შექმენით პრეზენტაცია PowerPoint– ში

Pin
Send
Share
Send

Microsoft PowerPoint არის ინსტრუმენტების ძლიერი ნაკრები პრეზენტაციების შესაქმნელად. როდესაც პირველად სწავლობთ პროგრამას, შეიძლება ჩანდეს, რომ დემო დემო შექმნა ნამდვილად მარტივია. შეიძლება ასეც იყოს, მაგრამ სავარაუდოდ გამოვა საკმაოდ პრიმიტიული ვერსია, რომელიც შესაფერისია პატარა შოუსთვის. მაგრამ შექმნათ რაიმე უფრო რთული, თქვენ უნდა იჭრება ღრმად ფუნქციონალში.

დაწყება

პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ საპრეზენტაციო ფაილი. არსებობს ორი ვარიანტი.

  • პირველია, ნებისმიერ ღილაკზე დაჭერით დააჭირეთ ღილაკს ნებისმიერ შესაფერისი ადგილას (სამუშაო მაგიდაზე, საქაღალდეში) და ჩარჩოების მენიუში აირჩიეთ ელემენტი. შექმნა. აქ რჩება პარამეტრის დაწკაპუნება Microsoft PowerPoint პრეზენტაცია.
  • მეორე არის ამ პროგრამის გახსნა დაწყება. შედეგად, თქვენ უნდა შეინახოთ თქვენი სამუშაო, ნებისმიერი საქაღალდის ან სამუშაო მაგიდის მისამართის ბილიკის არჩევით.

ახლა, როდესაც PowerPoint მუშაობს, თქვენ უნდა შექმნათ სლაიდები - ჩვენი პრეზენტაციის ჩარჩოები. ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი შექმენით სლაიდი ჩანართში "მთავარი", ან ცხელი კლავიშების კომბინაცია "Ctrl" + "მ".

თავდაპირველად, იქმნება სათაურის სლაიდი, რომელზეც ნაჩვენები იქნება პრეზენტაციის თემის სათაური.

ყველა შემდგომი ჩარჩო ნაგულისხმევი იქნება და ექნება ორი სფერო - სათაურისა და შინაარსისათვის.

დაწყებულია. ახლა თქვენ უბრალოდ უნდა შეავსოთ თქვენი პრეზენტაცია მონაცემებით, შეცვალოთ დიზაინი და ა.შ. აღსრულების წესი არ არის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი, ისე, რომ შემდგომი ნაბიჯები არ ჩატარდეს თანმიმდევრულად.

გარეგნობის პერსონალიზაცია

როგორც წესი, პრეზენტაციის მონაცემების შევსებამდეც კი, კონფიგურაცია ხორციელდება. უმეტესწილად, ისინი ამას აკეთებენ იმის გამო, რომ გარეგნობის კორექტირების შემდეგ, არსებული ვებსაიტის ელემენტები შეიძლება ძალიან კარგად არ გამოიყურებოდეს და თქვენ სერიოზულად უნდა დაამუშავოთ მზა დოკუმენტი. ამიტომ, ყველაზე ხშირად ისინი ამას აკეთებენ დაუყოვნებლივ. ამისათვის გამოიყენეთ იგივე სახელის ჩანართი პროგრამის თავში, მარცხენაზე მეოთხეა.

კონფიგურაციისთვის, გადადით ჩანართზე "დიზაინი".

აქ სამი ძირითადი სფეროა.

  • პირველი არის თემები. იგი გთავაზობთ ჩაშენებული დიზაინის რამდენიმე ვარიანტს, რაც გულისხმობს პარამეტრების ფართო სპექტრს - ტექსტის ფერი და შრიფტი, სლაიდზე მდებარე ადგილების ადგილმდებარეობა, ფონი და დამატებითი დეკორატიული ელემენტები. ისინი ძირეულად არ ცვლის პრეზენტაციას, მაგრამ ისინი მაინც განსხვავდებიან ერთმანეთისგან. თქვენ უნდა შეისწავლოთ ყველა არსებული თემა, სავარაუდოდ, ზოგი შესანიშნავია მომავალი შოუსთვის.


    შესაბამის ღილაკზე დაჭერით, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ხელმისაწვდომი დიზაინის შაბლონების მთელი სია.

  • შემდეგ PowerPoint 2016 არის ტერიტორია "პარამეტრები". აქ, თემების მრავალფეროვნება გარკვეულწილად ვრცელდება, გთავაზობთ რამდენიმე ფერის გადაწყვეტას არჩეული სტილისთვის. ისინი ერთმანეთისგან მხოლოდ ფერებით განსხვავდებიან, ელემენტების მოწყობა არ იცვლება.
  • შეცვლა აიძულებს მომხმარებელს შეცვალოს სლაიდების ზომა, ასევე ხელით დაარეგულიროს ფონი და დიზაინი.

