Excel- ის სამუშაო წიგნის გახსნის მცდელობები არც თუ ისე ხშირია, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ისინი ასევე გვხვდება. ასეთი პრობლემები შეიძლება გამოწვეული იყოს დოკუმენტის დაზიანებით, ისევე როგორც პროგრამის ან თუნდაც მთლიანად Windows სისტემის არასწორი ფუნქციებით. მოდით გადახედოთ ფაილების გახსნისას პრობლემების სპეციფიკურ მიზეზებს და ასევე გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს სიტუაცია.
მიზეზები და გადაწყვეტილებები
როგორც ყველა სხვა პრობლემურ მომენტში, Excel წიგნის გახსნისას პრობლემური სიტუაციიდან გამოსავლის ძებნა იმალება მისი წარმოშობის უშუალო მიზეზში. აქედან გამომდინარე, პირველ რიგში, აუცილებელია ზუსტად დავადგინოთ ის ფაქტორები, რამაც გამოიწვია განაცხადის გაუმართაობა.
ძირეული მიზეზის გასაგებად: თავად ფაილში ან პროგრამული უზრუნველყოფის პრობლემები, შეეცადეთ გახსნათ სხვა დოკუმენტები იმავე პროგრამაში. თუ ისინი გახსნიან, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ პრობლემის ძირითადი მიზეზი წიგნის დაზიანებაა. თუ მომხმარებელი ვერ ახერხებს აქ გახსნას, მაშინ პრობლემა მდგომარეობს Excel- ის ან ოპერაციული სისტემის პრობლემებში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ სხვა გზით: შეეცადეთ გახსნათ პრობლემების წიგნი სხვა მოწყობილობაზე. ამ შემთხვევაში, მისი წარმატებული აღმოჩენა მიუთითებს იმაზე, რომ ყველაფერი წესრიგთან არის დაკავშირებული, ხოლო პრობლემები სხვაგან უნდა მოძებნოთ.
მიზეზი 1: თავსებადობის საკითხები
Excel- ის სამუშაო წიგნის გახსნისას წარუმატებლობის ყველაზე გავრცელებული მიზეზი, თუ ეს არ არის თავად დოკუმენტის დაზიანება, ეს არის თავსებადობის საკითხი. ეს გამოწვეულია არა პროგრამული უზრუნველყოფის უკმარისობით, არამედ პროგრამის ძველი ვერსიის გამოყენებით ფაილების გასახსნელად, რომლებიც გაკეთდა უფრო ახალი ვერსიით. ამავე დროს, უნდა აღინიშნოს, რომ ახალ ვერსიაში შედგენილ ყველა დოკუმენტს არ ექნება პრობლემები წინა პროგრამებში გახსნისას. პირიქით, მათი უმრავლესობა ნორმალურად დაიწყება. ერთადერთი გამონაკლისი არის ის, რომ ტექნოლოგიები დაინერგა, რომლებთანაც Excel– ის ძველი ვერსიები ვერ მუშაობს. მაგალითად, ამ ცხრილის პროცესორის ადრეული შემთხვევები ვერ მუშაობდნენ წრიული მითითებით. აქედან გამომდინარე, ამ ელემენტის შემცველი წიგნი ძველი აპლიკაციით ვერ გაიხსნება, მაგრამ იგი გამოდის ახალი ვერსიით გაკეთებულ სხვა დოკუმენტებს.
ამ შემთხვევაში, პრობლემის მხოლოდ ორი გამოსავალი შეიძლება იყოს: ან გახსენით ასეთი დოკუმენტები სხვა კომპიუტერებზე განახლებული პროგრამული უზრუნველყოფით, ან დააინსტალირეთ Microsoft Office კომპლექტის ერთ-ერთი ახალი ვერსია პრობლემურ კომპიუტერზე, მოძველებული ნაცვლად.
საპირისპირო პრობლემა არ არის ახალი პროგრამის დოკუმენტების გახსნისას, რომელიც შეიქმნა აპლიკაციის უფრო ძველი ვერსიით. ამრიგად, თუ თქვენ გაქვთ Excel- ის უახლესი ვერსია დაყენებული, ადრეული პროგრამების ფაილების გახსნისას თავსებადობასთან დაკავშირებული პრობლემური საკითხები არ შეიძლება იყოს.
