ალბათ, ბევრი გამოუცდელი მომხმარებელი ცდილობდა ზოგიერთი მონაცემების კოპირებას Excel- ში, მაგრამ მოქმედებების შედეგად მათ მიიღეს სრულიად განსხვავებული მნიშვნელობა ან შეცდომა. ეს იმის გამო ხდება, რომ ფორმულა კოპირების პირველ რიგში იყო და სწორედ ის იყო ჩასმული, არა ღირებულება. ამგვარი პრობლემების თავიდან აცილება, თუკი ეს მომხმარებლები გაეცნენ ისეთ კონცეფციას, როგორიცაა "სპეციალური ჩასმა". მისი დახმარებით თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ მრავალი სხვა დავალება, მათ შორის არითმეტიკა. ვნახოთ, რა არის ეს ინსტრუმენტი და როგორ უნდა ვიმუშაოთ იგი.
იმუშავეთ სპეციალური ჩანართით
სპეციალური ჩანართი უპირველეს ყოვლისა გამიზნულია Excel– ის ფურცელში სპეციფიკური გამონათქვამის ჩასმისათვის იმ ფორმით, რომელშიც მას სჭირდება მომხმარებელი. ამ ხელსაწყოს საშუალებით შეგიძლიათ ჩასვათ უჯრედში არა ყველა კოპირებული მონაცემი, არამედ მხოლოდ ინდივიდუალური თვისებები (მნიშვნელობები, ფორმულები, ფორმატი და ა.შ.). გარდა ამისა, ინსტრუმენტების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ არითმეტიკული ოპერაციები (დამატებით, გამრავლება, გამოკლება და გაყოფა), ასევე გადაიტანოთ ცხრილი, ანუ მასში გადაიტანოთ რიგები და სვეტები.
იმისათვის, რომ წასვლა სპეციალურ ჩანართში, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეასრულოთ ასლის მოქმედება.
- შეარჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი, რომლის გადაწერა გსურთ. შეარჩიეთ კურსორი მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერისას. დააჭირეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. გააქტიურებულია კონტექსტური მენიუ, რომელშიც უნდა აირჩიოთ ელემენტი დააკოპირეთ.
ასევე, ზემოთჩამოთვლილი პროცედურის ნაცვლად, შეგიძლიათ, იყიდოთ ჩანართში "მთავარი"დააჭირეთ ხატულას დააკოპირეთრომელიც ჯგუფში ფირზეა განთავსებული ბუფეტი.
თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ გამონათქვამები მისი არჩევით და კლავიშთა კომბინაციის აკრეფით Ctrl + C.
- პროცედურის უშუალოდ წარმართვისთვის, შეარჩიეთ ფურცელზე არსებული ფართობი, სადაც ჩვენ ვგეგმავთ ჩაწერილი ელემენტების ჩასმა. ჩვენ დააჭირეთ შერჩევას მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში, აირჩიეთ პოზიცია "სპეციალური ჩასმა ...". ამის შემდეგ იხსნება დამატებითი სია, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ტიპის მოქმედებები, რომლებიც სამ ჯგუფად იყოფა:
- ჩადეთ ("ჩასმა", "გადატანა", "ფორმულები", "ფორმულები და რიცხვების ფორმატები", "ჩარჩოების გარეშე", "შეინახეთ ორიგინალური სვეტების სიგანე" და "შეინახეთ ორიგინალი ფორმატის ფორმა");
- ჩასვით მნიშვნელობები ("მნიშვნელობა და წყაროს ფორმატირება", "ღირებულებები" და "მნიშვნელობები და რიცხვების ფორმატები");
- ჩასმის სხვა პარამეტრები (ფორმატის შექმნა, ფიგურა, ჩასმა ბმული და დამაკავშირებელი ფიგურა).
როგორც ხედავთ, პირველი ჯგუფის ინსტრუმენტები კოპირებას ახდენენ უჯრედში ან დიაპაზონში მოცემულ გამონათქვამს. მეორე ჯგუფი გამიზნულია პირველ რიგში მნიშვნელობების კოპირებისთვის და არა ფორმულების. მესამე ჯგუფი გადასცემს ფორმატირებას და გარეგნობას.
- გარდა ამისა, იმავე დამატებით მენიუში არის კიდევ ერთი ელემენტი, რომელსაც აქვს იგივე სახელი - "სპეციალური ჩასმა ...".
