ხშირად, Excel- ში მუშაობის დროს, ფორმულის გამოანგარიშების შედეგის გვერდით აუცილებელია განმარტებითი ტექსტის ჩასმა, რაც ამ მონაცემების გააზრებას გაუადვილებს. რა თქმა უნდა, განსახილველად შეგიძლიათ ცალკეული სვეტი მიუთითოთ, მაგრამ არა ყველა შემთხვევაში დამატებითი ელემენტების დამატება რაციონალურია. ამასთან, Excel- ში არსებობს ფორმები და ტექსტი ერთ საკანში ერთმანეთთან ერთად ჩასადენად. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ შეიძლება ეს გაკეთდეს სხვადასხვა ვარიანტების გამოყენებით.
ფორმულის მახლობლად ტექსტის ჩასმის წესი
თუ თქვენ უბრალოდ სცადეთ ტექსტის ერთ უჯრედში ჩასმა ფუნქციით, მაშინ ასეთი მცდელობით, Excel გამოიტანს შეცდომის შეტყობინებას ფორმულაში და არ დაუშვებს ასეთი ჩასმა. მაგრამ ფორმულის გამოხატვის გვერდით ტექსტის ჩასმის ორი გზა არსებობს. პირველი არის ამპერსანდის გამოყენება, ხოლო მეორე - ფუნქციის გამოყენება დააჭირეთ.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ ampersand
ამ პრობლემის გადასაჭრელად ყველაზე მარტივი გზაა ampersand სიმბოლო (&) ეს პერსონაჟი ლოგიკურად ჰყოფს იმ მონაცემებს, რომლებიც ფორმულა შეიცავს ტექსტის გამოხატვას. ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ ეს მეთოდი პრაქტიკაში.
ჩვენ გვაქვს პატარა ცხრილი, რომელშიც საწარმოს ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯები მითითებულია ორ სვეტში. მესამე სვეტი შეიცავს მარტივ დამატების ფორმულას, რომელიც აჯამებს მათ და აჩვენებს საერთო შედეგს. განმარტებითი სიტყვა უნდა დავამატოთ ფორმულის შემდეგ იმავე საკანში, სადაც ნაჩვენებია მთლიანი ღირებულება "რუბლი".
- გააქტიურეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ფორმულის გამოხატვას. ამისათვის, ან დააჭირეთ ორჯერ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს, ან შეარჩიეთ და დააჭირეთ ფუნქციის ღილაკს F2. ასევე შეგიძლიათ მარტივად შეარჩიოთ უჯრედი, შემდეგ კი კურსორი განათავსოთ ფორმულის ზოლში.
- ფორმულის დასრულებისთანავე ჩადეთ ampersand (&) შემდეგი, დაწერეთ სიტყვა ციტატებით "რუბლი". ამ შემთხვევაში, ციტატა არ გამოჩნდება უჯრედში ფორმულის მიხედვით ნაჩვენები რაოდენობის შემდეგ. ისინი უბრალოდ ემსახურებიან პროგრამას, რომ ეს ტექსტია. იმისათვის, რომ შედეგი აჩვენოთ უჯრედში, დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ, იმ ნომრის შემდეგ, რომელსაც ფორმულა აჩვენებს, ახსნილია წარწერა "რუბლი". მაგრამ ამ ვარიანტს აქვს ერთი აშკარა ნაკლი: ნომერი და ტექსტის ახსნა გაერთიანდა სივრცის გარეშე.
ამ შემთხვევაში, თუ ჩვენ ხელით ვცდილობთ მოვათავსოთ სივრცე, ეს არ იმუშავებს. როგორც კი დააჭირეთ ღილაკს შედი, შედეგი "ისევ ჩერდება".
