მაგიდის შექმნა PowerPoint– ში

ყველა პრეზენტაციას არ შეუძლია ცხრილის გარეშე. განსაკუთრებით, თუ ეს არის ინფორმაციული დემონსტრირება, რომელიც აჩვენებს სხვადასხვა სტატისტიკას ან ინდიკატორებს სხვადასხვა ინდუსტრიაში. PowerPoint მხარს უჭერს ამ ელემენტების შექმნის რამდენიმე გზას.

წაიკითხეთ აგრეთვე: როგორ ჩავწეროთ მაგიდა MS Word– დან პრეზენტაციაში

მეთოდი 1: ჩადეთ ტექსტის არეალში

ცხრილის შექმნის ყველაზე მარტივი ფორმატი ახალ სლაიდში.

1. თქვენ უნდა შექმნათ ახალი სლაიდი კომბინაციით "Ctrl"+"მ".
2. ძირითადი ტექსტისთვის, ნაგულისხმევი, გამოჩნდება 6 ხატი სხვადასხვა ელემენტების ჩასატარებლად. პირველი სტანდარტი მხოლოდ ცხრილის ჩასმაა.



3. ეს რჩება მხოლოდ ამ ხატზე დაჭერით. გამოჩნდება ცალკეული ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ დააყენოთ შექმნილი კომპონენტის საჭირო პარამეტრები - მწკრივების და სვეტების რაოდენობა. ღილაკის დაჭერის შემდეგ კარგი შეიქმნება მითითებული პარამეტრების მქონე ელემენტი ტექსტის შეყვანის არეალის ადგილზე.

მეთოდი საკმაოდ მარტივი და უნივერსალურია. კიდევ ერთი პრობლემა ის არის, რომ ტექსტის არეალის მანიპულირების შემდეგ, ხატები შეიძლება გაქრეს და აღარასდროს დაბრუნდებიან. ასევე შეუძლებელია არ თქვათ, რომ ასეთი მიდგომა ტექსტს არიგებს და, მისი შექმნა სხვა გზითაც მოგიწევთ.

მეთოდი 2: ვიზუალური შექმნა

არსებობს გამარტივებული გზა ცხრილების შესაქმნელად, რაც გულისხმობს იმას, რომ მომხმარებელი გააკეთებს მცირე ზომის ტაბლეტებს მაქსიმალური ზომით 10 8-ით.

1. ამისათვის გადადით ჩანართზე ჩადეთ პროგრამის სათაურში. მარცხნივ აქვს ღილაკი "მაგიდა". მასზე დაჭერით გაიხსნება სპეციალური მენიუ მისი შექმნის შესაძლო გზებით.



2. ყველაზე მნიშვნელოვანი, რაც შეგიძლიათ ნახოთ, არის უჯრედების ველი 10 დან 8. აქ მომხმარებელს შეუძლია შეარჩიოს მომავალი ეტიკეტი. გადაკიდებისას, მარცხენა ზედა კუთხიდან უჯრედები დახატავს. ამრიგად, მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს ობიექტის ზომა, რომლის შექმნის სურვილიც აქვს - მაგალითად, 4 კვადრატი 4 – ით შექმნის შესაბამისი ზომის მატრიქსს.



3. ამ ველზე დაჭერის შემდეგ, როდესაც სასურველი ზომა შეირჩევა, იქმნება შესაბამისი ტიპის აუცილებელი კომპონენტი. საჭიროების შემთხვევაში, სვეტები ან რიგები შეიძლება გაფართოვდეს ან შევიწროდეს პრობლემების გარეშე.

ვარიანტი არის ძალიან მარტივი და კარგი, მაგრამ ეს მხოლოდ შესაფერისია მცირე ზომის მაგიდის შესაქმნელად.

მეთოდი 3: კლასიკური მეთოდი

კლასიკური გზა, PowerPoint– ის ერთი ვერსიიდან მეორეზე გადატანა წლების განმავლობაში.

1. ყველაფერი იმავე ჩანართშია ჩადეთ უნდა აირჩიოს "მაგიდა". აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ პარამეტრს "ცხრილის ჩასმა".



