ხშირად Excel დოკუმენტზე მუშაობის საბოლოო მიზანი მისი დაბეჭდვაა. სამწუხაროდ, ყველა მომხმარებელმა არ იცის, როგორ უნდა შეასრულოს ეს პროცედურა, მით უმეტეს, თუ საჭიროა წიგნის არა ყველა შინაარსის დაბეჭდვა, არამედ მხოლოდ გარკვეულ გვერდებზე. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ უნდა დაბეჭდოთ დოკუმენტი Excel- ში.
გამომავალი პრინტერზე
სანამ რაიმე დოკუმენტის დაბეჭდვას დაიწყებთ, დარწმუნდით, რომ პრინტერი სწორად არის დაკავშირებული თქვენს კომპიუტერთან და რომ აუცილებელი პარამეტრები გაკეთდა Windows ოპერაციულ სისტემაში. გარდა ამისა, მოწყობილობის სახელი, რომელზეც აპირებთ დაბეჭდვას, უნდა გამოისახოთ Excel ინტერფეისის საშუალებით. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ კავშირი და პარამეტრები სწორია, გადადით ჩანართზე ფაილი. შემდეგი, გადადით განყოფილებაში "ბეჭდვა". ბლოკში გახსნილი ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში "პრინტერი" უნდა იყოს ნაჩვენები მოწყობილობის სახელი, რომელზეც აპირებთ დოკუმენტების დაბეჭდვას.
მაგრამ მაშინაც კი, თუ მოწყობილობა სწორად არის ნაჩვენები, ეს არ იძლევა გარანტიას რომ იგი არის დაკავშირებული. ეს ფაქტი მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ ის სწორად არის კონფიგურირებული პროგრამაში. ამიტომ, დაბეჭდებამდე დარწმუნდით, რომ პრინტერი ქსელთან არის დაკავშირებული და კომპიუტერთან არის დაკავშირებული საკაბელო ან უკაბელო ქსელების საშუალებით.
მეთოდი 1: დაბეჭდეთ მთელი დოკუმენტი
კავშირის გადამოწმების შემდეგ, შეგიძლიათ გააგრძელოთ Excel ფაილის შინაარსის დაბეჭდვა. მთელი დოკუმენტის დაბეჭდვის ყველაზე მარტივი გზა. სწორედ აქ დავიწყებთ.
- ჩანართზე გადასვლა ფაილი.
- შემდეგი ჩვენ გადავიდეთ განყოფილებაში "ბეჭდვა"ფანჯრის მარცხენა მენიუში შესაბამისი ნივთის დაჭერით.
- ბეჭდვის ფანჯარა იწყება. შემდეგი, გადადით მოწყობილობის არჩევანისკენ. მინდორში "პრინტერი" უნდა იყოს ნაჩვენები მოწყობილობის სახელი, რომელზეც აპირებთ დაბეჭდვას. თუ სხვა პრინტერის სახელია ნაჩვენები იქ, თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიოთ ვარიანტი.
- ამის შემდეგ, ჩვენ გადავდით პარამეტრების ბლოკში, რომელიც მდებარეობს ქვემოთ. იმის გამო, რომ ჩვენ უნდა დავბეჭდოთ ფაილის მთელი შინაარსი, დააჭირეთ პირველ ველს და შეარჩიეთ ის სია, რომელიც გამოჩნდება "დაბეჭდე მთელი წიგნი".
- შემდეგ ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი ტიპის ბეჭდვითი წარმოება:
- ცალმხრივი ბეჭდვა;
- ორმაგი ცალმხრივი შედარებით გრძელი პირას;
- ორმაგი ცალმხრივი შედარებით მოკლე ზღვარზე.
აქ უკვე აუცილებელია არჩევანის გაკეთება კონკრეტული მიზნების შესაბამისად, მაგრამ პირველი ვარიანტი დაყენებულია სტანდარტულად.
- შემდეგ აბზაცში თქვენ უნდა აირჩიოთ თუ არა დაბეჭდული მასალის ამობეჭდვა ჩვენთვის თუ არა. პირველ შემთხვევაში, თუ იმავე დოკუმენტის რამდენიმე ეგზემპლარს დაბეჭდავთ, დაუყოვნებლივ იბეჭდება ყველა ფურცელი თანმიმდევრობით: პირველი ასლი, შემდეგ მეორე და ა.შ. მეორე შემთხვევაში, პრინტერი დაუყოვნებლივ ბეჭდავს ყველა ასლის პირველი ფურცლის ყველა ასლს, შემდეგ მეორე და ა.შ. ეს ვარიანტი განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებელი ამობეჭდებს დოკუმენტის ბევრ ასლს და მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მისი ელემენტების დახარისხებას. თუ ამობეჭდებთ ერთ ეგზემპლარს, მაშინ ეს პარამეტრი მომხმარებლისთვის აბსოლუტურად უმნიშვნელოა.
