ცხრილებთან მუშაობა Excel– ის მთავარი ამოცანაა. იმისათვის, რომ შეასრულოთ რთული მოქმედება მთელ მაგიდის არეალზე, ჯერ უნდა შეარჩიოთ იგი, როგორც მყარი მასივი. ყველა მომხმარებელმა არ იცის, როგორ გააკეთოს ეს სწორად. უფრო მეტიც, ამ ელემენტის ხაზგასმის რამდენიმე გზა არსებობს. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ვარიანტები მაგიდაზე.
იზოლაციის წესი
ცხრილის არჩევის რამდენიმე გზა არსებობს. ყველა მათგანი საკმაოდ მარტივია და გამოიყენება თითქმის ყველა შემთხვევაში. მაგრამ გარკვეულ პირობებში, ამ ვარიანტების ზოგიერთი ვარიანტი უფრო ადვილია, ვიდრე სხვები. მოდით განვიხილოთ თითოეული მათგანის გამოყენების ნიუანსი.
მეთოდი 1: მარტივი შერჩევა
ცხრილების ყველაზე გავრცელებული შერჩევა, რომელსაც თითქმის ყველა მომხმარებელი იყენებს, მაუსის გამოყენებაა. მეთოდი მაქსიმალურად მარტივი და ინტუიციურია. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი მთელი მაგიდის დიაპაზონში. პროცედურა შეიძლება შესრულდეს როგორც პერიმეტრზე, ასევე დიაგონალზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, ამ მხარეში ყველა უჯრედი აღინიშნება.
სიმარტივე და სიცხადე ამ ვარიანტის მთავარი უპირატესობაა. ამავე დროს, მიუხედავად იმისა, რომ იგი ასევე ვრცელდება დიდი ცხრილებისთვის, მისი გამოყენება არც თუ ისე მოსახერხებელია.
გაკვეთილი: როგორ შევარჩიოთ უჯრედები Excel- ში
მეთოდი 2: შერჩევა ძირითადი კომბინაციით
დიდი მაგიდების გამოყენებისას გაცილებით მოსახერხებელი მეთოდია ცხელი ღერის კომბინაციის გამოყენება Ctrl + A. უმეტეს პროგრამებში, ეს კომბინაცია იწვევს მთელი დოკუმენტის ხაზგასმას. გარკვეულ პირობებში, ეს ასევე ეხება Excel- ს. მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებელი აკრავს ამ კომბინაციას, როდესაც კურსორი ცარიელ ან ცალკეულ შევსებულ უჯრედშია. თუ ღილაკების კომბინაციის დაჭერით Ctrl + A აწარმოებს როდესაც კურსორი მასივის ერთ უჯრედში (ორი ან მეტი მიმდებარე ელემენტით სავსე მონაცემებით), მაშინ პირველი დაწკაპუნება ხაზს უსვამს მხოლოდ ამ არეალს და მხოლოდ მეორე შეავსებს მთელ ფურცელს.
და ცხრილი, ფაქტობრივად, უწყვეტი დიაპაზონია. აქედან გამომდინარე, ჩვენ ვცდებით მის ნებისმიერ უჯრედს და აკრიფებთ კლავიშების ერთობლიობას Ctrl + A.
ცხრილი იქნება ასახული, როგორც ერთი დიაპაზონი.
ამ ვარიანტის უდავო უპირატესობა ის არის, რომ ყველაზე დიდი მაგიდისაც კი შეიძლება თითქმის დაუყოვნებლად შევარჩიოთ. მაგრამ ამ მეთოდს ასევე აქვს თავისი "ნაკლოვანებები". თუ რაიმე მნიშვნელობა ან ანოტაცია შედის პირდაპირ უჯრედში მაგიდის არეალის საზღვრებთან ახლოს, მაშინ მიმდებარე სვეტი ან მწკრივი, სადაც მდებარეობს ეს მნიშვნელობა, ავტომატურად შეირჩევა. ამგვარი მდგომარეობა შორს არის ყოველთვის მისაღები.
გაკვეთილი: Excel hotkeys
მეთოდი 3: ცვლა
არსებობს გზა, რომელიც დაგეხმარებათ ზემოთ აღწერილი პრობლემის მოგვარებაში. რა თქმა უნდა, ეს არ ითვალისწინებს დაუყოვნებლივ გამოყოფას, რადგან ეს შეიძლება გაკეთდეს კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით Ctrl + A, მაგრამ ამავე დროს დიდი მაგიდებისათვის იგი სასურველია და მოსახერხებელია ვიდრე პირველი განსახიერებით აღწერილი მარტივი შერჩევა.
- გასაღები ჩავრთე ცვლა კლავიატურაზე მიიტანეთ კურსორი ზედა მარცხენა უჯრედში და მარცხენა ღილაკით.
- გასაღების გაშვების გარეშე ცვლა, გადაახვიეთ ფურცელი ცხრილის ბოლოს, თუ ის არ შეესაბამება სიმაღლეს მონიტორის ეკრანზე. ჩვენ კურსორს ვდებთ მაგიდის არხის ქვედა მარჯვენა უჯრედში და კვლავ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.
ამ მოქმედების შემდეგ შეირჩევა მთელი ცხრილი. უფრო მეტიც, შერჩევა მოხდება მხოლოდ ორ უჯრედს შორის, რაც ჩვენ დააჭირეთ. ამრიგად, მაშინაც კი, თუ არსებობს მიმდებარე დიაპაზონის მონაცემები, ისინი არ შედიან ამ შერჩევაში.
იზოლაცია ასევე შეიძლება გაკეთდეს საპირისპირო მიზნით. ჯერ ქვედა უჯრედი, შემდეგ კი ზედა. თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ პროცედურა სხვა მიმართულებით: შეარჩიეთ ზედა მარჯვენა და ქვედა მარცხენა უჯრედები დაჭერით გასაღებით ცვლა. საბოლოო შედეგი არ არის დამოკიდებული მიმართულებაზე და წესრიგზე.
როგორც ხედავთ, Excel- ში ცხრილის არჩევის სამი ძირითადი გზა არსებობს. პირველი მათგანი ყველაზე პოპულარულია, მაგრამ მოუხერხებელია დიდი მაგიდის ადგილებისთვის. სწრაფი ვარიანტია კლავიატურის მალსახმობის გამოყენება Ctrl + A. მაგრამ მას აქვს გარკვეული უარყოფითი მხარეები, რომელთა აღმოფხვრა შესაძლებელია ღილაკის გამოყენებით ცვლა. ზოგადად, იშვიათი გამონაკლისების შემთხვევაში, ყველა ამ მეთოდის გამოყენება ნებისმიერ სიტუაციაში შეიძლება.