- თუ დააჭირეთ მას, ცალკე სპეციალური ჩასმა ფანჯარა იხსნება ინსტრუმენტებით, რომლებიც იყოფა ორ დიდ ჯგუფად: ჩასვით და "ოპერაცია". კერძოდ, ბოლო ჯგუფის ხელსაწყოების წყალობით, შესაძლებელია არითმეტიკული ოპერაციების შესრულება, რაზეც ზემოთ ვისაუბრეთ. გარდა ამისა, ამ ფანჯარაში არის ორი საკითხი, რომლებიც არ შედის ცალკეულ ჯგუფებში: გამოტოვეთ ცარიელი უჯრედები და "ტრანსპორტირება".
- შეგიძლიათ სპეციალური ჩანართის მოხვედრა არა მხოლოდ კონტექსტური მენიუდან, არამედ ლენტებით გაფორმებული ხელსაწყოებითაც. ამის გაკეთება, ჩანართში ყოფნა "მთავარი"დააწკაპუნეთ ხატზე ქვევით მიმართული სამკუთხედის სახით, რომელიც მდებარეობს ღილაკის ქვეშ ჩასვით ჯგუფში ბუფეტი. შემდეგ იხსნება შესაძლო მოქმედებების სია, მათ შორის ცალკეულ ფანჯარაში გადასვლა.
მეთოდი 1: ფასეულობებთან მუშაობა
თუ თქვენ გჭირდებათ უჯრედების მნიშვნელობების გადაცემა, რომლის შედეგი ნაჩვენებია გამოთვლითი ფორმულების გამოყენებით, მაშინ სპეციალური ჩანართი მხოლოდ ამ საქმისთვისაა შექმნილი. თუ რეგულარულად იყენებთ კოპირებას, ფორმულა კოპირდება და მასში გამოსახული მნიშვნელობა შეიძლება არ იყოს ზუსტად ის, რაც გჭირდებათ.
- ფასეულობების კოპირების მიზნით შეარჩიეთ დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს გამოთვლების შედეგს. ჩვენ კოპირებას ვაძლევთ ისეთ გზებზე, რომელზეც ზემოთ ვისაუბრეთ ზემოთ: კონტექსტური მენიუ, ღილაკი ლენტზე, ცხელი კლავიშების კომბინაცია.
- შეარჩიეთ ფართობი ფურცელზე, სადაც ვგეგმავთ მონაცემების ჩასვლას. ჩვენ მენიუში მივდივართ ზემოთ განხილული ერთ-ერთი მეთოდით. ბლოკში ჩასვით ღირებულებები აირჩიეთ პოზიცია "მნიშვნელობები და რიცხვების ფორმატები". ეს ნივთი ყველაზე შესაფერისია ამ სიტუაციაში.
იგივე პროცედურა შეიძლება შესრულდეს ადრე აღწერილი ფანჯრის მეშვეობით. ამ შემთხვევაში, ბლოკში ჩასვით შეცვლა პოზიციაზე "მნიშვნელობები და რიცხვების ფორმატები" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- რომელი ვარიანტი არ აირჩიოთ, მონაცემები გადაეცემა არჩეულ დიაპაზონში. შედეგი ნაჩვენები იქნება ფორმულების გადაცემის გარეშე.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღონ ფორმულა Excel- ში
მეთოდი 2: ასლის ფორმულები
მაგრამ ასევე საპირისპირო სიტუაციაა, როდესაც ზუსტად ფორმულების კოპირება გჭირდებათ.
- ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვაწარმოებთ კოპირების პროცედურას მაქსიმალურად შესაძლო გზით.
- ამის შემდეგ, შეარჩიეთ ფურცელზე არსებული ფართობი, სადაც გსურთ შეიყვანოთ ცხრილი ან სხვა მონაცემები. ჩვენ გავააქტიურებთ კონტექსტურ მენიუს და ვირჩევთ ნივთს ფორმულები. ამ შემთხვევაში, მხოლოდ ფორმულები და მნიშვნელობები იქნება ჩასმული (იმ უჯრედებში, სადაც ფორმულები არ არის), მაგრამ ამავე დროს დაკარგული იქნება ციფრული ფორმატის ფორმატირება და პარამეტრი. ამიტომ, მაგალითად, თუ თარიღის ფორმატი იყო წყაროში, მაშინ კოპირების შემდეგ ის არასწორად გამოჩნდება. შესაბამისი უჯრედები დამატებით უნდა იყოს ფორმატირებული.
ფანჯარაში, ეს მოქმედება შეესაბამება შეცვლას მდგომარეობაში გადასვლას ფორმულები.
მაგრამ შესაძლებელია ფორმულების გადაცემა ნომრის ფორმატის შენარჩუნებისას, ან თუნდაც სრული ფორმულირების დაცვა ორიგინალური ფორმატის შესაქმნელად.
