არის სიტუაციები, როდესაც Microsoft Word- ში აკრეფილი ტექსტი ან მაგიდები უნდა გადაიზარდოს Excel- ში. სამწუხაროდ Word არ წარმოადგენს ჩაშენებულ ინსტრუმენტებს ასეთი გარდაქმნებისათვის. მაგრამ, ამავე დროს, არსებობს მრავალი გზა ამ მიმართულებით ფაილების გარდაქმნისთვის. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
კონვერტაციის ძირითადი მეთოდები
Word ფაილების Excel- ში გადაყვანის სამი ძირითადი გზა არსებობს:
- მონაცემთა მარტივი კოპირება;
- მესამე მხარის სპეციალიზებული პროგრამების გამოყენება;
- სპეციალიზებული ონლაინ სერვისების გამოყენება.
მეთოდი 1: მონაცემების კოპირება
თუ უბრალოდ Word- ის დოკუმენტიდან Excel- ს მონაცემებს დააკოპირებთ, ახალი დოკუმენტის შინაარსი არ გამოიყურება ძალიან საინტერესო. თითოეული პუნქტი განთავსდება ცალკეულ საკანში. აქედან გამომდინარე, ტექსტის კოპირების შემდეგ, თქვენ უნდა იმუშაოთ მისი განლაგების სტრუქტურაზე, Excel- ის სამუშაო ფურცელზე. ცალკე საკითხია ცხრილების კოპირება.
- შეარჩიეთ სასურველი ტექსტი ან მთელი ტექსტი Microsoft Word- ში. ჩვენ მარჯვენა ღილაკით ვიღებთ, რაც კონტექსტურ მენიუს ქმნის. აირჩიეთ ელემენტი დააკოპირეთ. იმის ნაცვლად, რომ გამოიყენოთ კონტექსტური მენიუ, ტექსტის არჩევის შემდეგ შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს დააკოპირეთრომელიც მოთავსებულია ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტთა ყუთში ბუფეტი. კიდევ ერთი ვარიანტია კლავიშების კომბინაციის შერჩევა კლავიატურაზე ტექსტის არჩევის შემდეგ Ctrl + C.
- გახსენით Microsoft Excel პროგრამა. ჩვენ დაახლოებით ამ ადგილზე ვხატავთ ფურცელზე, სადაც ვაპირებთ ტექსტის ჩასვლას. დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა კონტექსტის მენიუში. მასში, "ჩასმა პარამეტრების" ბლოკში, აირჩიეთ მნიშვნელობა "შეინახეთ ორიგინალი ფორმატირება".
ასევე, ამ მოქმედებების ნაცვლად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ჩასვით, რომელიც მდებარეობს ფირის ძალიან მარცხენა კიდეზე. კიდევ ერთი ვარიანტია დააჭირეთ გასაღების კომბინაციას Ctrl + V.
როგორც ხედავთ, ტექსტი არის ჩასმული, მაგრამ მას, როგორც ზემოთ აღინიშნა, აქვს წარმოუდგენელი გარეგნობა.
იმისათვის, რომ მან მიიღოს ის ფორმა, რაც ჩვენ გვჭირდება, ჩვენ ვჭრით უჯრედებს საჭირო სიგანემდე. საჭიროების შემთხვევაში, დამატებით ფორმატირება.
მეთოდი 2: მონაცემთა მოწინავე კოპირება
არსებობს კიდევ ერთი გზა მონაცემების Word- დან Excel- ში გადაქცევას. რა თქმა უნდა, ეს გაცილებით რთულია, ვიდრე წინა ვერსია, მაგრამ ამავე დროს, ასეთი გადაცემა ხშირად უფრო სწორია.
- გახსენით ფაილი Word- ში. ჩანართში "მთავარი"დააჭირეთ ხატულას "აჩვენე ყველა სიმბოლო", რომელიც მდებარეობს ლენტი პარაგრაფის ხელსაწყოს ყუთში. ამ მოქმედებების ნაცვლად, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ საკვანძო კომბინაციას Ctrl + *.
- გამოჩნდება სპეციალური მარკირება. ყოველი აბზაცის ბოლოს არის ნიშანი. მნიშვნელოვანია თვალყურის დევნება, რომ არ არსებობს ცარიელი აბზაცები, წინააღმდეგ შემთხვევაში კონვერტაცია არასწორი იქნება. ასეთი აბზაცები უნდა წაიშალოს.
- ჩანართზე გადასვლა ფაილი.
- აირჩიეთ ელემენტი შენახვა როგორც.
- იხსნება ფაილის შენახვის ფანჯარა. პარამეტრში ფაილის ტიპი აირჩიეთ მნიშვნელობა ჩვეულებრივი ტექსტი. დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
- ფაილის კონვერტაციის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, თქვენ არ გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა. უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- გახსენით Excel პროგრამა ჩანართში ფაილი. აირჩიეთ ელემენტი "გახსნა".