2. გაიხსნება სტანდარტული ფანჯარა, სადაც უნდა მიუთითოთ მწკრივების და სვეტების რაოდენობა ცხრილის მომავალი კომპონენტისთვის.



3. ღილაკის დაჭერის შემდეგ კარგი შეიქმნება მითითებული პარამეტრების მქონე ობიექტი.

საუკეთესო ვარიანტი, თუ თქვენ გჭირდებათ ნებისმიერი ზომის ჩვეულებრივი მაგიდის შექმნა. თავად სლაიდების ობიექტები ამით არ განიცდიან.

მეთოდი 4: ჩასმა Excel- დან

თუ თქვენ უკვე შექმენით ცხრილი Microsoft Excel- ში, მაშინ ის შეიძლება ასევე გადმოიტანოთ პრეზენტაციის სლაიდზე.

1. ამისათვის შეარჩიეთ სასურველი ნივთი Excel- ში და დააკოპირეთ. შემდეგი, უბრალოდ ჩასვით სასურველი პრეზენტაციის სლაიდში. თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება, როგორც კომბინაცია "Ctrl"+"V"და მარჯვენა ღილაკის მეშვეობით.



2. მაგრამ აღსანიშნავია, რომ მეორე შემთხვევაში, მომხმარებელი ვერ ხედავს სტანდარტულ ვარიანტს ჩასვით მენიუში. ახალ ვერსიებში, არსებობს არჩევანის ჩასმა რამდენიმე ვარიანტი, რაც ყველა მათგანი არ არის სასარგებლო. საჭიროა მხოლოდ სამი ვარიანტი.

   

   • გამოიყენეთ სასრული ნაჭრის სტილები - პირველი ხატი მარცხენა მხარეს. იგი შეიყვანებს ცხრილს, ოპტიმიზაციას უწევს PowerPoint- ს, მაგრამ ზოგადი საწყისი ფორმატის შენარჩუნებას. უხეშად რომ ვთქვათ, გარეგნულად ასეთი ჩანართი მაქსიმალურად ახლოს იქნება მის თავდაპირველ ფორმათან.
   • "ჩადება" - მესამე ვარიანტი მარცხენა მხარეს. ეს მეთოდი აქ განათავსებს წყაროს, შეინახავს მხოლოდ უჯრედების ზომას და მათში არსებულ ტექსტს. საზღვრის სტილი და ფონი აღდგება (ფონი გამჭვირვალე იქნება). ამ ვარიანტში შესაძლებელი იქნება ცხრილის მარტივად გადაკეთება, როგორც საჭიროა. ასევე, ეს მეთოდი თავიდან აიცილებს უარყოფითი ფორმატის დამახინჯების ვარიანტებს.

   

   • "ნახატი" - მეოთხე ვარიანტი მარცხენა მხარეს. ჩასვით წინა ვერსიის მსგავსი ცხრილი, მაგრამ სურათის ფორმატში. ამ მეთოდს არ ექვემდებარება გარეგნობის შემდგომი ფორმატირება და შეცვლა, მაგრამ ორიგინალური ვერსია უფრო ადვილია ზომის შეცვლა და სხვა ელემენტებს შორის სლაიდში ჩასმა.

ასევე, არაფერი გიშლით ხელს Microsoft მაგიდის რედაქტორის გამოყენებით ცხრილის ჩასატარებლად.

ბილიკი ძველი - ტაბ ჩადეთშემდეგ "მაგიდა". აქ დაგჭირდებათ ბოლო ნივთი - Excel ცხრილები.

