ნებისმიერი დოკუმენტის სავიზიტო ბარათია მისი სახელი. ეს პოსტულატი ასევე ეხება ცხრილებს. მართლაც, გაცილებით ლამაზია ინფორმაციის ნახვა, რომელიც აღინიშნება ინფორმატიული და ლამაზად შემუშავებული სათაურით. მოდით გავარკვიოთ მოქმედებების ალგორითმი, რომელიც უნდა შესრულდეს ისე, რომ Excel მაგიდებთან მუშაობისას ყოველთვის გქონდეთ მაღალი ხარისხის ცხრილის სახელები.
სახელის შექმნა
მთავარი ფაქტორი, რომელშიც სათაური შეასრულებს მის უშუალო ფუნქციას რაც შეიძლება ეფექტურად, არის მისი სემანტიკური კომპონენტი. სახელწოდება უნდა შეიცავდეს ცხრილის მასივის შინაარსის მთავარ არსს, აღწერს მას რაც შეიძლება ზუსტად, მაგრამ შეძლებისდაგვარად მოკლედ უნდა იყოს ისე, რომ მომხმარებელმა ერთი შეხედულებისამებრ შეძლოს გააცნობიეროს, რაზეა საუბარი.
ამ გაკვეთილზე, ჩვენ ჯერ კიდევ არ ვსაუბრობთ ასეთ შემოქმედებით მომენტებზე, არამედ ყურადღებას ვაქცევთ ალგორითმს ცხრილის სახელის შედგენისთვის.
ეტაპი 1: სახელწოდების ადგილის შექმნა
თუ თქვენ უკვე გაქვთ მზა მაგიდა, მაგრამ თქვენ უნდა ააწყოთ იგი, მაშინ, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ ადგილი ფურცელზე, რომელიც გამოიყოფა სათაურის ქვეშ.
- თუ მაგიდის მასივი მისი ზედა საზღვრით იკავებს ფურცლის პირველ ხაზს, მაშინ საჭიროა სახელის გასუფთავება. ამისათვის მოათავსეთ კურსორი მაგიდის პირველი რიგის ნებისმიერ ელემენტში და დააჭირეთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ვარიანტი "ჩასვით ...".
- ჩვენ წინაშე ვდგავართ პატარა ფანჯარას, რომელშიც უნდა შევარჩიოთ ის, რაც კონკრეტულად უნდა დაამატოთ: სვეტი, მწკრივი ან ცალკეული უჯრედები შესაბამისი ცვლა. იმის გამო, რომ რიგის დამატების ამოცანა გვაქვს, ჩვენ გადააკეთეთ შეცვლა შესაბამის პოზიციაზე. დააჭირეთ "კარგი".
- მაგიდის მასივის ზემოთ რიგი ემატება. მაგრამ, თუ თქვენ დაამატებთ მხოლოდ ერთ ხაზს სახელსა და ცხრილს შორის, მაშინ მათ შორის აღარ იქნება თავისუფალი ადგილი, რაც გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ სათაური არ გამოირჩევა ისე, როგორც ჩვენ გვსურს. ამ მდგომარეობას ყველა მომხმარებელი არ ჯდება, და ამიტომ აზრი აქვს ერთი ან ორი სტრიქონის დამატება. ამისათვის შეარჩიეთ ნებისმიერი ელემენტი ცარიელ ხაზზე, რომელიც ჩვენ უბრალოდ დავამატეთ და დააწკაპუნეთ მარჯვნივ. კონტექსტური მენიუში, კვლავ აირჩიეთ ელემენტი "ჩასვით ...".
- უჯრედების დამატების ფანჯარაში შემდგომი მოქმედებები მეორდება იმავე გზით, როგორც ზემოთ აღწერილი. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა ხაზი იმავე გზით.
თუ გსურთ მაგიდის მასივზე ერთ რიგზე მეტი დაამატოთ, მაშინ არსებობს ვარიანტი, რომ მნიშვნელოვნად დააჩქაროთ პროცესი და არ დაამატოთ ერთი ელემენტი ერთდროულად, მაგრამ გააკეთეთ დამატება ერთდროულად.
