დიდი ხნის განმავლობაში უკვე 1C პროგრამა გახდა ყველაზე პოპულარული პროგრამა ბუღალტერების, დამგეგმავების, ეკონომისტებისა და მენეჯერების შორის. მას აქვს არა მხოლოდ მრავალფეროვანი კონფიგურაცია მრავალფეროვანი საქმიანობის სხვადასხვა სახეობებისთვის, არამედ ასევე ითვლება ლოკალიზაცია მსოფლიოს რამდენიმე ქვეყანაში. უფრო და უფრო მეტი საწარმო გადადის საბუღალტრო აღრიცხვის ამ კონკრეტულ პროგრამაში. მაგრამ სხვა სააღრიცხვო პროგრამებიდან 1C- ზე მონაცემების ხელით გადატანის პროცედურა საკმაოდ გრძელი და მოსაწყენი ამოცანაა, რომელსაც დიდი დრო სჭირდება. თუ კომპანია ინახავს ჩანაწერებს Excel– ის გამოყენებით, ტრანსფერაციის პროცესი შეიძლება მნიშვნელოვნად ავტომატიზირდეს და დაჩქარდეს.
მონაცემთა გადატანა Excel- დან 1C- მდე
მონაცემები Excel- დან 1C- ში გადატანა საჭიროა არა მხოლოდ ამ პროგრამასთან მუშაობის პირველ ეტაპზე. ზოგჯერ ამის საჭიროება წარმოიშობა, როდესაც საქმიანობის მსვლელობის დროს თქვენ უნდა შეიყვანოთ ცხრილების პროცესორის წიგნში დაცული რამდენიმე სია. მაგალითად, თუ გსურთ ფასების სიების ან შეკვეთების გადაცემა ონლაინ მაღაზიიდან. იმ შემთხვევაში, როდესაც სიები მცირეა, მაშინ მათი ხელით გადატანა შეიძლება, მაგრამ რა მოხდება, თუ ისინი შეიცავს ასობით ნივთს? პროცედურის დაჩქარების მიზნით, შეგიძლიათ მიმართოთ რამდენიმე დამატებით მახასიათებელს.
თითქმის ყველა ტიპის დოკუმენტი შესაფერისია ავტომატური დატვირთვისთვის:
- ნივთების ჩამონათვალი;
- კონტრარგუმენტების სია;
- ფასების სია;
- შეკვეთების სია;
- ინფორმაცია შესყიდვების ან გაყიდვების შესახებ და ა.შ.
დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ 1C- ში არ არის ჩამონტაჟებული იარაღები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ გადაიტანოთ მონაცემები Excel- დან. ამ მიზნებისათვის, თქვენ უნდა დააკავშიროთ გარე bootloader, რომელიც ფორმატში ჩასმული ფაილია ეფ.
მონაცემთა მომზადება
ჩვენ დაგჭირდებათ მონაცემების მომზადება Excel ცხრილში.
- 1C- ში დატვირთული ნებისმიერი სია უნდა იყოს ერთნაირად სტრუქტურირებული. თქვენ არ შეგიძლიათ გადმოწეროთ თუ არსებობს რამდენიმე ტიპის მონაცემები ერთ სვეტში ან საკანში, მაგალითად, პირის სახელი და ტელეფონის ნომერი. ამ შემთხვევაში, ასეთი დუბლიკატების ჩანაწერები უნდა დაიყოს სხვადასხვა სვეტად.
- დაუშვებელია გაერთიანებული უჯრედები, თუნდაც თავსართებში. ეს შეიძლება გამოიწვიოს არასწორ შედეგამდე მონაცემების გადაცემისას. ამიტომ, თუ გაერთიანებულია უჯრედები, ისინი უნდა გამოეყო.
- თუ თქვენ წყაროს ცხრილს რაც შეიძლება მარტივად და მარტივად გააკეთებთ, შედარებით რთული ტექნოლოგიების (მაკროების, ფორმულების, კომენტარების, სქოლიოების, დამატებითი ფორმატის ელემენტების და ა.შ.) გამოყენების გარეშე, ეს ხელს შეუწყობს პრობლემების თავიდან ასაცილებლად გადაცემის შემდეგ ეტაპზე.
- დარწმუნდით, რომ ყველა რაოდენობის სახელი ერთ ფორმატამდე მიიტანეთ. დაუშვებელია აღნიშვნა, მაგალითად, სხვადასხვა კილოგრამით ნაჩვენები კილოგრამი: კგ, "კილო", "კგ.". პროგრამა გააცნობს მათ, როგორც სხვადასხვა მნიშვნელობებს, ამიტომ თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩაწერის ერთი ვარიანტი და დანარჩენი დააფიქსიროთ ამ შაბლონისთვის.
