Excel ცხრილების ფაილები შეიძლება დაზიანდეს. ეს შეიძლება მოხდეს სრულიად განსხვავებული მიზეზების გამო: ელექტროენერგიის მიწოდების მკვეთრი შესვენება ოპერაციის დროს, დოკუმენტების არასწორად შენახვა, კომპიუტერული ვირუსები და ა.შ. რა თქმა უნდა, ძალიან უსიამოვნოა Excel- ის წიგნებში ჩაწერილი ინფორმაციის დაკარგვა. საბედნიეროდ, მისი აღდგენის ეფექტური ვარიანტები არსებობს. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა აღვადგინოთ დაზიანებული ფაილები.
აღდგენის პროცედურა
დაზიანებული Excel წიგნის (ფაილი) გამოსწორების რამდენიმე გზა არსებობს. კონკრეტული მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია მონაცემების დაკარგვის დონეზე.
მეთოდი 1: ასლის ფურცლები
თუ Excel სამუშაო წიგნი დაზიანებულია, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, მაინც იხსნება, მაშინ მისი აღდგენის ყველაზე სწრაფი და მოსახერხებელი გზა იქნება ქვემოთ აღწერილი.
- დააჭირეთ ღილაკს სტატუსის ზოლზე ნებისმიერი ფურცლის სახელზე. კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ "შეარჩიეთ ყველა ფურცელი".
- კვლავ, იმავე გზით, გააქტიურეთ კონტექსტური მენიუ. ამჯერად აირჩიეთ ელემენტი "გადატანა ან კოპირება".
- იხსნება ნაბიჯი და კოპირების ფანჯარა. გახსენით ველი "არჩეული ფურცლების გადატანა სამუშაო წიგნში" და აირჩიეთ პარამეტრი "ახალი წიგნი". პარამეტრის წინ დააყენეთ ტიკი ასლის შექმნა ფანჯრის ბოლოში. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ამრიგად, ახალი წიგნი იქმნება ხელუხლებელი სტრუქტურით, რომელიც შეიცავს მონაცემებს პრობლემური ფაილიდან.
მეთოდი 2: რეფორმირება
ეს მეთოდი ასევე შესაფერისია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაზიანებული წიგნი იხსნება.
- გახსენით სამუშაო წიგნი Excel- ში. ჩანართზე გადასვლა ფაილი.
- ფანჯრის მარცხენა ნაწილში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ პუნქტს "შეინახე როგორც ...".
- გადარჩენის ფანჯარა იხსნება. შეარჩიეთ ნებისმიერი დირექტორია, სადაც წიგნი შეინახება. ამასთან, შეგიძლიათ დატოვოთ ის ადგილი, რომელსაც პროგრამა მიუთითებს. ამ ეტაპზე მთავარია პარამეტრში ფაილის ტიპი უნდა აირჩიოთ ვებ – გვერდი. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ, რომ გადარჩენის შეცვლა მდგომარეობაშია. "მთელი წიგნი"მაგრამ არა ხაზგასმული: ფურცელი. არჩევანის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
- დახურეთ Excel პროგრამა.
- იპოვნეთ შენახული ფაილი ფორმატში html იმ დირექტორიაში, სადაც ადრე შენახული ვიყავით. ჩვენ მასზე დააწკაპუნებთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კონტექსტური მენიუში ელემენტი გახსნა. თუ რომელიმე ელემენტი შედის დამატებითი მენიუს ჩამონათვალში "Microsoft Excel", შემდეგ გადადით მასზე.
წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააჭირეთ ნივთს "აირჩიეთ პროგრამა ...".
- იხსნება პროგრამის არჩევის ფანჯარა. კვლავ, თუ თქვენთვის სასურველი პროგრამების სიაში "Microsoft Excel" აირჩიეთ ეს ელემენტი და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ...".
- Explorer ფანჯარა იხსნება დაინსტალირებული პროგრამების დირექტორიაში. თქვენ უნდა გაიაროთ შემდეგი მისამართის ნიმუში:
C: პროგრამის ფაილები Microsoft Office Office№ამ ნიმუშით, სიმბოლოს ნაცვლად "№" თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი Microsoft Office ლუქის ნომერი.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ Excel ფაილი. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- დოკუმენტის გახსნისთვის პროგრამის არჩევის ფანჯარაში დაბრუნდით, შეარჩიეთ პოზიცია "Microsoft Excel" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი ღიაა, კვლავ გადადით ჩანართზე ფაილი. აირჩიეთ ელემენტი "შეინახე როგორც ...".
- ფანჯარაში, გახსენით, დააყენეთ დირექტორია, სადაც ინახება განახლებული წიგნი. მინდორში ფაილის ტიპი დააინსტალირეთ Excel ფორმატის ერთი ფორმა, იმისდა მიხედვით თუ რა გაფართოება აქვს დაზიანებულ წყაროს:
- Excel სამუშაო წიგნი (xlsx);
- Excel Book 97-2003 (xls);
- Excel სამუშაო წიგნი მაკრო მხარდაჭერით და ა.შ.
ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
ამრიგად, ჩვენ დაზიანებულ ფაილს ფორმატის საშუალებით ვაკეთებთ html და შეინახეთ ინფორმაცია ახალ წიგნში.
იგივე ალგორითმის გამოყენებით, შესაძლებელია გამოიყენოთ არა მხოლოდ ტრანზიტის ფორმატის გამოყენება htmlარამედ xml და სილქ.
ყურადღება! ეს მეთოდი ყოველთვის ვერ ახერხებს ყველა მონაცემის დაზოგვას ზარალის გარეშე. ეს განსაკუთრებით ეხება რთული ფორმულების და ცხრილების მქონე ფაილებს.
მეთოდი 3: აღადგინეთ არარსებული წიგნი
თუ ვერ გახსნით წიგნს სტანდარტული გზით, მაშინ ასეთი ფაილის აღდგენის ცალკე ვარიანტია.
- გაუშვით Excel. ჩანართში "ფაილი" დააჭირეთ პუნქტს "გახსნა".
- დოკუმენტის ღია ფანჯარა გაიხსნება. გაიარეთ ის დირექტორია, სადაც მდებარეობს დაზიანებული ფაილი. ხაზს უსვამს მას. დააჭირეთ ღილაკს გვერდით ინვერსიული სამკუთხედის ხატზე "გახსნა". ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ გახსენით და აღდგენით.
- იხსნება ფანჯარა, რომელშიც ნათქვამია, რომ პროგრამა აანალიზებს ზიანს და შეეცდება მონაცემების აღდგენას. დააჭირეთ ღილაკს აღდგენა.
- თუ აღდგენა წარმატებულია, ამის შესახებ გამოჩნდება შეტყობინება. დააჭირეთ ღილაკს დახურვა.
- თუ ფაილი ვერ აღდგება, ჩვენ ვუბრუნდებით წინა ფანჯარას. დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემების ამონაწერი".
- შემდეგი, იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც მომხმარებელმა უნდა გააკეთოს არჩევანი: შეეცადეთ აღადგინოთ ყველა ფორმულა, ან აღადგინოთ მხოლოდ ნაჩვენები მნიშვნელობები. პირველ შემთხვევაში, პროგრამა შეეცდება ფაილში ყველა არსებული ფორმულის გადატანას, მაგრამ ზოგიერთი მათგანი დაიკარგება გადაცემის მიზეზის გამო. მეორე შემთხვევაში, თავად ფუნქცია არ მიიღება, მაგრამ უჯრედში მყოფი მნიშვნელობა, რომელიც ნაჩვენებია. ჩვენ არჩევანს ვაკეთებთ.
ამის შემდეგ, მონაცემები გაიხსნება ახალ ფაილში, რომელშიც სიტყვას "[აღდგება]" დაემატება სახელის თავდაპირველი სახელი.
მეთოდი 4: აღდგენა განსაკუთრებით რთულ შემთხვევებში
გარდა ამისა, არის დრო, როდესაც არცერთი მათგანი არ დაეხმარა ფაილის აღდგენას. ეს ნიშნავს, რომ წიგნის სტრუქტურა ცუდად არის გატეხილი, ან რამე უშლის ხელს აღდგენას. თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ აღდგენა დამატებითი ნაბიჯების შესრულებით. თუ წინა ნაბიჯი არ დაეხმარება, შემდეგ გადადით შემდეგზე:
- Exit Excel სრულად და გადატვირთეთ პროგრამა;
- გადატვირთეთ კომპიუტერი;
- წაშალეთ Temp საქაღალდის შინაარსი, რომელიც მდებარეობს სისტემის დისკზე "Windows" დირექტორიაში, ამის შემდეგ გადატვირთეთ კომპიუტერი;
- შეამოწმეთ კომპიუტერი ვირუსებზე და, თუ იპოვნეთ, აღმოფხვრა ისინი;
- დააკოპირეთ დაზიანებული ფაილი სხვა დირექტორიაში და იქიდან შეეცადეთ გაჯანსაღდეთ რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდის გამოყენებით;
- შეეცადეთ გახსნათ დაზიანებული სამუშაო წიგნი Excel- ის უფრო ახალ ვერსიაში, თუ არ გაქვთ დაინსტალირებული უახლესი ვარიანტი. პროგრამის უახლეს ვერსიებს უფრო მეტი ვარიანტი აქვთ ზიანის გამოსწორების მიზნით.
როგორც ხედავთ, Excel სამუშაო წიგნის დაზიანება არ არის სასოწარკვეთის მიზეზი. არსებობს უამრავი ვარიანტი, რომლითაც შეგიძლიათ მონაცემების აღდგენა. ზოგი მათგანი მუშაობს იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ფაილი საერთოდ არ გაიხსნება. მთავარია, არ დანებდეთ და, თუ წარუმატებელი აღმოჩნდა, შეეცადეთ გამოსწორდეს სიტუაცია სხვა ვარიანტის გამოყენებით.
