ხშირ შემთხვევაში, ცხრილის უჯრაში პირველი ასო დიდი ასოა საჭირო. თუ მომხმარებელმა თავდაპირველად შეცდომით დაწერა მცირე ზომის ასოები ყველგან ან გადაწერა Excel- ის მონაცემები სხვა წყაროსგან, რომელშიც ყველა სიტყვა დაიწყო მცირე ასოებით, მაშინ ძალიან დიდი დრო და ძალისხმევა შეიძლება დახარჯულიყო მაგიდის გარეგნობის სასურველ მდგომარეობაში გადასატანად. მაგრამ ალბათ Excel- ს აქვს სპეციალური ხელსაწყოები, რომლითაც მოხდება ამ პროცედურის ავტომატიზაცია? მართლაც, პროგრამას აქვს ფუნქცია, რომ შეცვალოს მცირე და დიდი ასოები. მოდით შევხედოთ როგორ მუშაობს იგი.
პირველი ასო დიდი ასოზე გადაყვანის პროცედურა
თქვენ არ უნდა ელოდოთ, რომ Excel– ს აქვს ცალკეული ღილაკი, დაჭერით, რომელზეც შეგიძლიათ ავტომატურად გადააკეთოთ მცირე ზომის ასო მსხვილ ასოებად. ამისათვის მოგიწევთ ფუნქციების გამოყენება და ერთდროულად რამდენიმე. ამასთან, ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს გზა იმაზე მეტს გადაიხდის ვიდრე იმ დროის ხარჯებს, რაც მონაცემების ხელით შეცვლისთვის საჭირო იქნება.
მეთოდი 1: ჩაანაცვლეთ უჯრედში პირველი ასო დიდი ასოებით
პრობლემის გადასაჭრელად გამოიყენება ძირითადი ფუნქცია. შეცვლააგრეთვე პირველი და მეორე რიგის ბუდეების ფუნქციები კაპიტალი და LEVSIMV.
- ფუნქცია შეცვლა ცვლის ერთი სიმბოლო ან სტრიქონის ნაწილი სხვებთან, მითითებული არგუმენტების შესაბამისად;
- კაპიტალი - ასოებს ასოებს, ანუ დიდ ასოებს, რაც არის ის, რაც გვჭირდება;
- LEVSIMV - უჯრედში აბრუნებს კონკრეტული ტექსტის სიმბოლოების მითითებულ რაოდენობას.
რომ არის, ამ ფუნქციების მთელი რიგიდან გამომდინარე, გამოყენება LEVSIMV ჩვენ დავუბრუნებთ პირველ წერილს მითითებულ უჯრედში ოპერატორის გამოყენებით კაპიტალი გახდი კაპიტალი და შემდეგ ფუნქციონირებ შეცვლა მცირე ზომის ჩანაცვლება.
ამ ოპერაციის ზოგადი შაბლონი ასე გამოიყურება:
= REPLACE (old_text; start_pos; სიმბოლოების რაოდენობა; CAPITAL (LEVSIMV (ტექსტი; სიმბოლოების რაოდენობა))))
მაგრამ უმჯობესია განიხილოს ეს ყველაფერი კონკრეტული მაგალითით. ასე რომ, ჩვენ გვაქვს დასრულებული ცხრილი, რომელშიც ყველა სიტყვა იწერება მცირე ასოებით. თითოეულ უჯრედში პირველი პერსონაჟი უნდა გქონდეთ, რომელთაც გვარები აქვთ. პირველი გვარი, რომელსაც აქვს გვარი, აქვს კოორდინატები B4.
- ამ ფურცლის ნებისმიერ სხვა სივრცეში ან სხვა ფურცელზე, დაწერეთ შემდეგი ფორმულა:
= შეცვლა (B4; 1; 1; კაპიტალი (LEVISIM (B4; 1))) - მონაცემების დამუშავებისა და შედეგის დასანახად, დააჭირეთ კლავიატურას Enter ღილაკს კლავიატურაზე. როგორც ხედავთ, ახლა საკანში პირველი სიტყვა იწყება დიდი ასოებით.
- ჩვენ ვხდებით კურსორის უჯრედის ქვედა მარცხენა კუთხეში ფორმულით და ვიყენებთ შევსების მარკერს, რომ ფორმულა გადავიდეს ქვედა უჯრედებში. ჩვენ უნდა დავწეროთ ის, რაც იმდენივე პოზიციიდან, რამდენსაც გვარიანი უჯრედების რაოდენობა თავის შემადგენლობაში აქვს თავდაპირველი ცხრილი.
- როგორც ხედავთ, იმის გათვალისწინებით, რომ ფორმულაში ბმულები შეფარდებითია და არა აბსოლუტური, კოპირება მოხდა ცვლაში. ამიტომ ქვედა უჯრედებში ნაჩვენებია შემდეგი პოზიციების შინაარსი, არამედ დიდი ასოებითაც. ახლა ჩვენ უნდა ჩავწეროთ შედეგი წყაროს ცხრილში. შეარჩიეთ სპექტრი ფორმულებით. ჩვენ მარჯვენა ღილაკით დავაფიქსირებთ ელემენტს კონტექსტურ მენიუში დააკოპირეთ.