ბოლო ვარიანტის შესახებ, ღირს კიდევ ცოტა მეტი რამის თქმა.

ღილაკი ფონის ფორმატი ხსნის დამატებით გვერდით მენიუს მარჯვნივ. აქ, თუ რომელიმე დიზაინს დააინსტალირებთ, არსებობს სამი ჩანართი.

  • "შევსება" გთავაზობთ ფონის სურათის პერსონალიზაციას. შეგიძლიათ შეავსოთ ერთი ფერი ან ნიმუში, ან ჩასვათ სურათი მისი შემდგომი დამატებითი რედაქტირებით.
  • "ეფექტები" საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ დამატებითი მხატვრული ტექნიკა ვიზუალური სტილის გასაუმჯობესებლად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ჩრდილი, მოძველებული ფოტო, გამაძლიერებელი და ა.შ. ეფექტის არჩევის შემდეგ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი - მაგალითად, ინტენსივობის შეცვლა.
  • ბოლო წერტილი არის "ნახატი" - მუშაობს ფონზე დამონტაჟებულ სურათთან, რაც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მისი სიკაშკაშე, სიმკვეთრე და ა.შ.

ეს ინსტრუმენტები სავსებით საკმარისია იმისათვის, რომ პრეზენტაციის დიზაინი არა მხოლოდ ფერადი, არამედ სრულიად უნიკალური იყოს. თუ პრეზენტაციას ამ ეტაპზე არ აქვს შერჩეული სტანდარტული სტილი შერჩეული, შემდეგ მენიუში ფონის ფორმატი მხოლოდ "შევსება".

სლაიდების განლაგების პერსონალიზაცია

როგორც წესი, ფორმატის კონფიგურაცია ხდება პრეზენტაციის შესახებ ინფორმაციის შევსებამდეც. ამისათვის შაბლონების ფართო სპექტრი არსებობს. ყველაზე ხშირად, დამატებითი განლაგების პარამეტრები არ არის საჭირო, რადგან დეველოპერებს აქვთ კარგი და ფუნქციური ასორტიმენტი.

  • სლაიდისთვის ცარიელის შესარჩევად, მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ მასზე მარცხენა მხარეს ჩარჩოების სიაში. მენიუში უნდა მიუთითოთ ვარიანტი "განლაგება".
  • ხელმისაწვდომი შაბლონების სია ნაჩვენებია მენიუს მენიუ გვერდით. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი, რომელიც ყველაზე შესაფერისია კონკრეტული ფურცლის არსისთვის. მაგალითად, თუ სურათების მიხედვით ორი საგნის შედარების დემონსტრირებას აპირებთ, მაშინ შესაფერისი ვარიანტია "შედარება".
  • შერჩევის შემდეგ, ეს ცარიელი იქნება გამოყენებული და სლაიდების შევსება შეგიძლიათ.

ამასთან, თუ საჭიროა განლაგება, რომ შექმნათ სლაიდი, რომელიც არ არის გათვალისწინებული სტანდარტული შაბლონებით, მაშინ შეგიძლიათ გააკეთოთ საკუთარი ცარიელი.

  • ამისათვის გადადით ჩანართზე "ხედი".
  • აქ ჩვენ დაინტერესებული ვართ ღილაკით სლაიდების ნიმუში.
  • პროგრამა შევა შაბლონის რეჟიმში. სათაური და ფუნქციები მთლიანად შეიცვლება. მარცხნივ ახლა აღარ იქნება არსებული სლაიდები, არამედ შაბლონების სია. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორც რედაქტირება, ასევე ხელმისაწვდომი საკუთარი.
  • ბოლო ვარიანტისთვის გამოიყენეთ ღილაკი "განლაგების ჩასმა". სისტემას დაემატება მთლიანად ცარიელი სლაიდი, მომხმარებელს თავად დასჭირდება მონაცემების დამატება ყველა ველში.
  • ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი "ჩასვით ადგილი". ის გთავაზობთ ფართების ფართო არჩევანს - მაგალითად, სათაურის, ტექსტის, მედია ფაილების და ა.შ. შერჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა მიაპყროთ ფანჯარა ჩარჩოზე, რომელშიც განთავსებული იქნება შერჩეული შინაარსი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი სფერო, რამდენიც მოგწონთ.
  • უნიკალური სლაიდის შექმნის შემდეგ, ზედმეტი არ იქნება მისი საკუთარი სახელის მინიჭება. ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი გადარქმევა.
  • აქ დარჩენილი ფუნქციები შექმნილია შაბლონების გარეგნობის შესაქმნელად და სლაიდების ზომის შესწორებაზე.

