ფუნქციები Excel საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ სხვადასხვა, საკმაოდ რთული გამოთვლითი მოქმედებები მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით. მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, როგორიცაა "მხატვრული ოსტატი". მოდით შევხედოთ როგორ მუშაობს იგი და რისი გაკეთება შეგიძლიათ.
ფუნქცია Wizard Work
მხატვრული ოსტატი არის ინსტრუმენტი პატარა ფანჯრის სახით, რომელშიც Excel– ში არსებული ყველა ფუნქცია კატეგორიებად არის დალაგებული, რაც მათზე წვდომას გაუადვილებს. ის ასევე უზრუნველყოფს ფორმულის არგუმენტების შეყვანის ინტუიციურ გრაფიკულ ინტერფეისს.
გადადით ფუნქციების ოსტატი
მხატვრული ოსტატი თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ერთდროულად რამდენიმე გზით. მაგრამ სანამ ამ ინსტრუმენტს გააქტიურებთ, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი, რომელშიც ფორმულა განთავსდება და, შესაბამისად, შედეგი გამოჩნდება.
მასში შესვლის ყველაზე მარტივი გზა ღილაკზე დაჭერით არის "ფუნქციის ჩასმა"მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ. ეს მეთოდი კარგია, რადგან მისი გამოყენება პროგრამის ნებისმიერი ჩანართიდან შეგიძლიათ.
გარდა ამისა, ჩვენთვის საჭირო ხელსაწყოს ამოქმედება შესაძლებელია ჩანართზე გადასვლის გზით ფორმულები. შემდეგ უნდა დააჭიროთ ღილაკს მარცხენა მარცხენა მხარეს "ფუნქციის ჩასმა". იგი მდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში. მხატვრული ბიბლიოთეკა. ეს მეთოდი უარესია, ვიდრე წინა მეთოდი იმაში, რომ ჩანართში არ ხართ ფორმულები, მაშინ მოგიწევთ დამატებითი ნაბიჯების შესრულება.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ნებისმიერი სხვა პანელის ღილაკს. მხატვრული ბიბლიოთეკა. ამ შემთხვევაში, ჩამოსაშლელ მენიუში ჩნდება სია, რომლის ბოლოში არის ელემენტი "ჩადეთ ფუნქცია ...". აქ აუცილებელია დააჭიროთ მასზე. მაგრამ, ეს მეთოდი კიდევ უფრო დამაბნეველია, ვიდრე წინა მეთოდი.
გადასვლის ძალიან მარტივი გზა ოსტატები დააჭირეთ ღილაკს კომბინაცია Shift + F3. ეს ვარიანტი უზრუნველყოფს სწრაფ გადასვლას დამატებითი “სხეულის მოძრაობების” გარეშე. მისი მთავარი ნაკლი ის არის, რომ ყველა მომხმარებელს არა აქვს საშუალება, რომ თავში შეინარჩუნოს hotkey- ის ყველა კომბინაცია. ასე რომ, დამწყებთათვის Excel- ის შემუშავებაში, ეს ვარიანტი არ არის შესაფერისი.
საგნების კატეგორიები Wizard
რომელი გააქტიურების მეთოდით აირჩევთ ზემოდან, ნებისმიერ შემთხვევაში, ამ მოქმედებების შემდეგ, იწყება ფანჯარა ოსტატები. ფანჯრის ზემოთ არის საძიებო ველი. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფუნქციის სახელი და დააჭიროთ ღილაკს იპოვნეთრომ სწრაფად იპოვოთ სასურველი ნივთი და მის შესასვლელად
ფანჯრის შუა ნაწილში მოცემულია ფუნქციების კატეგორიების ჩამოშლის ჩამონათვალი, რომელიც წარმოადგენს ბატონი. ამ ჩამონათვალის სანახავად დააჭირეთ ხატულას გადახვეული სამკუთხედის მარჯვნივ მის მარჯვნივ. ეს ხსნის ხელმისაწვდომი კატეგორიების სრულ ჩამონათვალს. შეგიძლიათ გადახვიდეთ ქვემოთ, გვერდითი გადახვევის შტრიხის გამოყენებით.
ყველა ფუნქცია იყოფა შემდეგ 12 კატეგორიად:
- ტექსტი
- ფინანსური;
- თარიღი და დრო
- ბმულები და მასივები;
- სტატისტიკური
- ანალიტიკური;
- მონაცემთა ბაზასთან მუშაობა;
- თვისებების და ფასეულობების გადამოწმება;
- ლოგიკური
- ინჟინერია
- მათემატიკა;
- მომხმარებლის განსაზღვრა
- თავსებადობა.