- მაგრამ ამ სიტუაციიდან გამოსავალი კიდევ არსებობს. კვლავ გააქტიურეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ფორმულას და ტექსტურ გამონათქვამებს. ამპერსანდის შემდეგ დაუყოვნებლად გახსენით ბრჭყალები, შემდეგ დააწკაპუნეთ სივრცე კლავიატურაზე შესაბამის ღილაკზე დაჭერით და დახურეთ ბრჭყალები. ამის შემდეგ, კვლავ ჩადეთ ampersand ნიშანი (&) შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შედი.
- როგორც ხედავთ, ახლა ფორმულის გამოთვლის შედეგი და ტექსტის გამოხატვა გამოყოფილია სივრცეს.
ბუნებრივია, ყველა ეს ქმედება საჭირო არ არის. ჩვენ უბრალოდ დავანახეთ, რომ ჩვეულებრივი შესავლის გარეშე მეორე ამპერსანტისა და ციტირების ნიშნის მქონე სივრცის გარეშე, ფორმულა და ტექსტური მონაცემები გაერთიანდება. ამ სახელმძღვანელოს მეორე აბზაცის დასრულებისას შეგიძლიათ განათავსოთ სწორი ადგილი.
ფორმულის წინ ტექსტის წერისას ვიცავთ შემდეგ სინტაქსს. "=" ნიშნის შემდეგ დაუყოვნებლივ გახსენით ციტატები და ჩაწერეთ ტექსტი. ამის შემდეგ, დახურეთ ბრჭყალები. ჩვენ ამპერსანდის ნიშანი დავდოთ. შემდეგ, თუ სივრცეში შესვლა გჭირდებათ, გახსენით ციტატები, განათავსეთ სივრცე და დახურეთ ციტატა. დააჭირეთ ღილაკს შედი.
ტექსტის დაწერა ფუნქციასთან ერთად, და არა ჩვეულებრივი ფორმულით, ყველა მოქმედება ზუსტად იგივეა, რაც ზემოთ აღწერილი.
ტექსტი ასევე შეიძლება იყოს მითითებული, როგორც ბმული იმ უჯრედზე, რომელშიც ის მდებარეობს. ამ შემთხვევაში, მოქმედებების ალგორითმი იგივე რჩება, მხოლოდ უჯრედების კოორდინატები არ არის საჭირო ციტატებში.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ CLIP ფუნქცია
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია ტექსტის ჩასაწერად, ფორმულის გაანგარიშების შედეგთან ერთად დააჭირეთ. ეს ოპერატორი განკუთვნილია ერთ უჯრედში გაერთიანდეს ფურცლის რამდენიმე ელემენტში ნაჩვენები მნიშვნელობებით. ის მიეკუთვნება ტექსტური ფუნქციების კატეგორიას. მისი სინტაქსი შემდეგია:
= CONNECT (text1; text2; ...)
მთლიანობაში, ამ ოპერატორს შეიძლება ჰქონდეს 1 ადრე 255 არგუმენტები. თითოეული მათგანი წარმოადგენს ტექსტს (ციფრების ჩათვლით და სხვა სიმბოლოების ჩათვლით), ან ბმულებს, რომლებიც შეიცავს მას.
ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს ფუნქცია პრაქტიკაში. მაგალითად, მოდით ავიღოთ იგივე ცხრილი, უბრალოდ დაამატეთ მას სხვა სვეტი "მთლიანი ღირებულება" ცარიელი უჯრით.
- შეარჩიეთ ცარიელი სვეტის უჯრედი "მთლიანი ღირებულება". დააჭირეთ ხატულას. "ფუნქციის ჩასმა"მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
- მიმდინარეობს აქტივაცია ფუნქციის ოსტატები. კატეგორიაში გადავდივართ "ტექსტი". შემდეგი, აირჩიეთ სახელი დაკავშირება და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა იწყება. დააჭირეთ. ეს ფანჯარა მოიცავს ველების სახელწოდების ქვეშ "ტექსტი". მათი რიცხვი აღწევს 255ჩვენი მაგალითისთვის საჭიროა მხოლოდ სამი დარგი. პირველში ჩვენ მოვათავსებთ ტექსტს, მეორეში - კავშირს უჯრასთან, რომელსაც შეიცავს ფორმულა, ხოლო მესამეში ჩვენ კვლავ მოვათავსებთ ტექსტს.