- საჭიროა უნიკალური იდენტიფიკატორი. როლი შეიძლება შეასრულოს ნებისმიერი სვეტის შინაარსმა, რომელიც არ მეორდება სხვა სტრიქონებზე: ინდივიდუალური გადასახადის ნომერი, სტატიის ნომერი და ა.შ. თუ არსებულ ცხრილს არ აქვს მსგავსი მნიშვნელობის სვეტი, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი სვეტი და შეასრულოთ მარტივი ნუმერაცია იქ. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ პროგრამამ შეძლოს თითოეული მწკრივის მონაცემების დამოუკიდებლად იდენტიფიცირება და არა მათი "შერწყმა".
- Excel ფაილების შემქმნელთა უმეტესობა არ მუშაობს ფორმატით xlsx, მაგრამ მხოლოდ ფორმატით xls. ამიტომ, თუ ჩვენს დოკუმენტს აქვს გაფართოება xlsx, მაშინ საჭიროა მისი გადაკეთება. ამისათვის გადადით ჩანართზე ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა როგორც.
გადარჩენის ფანჯარა იხსნება. მინდორში ფაილის ტიპი ფორმატში მითითებული იქნება სტანდარტულად xlsx. შეცვალეთ იგი "Excel Book 97-2003" და დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
ამის შემდეგ, დოკუმენტი შეინახება სასურველი ფორმატით.
Excel წიგნში მონაცემების მოსამზადებლად ამ უნივერსალური მოქმედებების გარდა, ასევე საჭირო იქნება დოკუმენტის შესაბამისობა სპეციფიკური bootloader- ის მოთხოვნებთან შესაბამისობაში, რომელსაც ჩვენ გამოვიყენებთ, მაგრამ ამაზე ცოტა მოგვიანებით ვისაუბრებთ.
დაკავშირება გარე bootloader
დაკავშირება გარე bootloader ერთად გაფართოება ეფ პროგრამა 1C შესაძლებელია, როგორც Excel ფაილის მომზადებამდე, ასევე შემდეგ. მთავარი ის არის, რომ ორივე ამ მოსამზადებელი პუნქტი უნდა გადაწყდეს გადმოტვირთვის პროცესის დასაწყისში.
1C- სთვის არსებობს მრავალი გარე Excel მაგიდის მტვირთავი, რომლებიც იქმნება სხვადასხვა დეველოპერების მიერ. მაგალითს განვიხილავთ ინფორმაციის დამუშავების ინსტრუმენტის გამოყენებით "მონაცემების დატვირთვა ცხრილების დოკუმენტიდან" 1C 8.3 ვერსიისთვის.
- ფაილის ფორმატის შემდეგ ეფ გადმოწერილი და შეინახეთ კომპიუტერის მყარ დისკზე, განახორციელეთ პროგრამა 1C. თუ ფაილი ეფ არქივში შეფუთული, ის ჯერ უნდა იქნეს ამოღებული იქიდან. პროგრამის ზედა ჰორიზონტალურ პანელზე დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც იწყებს მენიუს. 1C 8.3 ვერსიაში იგი წარმოდგენილია ფორთოხლის წრეში ჩასმული სამკუთხედის სახით, რომელიც თავდაყირაა. სიაში, რომელიც გამოჩნდება, გაიარეთ ელემენტები ფაილი და "გახსნა".
- იწყება ფაილის ღია ფანჯარა. გადადით მისი ადგილმდებარეობის დირექტორიაში, შეარჩიეთ ის ობიექტი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- ამის შემდეგ bootloader დაიწყება 1C- ში.
ჩამოტვირთვის დამუშავება "ცხრილების დოკუმენტის მონაცემების დატვირთვა"
მონაცემთა დატვირთვა
ერთ-ერთი მთავარი მონაცემთა ბაზა, რომელთანაც მუშაობს 1C, არის საქონლისა და მომსახურების ასორტიმენტის ჩამონათვალი. ამიტომ, Excel– დან დატვირთვის პროცედურის აღსაწერად, მოდით განვიხილოთ ამ კონკრეტული მონაცემის ტიპის გადაცემის მაგალითზე.
- ჩვენ ვუბრუნდებით დამუშავების ფანჯარას. მას შემდეგ, რაც ჩვენ დავტვირთავთ პროდუქტის ასორტიმენტს, პარამეტრში "გადმოწერა" შეცვლა უნდა იყოს პოზიციაზე "ცნობა". თუმცა, ეს ასე დაინსტალირებულია სტანდარტულად. ეს უნდა შეცვალოთ მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ გეგმავთ სხვა ტიპის მონაცემების გადაცემას: ტაბულური განყოფილება ან ინფორმაციის რეესტრი. შემდგომ სფეროში "დირექტორიის ხედი" დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც აჩვენებს ელიფსს. ჩამოსაშლელი სია იხსნება. მასში უნდა შევარჩიოთ "ნომენკლატურა".
- ამის შემდეგ, გამტარებელი ავტომატურად აწყობს იმ ველებს, რომლებსაც პროგრამა იყენებს ამ ტიპის დირექტორიაში. დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ არ არის აუცილებელი ყველა სფეროში შევსება.
