სხვადასხვა საბუთების აკრეფისას შეგიძლიათ გააკეთოთ ტიპაჟი ან შეცოდოთ უგულებელყოფა. გარდა ამისა, კლავიატურაზე არსებული რამდენიმე სიმბოლო უბრალოდ აკლია, და ყველამ არ იცის, თუ როგორ უნდა ჩართოთ სპეციალური სიმბოლოები და როგორ გამოიყენოთ მათი გამოყენება. ამიტომ მომხმარებლები ამგვარი ნიშნები ანაცვლებენ ყველაზე აშკარა, მათი აზრით, ანალოგებს. მაგალითად, "©" ჩაწერის (c) "ნაცვლად, ხოლო" € "- ის ნაცვლად - (e). საბედნიეროდ, Microsoft Excel– ს აქვს ავტომატური შეცვლის ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად ცვლის ზემოთ მოცემულ მაგალითებს სწორი მატჩებით და ასევე ასწორებს ყველაზე გავრცელებულ შეცდომებს და ტიპებს.
ავტომატური კორექტირების პრინციპები
Excel პროგრამის მეხსიერება შეიცავს ყველაზე გავრცელებულ მართლწერის შეცდომებს. თითოეული ასეთი სიტყვა შეესაბამება შესაბამის მატჩს. თუ მომხმარებელი შედის არასწორ ვარიანტში, ტიპოლის ან შეცდომის გამო, მას ავტომატურად შეცვლის სწორი, აპლიკაციით. ეს არის ავტოკორექტის მთავარი არსი.
ძირითადი შეცდომები, რომლებიც ამ ფუნქციას გამორიცხავს, მოიცავს შემდეგს: წინადადებას მცირე ასოებით, ზედიზედ ორი ასო სიტყვით, არასწორი განლაგებით კაპების ჩაკეტვა, რიგი სხვა ტიპური შეცდომები და შეცდომები.
ავტომატური კორექტირების გამორთვა და ჩართვა
უნდა აღინიშნოს, რომ სტანდარტულად, AutoCorrect ყოველთვის ჩართულია. ამიტომ, თუ თქვენ მუდმივად ან დროებით არ გჭირდებათ ეს ფუნქცია, მაშინ ის იძულებით უნდა გამორთოთ. მაგალითად, ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს იმით, რომ თქვენ ხშირად გიწევთ შეცდომით დაწერილი სიტყვების განზრახ ჩაწერა, ან მიუთითოთ ის სიმბოლოები, რომლებიც Excel- მა აღნიშნა, როგორც მცდარი, და AutoCorrect– ი რეგულარულად ასწორებს მათ. თუ თქვენ შეცვლით AutoCorrect– ით შესწორებულ სიმბოლოს თქვენთვის საჭიროზე, მაშინ AutoCorrect კვლავ არ გამოასწორებს მას. მაგრამ, თუ თქვენ უამრავი ასეთი მონაცემი გაქვთ, მაშინ ორჯერ დარეგისტრირდებით, კარგავთ დროს. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია დროებით გამორთოთ ავტოქორექტირება.
- ჩანართზე გადასვლა ფაილი;
- აირჩიეთ განყოფილება "პარამეტრები".
- შემდეგი, წასვლა ქვესექცია "მართლწერა".
- დააჭირეთ ღილაკს ავტომატური კორექტირების პარამეტრები.
- პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მოძებნეთ ნივთი შეცვალეთ როგორც აკრიფეთ. წაშალეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
იმისათვის, რომ კიდევ ერთხელ ჩართოთ AutoCorrect, შესაბამისად, დააყენეთ ჩამშვები პუნქტი და კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
პრობლემა AutoCorrect Date– ით
არის დრო, როდესაც მომხმარებელი შედის წერტილს წერტილებით, და ის ავტომატურად გამოსწორებულია თარიღისთვის, თუმცა ეს არ არის საჭირო. ამ შემთხვევაში, არ არის აუცილებელი ავტომატური კორექტირების მთლიანად გამორთვა. ამის გამოსწორების მიზნით შეარჩიეთ უჯრედების ის ფართობი, რომელშიც ჩვენ წერტილების ჩაწერას ვაპირებთ. ჩანართში "მთავარი" ეძებთ პარამეტრების ბლოკს "ნომერი". ჩამოსაშლელ სიაში, რომელიც მდებარეობს ამ ბლოკში, დააყენეთ პარამეტრი "ტექსტი".
ახლა წერტილებით რიცხვები არ შეიცვლება თარიღებით.
შეცვალეთ ავტომატური სიების შეცვლა
მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ამ ხელსაწყოს მთავარი ფუნქცია არაა მომხმარებლის ჩარევა, არამედ დაეხმაროს მას. გარდა იმ გამონათქვამების ჩამონათვალისა, რომლებიც შექმნილია ავტომატურად შეცვლისთვის, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს საკუთარი პარამეტრები.