ყველა სამუშაოს დასასრულს დააჭირეთ ღილაკს ნიმუშის დახურვა. ამის შემდეგ, სისტემა დაუბრუნდება პრეზენტაციასთან მუშაობას, ხოლო შაბლონზე შეიძლება გამოყენებული იქნას შაბლონი ზემოთ აღწერილი წესით.

მონაცემების შევსება

რაც ზემოთ იყო აღწერილი, პრეზენტაციაში მთავარია ინფორმაციის შევსება. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ შოუში ყველაფერი, რამდენადაც ის ჰარმონიულად ერწყმის ერთმანეთს.

სტანდარტულად, თითოეულ სლაიდს აქვს საკუთარი სათაური და ამისთვის გამოყოფილია ცალკე ტერიტორია. აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ სლაიდის სახელი, თემა, რომელიც ამ შემთხვევაში განიხილება და ა.შ. თუ სლაიდების სერია ერთსა და იმავეს ამბობს, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ სათაური, ან უბრალოდ არაფერი დაწეროთ აქ - პრეზენტაციის ჩვენებისას ცარიელი ადგილი არ გამოისახება. პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ჩარჩოს საზღვარს და დააჭირეთ ღილაკს "დელ". ორივე შემთხვევაში, სლაიდს სახელი არ ექნება და სისტემა აღნიშნავს მას, როგორც "უსახელო".

სლაიდების განლაგების უმეტესობა იყენებს ტექსტს და მონაცემთა სხვა ფორმატებს შესასვლელად. შინაარსის არეალი. ამ სექციის გამოყენება შესაძლებელია როგორც ტექსტის შესასვლელად, ასევე სხვა ფაილების ჩასაწერად. პრინციპში, საიტზე მოყვანილი ნებისმიერი შინაარსი ავტომატურად ცდილობს დაიკავოს ამ კონკრეტული სათამაშო ნიშანი, დამოუკიდებლად ზომავს მას.

თუ ვსაუბრობთ ტექსტზე, იგი მშვიდად არის ფორმატირებული Microsoft Office– ის სტანდარტული ინსტრუმენტების გამოყენებით, რომლებიც ასევე მოცემულია ამ პაკეტის სხვა პროდუქტებში. ანუ მომხმარებელს შეუძლია თავისუფლად შეცვალოს შრიფტი, ფერი, ზომა, სპეციალური ეფექტები და სხვა ასპექტები.

რაც შეეხება ფაილების დამატებას, სია ფართოა. ეს შეიძლება იყოს:

  • სურათები
  • GIF ანიმაციები;
  • ვიდეოებს
  • აუდიო ფაილები;
  • მაგიდები
  • მათემატიკური, ფიზიკური და ქიმიური ფორმულები;
  • დიაგრამები
  • სხვა პრეზენტაციები;
  • სქემები SmartArt და სხვები.

ამ ყველაფრის დასამატებლად სხვადასხვა მეთოდია გამოყენებული. უმეტეს შემთხვევაში, ეს კეთდება ჩანართის საშუალებით ჩადეთ.

ასევე, შინაარსის არეალი შეიცავს 6 ხატს, რომ სწრაფად დაამატოთ ცხრილი, სქემა, SmartArt ობიექტები, კომპიუტერის სურათები, ინტერნეტ სურათები და ვიდეო ფაილები. ჩასასმელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ შესაბამის ხატს, რის შემდეგაც იხსნება ინსტრუმენტის ყუთი ან ბრაუზერი სასურველი ობიექტის შესარჩევად.

ჩასადები ელემენტები თავისუფლად შეიძლება გადაადგილდეს სლაიდთან ერთად თაგვის საშუალებით, არჩევით საჭირო განლაგებას ხელით. ასევე, არავინ კრძალავს შეცვლას, პოზიციონირების უპირატესობას და ა.შ.

დამატებითი ფუნქციები

ასევე არსებობს სხვადასხვა მახასიათებლის ფართო სპექტრი, რომელსაც შეუძლია გააუმჯობესოს პრეზენტაცია, მაგრამ გამოყენებისთვის არ არის საჭირო.