- ძალიან მნიშვნელოვანი გარემოა ორიენტაცია. ეს ველი განსაზღვრავს, თუ რომელ მიმართულებაზე იქნება შესრულებული ბეჭდვა: პორტრეტი ან ლანდშაფტი. პირველ შემთხვევაში, ფურცლის სიმაღლე უფრო მეტია, ვიდრე მისი სიგანე. ლანდშაფტის ორიენტაციაში, ფურცლის სიგანე უფრო მეტია, ვიდრე სიმაღლე.
- შემდეგი ველი განსაზღვრავს დაბეჭდილი ფურცლის ზომას. ამ კრიტერიუმის არჩევანი პირველ რიგში დამოკიდებულია ქაღალდის ზომაზე და პრინტერის შესაძლებლობებზე. უმეტეს შემთხვევაში, გამოიყენეთ ფორმატი A4. იგი მითითებულია ნაგულისხმევი პარამეტრებში. მაგრამ ზოგჯერ თქვენ უნდა გამოიყენოთ სხვა ხელმისაწვდომი ზომები.
- შემდეგ ველში შეგიძლიათ დააყენოთ ველების ზომა. ნაგულისხმევი მნიშვნელობა არის "ჩვეულებრივი ველები". ამ ტიპის პარამეტრებში, ზედა და ქვედა ველების ზომაა 1.91 სმმარცხენა და მარჯვენა 1.78 სმ. გარდა ამისა, შესაძლებელია შემდეგი ტიპის ველების დაყენება:
- ფართო;
- ვიწრო;
- ბოლო საბაჟო ღირებულება.
ასევე, ველის ზომა შეიძლება მითითებული ხელით, როგორც ქვემოთ განვიხილავთ.
- შემდეგ ველში ფურცელი მასშტაბდება. შემდეგი პარამეტრების არჩევისთვის შესაძლებელია შემდეგი პარამეტრები:
- მიმდინარე (ფურცლების დაბეჭდვა ნამდვილი ზომით) - სტანდარტულად;
- ფურცელი ერთ გვერდზე;
- მოათავსეთ ყველა სვეტი ერთ გვერდზე;
- ყველა სტრიქონი ერთ გვერდზე.
- გარდა ამისა, თუ გსურთ მასშტაბის ხელით დაყენება კონკრეტული მნიშვნელობის დადგენით, მაგრამ ზემოთ მითითებული პარამეტრების გამოყენების გარეშე, შეგიძლიათ წასვლა პირადი სკალირების პარამეტრები.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ წარწერას გვერდის პარამეტრები, რომელიც მდებარეობს ბოლოში, პარამეტრების ველების ჩამონათვალის ბოლოს.
- რომელიმე ზემოაღნიშნული მოქმედებით, ფანჯარაზე გადასვლა მოუწოდა გვერდის პარამეტრები. თუ ზემოთ მოცემულ პარამეტრებში შესაძლებელი გახდა წინასწარ განსაზღვრულ პარამეტრებს შორის არჩევანის გაკეთება, მაშინ მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა შეცვალოს დოკუმენტის ჩვენება, როგორც თავად სურს.
ამ ფანჯრის პირველ ჩანართში, რომელსაც ეძახიან "გვერდი" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მასშტაბის ზუსტი პროცენტული მაჩვენებელი, ორიენტაცია (პორტრეტი ან პეიზაჟი), ქაღალდის ზომა და ბეჭდვის ხარისხი (ნაგულისხმევი) 600 დპი).
- ჩანართში "სფეროები" ველის მნიშვნელობის ჯარიმის კორექტირება ხდება. დაიმახსოვრე, ამ მახასიათებლის შესახებ ცოტა მეტი ვისაუბრეთ. აქ შეგიძლიათ დაადგინოთ ზუსტი, გამოხატული აბსოლუტური თვალსაზრისით, თითოეული ველურის პარამეტრი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააყენოთ ჰორიზონტალური ან ვერტიკალური ცენტრირება.
- ჩანართში "თავსაბურავები და ქვევით" თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვედაბოლო და შექმნათ მათი ადგილმდებარეობა.
- ჩანართში ფურცელი თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია გააკეთოთ ხაზების საშუალებით, ანუ ასეთი ხაზები, რომლებიც იბეჭდება თითოეულ ფურცელზე კონკრეტულ ადგილას. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააკონფიგურიროთ გამომავალი ფურცლების თანმიმდევრობა პრინტერზე. ასევე შესაძლებელია თვით ფურცლის ქსელის დაბეჭდვა, რომელიც ნაგულისხმევი არ იბეჭდება, მწკრივისა და სვეტის სათაურები და სხვა რამდენიმე ელემენტი.
