მათ ერთდროულად განახორციელეს ამგვარი პროცედურის შესრულების რამდენიმე ვარიანტი. ამავე დროს, შესაძლებელია გასაღების დაყენება, როგორც წიგნის გახსნისთვის, ასევე მისი შეცვლისთვის.
მეთოდი 1: დააყენეთ პაროლი ფაილის შენახვის დროს
ერთი გზა არის პაროლის დაყენება პირდაპირ, როდესაც Excel სამუშაო წიგნის შენახვის დროს.
- ჩანართზე გადასვლა ფაილი Excel პროგრამები.
- დააჭირეთ ნივთს შენახვა როგორც.
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეინახეთ წიგნი, დააჭირეთ ღილაკს "სერვისი"მდებარეობს ბოლოში. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ზოგადი პარამეტრები ...".
- კიდევ ერთი პატარა ფანჯარა იხსნება. უბრალოდ მასში შეგიძლიათ მიუთითოთ ფაილის პაროლი. მინდორში "პაროლის გახსნა" შეიყვანეთ სიტყვა, რომელიც წიგნის გახსნისას უნდა მიუთითოთ. მინდორში "პაროლი შეცვლა" შეიყვანეთ კლავიში, რომელიც უნდა შეიყვანოთ, თუ საჭიროა ამ ფაილის რედაქტირება.
თუ გსურთ თავიდან აიცილოთ მესამე პირების თქვენი ფაილის რედაქტირება, მაგრამ გსურთ დატოვოთ წვდომა სანახავად უფასო, მაშინ ამ შემთხვევაში შეიყვანეთ მხოლოდ პირველი პაროლი. თუ მითითებულია ორი კლავიში, მაშინ ფაილის გახსნისას, მოგთხოვთ ორივედან შეიყვანოთ. თუ მომხმარებელმა იცის მხოლოდ პირველი მათგანი, მაშინ მხოლოდ კითხულობს მისთვის ხელმისაწვდომი, მონაცემების რედაქტირების შესაძლებლობის გარეშე. უფრო მეტიც, მას შეუძლია შეცვალოს ნებისმიერი რამ, მაგრამ ამ ცვლილებების შენახვა არ იმუშავებს. თქვენ მხოლოდ ასლის შენახვა შეგიძლიათ ორიგინალური დოკუმენტის შეცვლის გარეშე.
გარდა ამისა, დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყუთი გვერდით "გირჩევთ მხოლოდ წაკითხვის დაშვებას".
ამ შემთხვევაში, თუნდაც მომხმარებლისთვის, რომელმაც ორივე პაროლი იცის, ფაილი ნაგულისხმევი გახსნის ხელსაწყოს პანელის გარეშე. თუ სასურველია, ის ყოველთვის შეძლებს ამ პანელის გახსნას შესაბამისი ღილაკის დაჭერით.
ზოგადი პარამეტრების ფანჯარაში ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- იხსნება ფანჯარა, სადაც კლავიში ისევ უნდა შეიყვანოთ. ეს კეთდება ისე, რომ მომხმარებელი არასწორედ დაწერა შეცდომით, როდესაც მოხდა ტიპაჟის შეცდომა. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". თუ საკვანძო სიტყვები არ ემთხვევა, პროგრამა მოგთხოვთ, რომ პაროლი კვლავ შეიყვანოთ.
- ამის შემდეგ, ჩვენ კვლავ ვუბრუნდებით ფაილის შენახვის ფანჯარას. აქ თქვენ შეგიძლიათ სურვილისამებრ შეცვალოთ მისი სახელი და დაადგინოთ დირექტორია, სადაც ის განთავსდება. როდესაც ეს ყველაფერი კეთდება, დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
ამრიგად, ჩვენ დავიცავით Excel ფაილი. ახლა, მისი გახსნისა და რედაქტირებისთვის, საჭიროა შეიყვანოთ შესაბამისი პაროლები.
მეთოდი 2: დააყენეთ პაროლი "დეტალების" განყოფილებაში
მეორე მეთოდი მოიცავს პაროლის დაყენებას Excel- ს განყოფილებაში "დეტალები".
- როგორც ბოლო დროს, გადადით ჩანართზე ფაილი.
- განყოფილებაში "დეტალები" დააჭირეთ ღილაკს ფაილის დაცვა. იხსნება ფაილის ღილაკთან დაცვის შესაძლო ვარიანტების სია. როგორც ხედავთ, აქ შეგიძლიათ პაროლი დაიცვან არა მხოლოდ ფაილი, როგორც მთლიანობა, არამედ ცალკე ფურცელი, ასევე შექმნათ დაცვა წიგნის სტრუქტურის შეცვლისთვის.
