ხშირად, Excel დოკუმენტზე მუშაობის საბოლოო შედეგი მისი დაბეჭდვაა. თუ საჭიროა ფაილის მთელი შინაარსის ამობეჭდვა პრინტერზე, მაშინ ეს საკმაოდ მარტივია. თუ დოკუმენტის მხოლოდ ნაწილი უნდა დაიბეჭდოს, პრობლემები იწყება ამ პროცედურის დაწესებასთან. მოდით გავეცნოთ ამ პროცესის მთავარ ნიუანსებს.
გვერდების დაბეჭდვა
დოკუმენტის გვერდების დაბეჭდვისას, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ბეჭდვის ადგილი ყოველ ჯერზე, ან შეგიძლიათ ამის გაკეთება ერთხელ და შეინახოთ იგი დოკუმენტის პარამეტრებში. მეორე შემთხვევაში, პროგრამა ყოველთვის შესთავაზებს მომხმარებელს დაბეჭდოს ზუსტი ფრაგმენტი, რომელიც მან ადრე მიუთითა. მოდით განვიხილოთ ორივე ეს ვარიანტი Excel 2010-ის მაგალითის გამოყენებით. თუმცა ამ ალგორითმის გამოყენება შესაძლებელია ამ პროგრამის შემდგომ ვერსიებზე.
მეთოდი 1: ერთჯერადი დაყენება
თუ თქვენ აპირებთ დოკუმენტის გარკვეული ტერიტორიის პრინტერზე დაბეჭდვას მხოლოდ ერთხელ, მაშინ მასში მუდმივი ბეჭდვის არეალის დადგენა აზრი არ აქვს. საკმარისი იქნება ერთჯერადი პარამეტრის გამოყენება, რომელსაც პროგრამა არ ახსოვს.
- შეარჩიეთ ის ადგილი, რომელზეც გსურთ ბეჭდვა მაუსის საშუალებით, მარცხენა ღილაკზე დაჭერისას. ამის შემდეგ, გადადით ჩანართზე ფაილი.
- ფანჯრის მარცხენა ნაწილში, რომელიც იხსნება, გადადით "ბეჭდვა". დააჭირეთ ველს, რომელიც მდებარეობს სიტყვის ქვემოთვე "დაყენება". იხსნება პარამეტრების არჩევის ვარიანტების სია:
- აქტიური ფურცლების დაბეჭდვა;
- მთელი წიგნის დაბეჭდვა;
- ბეჭდვის შერჩევა.
ჩვენ ვირჩევთ ბოლო ვარიანტს, რადგან ეს მხოლოდ ჩვენს საქმეს ეხება.
- ამის შემდეგ, არა მთელი გვერდი რჩება გადახედვის ზონაში, არამედ მხოლოდ შერჩეულ ფრაგმენტს. შემდეგ, პირდაპირ ბეჭდვის პროცედურის გასატარებლად, დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა".
ამის შემდეგ, თქვენ მიერ არჩეულ დოკუმენტის ზუსტი ფრაგმენტი იბეჭდება პრინტერზე.
მეთოდი 2: მუდმივი პარამეტრების დაყენება
თუ, პერიოდულად აპირებთ დოკუმენტის იგივე ფრაგმენტის დაბეჭდვას, აზრი აქვს, რომ ის მუდმივად დაბეჭდულ არედ იყოს.
- შეარჩიეთ დიაპაზონი ფურცელზე, რომლითაც აპირებთ ბეჭდვის არეალის დამზადებას. ჩანართზე გადასვლა გვერდის განლაგება. დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვის ზონა", რომელიც მდებარეობს ლენტებზე ინსტრუმენტთა ჯგუფში გვერდის პარამეტრები. პატარა მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, რომელიც ორი ელემენტისგან შედგება, შეარჩიეთ სახელი "მითითებული".
- ამის შემდეგ, მუდმივი პარამეტრები დაყენებულია. ამის დასადგენად, კვლავ გადადით ჩანართზე ფაილიდა შემდეგ გადადით განყოფილებაში "ბეჭდვა". როგორც ხედავთ, ესკიზის ფანჯარაში შეგიძლიათ იხილოთ ზუსტად ის ტერიტორია, რომელიც ჩვენ დავაყენეთ.
- იმისათვის, რომ ფაილის შემდგომი გახსნის შემდეგ ნაგულისხმევი ამგვარი ფრაგმენტის დაბეჭდვა შევძლოთ, ჩვენ ვუბრუნდებით ჩანართს "მთავარი". ცვლილებების შესანარჩუნებლად, დააჭირეთ ღილაკს დისკეტის სახით ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- თუ თქვენ ოდესმე გჭირდებათ მთლიანი ფურცლის ან სხვა ფრაგმენტის დაბეჭდვა, ამ შემთხვევაში თქვენ დაგჭირდებათ ფიქსირებული ბეჭდვის არეალის ამოღება. ჩანართში გვერდის განლაგებადააჭირეთ ღილაკს ლენტი "ბეჭდვის ზონა". სიაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ პუნქტს "ამოიღე". ამ მოქმედებების შემდეგ, ამ დოკუმენტში დაბეჭდილი ტერიტორია გამორთული იქნება, ანუ პარამეტრები დაუბრუნდება საწყის მდგომარეობას, ისე, თითქოს მომხმარებელს არაფერი შეუცვლია.
როგორც ხედავთ, Excel დოკუმენტში პრინტერზე გამოსასვლელი სპეციფიკური ფრაგმენტის მითითება არც ისე რთულია, როგორც ეს შეიძლება ერთი შეხედვით ჩანს ვინმეს. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მუდმივი ბეჭდვის ზონა, რომელსაც პროგრამა შესთავაზებს მასალის ბეჭდვას. ყველა პარამეტრი მზადდება მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.