ცალკე, უნდა ითქვას xlsx ფორმატის შესახებ. ფაქტია, რომ იგი განხორციელებულია მხოლოდ Excel 2007 წლიდან. ყველა წინა პროგრამა ვერ მუშაობს მასზე, რადგან მათთვის xls არის "მშობლიური" ფორმატი. მაგრამ ამ შემთხვევაში, ამ ტიპის დოკუმენტის წამოწყების პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს, განაცხადის განახლების გარეშეც კი. ამის გაკეთება შესაძლებელია პროგრამის ძველ ვერსიაზე Microsoft– დან სპეციალური პაჩის დაყენებით. ამის შემდეგ, xlsx გაფართოების მქონე წიგნები ჩვეულებრივ იხსნება.
დააინსტალირეთ პატჩი
მიზეზი 2: არასწორი პარამეტრები
ზოგჯერ დოკუმენტის გახსნისას პრობლემების მიზეზი შეიძლება იყოს თავად პროგრამის არასწორი კონფიგურაციის პარამეტრები. მაგალითად, როდესაც ცდილობენ გახსნათ ნებისმიერი Excel წიგნი მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დაჭერით, შეიძლება გამოჩნდეს შეტყობინება: "შეცდომა პროგრამის შესახებ ბრძანების გაგზავნისას".
ამ შემთხვევაში, განაცხადი დაიწყება, მაგრამ არჩეული წიგნი არ გაიხსნება. ამავე დროს ჩანართის საშუალებით ფაილი პროგრამაში, დოკუმენტი ჩვეულებრივ იხსნება.
უმეტეს შემთხვევაში, ეს პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს შემდეგი გზით.
- ჩანართზე გადასვლა ფაილი. შემდეგი ჩვენ გადავიდეთ განყოფილებაში "პარამეტრები".
- პარამეტრების ფანჯრის გააქტიურების შემდეგ, მარცხენა ნაწილში მივდივართ ქვესექციამდე "მოწინავე". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში ჩვენ ვეძებთ პარამეტრების ჯგუფს "გენერალი". იგი უნდა შეიცავდეს პარამეტრს "უგულებელყოფა DDE მოთხოვნები სხვა პროგრამების შესახებ". წაშალეთ თუ ის შემოწმებულია. ამის შემდეგ, მიმდინარე კონფიგურაციის შესანახად, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" აქტიური ფანჯრის ბოლოში.
ამ ოპერაციის დასრულების შემდეგ, ორმაგად დაჭერით დოკუმენტის გახსნის მეორე მცდელობა წარმატებით უნდა დასრულდეს.
მიზეზი 3: რუქების დაყენება
მიზეზი იმისა, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ გახსნათ Excel დოკუმენტი სტანდარტული გზით, ანუ მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დაჭერით, ეს შეიძლება იყოს ფაილის ასოციაციების არასწორად კონფიგურაციის გამო. ამის ნიშანია, მაგალითად, სხვა აპლიკაციაში დოკუმენტის წამოწყების მცდელობა. მაგრამ ეს პრობლემა ასევე მარტივად შეიძლება მოგვარდეს.
- მენიუს მეშვეობით დაწყება წასვლა პანელი.
- შემდეგი ჩვენ გადავიდეთ განყოფილებაში "პროგრამები".
- პროგრამის პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "პროგრამის მიზანია ამ ტიპის ფაილების გახსნა".
- ამის შემდეგ აშენდება მრავალი ტიპის ფორმატის სია, რომელზეც მითითებულია მათ გახსნის პროგრამები. ჩვენ ვეძებთ დამატებების ამ ჩამონათვალს Excel xls, xlsx, xlsb ან სხვა, რომლებიც უნდა გახსნათ ამ პროგრამაში, მაგრამ არ გახსნათ. ამ ყოველი გაფართოების არჩევისას, წარწერა Microsoft Excel უნდა იყოს მაგიდის ზედა ნაწილში. ეს ნიშნავს, რომ მატჩის პარამეტრები სწორია.
თუ სხვა პროგრამა მითითებულია Excel- ის ტიპური ფაილის ხაზგასმის დროს, მაშინ ეს მიუთითებს იმაზე, რომ სისტემა არასწორად არის კონფიგურირებული. პარამეტრების კონფიგურაციისთვის დააჭირეთ ღილაკს "პროგრამის შეცვლა" ფანჯრის ზედა მარჯვენა ნაწილში.