ამ ვარიანტის არჩევის შემდეგ, სტანდარტული Excel 2 მატრიცას დაემატება 2. მას შეუძლია გაფართოვდეს, ზომის შეცვლა და ა.შ. როდესაც ზომები და შიდა ფორმატის რედაქტირების პროცესები დასრულებულია, Excel რედაქტორი იხურება და ობიექტი იღებს ამ პრეზენტაციის სტილის ფორმატით განსაზღვრულ გარეგნობას. დარჩა ტექსტი, ზომა და სხვა ფუნქციები. ეს მეთოდი სასარგებლოა მათთვის, ვინც უფრო მეტად იყენებენ Excel- ში ცხრილების შექმნას.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ამ უკანასკნელი მეთოდით, სისტემამ შეიძლება შეცდომა დაუშვას, თუ მომხმარებელი ცდილობს შექმნას ასეთი ცხრილი, როდესაც Excel გახსნილია. თუ ეს მოხდება, თქვენ უბრალოდ უნდა დახუროთ პროგრამა, რომელიც ერევა და ხელახლა სცადოთ.

მეთოდი 5: სახელმძღვანელო შექმნა

მისი მიღება ყოველთვის შეუძლებელია მხოლოდ სტანდარტული შექმნის საშუალებებით. ასევე შეიძლება საჭირო გახდეს კომპლექსური ცხრილის ნახვა. თქვენ მხოლოდ საკუთარი თავის დახატვა შეგიძლიათ.

1. ღილაკის გახსნა დაგჭირდებათ "მაგიდა" ჩანართში ჩადეთ და აირჩიეთ ვარიანტი აქ "დახაზეთ მაგიდა".



2. ამის შემდეგ, მომხმარებელს შესთავაზებენ ინსტრუმენტი, რომელიც ხატავს მართკუთხა ფართობის სლაიდზე. მას შემდეგ, რაც ობიექტის საჭირო ზომა შედგენილია, იქმნება ჩარჩოს უკიდურესი საზღვრები. დღეიდან, თქვენ შეგიძლიათ დახაზოთ რაიმე შიგნით, შესაბამისი ფუნქციების გამოყენებით.
3. როგორც წესი, ამ შემთხვევაში იხსნება "დიზაინერი". იგი უფრო დეტალურად იქნება აღწერილი ქვემოთ. ამ განყოფილების გამოყენებით შეიქმნება სასურველი ობიექტი.

ეს მეთოდი საკმაოდ რთულია, რადგან ყოველთვის არ არის შესაძლებელი სასურველი ცხრილის სწრაფად დახაზვა. თუმცა, სათანადო დონის ოსტატობით და გამოცდილებით, სახელმძღვანელო შექმნა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ აბსოლუტურად ნებისმიერი სახის და ფორმატი.

მაგიდის კონსტრუქტორი

სათაურის ფარული დაფარული ჩანართი, რომელიც ჩნდება ნებისმიერი ტიპის ცხრილის არჩევისას - მინიმუმ სტანდარტული, ყოველ შემთხვევაში სახელმძღვანელო.

ქვემოთ მოცემულია შემდეგი მნიშვნელოვანი სფეროები და ელემენტები.

1. "მაგიდის სტილის პარამეტრები" საშუალებას გაძლევთ აღინიშნოთ კონკრეტული სექციები, მაგალითად, ტოტების სტრიქონი, სათაურები და ა.შ. ეს ასევე საშუალებას გაძლევთ დაავალოთ კონკრეტული ვიზუალური სტილი კონკრეტულ განყოფილებებზე.
2. "მაგიდის სტილები" აქვს ორი განყოფილება. პირველი გთავაზობთ ამ ელემენტებისთვის რამდენიმე ძირითადი ჩაშენებული დიზაინის არჩევას. აქ არჩევანი საკმაოდ დიდია, იშვიათად, როდესაც რაიმე ახლის გამოგონება მოგიწევთ.
3. მეორე ნაწილი არის სახელმძღვანელოს ფორმატის ზონა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დამოუკიდებლად დააკონფიგურიროთ დამატებითი გარე ეფექტები, ასევე ფერის შევსების უჯრედები.
4. WordArt Styles საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სპეციალური ეტიკეტები გამოსახულების ფორმატში უნიკალური დიზაინით და გარეგნობით. პროფესიონალურ ცხრილებში თითქმის არ იყენებდნენ.
5. საზღვრების დახატვა - ცალკე რედაქტორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ხელით დაამატოთ ახალი უჯრედები, გააფართოვოთ საზღვრები და ა.შ.