- ახლა კვლავ გახსენით პორტატული Excel დოკუმენტი. თუ მისი სვეტების სახელი განსხვავდება 1C კატალოგში მოცემული ველების სახელისაგან, რომლებიც შეიცავს შესაბამის შესაბამისებს, მაშინ საჭიროა ამ სვეტების გადარქმევა Excel- ში, ასე რომ სახელები მთლიანად ემთხვევა. თუ ცხრილში არის სვეტები, რომლებისთვისაც დირექტორიაში ანალოგები არ არის, მაშინ ისინი უნდა წაიშალოს. ჩვენს შემთხვევაში, ასეთი სვეტებია "რაოდენობა" და "ფასი". ამას ისიც უნდა დაემატოს, რომ დოკუმენტში სვეტების რიგი მკაცრად უნდა შეესაბამებოდეს დამუშავებაში წარმოდგენილ მას. თუ bootloader– ში ნაჩვენები რამდენიმე სვეტისთვის თქვენ არ გაქვთ მონაცემები, მაშინ ეს სვეტები შეიძლება დარჩეს ცარიელი, მაგრამ იმ სვეტების ნუმერაცია, სადაც მონაცემები ხელმისაწვდომია, უნდა იყოს იგივე. რედაქტირების მოხერხებულობისა და სიჩქარისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური Excel ფუნქცია, სვეტების სწრაფად გადასაადგილებლად ადგილებში.
ამ მოქმედებების შესრულების შემდეგ დააჭირეთ ხატულას დაზოგე, რომელიც წარმოდგენილია ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში ფლოპიანი დისკის ამსახველი ხატად. შემდეგ დახურეთ ფაილი სტანდარტული დახურვის ღილაკზე დაჭერით.
- ჩვენ ვბრუნდებით 1C დამუშავების ფანჯარაში. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა", რომელიც ნაჩვენებია როგორც ყვითელი საქაღალდე.
- იწყება ფაილის ღია ფანჯარა. ჩვენ მივდივართ დირექტორია, სადაც მდებარეობს Excel დოკუმენტი, რომელიც გვჭირდება. ფაილის ჩვენების ნაგულისხმევი შეცვლა მითითებულია გაფართოებისთვის mxl. იმისათვის, რომ ჩვენ გვჭირდეს ფაილი, საჭიროა გადაკეთება Excel სამუშაო ფურცელი. ამის შემდეგ, შეარჩიეთ პორტატული დოკუმენტი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- ამის შემდეგ, შინაარსი იხსნება დამუშავებაში. მონაცემების შევსების სისწორე რომ შეამოწმოთ, დააჭირეთ ღილაკს "კონტროლის შევსება".
- როგორც ხედავთ, შევსების კონტროლის ინსტრუმენტი გვეუბნება, რომ შეცდომები არ იქნა ნაპოვნი.
- ახლა გადადით ჩანართზე "დაყენება". ინ საძიებო ყუთი დააწკაპუნეთ ხაზში, რომელიც უნიკალური იქნება ნომენკლატურის კატალოგში მითითებული ყველა ელემენტისათვის. ყველაზე ხშირად, ამისათვის გამოიყენება ველები. "სტატია" ან "სახელი". ეს უნდა გაკეთდეს ისე, რომ სიაში ახალი პოზიციების დამატებისას მონაცემები არ გაორმაგდეს.
- ყველა მონაცემის შეტანის შემდეგ და პარამეტრების დასრულება, შეგიძლიათ განაგრძოთ დირექტორიაში ინფორმაციის პირდაპირ დატვირთვა. ამისათვის დააჭირეთ წარწერას "მონაცემების ჩამოტვირთვა".
- ჩამოტვირთვის პროცესი მიმდინარეობს. მისი დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ წასვლა ნომენკლატურების ცნობარში და დარწმუნდით, რომ ყველა საჭირო მონაცემს ემატება აქ.
გაკვეთილი: როგორ გავცვალოთ სვეტები Excel- ში
ჩვენ გავყვეთ ნომენკლატურული კატალოგში მონაცემების დამატების პროცედურას 1C 8.3. სხვა დირექტორიებისა და დოკუმენტებისთვის, ჩამოტვირთვა განხორციელდება იმავე პრინციპით, მაგრამ გარკვეული ნიუანსებით, რაც მომხმარებელს შეუძლია გაერკვნენ საკუთარ თავზე. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ პროცედურა შეიძლება განსხვავდებოდეს სხვადასხვა მესამე მხარის მტვირთავთათვის, მაგრამ ზოგადი მიდგომა ყველასთვის ერთნაირი რჩება: პირველი, გამტარებელი იტვირთებს ინფორმაციას ფაილიდან იმ ფანჯარაში, სადაც ის რედაქტირებულია, და მხოლოდ ამის შემდეგ ის ემატება პირდაპირ 1C მონაცემთა ბაზაში.