- ფანჯრის შემდეგ გვერდის პარამეტრები ყველა პარამეტრი დასრულებულია, არ დაგავიწყდეთ ღილაკზე დაჭერით "კარგი" მის ქვედა ნაწილში, რათა შეინახოთ ისინი ბეჭდვისთვის.
- ჩვენ ვუბრუნდებით განყოფილებას "ბეჭდვა" ჩანართები ფაილი. გადახედვის ზონა მდებარეობს ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, რომელიც იხსნება. იგი აჩვენებს დოკუმენტის იმ ნაწილს, რომელიც ნაჩვენებია პრინტერზე. სტანდარტულად, თუ პარამეტრებში დამატებითი ცვლილებები არ შეიტანეთ, ფაილის მთელი შინაარსი უნდა დაიბეჭდოს, რაც იმას ნიშნავს, რომ მთელი დოკუმენტი უნდა იყოს ნაჩვენები გადახედვის ზონაში. ამის გადამოწმების მიზნით, შეგიძლიათ გადაახვიოთ გადახვევის ზოლი.
- მას შემდეგ, რაც მითითებულია პარამეტრების მითითება, დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა"ჩანართის იმავე მონაკვეთში მდებარეობს ფაილი.
- ამის შემდეგ, ფაილის ყველა შინაარსი იბეჭდება პრინტერზე.
ბეჭდვის პარამეტრების ალტერნატიული ვარიანტი არსებობს. ეს შეიძლება გაკეთდეს ჩანართზე გადასვლის გზით გვერდის განლაგება. ბეჭდვის ჩვენების კონტროლი განთავსებულია ხელსაწყოს ყუთში. გვერდის პარამეტრები. როგორც ხედავთ, ისინი თითქმის იგივეა, რაც ჩანართში ფაილი და იმართება იგივე პრინციპებით.
ფანჯარასთან მისასვლელად გვერდის პარამეტრები თქვენ უნდა დააჭიროთ ხატს იდაყვის ფორმის სახით, იმავე სახელის ბლოკის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ამის შემდეგ ამოქმედდება უკვე ნაცნობი პარამეტრის ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ განახორციელოთ მოქმედებები ზემოხსენებული ალგორითმის მიხედვით.
მეთოდი 2: დაბეჭდეთ მითითებული გვერდების მთელი რიგი
ზემოთ ჩვენ შევხედე, თუ როგორ უნდა ჩამოვაყალიბოთ წიგნის ბეჭდვა, როგორც მთლიანობაში, და ახლა მოდით შევხედოთ როგორ გავაკეთოთ ეს ინდივიდუალური ელემენტებისთვის, თუ არ გვინდა მთელი დოკუმენტის დაბეჭდვა.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა დავადგინოთ, თუ რომელ გვერდებზე უნდა დაიბეჭდოს ანგარიში. ამ ამოცანის შესრულებისთვის გადადით გვერდზე რეჟიმში. ეს შეიძლება გაკეთდეს ხატის დაჭერით. "გვერდი", რომელიც მდებარეობს მარჯვენა მხარეს სტატუსის ზოლზე.
ასევე არსებობს გარდამავალი კიდევ ერთი ვარიანტი. ამისათვის გადადით ჩანართზე "ხედი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გვერდის რეჟიმი, რომელიც მდებარეობს ლენტიზე პარამეტრების ბლოკში წიგნის ხედვის რეჟიმები.
- ამის შემდეგ იწყება დოკუმენტის გვერდის ნახვის რეჟიმი. როგორც ხედავთ, მასში ფურცლები ერთმანეთისგან განცალკევებული საზღვრებით არის გამოყოფილი, ხოლო მათი ნუმერაცია ჩანს დოკუმენტის ფონზე. ახლა თქვენ უნდა გახსოვდეთ იმ გვერდების რიცხვები, რომელთა დაბეჭდვასაც ვაპირებთ.
- როგორც წინა ჯერზე, გადადით ჩანართზე ფაილი. შემდეგ გადადით განყოფილებაში "ბეჭდვა".
- პარამეტრებში ორი ველია გვერდები. პირველ ველში მივუთითებთ დიაპაზონის პირველ გვერდს, რომლის დაბეჭდვაც გვინდა, ხოლო მეორეში - ბოლო.
თუ საჭიროა მხოლოდ ერთი გვერდის დაბეჭდვა, მაშინ ორივე ველში უნდა მიუთითოთ მისი ნომერი.
- ამის შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, ჩვენ ვატარებთ ყველა პარამეტრს, რომლის განხილვაც გამოყენებულ იქნა მეთოდი 1. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა".
- ამის შემდეგ, პრინტერი ბეჭდავს მითითებული გვერდების დიაპაზონს ან პარამეტრებში მითითებულ ერთ ფურცელს.