- გახსენით ავტოკორეული პარამეტრების ფანჯარა, რომელიც ჩვენთვის უკვე ნაცნობია.
- მინდორში შეცვალეთ მიუთითეთ მითითებული პერსონაჟი, რომელიც პროგრამით აღიქმება, როგორც მცდარი. მინდორში "ჩართული" დაწერეთ სიტყვა ან სიმბოლო, რომელიც შეიცვლება. დააჭირეთ ღილაკს დამატება.
ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი ვარიანტები ლექსიკონში.
გარდა ამისა, იმავე ფანჯარაში არის ჩანართი "ავტომატური კორექტირებული მათემატიკური სიმბოლოები". აქ ჩამოთვლილია მნიშვნელობების სია მათემატიკური სიმბოლოებით ჩანაცვლების შეტანისას, მათ შორის Excel ფორმულებში გამოყენებული. მართლაც, ყველა მომხმარებელს არ შეეძლება კლავიატურაზე შეიტანოს ნიშანი α (ალფა), მაგრამ ყველას შეეძლება შეიყვანოს მნიშვნელობა " alpha", რომელიც ავტომატურად გარდაიქმნება სასურველ პერსონაჟზე. ანალოგიით, წერია ბეტა ( beta) და სხვა სიმბოლოები. თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს საკუთარი მატჩები იმავე ჩამონათვალში, ისევე, როგორც ეს ნაჩვენებია მთავარ ლექსიკონში.
ამ ლექსიკონში ნებისმიერი მატჩის ამოღება ასევე ძალიან მარტივია. შეარჩიეთ ელემენტი, რომლის ავტო-ჩანაცვლება არ გვჭირდება, და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.
დეინსტალაცია განხორციელდება მყისიერად.
ძირითადი პარამეტრები
ავტოკორექტის პარამეტრების მთავარ ჩანართში განლაგებულია ამ ფუნქციის ზოგადი პარამეტრები. სტანდარტულად შედის შემდეგი ფუნქციები: ზედიზედ ორი დიდი ასოს შესწორება, პირველი ასოს წარწერა კაპიტალიზაციის წინადადებაში, კვირის დღეების სახელწოდება კაპიტალიზაციით, შემთხვევითი დაჭერის კორექტირება კაპების ჩაკეტვა. მაგრამ, ყველა ეს ფუნქცია, ისევე როგორც ზოგიერთი მათგანი, გამორთულია შესაბამისი პარამეტრების არჩევით და ღილაკზე დაჭერით. "კარგი".
გამონაკლისი
გარდა ამისა, AutoCorrect ფუნქციას აქვს საკუთარი გამონაკლისის ლექსიკონი. იგი შეიცავს იმ სიტყვებსა და სიმბოლოებს, რომლებიც არ უნდა შეიცვალოს, თუნდაც ზოგადი პარამეტრის წესში შევიდეს, რაც მიუთითებს, რომ მოცემული სიტყვა ან გამოთქმა უნდა შეიცვალოს.
ამ ლექსიკონიზე გადასასვლელად დააჭირეთ ღილაკს "გამონაკლისი ...".
გამონაკლისების ფანჯარა იხსნება. როგორც ხედავთ, მას აქვს ორი ჩანართი. პირველი მათგანი შეიცავს სიტყვებს, რის შემდეგაც ერთი პერიოდი არ ნიშნავს წინადადების დასრულებას და რომ შემდეგი სიტყვა უნდა დაიწყოს დიდი ასოებით. ეს არის ძირითადად სხვადასხვა აბრევიატურა (მაგალითად, "რუბ."), ან სტაბილური გამონათქვამების ნაწილები.
მეორე ჩანართი შეიცავს გამონაკლისებს, რომლებშიც არ გჭირდებათ ზედიზედ ორი დიდი ასოს ჩანაცვლება. ნაგულისხმევი, ერთადერთი სიტყვა, რომელიც ლექსიკონის ამ განყოფილებაში ჩანს, არის CCleaner. მაგრამ, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შეუზღუდავი რაოდენობის სხვა სიტყვები და ფრაზები, გამონაკლისი ავტოკორექტისაგან, ისევე, როგორც ზემოთ განხილული იქნა.
როგორც ხედავთ, AutoCorrect არის ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ Excel- ში სიტყვების, სიმბოლოების ან გამოთქმების შეტანისას გაკეთებული შეცდომების ან ტიპების ავტომატურად გასწორებაში. სათანადო კონფიგურაციით, ეს ფუნქცია გახდება კარგი დამხმარე და მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროს შეცდომების შემოწმებასა და გამოსწორებაზე.