განლაგება

ყველა ზემოთ მოცემულია ფართო ფუნქციონირება გარეგნობის მოსაწყობად. რაც შეეხება სპეციფიკურ შინაარსს, აქ თქვენ უნდა გადადით შემდეგ ჩანართზე - "განლაგება".

1. პირველი სამი სფერო შეიძლება თვითნებურად იყოს დაკავშირებული ერთმანეთთან, რადგან ისინი ძირითადად შექმნილია კომპონენტის ზომის გასაფართოებლად, ახალი მწკრივების, სვეტების შესაქმნელად და ა.შ. აქ შეგიძლიათ ზოგადად უჯრედებთან და მაგიდებთან იმუშაოთ.



2. შემდეგი განყოფილებაა "უჯრედის ზომა" - საშუალებას გაძლევთ ფორმატირება თითოეული ინდივიდუალური უჯრედის ზომები, შექმნათ სასურველი ზომის დამატებითი ელემენტები.



3. გასწორება და "მაგიდის ზომა" ის გთავაზობთ ოპტიმიზაციის შესაძლებლობებს - მაგალითად, აქ შეგიძლიათ შევადაროთ ყველა უჯრედი, რომელიც პროტესტს უტარებს უჯრედის გარეთა საზღვრებს მიღმა, მიაწერეთ კიდეებს, დააწესეთ ტექსტის რამდენიმე პარამეტრი შიგნით და ა.შ. ორგანიზება ასევე საშუალებას გაძლევთ გადააკეთოთ გარკვეული მაგიდის ელემენტები სლაიდების სხვა კომპონენტებთან შედარებით. მაგალითად, ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ ამ კომპონენტის გადატანა წინა ზღვარზე.

შედეგად, ამ ყველა ფუნქციის გამოყენებით, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას ცხრილი აბსოლუტურად ნებისმიერი ხარისხის სირთულის სხვადასხვა მიზნებისათვის.

სამუშაო რჩევები

• ღირს იმის ცოდნა, რომ არ არის რეკომენდებული ანიმაციების მაგიდაზე PowerPoint– ში გამოყენება. ამან შეიძლება დამახინჯება მოახდინოს ისინი და ასევე ძალიან ლამაზად არ გამოიყურებოდეს. გამონაკლისი შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც გამოყენებულია შეყვანის, გამოსვლის ან შერჩევის მარტივი ეფექტები.
• ასევე არ არის რეკომენდებული უზარმაზარი ცხრილების შექმნა დიდი რაოდენობით მონაცემებით. რა თქმა უნდა, გარდა აუცილებლობისა. უნდა გვახსოვდეს, რომ უმეტესწილად პრეზენტაცია არ წარმოადგენს ინფორმაციის საშუალებას, არამედ უბრალოდ აპირებს წარმოაჩინოს სპიკერის სიტყვის თავზე.
• როგორც სხვა შემთხვევებში, დიზაინის ძირითადი წესებიც გამოიყენება. დიზაინში არ უნდა იყოს "ცისარტყელა" - სხვადასხვა უჯრედების, რიგების და სვეტების ფერები იდეალურად უნდა იყოს შერწყმული ერთმანეთთან, არ გაჭრა თვალები. უმჯობესია გამოიყენოთ წინასწარ განსაზღვრული დიზაინის სტილი.

შეჯამებით, აღსანიშნავია, რომ Microsoft Office– ში ყოველთვის არის სხვადასხვა ფუნქციების სრული არსენალი ყველაფრისთვის. იგივე ეხება ცხრილებს PowerPoint– ში. მიუხედავად იმისა, რომ უმეტეს შემთხვევაში, არსებობს საკმარისი სტანდარტული ჯიშები რეგულირებადი მწკრივისა და სვეტის სიგანეებით, თქვენ ხშირად უნდა მიმართოთ რთული ობიექტების შექმნას. და აქ ეს შეიძლება გაკეთდეს ზედმეტი პრობლემების გარეშე.