- ფანჯარაში "დოკუმენტის გახსნა" გახსნილი ფაილების პარამეტრში დააყენეთ მნიშვნელობა "ყველა ფაილი". შეარჩიეთ ფაილი, რომელიც ადრე იყო შენახული Word- ში, როგორც ტექსტური ტექსტი. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- იხსნება ტექსტის იმპორტის ოსტატი. მიუთითეთ მონაცემთა ფორმატი განცალკევებული. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- პარამეტრში "გამყოფი ხასიათია" მიუთითეთ მნიშვნელობა მძიმით. წაშალეთ ყველა სხვა საკითხი, თუ ეს შესაძლებელია. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ბოლო ფანჯარაში აირჩიეთ მონაცემთა ფორმატი. თუ უბრალო ტექსტი გაქვთ, რეკომენდებულია ფორმატის არჩევა "გენერალი" (სტანდარტულად მითითებულია) ან "ტექსტი". დააჭირეთ ღილაკს შესრულებულია.
- როგორც ხედავთ, ახლა თითოეული აბზაცი არის ჩასმული არა ცალკეულ უჯრედში, როგორც წინა მეთოდით, არამედ ცალკეულ ხაზზე. ახლა თქვენ უნდა გააფართოვოთ ეს ხაზები ისე, რომ ცალკეული სიტყვები არ დაიკარგოს. ამის შემდეგ, უჯრედების ფორმატირება შეგიძლიათ თქვენი შეხედულებისამებრ.
იმავე სქემის შესახებ, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ცხრილი Word– დან Excel– მდე. ამ პროცედურის ნიუანსი მოცემულია ცალკეულ გაკვეთილზე.
გაკვეთილი: როგორ ჩასვათ მაგიდა Word- დან Excel- ზე
მეთოდი 3: კონვერტაციის პროგრამების გამოყენება
Word დოკუმენტების Excel- ში გადაქცევის კიდევ ერთი გზაა მონაცემთა სპეციფიკაციისთვის სპეციალური პროგრამების გამოყენება. მათგან ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელია პროგრამა Abex Excel to Word Converter.
- გახსენით კომუნალური. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილების დამატება".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ფაილი, რომელიც უნდა გადაიზარდოს. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- ბლოკში "გამომავალი ფორმატის არჩევა" შეარჩიეთ Excel- ის სამი ფორმატიდან ერთი:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- პარამეტრების ბლოკში "გამომავალი პარამეტრი" აირჩიეთ ადგილი, სადაც ფაილი გადაიქცევა.
- როდესაც ყველა პარამეტრი მითითებულია, დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება".
ამის შემდეგ ხდება კონვერტაციის პროცედურა. ახლა შეგიძლიათ გახსნათ ფაილი Excel- ში და გააგრძელოთ იგი
მეთოდი 4: გადაიყვანეთ ონლაინ სერვისების გამოყენება
თუ არ გსურთ დამატებითი პროგრამის დაინსტალირება თქვენს კომპიუტერში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული ონლაინ სერვისები ფაილების გადასაყვანად. Word– ის Excel– ის მიმართულებით ერთ – ერთი ყველაზე მოსახერხებელი ონლაინ გადამყვანი არის Convertio რესურსი.
კონვერტორი ონლაინ გადამყვანი
- ჩვენ მივდივართ Convertio ვებსაიტზე და ვირჩევთ ფაილებს კონვერტაციისთვის. ეს შეიძლება გაკეთდეს შემდეგი გზით:
- შეარჩიეთ კომპიუტერიდან;
- გადაიტანეთ ღია Windows Explorer ფანჯრიდან;
- ჩამოტვირთვა Dropbox– დან;
- ჩამოტვირთვა Google Drive- დან;
- გადმოწერეთ ბმულიდან.
- წყაროს ფაილის საიტზე ატვირთვის შემდეგ, შეარჩიეთ შენახვის ფორმატი. ამისათვის დააჭირეთ ჩამოტვირთვის ჩამონათვალს მარცხნივ წარწერის გვერდზე "მომზადებულია". გადასვლა წერტილზე "დოკუმენტი"და შემდეგ შეარჩიეთ xls ან xlsx ფორმატი.
- დააჭირეთ ღილაკს კონვერტირება.
- კონვერტაციის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გადმოწერა.
ამის შემდეგ, დოკუმენტი Excel ფორმატში გადმოწერილი იქნება თქვენს კომპიუტერში.
როგორც ხედავთ, Word- ის ფაილების Excel- ზე გარდაქმნის რამდენიმე გზა არსებობს. სპეციალიზებული პროგრამების ან ონლაინ გადამყვანების გამოყენებისას, ტრანსფორმაცია ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით. ამავდროულად, სახელმძღვანელო კოპირება, მართალია, ამას უფრო მეტი დრო სჭირდება, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ ფაილი მაქსიმალურად ზუსტად დააკონტროლოთ თქვენი საჭიროებების შესაბამისად.