- თუ შევჩერდებით "პაროლით დაშიფვრა", გაიხსნება ფანჯარა, რომელშიც უნდა შეიყვანოთ საკვანძო სიტყვა. ეს პაროლი შეესაბამება წიგნის გახსნის ღილაკს, რომელიც ფაილის შენახვის დროს წინა მეთოდით გამოვიყენეთ. მონაცემების შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". ახლა, გასაღები რომ არ იცოდეთ, ვერავინ შეძლებს ფაილის გახსნას.
- ნივთის არჩევისას დაიცავით მიმდინარე ფურცელი გაიხსნება ფანჯარა, რომელსაც უამრავი პარამეტრი აქვს. პაროლის შესასვლელად ასევე არის ფანჯარა. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ კონკრეტული ფურცელი რედაქტირებისგან. ამავდროულად, დაზოგვის გზით ცვლილებებისგან დაცვისგან განსხვავებით, ეს მეთოდი არ იძლევა ფურცლის შეცვლილ ასლის შექმნის შესაძლებლობას. მასზე ყველა მოქმედება დაბლოკილია, თუმცა ზოგადად წიგნის შენახვა შესაძლებელია.
მომხმარებელს შეუძლია განსაზღვროს დაცვის ხარისხი, შესაბამისი ნივთების აკრეფით. სტანდარტულად, მომხმარებლისთვის ყველა მოქმედების შესახებ, რომელსაც არ აქვს პაროლი, მხოლოდ უჯრედების შერჩევაა შესაძლებელი ფურცელზე. მაგრამ, დოკუმენტის ავტორს შეუძლია დაუშვას სტრიქონების და სვეტების ფორმატირება, ჩასმა და წაშლა, დახარისხება, ავტოფილტრატის გამოყენება, ობიექტების და სკრიპტების შეცვლა და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ დაცვა თითქმის ნებისმიერი მოქმედებისგან. პარამეტრების დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როდესაც დააჭირეთ ნივთს "დაიცავით წიგნის სტრუქტურა" თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ დოკუმენტის სტრუქტურის დაცვა. პარამეტრები ითვალისწინებს სტრუქტურის ცვლილების ბლოკირებას, როგორც პაროლით, ასევე მის გარეშე. პირველ შემთხვევაში, ეს არის ე.წ. ”დაცვა სულელისაგან”, ანუ უნებლიე ქმედებებისგან. მეორე შემთხვევაში, ეს არის დაცვა სხვა მომხმარებლის მიერ დოკუმენტში მიზანმიმართული ცვლილებებისგან.
მეთოდი 3: დააყენეთ პაროლი და ამოიღეთ იგი "მიმოხილვაში" ჩანართში
პაროლის დაყენების შესაძლებლობა ასევე არსებობს ჩანართში "მიმოხილვა".
- გადადით ზემოთ მოცემულ ჩანართზე.
- ჩვენ ვეძებთ ხელსაწყოს ბლოკს "შეცვლა" ფირზე. დააჭირეთ ღილაკს დაიცავით ფურცელიან წიგნის დაცვა. ეს ღილაკები სრულად შეესაბამება ნივთებს დაიცავით მიმდინარე ფურცელი და "დაიცავით წიგნის სტრუქტურა" განყოფილებაში "დეტალები"რაც ზემოთ უკვე აღვნიშნეთ. შემდგომი მოქმედებები ასევე სრულიად მსგავსია.
- პაროლის ამოღების მიზნით, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ამოიღეთ დაცვა ფურცლიდან" ლენტზე და შეიყვანეთ შესაბამისი სიტყვა.
როგორც ხედავთ, Microsoft Excel გთავაზობთ ფაილის პაროლის დაცვას რამდენიმე გზას, როგორც მიზანმიმართული ჰაკერებისგან, ასევე უნებლიე ქმედებებისგან. შეგიძლიათ პაროლი დაიცვან როგორც წიგნის გახსნა, ასევე მისი რედაქტირება ან მისი ინდივიდუალური სტრუქტურული ელემენტების შეცვლა. ამ შემთხვევაში, ავტორს შეუძლია განსაზღვროს, თუ რა ცვლილებებს ის სურს, რომ დაიცვას დოკუმენტი.