კატეგორიაში მომხმარებლის განსაზღვრა არსებობს ფუნქციები, რომლებიც შედგენილია მომხმარებლის მიერ ან გადმოწერილი გარე წყაროებიდან. კატეგორიაში "თავსებადობა" Excel- ის ძველი ვერსიების ელემენტებია განთავსებული, რომელთათვის უკვე არსებობს ახალი კოლეგები. ისინი შეიკრიბნენ ამ ჯგუფში, რათა ხელი შეუწყონ განაცხადის უფრო ძველი ვერსიებით შექმნილ დოკუმენტებს.
ამასთან, იგივე სია შეიცავს დამატებით ორ კატეგორიას: "ანბანის სრული სია" და "10 ახლახან გამოყენებული". ჯგუფში "ანბანის სრული სია" ყველა კატეგორიის ფუნქციის სრული ჩამონათვალია, კატეგორიის მიუხედავად. ჯგუფში "10 ახლახან გამოყენებული" არსებობს ბოლო ათი ელემენტის სია, რომელზეც მომხმარებელმა გამოიყენა. ეს სია მუდმივად განახლებულია: ადრე გამოყენებული ნივთები ამოღებულია, და დამატებულია ახალი.
ფუნქციების შერჩევა
იმისათვის, რომ გადავიდეთ არგუმენტების ფანჯარაში, პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი კატეგორია. მინდორში "ფუნქციის არჩევა" უნდა აღინიშნოს ის სახელი, რომელიც საჭიროა კონკრეტული დავალების შესასრულებლად. ფანჯრის ბოლოში მინიშნება შერჩეული ნივთის შესახებ კომენტარის სახით. კონკრეტული ფუნქციის არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "კარგი".
ფუნქციის არგუმენტები
ამის შემდეგ იხსნება ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა. ამ ფანჯრის მთავარი ელემენტია სადავო ველები. სხვადასხვა ფუნქციებს განსხვავებული არგუმენტები აქვთ, მაგრამ მათთან მუშაობის პრინციპი იგივე რჩება. შეიძლება რამდენიმე იყოს, ან შეიძლება ერთიც. არგუმენტები შეიძლება იყოს ნომრები, უჯრედების მითითება, ან თუნდაც ბმული მთელ მასივებზე.
- თუ ჩვენ ვმუშაობთ რიგით, ჩვენ მას უბრალოდ კლავიატურიდან ვათავსებთ ველში, ისე, როგორც ჩვენ ციფრებს ვათავსებთ ფურცლის უჯრედებში.
თუ ბმულები გამოიყენება როგორც არგუმენტი, მაშინ ასევე შეგიძლიათ მათ ხელით დაარეგისტრიროთ, მაგრამ სხვაგვარად გაკეთება ბევრად უფრო მოსახერხებელია.
მოათავსეთ კურსორი არგუმენტის ველში. ფანჯრის დახურვის გარეშე ოსტატებიშეარჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების მთელი დიაპაზონი, რომელიც გჭირდებათ კურსორის დამუშავებით ფურცელზე. ამის შემდეგ, ფანჯრის ველში ოსტატები უჯრედის ან დიაპაზონის კოორდინატები ავტომატურად შედიან. თუ ფუნქციას აქვს რამდენიმე არგუმენტი, მაშინ იმავე გზით შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები შემდეგ ველში.
- ყველა საჭირო მონაცემის შეტანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი"ამით იწყება ამოცანის შესრულების პროცესი.
ფუნქციის შესრულება
მას შემდეგ რაც დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ბატონი ის იხურება და თვითონ ფუნქცია შესრულებულია. შესრულების შედეგი შეიძლება იყოს ყველაზე მრავალფეროვანი. ეს დამოკიდებულია დავალებებზე, რომლებიც დასმულია ფორმულის წინ. მაგალითად, ფუნქცია სულ, რომელიც მაგალითად იქნა არჩეული, აჯამებს ყველა იმ არგუმენტს და აჩვენებს შედეგს ცალკეულ საკანში. სიიდან სხვა ვარიანტებისთვის ოსტატები შედეგი იქნება სრულიად განსხვავებული.
გაკვეთილი: სასარგებლო Excel მახასიათებლები
როგორც ხედავთ მხატვრული ოსტატი არის ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც მნიშვნელოვნად ამარტივებს ფორმულებთან მუშაობას Excel- ში. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ სიიდან აუცილებელი ელემენტები, ასევე შეიტანოთ არგუმენტები გრაფიკული ინტერფეისის საშუალებით. დამწყებთათვის ბატონი განსაკუთრებით შეუცვლელი.