- პირველ შემთხვევაში, მენიუში აირჩიეთ ელემენტი "ციფრების ფორმულები და ფორმატები".
თუ ოპერაცია ხორციელდება ფანჯრის მეშვეობით, მაშინ ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადაიტანოთ შეცვლა "ციფრების ფორმულები და ფორმატები" შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- მეორე შემთხვევაში, როდესაც თქვენ უნდა შეინახოთ არა მხოლოდ ფორმულები და ნომრების ფორმატები, არამედ სრული ფორმატირებაც, შეარჩიეთ მენიუს ელემენტი "შეინახეთ ორიგინალი ფორმატირება".
თუ მომხმარებელი გადაწყვეტს ამ ამოცანის შესრულებას ფანჯარაში წასვლის გზით, ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა შეცვალოთ შეცვლა პოზიციამდე "ორიგინალური თემით" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
მეთოდი 3: გადაცემის ფორმატირება
თუ მომხმარებელს არ სჭირდება მონაცემების გადაცემა, არამედ მხოლოდ სურს ცხრილის კოპირება, რომ შეავსოს იგი სრულიად განსხვავებული ინფორმაციით, მაშინ ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ჩანართის კონკრეტული წერტილი.
- დააკოპირეთ წყაროს ცხრილი.
- ფურცელზე შეარჩიეთ სივრცე, სადაც გვსურს ჩასვათ ცხრილის განლაგება. ჩვენ ვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუს. მასში განყოფილებაში "ჩასმის სხვა პარამეტრები" აირჩიეთ ელემენტი ფორმატირება.
თუ პროცედურა ხორციელდება ფანჯრის მეშვეობით, მაშინ ამ შემთხვევაში, ჩვენ შეცვალეთ შეცვლა პოზიციაზე "ფორმატები" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ამ ნაბიჯების შემდეგ, თავდაპირველი ცხრილის განლაგება გადაეცემა შენახული ფორმატით, მაგრამ აბსოლუტურად არ არის შევსებული მონაცემებით.
მეთოდი 4: დააკოპირეთ ცხრილი სვეტების ზომის შენარჩუნებისას
საიდუმლო არ არის, რომ თუ ჩვენ მაგიდის მარტივ ასლს ვასრულებთ, მაშინ ფაქტი არ არის, რომ ახალი ცხრილის ყველა უჯრედი შეძლებს შეიცავდეს ყველა წყაროს ინფორმაციას. ამ მდგომარეობის გამოსწორება ასევე შეგიძლიათ სპეციალური პასტის გამოყენებით კოპირებისას.
- პირველი, რომელიმე ზემოაღნიშნული მეთოდის გამოყენებით, დააკოპირეთ წყაროს ცხრილს.
- უკვე ნაცნობი მენიუს დაწყების შემდეგ შეარჩიეთ მნიშვნელობა "შეინახეთ ორიგინალური სვეტების სიგანე".
მსგავსი პროცედურა შეიძლება შესრულდეს სპეციალური ჩასმის ფანჯრის მეშვეობით. ამისათვის გადაიტანეთ შეცვლა პოზიციაზე სვეტის სიგანეები. ამის შემდეგ, როგორც ყოველთვის, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ცხრილი შეიყვანება სვეტის ორიგინალური სიგანის შენარჩუნებისას.
მეთოდი 5: ჩადეთ სურათი
ჩასმის სპეციალური შესაძლებლობების წყალობით, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ფურცელზე გამოსახული ნებისმიერი მონაცემი, მათ შორის ცხრილი, სურათის მსგავსად.
- დააკოპირეთ ობიექტი ჩვეულებრივი ასლის გამოყენებით.
- ჩვენ ვირჩევთ ადგილს ფურცელზე, სადაც ნახატი განთავსდება. ჩვენ ვუწოდებთ მენიუს. არჩევა მასში "ნახატი" ან "უკავშირდება ფიგურა". პირველ შემთხვევაში, ჩასმული სურათი არანაირად არ იქნება დაკავშირებული წყაროს ცხრილთან. მეორე შემთხვევაში, როდესაც ცხრილში არსებული მნიშვნელობები შეიცვლება, სურათი ავტომატურად განახლდება.
სპეციალური ჩასმის ფანჯარაში, ასეთი ოპერაციის შესრულება შეუძლებელია.
მეთოდი 6: ასლის ნოტები
სპეციალური პასტის გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად დააკოპიროთ ნოტები.
- შეარჩიეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ნოტებს. ჩვენ მათ კოპირებას ვაძლევთ კონტექსტური მენიუდან, ლენტზე ღილაკის გამოყენებით ან კლავიშთა კომბინაციის დაჭერით Ctrl + C.