გარდამავალი კონფიგურაცია

ამ ელემენტის ნახევარი ეხება პრეზენტაციის დიზაინსა და გარეგნობას. მას არ აქვს ისეთი გადამწყვეტი მნიშვნელობა, როგორც გარეგან დამკვიდრებას, ასე რომ, ის საერთოდ არ უნდა გაკეთდეს. ეს ინსტრუმენტარიტი მდებარეობს ჩანართში გადასვლები.

იმ მხარეში "გადადით ამ სლაიდზე" არსებობს სხვადასხვა ანიმაციური კომპოზიციების ფართო არჩევანი, რომელთა საშუალებითაც მოხდება ერთი სლაიდიდან მეორეზე გადასვლა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ პრეზენტაცია, რომელიც მოგწონთ საუკეთესოდ, ან ის, რაც თქვენს განწყობას შეესაბამება, ასევე გამოიყენეთ კონფიგურაციის ფუნქცია. ამისათვის გამოიყენეთ ღილაკი "ეფექტის პარამეტრები"თითოეულ ანიმაციას აქვს თავისი პარამეტრების კომპლექტი.

ფართობი "სლაიდ შოუს დრო" აღარ არის დაკავშირებული ვიზუალურ სტილთან. აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ერთი სლაიდერის ნახვის ხანგრძლივობა, იმ პირობით, რომ ისინი შეიცვლება ავტორის ბრძანების გარეშე. აქვე უნდა აღინიშნოს ბოლო პუნქტისთვის მნიშვნელოვანი ღილაკი - მიმართეთ ყველას საშუალებას გაძლევთ არ დააწესოთ გადასვლის ეფექტი სლაიდებს შორის თითოეულ ჩარჩოზე ხელით.

ანიმაციის დაყენება

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ განსაკუთრებული ეფექტი თითოეულ ელემენტზე, იქნება ეს ტექსტი, მედია ფაილი, ან სხვა რამ. მას ეძახიან "ანიმაცია". ამ ასპექტის პარამეტრები მოცემულია შესაბამის ჩანართში პროგრამის სათაურში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, მაგალითად, ობიექტის გარეგნობის ანიმაცია, ასევე მისი გაუჩინარება. დეტალური ინსტრუქციები ანიმაციების შექმნისა და კონფიგურაციისთვის მოცემულია ცალკეულ სტატიაში.

გაკვეთილი: ანიმაციების შექმნა PowerPoint– ში

ჰიპერბმულების და კონტროლის სისტემა

ბევრ სერიოზულ პრეზენტაციაში ასევე არის კონფიგურირებული კონტროლის სისტემები - საკონტროლო ღილაკები, სლაიდების მენიუები და ა.შ. ჰიპერბმულის პარამეტრი გამოიყენება ამ ყველაფრისთვის. არა ყველა შემთხვევაში უნდა არსებობდეს ასეთი კომპონენტები, მაგრამ ბევრ მაგალითში ეს აუმჯობესებს აღქმას და სისტემატიზაციას უკეთებს პრეზენტაციას, პრაქტიკულად გადააქვთ იგი ცალკე სახელმძღვანელოდ ან პროგრამად, ინტერფეისით.

გაკვეთილი: ჰიპერბმულების შექმნა და კონფიგურაცია

შეჯამება

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, ჩვენ შეგვიძლია მივიდეთ შემდეგი ყველაზე ოპტიმალური პრეზენტაციის შექმნის ალგორითმში, რომელიც 7 ნაბიჯისგან შედგება:

  1. შექმენით სლაიდების სასურველი რაოდენობა

    ყოველთვის მომხმარებელს არ შეუძლია წინასწარ თქვას, თუ რამდენ ხანს გაგრძელდება პრეზენტაცია, მაგრამ უმჯობესია, რომ ჰქონდეს იდეა. ეს ხელს შეუწყობს მომავალში ჰარმონიულად განაწილდეს ინფორმაციის მთლიანი ოდენობა, სხვადასხვა მენიუს კონფიგურაცია და ა.შ.

  2. ვიზუალური დიზაინის მორგება

    ძალიან ხშირად, პრეზენტაციის შექმნისას, ავტორებს ეწყებათ ის ფაქტი, რომ უკვე შესული მონაცემები ცუდად არის შერწყმული შემდგომი დიზაინის ვარიანტებთან. ასე რომ, პროფესიონალების უმეტესობა გირჩევთ ვიზუალური სტილის შემუშავებას წინასწარ.