- ჩვეულებრივ ფანჯარაში "პროგრამის შერჩევა" Excel სახელი უნდა იყოს რეკომენდებული პროგრამების ჯგუფში. ამ შემთხვევაში, უბრალოდ შეარჩიეთ განაცხადის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
მაგრამ, თუ რაიმე გარემოების გამო იგი არ იყო ამ სიაში, მაშინ ამ შემთხვევაში ჩვენ ღილაკს ვაწვებით "მიმოხილვა ...".
- ამის შემდეგ იხსნება Explorer ფანჯარა, რომელშიც პირდაპირ უნდა მიუთითოთ ბილიკი ძირითადი Excel ფაილისკენ. იგი მდებარეობს საქაღალდეში შემდეგ მისამართზე:
C: პროგრამის ფაილები Microsoft Office Office№სიმბოლო "არა" - ის ნაცვლად, თქვენ უნდა მიუთითოთ თქვენი პაკეტის ნომერი Microsoft Office. Excel ვერსიებსა და Office ნომრებს შორის მიმოწერა შემდეგია:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
მას შემდეგ რაც გადავიდა შესაბამის საქაღალდეში, შეარჩიეთ ფაილი EXCEL.EXE (თუ გაფართოებების ჩვენება შეუძლებელია, მაშინ მას მარტივად დაურეკავთ ექსკელი) დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- ამის შემდეგ, თქვენ ბრუნდებით პროგრამის არჩევის ფანჯარაში, სადაც უნდა აირჩიოთ სახელი "Microsoft Excel" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შემდეგ განაცხადის ხელახლა დანიშვნა არჩეული ფაილის ტიპის გასახსნელად. თუ Excel- ს რამდენიმე გაფართოებას არასწორი დანიშნულება აქვს, მაშინ თითოეული მათგანისათვის ცალკე უნდა გააკეთოთ ზემოთ მოყვანილი პროცედურა. მას შემდეგ, რაც არასწორი შედარება არ დარჩა, ამ ფანჯარასთან მუშაობის დასრულება, დააჭირეთ ღილაკს დახურვა.
ამის შემდეგ, Excel– ის სამუშაო წიგნები სწორად უნდა გახსნათ.
მიზეზი 4: დანამატები, რომლებიც არ მუშაობს სათანადოდ
Excel- ის სამუშაო წიგნის არ დაწყების ერთ-ერთი მიზეზი შეიძლება იყოს დანამატების არასწორი ექსპლუატაცია, რომლებიც ეწინააღმდეგება ერთმანეთს ან სისტემას. ამ შემთხვევაში, გამოსავალი არასწორი დანამატის გამორთვაა.
- როგორც ჩანართის საშუალებით პრობლემის გადაჭრის მეორე მეთოდში ფაილიგადადით პარამეტრების ფანჯარაში. იქ გადავდივართ მონაკვეთზე "დამატებები". ფანჯრის ბოლოში არის ველი "მენეჯმენტი". დააჭირეთ მასზე და აირჩიეთ პარამეტრი "COM დანამატები". დააჭირეთ ღილაკს "წადი ...".
- დამატებების ჩამონათვალის გახსნილ ფანჯარაში წაშალეთ ყველა ელემენტი. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". ასე რომ, ყველა სახის დანამატი კომ გამორთული იქნება.
- ჩვენ ვცდილობთ ფაილი გავხსნათ ორმაგი დაჭერით. თუ ის არ იხსნება, მაშინ საქმე არ ეხება დამატებებს, შეგიძლიათ კვლავ ჩართოთ ისინი, მაგრამ იპოვნეთ მიზეზი სხვაში. თუ ეს დოკუმენტი ნორმალურად გაიხსნა, მაშინ ეს ნიშნავს, რომ ერთ – ერთი დამატება არ მუშაობს სწორად. იმის შესამოწმებლად, რომელიდან დაბრუნდით, დაამატეთ დამატებების ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ პუნქტზე ერთი მათგანი და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შეამოწმეთ როგორ იხსნება დოკუმენტები. თუ ყველაფერი კარგადაა, შემდეგ ჩართეთ მეორე დამატება და ა.შ., სანამ არ მივიღებთ მას, როდესაც ჩართავთ, რომელზეც გახსნის პრობლემები არსებობს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამორთოთ იგი და აღარ ჩართოთ იგი, ან კიდევ უკეთესიც, წაშალოთ იგი შესაბამისი ღილაკის ხაზგასმით და დაჭერით. ყველა სხვა დანამატი, თუ მათ მუშაობაში პრობლემები არ შეგექმნებათ, შეიძლება ჩართოთ.