დააყენეთ კურსორი ველში "ტექსტი 1". იქ შეიყვანეთ სიტყვა "სულ". თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტური გამონათქვამები ციტირების გარეშე, რადგან პროგრამა მათ საკუთარ თავზე დააყენებს.
შემდეგ გადადით მინდორში "ტექსტი 2". კურსორი დააყენეთ იქ. ჩვენ აქ უნდა მივუთითოთ მნიშვნელობა, რომელსაც ფორმულა აჩვენებს, რაც ნიშნავს, რომ ჩვენ უნდა მივცეთ ბმული მასზე შემავალ უჯრედს. ეს შეიძლება გაკეთდეს მისამართის ხელით უბრალოდ ჩასმით, მაგრამ უმჯობესია კურსორი მოათავსოთ ველში და დააჭირეთ ფურცელზე ფორმულის შემცველ უჯრედს. მისამართი ავტომატურად გამოჩნდება არგუმენტების ფანჯარაში.
მინდორში "Text3" შეიყვანეთ სიტყვა "რუბლი".
ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შედეგი ნაჩვენებია ადრე შერჩეულ საკანში, მაგრამ, როგორც ვხედავთ, როგორც წინა მეთოდით, ყველა მნიშვნელობა ერთად იწერება სივრცეების გარეშე.
- ამ პრობლემის გადასაჭრელად, კვლავ შეარჩიეთ ოპერატორის შემცველი უჯრედი დააჭირეთ და გადადით ფორმულების ხაზთან. იქ, ყოველი არგუმენტის შემდეგ, ანუ ყოველი მონაკვეთის შემდეგ დაამატეთ შემდეგი ფრაზა:
" ";ციტატებს შორის უნდა იყოს სივრცე. ზოგადად, ფუნქციის ხაზში უნდა გამოჩნდეს შემდეგი გამონათქვამები:
= CONNECT ("სულ"; ""; D2; ""; "რუბლი")დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ. ახლა ჩვენი ღირებულებები გამოყოფილია სივრცეებით.
- თუ სასურველია, შეგიძლიათ დაფაროთ პირველი სვეტი "მთლიანი ღირებულება" ორიგინალი ფორმულით ისე, რომ იგი არ იკავებს დამატებით ადგილს ფურცელზე. უბრალოდ წაშლა არ იმუშავებს, რადგან ეს არღვევს ფუნქციას დააჭირეთ, მაგრამ ელემენტის ამოღება სავსებით შესაძლებელია. მარცხენა ღილაკზე მიიტანეთ სვეტის კოორდინატთა პანელის სექტორი, რომელიც უნდა იყოს დამალული. ამის შემდეგ, მთელი სვეტი მონიშნულია. ჩვენ დააჭირეთ შერჩევას მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ ამოქმედდა. არჩევა მასში დამალვა.
- ამის შემდეგ, როგორც ხედავთ, დამალულია სვეტი, რომელიც არ გვჭირდება, მაგრამ იმავდროულად არის უჯრედში მოცემული მონაცემები, რომელშიც ფუნქცია მდებარეობს დააჭირეთ სწორად ნაჩვენები.
ამრიგად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ფორმულა და ტექსტი ერთ საკანში ჩასვლის ორი გზა არსებობს: ამპერსანდისა და ფუნქციის გამოყენებით დააჭირეთ. პირველი ვარიანტი მრავალი მომხმარებლისთვის მარტივი და მოსახერხებელია. მაგრამ, მიუხედავად ამისა, გარკვეულ გარემოებებში, მაგალითად, რთული ფორმულების დამუშავებისას, უკეთესია გამოიყენოთ ოპერატორის გამოყენება დააჭირეთ.