მეთოდი 3: ცალკეული გვერდების დაბეჭდვა
რა მოხდება, თუ საჭიროა არა ერთი დიაპაზონის დაბეჭდვა, არამედ გვერდების რამდენიმე დიაპაზონი ან რამდენიმე ცალკეული ფურცელი? თუ Word ფურცლებზე და დიაპაზონში შეიძლება დაფიქსირდეს მძიმით, მაშინ Excel- ში ასეთი ვარიანტი არ არსებობს. მაგრამ მაინც არსებობს გამოსავალი ამ სიტუაციიდან და ის მდგომარეობს ინსტრუმენტად წოდებულ საშუალებად "ბეჭდვის ზონა".
- ჩვენ გადავდივართ Excel- ის ოპერაციის გვერდის რეჟიმში. შემდეგი, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და შეარჩიეთ იმ გვერდების დიაპაზონი, რომლის დაბეჭდვასაც ვაპირებთ. თუ თქვენ გჭირდებათ დიდი დიაპაზონის არჩევა, დააჭირეთ დაუყოვნებლივ მის ზედა ელემენტს (უჯრედს), შემდეგ გადადით დიაპაზონის ბოლო უჯრედზე და დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს. ცვლა. ამ გზით, შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე ზედიზედ გვერდი ერთდროულად. თუ ამის გარდა, ჩვენ გვინდა კიდევ რიგი ან სხვა ფურცლების დაბეჭდვა, ჩვენ დაჭერით ღილაკით ვირჩევთ საჭირო ფურცლებს. Ctrl. ამრიგად, ხაზგასმული იქნება ყველა საჭირო ელემენტი.
- ამის შემდეგ, გადადით ჩანართზე გვერდის განლაგება. ინსტრუმენტთა ყუთში გვერდის პარამეტრები ლენტიზე, დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვის ზონა". შემდეგ ჩნდება მცირე მენიუ. არჩევა მასში "მითითებული".
- ამ მოქმედების შემდეგ, ჩვენ კვლავ მივდივართ ჩანართზე ფაილი.
- შემდეგი ჩვენ გადავიდეთ განყოფილებაში "ბეჭდვა".
- შესაბამის ველში პარამეტრებში აირჩიეთ "შერჩევა ბეჭდვა".
- საჭიროების შემთხვევაში, ჩვენ ვაყენებთ სხვა პარამეტრებს, რომლებიც დეტალურად არის აღწერილი მეთოდი 1. ამის შემდეგ, წინასწარი გადახედვის არეალში, ჩვენ კარგად ვხედავთ, თუ რომელი ფურცლები იბეჭდება. უნდა არსებობდეს მხოლოდ ის ფრაგმენტები, რომლებიც ამ მეთოდის პირველ ნაბიჯში განვიხილეთ.
- ყველა პარამეტრის შეყვანის შემდეგ და მათი ეკრანის სისწორე, დარწმუნებული ხართ, რომ გადახედვის ფანჯარაში დარწმუნდებით, დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა".
- ამ მოქმედების შემდეგ, შერჩეული ფურცლები უნდა დაბეჭდოს კომპიუტერით დაკავშირებულ პრინტერზე.
სხვათა შორის, ანალოგიურად, შერჩევის არეალის დაყენებით, თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ არა მხოლოდ ცალკეული ფურცლები, არამედ უჯრედების ან მაგიდების ინდივიდუალური დიაპაზონი. ამ შემთხვევაში განცალკევების პრინციპი იგივე რჩება, როგორც ზემოთ აღწერილი სიტუაციაში.
გაკვეთილი: როგორ დავადგინოთ ბეჭდვითი ადგილი Excel 2010-ში
როგორც ხედავთ, იმისათვის, რომ კონფიგურაცია გაუკეთოთ საჭირო ელემენტების ბეჭდვას Excel- ში იმ ფორმით, რომელშიც ეს გსურთ, საჭიროა ცოტათი შეხვიდეთ. პრობლემის ნახევარი, თუ გსურთ მთელი დოკუმენტის დაბეჭდვა, მაგრამ თუ გსურთ მისი ინდივიდუალური ელემენტების დაბეჭდვა (დიაპაზონი, ფურცლები და ა.შ.), მაშინ სირთულეები იწყება. ამასთან, თუ თქვენ გაეცანით ამ ცხრილების პროცესორში დოკუმენტების დაბეჭდვის წესებს, შეგიძლიათ წარმატებით მოაგვაროთ პრობლემა. კარგად, და გადაწყვეტის მეთოდების შესახებ, კერძოდ, ბეჭდვის არეალის მითითებით, ეს სტატია უბრალოდ მოგვითხრობს.