მიზეზი 5: აპარატურის დაჩქარება
Excel- ში ფაილების გახსნის პრობლემები შეიძლება აღმოჩნდეს, როდესაც აპარატის აჩქარება ჩართულია. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფაქტორი სულაც არ არის ხელისშემშლელი დოკუმენტების გახსნისთვის. აქედან გამომდინარე, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ეს არის მიზეზი თუ არა.
- გადადით უკვე კარგად ცნობილი Excel- ის პარამეტრების ფანჯარაში "მოწინავე". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში ჩვენ ვეძებთ პარამეტრების ბლოკს ეკრანი. მას აქვს პარამეტრი "გამორთეთ აპარატურა დაჩქარებული სურათის დამუშავება". დააყენეთ ყუთი წინ და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შეამოწმეთ როგორ იხსნება ფაილები. თუ ისინი ნორმალურად იხსნება, მაშინ აღარ შეცვალოთ პარამეტრები. თუ პრობლემა შენარჩუნებულია, შეგიძლიათ კვლავ ჩართოთ აპარატურის დაჩქარება და განაგრძოთ პრობლემების მიზეზის ძებნა.
მიზეზი 6: წიგნის დაზიანება
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, დოკუმენტი შეიძლება ჯერ არ გახსნილიყო, რადგან ის დაზიანებულია. ეს შეიძლება მიუთითებდეს იმით, რომ პროგრამის იმავე ასლის სხვა წიგნები ნორმალურად იწყება. თუ თქვენ ვერ შეძლებთ ამ ფაილის გახსნას სხვა მოწყობილობაზე, მაშინ დარწმუნებით შეგვიძლია ვთქვათ, რომ მიზეზი თავად მასშია. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ სცადოთ მონაცემების აღდგენა.
- ჩვენ ვიწყებთ Excel ცხრილების პროცესორს სამუშაო მაგიდაზე მალსახმობის საშუალებით ან მენიუს მეშვეობით დაწყება. ჩანართზე გადასვლა ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- ფაილის ღია ფანჯარა გააქტიურებულია. მასში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ დირექტორიაში, სადაც მდებარეობს პრობლემური დოკუმენტი. შეარჩიე იგი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გვერდით გადაყვანილი სამკუთხედის ხატზე "გახსნა". ჩნდება სია, რომელშიც უნდა აირჩიოთ "გახსენით და აღადგინეთ ...".
- იხსნება ფანჯარა, რომელიც გთავაზობთ რამოდენიმე მოქმედებას. პირველი, სცადეთ მარტივი მონაცემების აღდგენა. ამიტომ, დააჭირეთ ღილაკს აღდგენა.
- აღდგენის პროცედურა მიმდინარეობს. მისი წარმატებით დასრულების შემთხვევაში, ჩნდება ინფორმაციული ფანჯარა, რომელიც ინფორმაციას ამყარებს. უბრალოდ საჭიროა ღილაკის დაჭერა დახურვა. შემდეგ შეინახეთ ამოღებული მონაცემები ჩვეულებრივი გზით - ღილაკზე დაჭერით ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში დისკეტის სახით.
- თუ წიგნი ამ გზით ვერ აღდგება, მაშინ ჩვენ წინა ფანჯარაში ვუბრუნდებით და ღილაკს ვაწვებით "მონაცემების ამონაწერი".
- ამის შემდეგ, კიდევ ერთი ფანჯარა იხსნება, რომელშიც შემოგთავაზებთ ფორმულების გადაქცევას მნიშვნელობებში ან აღადგინოთ ისინი. პირველ შემთხვევაში, დოკუმენტში ყველა ფორმულა ქრება და რჩება მხოლოდ გაანგარიშების შედეგები. მეორე შემთხვევაში, განხორციელდება მცდელობა, რომ დაზოგოთ გამონათქვამები, მაგრამ გარანტირებული წარმატება არ არსებობს. ჩვენ არჩევანს ვაკეთებთ, რის შემდეგაც, მონაცემები უნდა აღდგეს.