- შეარჩიეთ უჯრედები, რომლებშიც უნდა ჩასვათ ნოტები. გადადით სპეციალური ჩასმის ფანჯარაში.
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადართეთ შეცვლა პოზიციაზე "ნოტები". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ, შენიშვნები დააკოპირდება შერჩეულ უჯრედებს, ხოლო დანარჩენი მონაცემები უცვლელი დარჩება.
მეთოდი 7: მაგიდის გადატანა
სპეციალური ჩანართის გამოყენებით შეგიძლიათ გადმოიტანოთ ცხრილები, მატრიცები და სხვა საგნები, რომლებშიც გსურთ სვეტების და რიგების გადაცვლა.
- შეარჩიეთ ცხრილი, რომლის გადართვაც გსურთ და მისი კოპირება, რომელიც ჩვენ უკვე ვიცით.
- შეარჩიეთ დიაპაზონი ფურცელზე, სადაც აპირებთ ცხრილის ინვერსიული ვერსიის განთავსებას. ჩვენ გავააქტიურებთ კონტექსტურ მენიუს და მასში ვარჩევთ მას "ტრანსპორტირება".
ეს ოპერაცია ასევე შეიძლება განხორციელდეს ნაცნობი ფანჯრის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ყუთს გვერდით "ტრანსპორტირება" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ორივე შემთხვევაში, გამოსავალი იქნება ინვერსიული ცხრილი, ანუ ცხრილი, რომელშიც სვეტები და რიგები არის გადაბრუნებული.
გაკვეთილი: როგორ მოვაქციოთ ცხრილი Excel- ში
მეთოდი 8: გამოიყენეთ არითმეტიკა
ინსტრუმენტის გამოყენებით, რომელსაც ჩვენ აღწერს Excel- ში, ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ ჩვეულებრივი არითმეტიკული ოპერაციები:
- დამატება;
- გამრავლება;
- გამოკლება
- განყოფილება.
ვნახოთ, როგორ გამოიყენება ეს ინსტრუმენტი გამრავლების მაგალითზე.
- უპირველეს ყოვლისა, ცალკეულ ცარიელ უჯრედში ვხვდებით იმ რიცხვს, რომლითაც ვგეგმავთ მონაცემთა დიაპაზონის გამრავლებას სპეციალური ჩანართის საშუალებით. შემდეგი, ჩვენ კოპირება. ეს შეიძლება გაკეთდეს ძირითადი კომბინაციის დაჭერით Ctrl + Cდა კონტექსტური მენიუს დარეკვა ან ფირზე ასლის გადაღების ინსტრუმენტების უპირატესობა.
- შეარჩიეთ დიაპაზონი ფურცელზე, რომელიც უნდა გავამრავლოთ. დააჭირეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში, რომელიც იხსნება, ორჯერ დააჭირეთ ელემენტებს "სპეციალური ჩასმა ...".
- ფანჯარა გააქტიურებულია. პარამეტრების ჯგუფში "ოპერაცია" შეცვლა დააყენეთ პოზიციაზე გამრავლება. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ არჩეული დიაპაზონის ყველა მნიშვნელობა გამრავლდა კოპირებულ ნომერზე. ჩვენს შემთხვევაში, ეს რიცხვი 10.
ამავე პრინციპით, შესაძლებელია გაყოფა, დამატება და გამოკლება. მხოლოდ ამისათვის, ფანჯარაში, თქვენ უნდა შეცვალოთ შეცვლა, შესაბამისად, პოზიციაზე "გაყოფა", დასაკეცი ან გამოკლება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყველა მოქმედება მსგავსია ზემოთ მოცემულ მანიპულაციებთან.
როგორც ხედავთ, სპეციალური ჩანართი მომხმარებლისთვის ძალიან სასარგებლო იარაღია. მისი გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ არა მხოლოდ მონაცემთა სრული ბლოკი საკანში ან დიაპაზონში, არამედ მათი სხვადასხვა ფენებად დაყოფით (მნიშვნელობები, ფორმულები, ფორმატირება და ა.შ.). ამ შემთხვევაში, შესაძლებელია ამ ფენების ერთმანეთთან შერწყმა. გარდა ამისა, იგივე ხელსაწყოს გამოყენებით, არითმეტიკა შეიძლება შესრულდეს. რა თქმა უნდა, ამ ტექნოლოგიასთან მუშაობის უნარების შეძენა მნიშვნელოვნად დაეხმარება მომხმარებლებს Excel- ის, როგორც მთლიანობაში დაუფლების გზაზე.