- ამის შემდეგ, ცხრილში შეარჩიეთ წყარო უჯრედები, რომელთაც აქვთ გვარი. ჩვენ ვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუს მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით. ბლოკში ჩადეთ ოფციები აირჩიეთ ელემენტი "ღირებულებები", რომელიც წარმოდგენილია როგორც ხატი ციფრებით.
- როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ ჩვენთვის საჭირო მონაცემები შეიტანეს ცხრილის თავდაპირველ პოზიციებში. ამავდროულად, უჯრედების პირველ სიტყვებში მცირე ზომის ასოები შეიცვალა დიდი ასოებით. ახლა, იმისათვის, რომ არ გააფუჭოთ ფურცლის გარეგნობა, თქვენ უნდა წაშალოთ უჯრედები ფორმულებით. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მოხსნის განხორციელება, თუ ერთ ფურცელზე გადაკეთება შეასრულეთ. შეარჩიეთ მითითებული დიაპაზონი, მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუში შეაჩერე შერჩევა ნივთზე "წაშლა ...".
- პატარა დიალოგის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააყენეთ შეცვლა "ხაზი". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ამის შემდეგ გაირკვევა დამატებითი მონაცემები და მივიღებთ შედეგს, რაც მივაღწიეთ: ცხრილის თითოეულ უჯრედში პირველი სიტყვა იწყება დიდი ასოებით.
მეთოდი 2: თითოეული სიტყვის კაპიტალიზაცია
მაგრამ არის დრო, როდესაც უჯრედში უნდა შექმნათ არა მხოლოდ პირველი სიტყვა, დაწყებული მთავრული ასოებით, არამედ ზოგადად, თითოეული სიტყვით. ამისათვის ასევე არსებობს ცალკეული ფუნქცია, უფრო მეტიც, ის გაცილებით მარტივია, ვიდრე წინა. ამ ფუნქციას ეძახიან PROPNACH. მისი სინტაქსი ძალიან მარტივია:
= EXTRACT (cell_address)
ჩვენს მაგალითში შემდეგნაირად გამოიყურება მისი გამოყენება.
- შეარჩიეთ ფურცლის თავისუფალი ადგილი. დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა".
- გახსნილი ფუნქციის ოსტატი, მოძებნეთ PROPNACH. ამ სახელის მოძებნაში შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- სადავო ფანჯარა იხსნება. კურსორი განათავსეთ მინდორში "ტექსტი". აირჩიეთ პირველი უჯრედი, რომელსაც აქვს გვარი, წყარო ცხრილში. მას შემდეგ, რაც მისი მისამართი არის არგუმენტების ფანჯრის ველი, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
არსებობს კიდევ ერთი ვარიანტი, ფუნქციების Wizard– ის დაწყების გარეშე. ამისათვის, ჩვენ, როგორც წინა მეთოდით, უნდა ჩავდეთ ფუნქცია უჯრედში ხელით, ჩაწერის წყაროს მონაცემების კოორდინატების ჩაწერით. ამ შემთხვევაში, ეს ჩანაწერი ასე გამოიყურება:
= SIGNAL (B4)შემდეგ დაგჭირდებათ ღილაკის დაჭერა შედი.
კონკრეტული ვარიანტის არჩევანი მთლიანად მომხმარებლის შესახება. იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც არ იყენებენ თავში მრავალი განსხვავებული ფორმულის შენარჩუნებას, ბუნებრივია, ადვილია იმოქმედოთ ფუნქციის ოსტატის დახმარებით. ამავე დროს, სხვები თვლიან, რომ სახელმძღვანელო ოპერატორის შეყვანა ბევრად უფრო სწრაფად ხდება.
- რაც არ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი, ამ ფუნქციის საკანში მივიღეთ შედეგი, რაც დაგვჭირდა. ახლა საკანში თითოეული ახალი სიტყვა იწყება დიდი ასოებით. ბოლო პერიოდის მსგავსად, დააკოპირეთ ფორმულა ქვემოთ მოცემულ უჯრედებს.
- ამის შემდეგ დააკოპირეთ შედეგი კონტექსტური მენიუდან.
- მონაცემების ჩასმა ნივთის საშუალებით "ღირებულებები" ჩადეთ ოფციები წყარო ცხრილში.
- შუალედური მნიშვნელობების წაშლა კონტექსტური მენიუდან.
- ახალ ფანჯარაში დაადასტურეთ ხაზების წაშლა შეცვლა შესაბამის პოზიციაზე. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ამის შემდეგ, ჩვენ მივიღებთ პრაქტიკულად უცვლელ წყაროს ცხრილს, მაგრამ დამუშავებული უჯრედების მხოლოდ ყველა სიტყვა ახლა იქნება ასო დიდი ასოებით.
როგორც ხედავთ, იმისდა მიუხედავად, რომ მცირე ზომის ან დიდი ასოების მასიური შეცვლა Excel- ში სპეციალური ფორმულის საშუალებით არ შეიძლება ეწოდოს ელემენტარულ პროცედურას, მიუხედავად ამისა, ეს გაცილებით მარტივი და მოსახერხებელია, ვიდრე პერსონაჟების შეცვლა ხელით, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მათში ბევრია. ზემოხსენებული ალგორითმები ზოგავს არა მხოლოდ მომხმარებლის სიმტკიცეს, არამედ ყველაზე ფასეულს - დროს. აქედან გამომდინარე, სასურველია, რომ Excel– ის რეგულარულ მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს ეს ინსტრუმენტები თავიანთ მუშაობაში.