- ამის შემდეგ, შეინახეთ ისინი, როგორც ცალკეული ფაილი, დააჭირეთ ღილაკს დისკეტის სახით.
არსებობს დაზიანებული წიგნებიდან მონაცემების გამოსწორების სხვა ვარიანტები. ისინი განიხილება ცალკეულ თემში.
გაკვეთილი: როგორ აღვადგინოთ დაზიანებული Excel ფაილები
მიზეზი 7: Excel კორუფცია
კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც პროგრამას არ შეუძლია ფაილების გახსნა, შეიძლება იყოს მისი დაზიანება. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა სცადოთ მისი აღდგენა. აღდგენის შემდეგი მეთოდი შესაფერისია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ სტაბილური ინტერნეტი.
- წადი პანელი ღილაკის საშუალებით დაწყებაროგორც ადრე იყო აღწერილი. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ელემენტს "პროგრამის წაშლა".
- ფანჯარა იხსნება კომპიუტერში დამონტაჟებული ყველა პროგრამის ჩამონათვალის საშუალებით. მასში ვეძებთ ნივთს "Microsoft Excel"აირჩიეთ ეს ჩანაწერი და დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა"მდებარეობს ზედა პანელზე.
- მიმდინარე ინსტალაციის შეცვლის ფანჯარა იხსნება. შეცვლა დააყენეთ პოზიციაზე აღდგენა და დააჭირეთ ღილაკს განაგრძეთ.
- ამის შემდეგ, ინტერნეტით შეერთებით, აპლიკაცია განახლდება, ხოლო შეცდომები დაფიქსირდება.
თუ არ გაქვთ ინტერნეტი ან რაიმე სხვა მიზეზით არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი, ამ შემთხვევაში თქვენ მოგიწევთ ინსტალაციის დისკის გამოყენებით აღდგენა.
მიზეზი 8: სისტემის პრობლემები
Excel ფაილის გახსნის შეუძლებლობის მიზეზი ზოგჯერ შეიძლება ოპერაციული სისტემის რთული ხარვეზები იყოს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეასრულოთ მთელი რიგი მოქმედებები Windows- ის ჯანმრთელობის მთლიანობის აღდგენის მიზნით.
- უპირველეს ყოვლისა, თქვენი კომპიუტერის სკანირება ანტივირუსული კომუნალური საშუალებით. მიზანშეწონილია ამის გაკეთება სხვა მოწყობილობისგან, რომელიც გარანტირებულია, რომ არ დაინფიცირდეს ვირუსით. თუ საეჭვო ობიექტებს აღმოაჩენთ, დაიცავით ანტივირუსული რეკომენდაციები.
- თუ ვირუსების მოძიებამ და ამოღებამ ვერ მოაგვარა პრობლემა, შეეცადეთ სისტემის უკან გადახრა ბოლო აღდგენის წერტილამდე. მართალია, იმისათვის, რომ ისარგებლოს ამ შესაძლებლობით, ის უნდა შეიქმნას პრობლემების გაჩენის წინ.
- თუ პრობლემის ამ და სხვა შესაძლო გადაწყვეტილებებმა არ გამოიღო დადებითი შედეგი, მაშინ შეგიძლიათ სცადოთ ოპერაციული სისტემის ხელახალი ინსტალაციის პროცედურა.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ Windows აღდგენის წერტილი
როგორც ხედავთ, Excel წიგნების გახსნის პრობლემა შეიძლება სრულიად განსხვავებული მიზეზების გამო იყოს. მათი დამალვა შესაძლებელია როგორც ფაილის კორუფციის, ისე არასწორ პარამეტრებში ან პროგრამის გაუმართაობებში. ზოგიერთ შემთხვევაში, მიზეზი შეიძლება იყოს ასევე ოპერაციული სისტემის პრობლემები. აქედან გამომდინარე, სრული შესრულების აღდგენისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია ძირეული მიზეზის დადგენა.