  3. გადაანაწილეთ სლაიდების განლაგების პარამეტრები

    ამისათვის, ან შერჩეულია არსებული შაბლონები, ან იქმნება ახალი, და შემდეგ განაწილებულია ცალკე თითოეული სლაიდისთვის, მისი მიზნის შესაბამისად. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს ნაბიჯი შეიძლება წინაც კი წინ უძღვოდეს ვიზუალური სტილის შექმნას, ისე რომ ავტორს შეუძლია დაარეგულიროს დიზაინის პარამეტრი მხოლოდ ელემენტების შერჩეული მოწყობისთვის.

  4. შეიყვანეთ ყველა მონაცემი

    მომხმარებელი პრეზენტაციაში შემოაქვს ყველა საჭირო ტექსტი, მედია ან სხვა ტიპის მონაცემები, ათავსებს მათ სლაიდებს სასურველ ლოგიკურ თანმიმდევრობით. დაუყოვნებლივ რედაქტირება და ფორმატირება ყველა ინფორმაცია.

  5. შექმენით და შექმენით დამატებითი ელემენტები

    ამ ეტაპზე, ავტორი ქმნის საკონტროლო ღილაკებს, სხვადასხვა შინაარსის მენიუს და ა.შ. ასევე, საკმაოდ ხშირად ინდივიდუალური მომენტები (მაგალითად, სლაიდების მართვის ღილაკების შექმნა) იქმნება მუშაობის დროს ჩარჩოების კომპოზიციით, ისე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ყოველ ჯერზე ღილაკების ხელით დამატება.

  6. დაამატეთ მეორადი კომპონენტები და ეფექტები.

    შექმენით ანიმაციები, გადასვლები, მუსიკა და ა.შ. ჩვეულებრივ, ბოლო ეტაპზე კეთდება, როდესაც ყველაფერი მზად არის. ეს ასპექტები მზა დოკუმენტზე მცირე გავლენას ახდენს და მათზე ყოველთვის შეგიძლიათ უარი თქვათ, რის გამოც მათ უკანასკნელად განიხილება.

  7. შეამოწმეთ და დააფიქსირეთ შეცდომები

    ეს რჩება მხოლოდ ყველაფრის ორმაგად შემოწმებას სკანირების გაკეთებით და აუცილებელი კორექტირების გაკეთება.

სურვილისამებრ

დასასრულ, მინდა აღვნიშნო რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი.

  • ნებისმიერი სხვა დოკუმენტის მსგავსად, პრეზენტაციას აქვს საკუთარი წონა. რაც უფრო დიდია, უფრო მეტი ობიექტია ჩასმული შიგნით. ეს განსაკუთრებით ეხება მაღალი ხარისხის მუსიკასა და ვიდეო ფაილებს. ასე რომ, თქვენ უნდა იზრუნოთ კიდევ ერთხელ, რომ დაამატოთ ოპტიმიზებული მედია ფაილები, რადგან მრავალ გიგაბაიტიანი პრეზენტაცია არა მხოლოდ ტრანსპორტირების და სხვა მოწყობილობებში გადაადგილების სირთულეებს ქმნის, არამედ ზოგადად მას შეუძლია ძალიან ნელა მუშაობს.
  • პრეზენტაციის დიზაინსა და შინაარსს სხვადასხვა მოთხოვნები აქვს. მუშაობის დაწყებამდე უმჯობესია მენეჯმენტისგან გაარკვიოთ რეგულაციები, რომ არ შეცდეს შეცდომა და არ გამოცხადდეს დასრულებული სამუშაოს მთლიანად გამოსწორების საჭიროება.
  • პროფესიული პრეზენტაციის სტანდარტების შესაბამისად, მიზანშეწონილი არ არის ტექსტის დიდი ნაკეთობების გაკეთება იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც ნამუშევარი პრეზენტაციის თანმდევია. ამას არავინ წაიკითხავს, ​​გამომცემელმა უნდა გამოთქვას ყველა ძირითადი ინფორმაცია. თუ პრეზენტაცია განკუთვნილია მიმღების მიერ ინდივიდუალური შესწავლისთვის (მაგალითად, ინსტრუქცია), მაშინ ეს წესი არ გამოიყენება.

როგორც გესმით, პრეზენტაციის შექმნის პროცედურა მოიცავს გაცილებით მეტ შესაძლებლობებს და ნაბიჯებს, ვიდრე ეს თავიდანვე ჩანდა. არცერთი სახელმძღვანელო არ გასწავლით, თუ როგორ უნდა შექმნათ დემონსტრაციები, ვიდრე გამოცდილება. ასე რომ, თქვენ უნდა ივარჯიშოთ, სცადოთ სხვადასხვა ელემენტები, მოქმედებები, მოძებნოთ ახალი გადაწყვეტილებები.

Pin
Send
Share
Send