- შეარჩიეთ უჯრედების ვერტიკალური დიაპაზონი ცხრილის ზედა ნაწილში. თუ თქვენ აპირებთ ორი ხაზის დამატება, უნდა აირჩიოთ ორი უჯრედი, თუ სამი - მაშინ სამი და ა.შ. დააჭირეთ არჩევანს, როგორც ეს ადრე გაკეთდა. მენიუში აირჩიეთ "ჩასვით ...".
- იხსნება ფანჯარა, რომელშიც უნდა აირჩიოთ პოზიცია "ხაზი" და დააჭირეთ "კარგი".
- მწკრივის რიცხვს დაემატება ცხრილის მასივის ზემოთ, რამდენი ელემენტი შეირჩა. ჩვენს შემთხვევაში, სამი.
არსებობს კიდევ ერთი ვარიანტი მაგიდების ზემოთ რიგების დასამატებლად დასახელების მიზნით.
- ჩვენ ვირჩევთ ცხრილის მასივის ზედა ნაწილში იმდენი ელემენტის ვერტიკალურ დიაპაზონში, რამდენადაც ვაპირებთ რიგების დამატება. ანუ, ჩვენც ვაკეთებთ, როგორც წინა შემთხვევებში. მაგრამ ამჯერად გადადით ჩანართზე "მთავარი" ლენტიზე და დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ, სამკუთხედის ხატზე ჩასვით ჯგუფში "უჯრედები". სიაში შეარჩიეთ ვარიანტი "ჩადეთ რიგები ფურცელზე".
- ჩანართი ხდება ცხრილის მასივის ზემოთ მოცემულ ფურცელზე მწკრივთა რაოდენობის, რამდენი უჯრედი იყო ადრე აღნიშული.
ამ ეტაპზე მომზადება შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებულად.
გაკვეთილი: როგორ დავამატოთ ახალი ხაზი Excel- ში
ეტაპი 2: დასახელების
ახლა საჭიროა პირდაპირ დავწეროთ ცხრილის სახელწოდება. რა უნდა იყოს სათაურის მნიშვნელობა, ზემოთ უკვე მოკლედ ვთქვით, ამიტომ, ამ საკითხს არ შევეხებით, მაგრამ მხოლოდ ტექნიკურ წერტილებს მივაქცევთ ყურადღებას.
- ცხრილის მასივის ზემოთ მდებარე ფურცლის ნებისმიერ ელემენტში მწკრივების მწკრივებში, რომელიც ჩვენ წინა ეტაპზე შევქმენით, ჩავწერთ სასურველ სახელს. თუ მაგიდაზე ორი მწკრივია, მაშინ უმჯობესია ამის გაკეთება მათ პირველ რიგში, თუ სამი - შუაში.
- ახლა ჩვენ უნდა მოვათავსოთ ეს სახელი მაგიდის მასივის შუაგულში, რათა ის უფრო თვალსაჩინო გახდეს.
აირჩიეთ მაგიდის მასივის ზემოთ მდებარე უჯრედების მთელი დიაპაზონი იმ ხაზში, სადაც მდებარეობს სახელი. ამ შემთხვევაში, შერჩევის მარცხენა და მარჯვენა საზღვრები არ უნდა გასცდეს ცხრილის შესაბამის საზღვრებს. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კომბაინი და ცენტრი"ეს ხდება ჩანართში "მთავარი" ბლოკში გასწორება.
- ამის შემდეგ, ხაზის ის ელემენტები, რომლებშიც მდებარეობს ცხრილის სახელწოდება, გაერთიანდება და თავად სათაური განთავსდება ცენტრში.
არსებობს სხვა ვარიანტი ზედიზედ უჯრედების გაერთიანებით სახელთან. მისი განხორციელება ცოტა მეტხანს დასჭირდება, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ეს მეთოდიც უნდა აღინიშნოს.
- ჩვენ ვირჩევთ იმ ხაზის ფურცლის ელემენტებს, რომელშიც მდებარეობს დოკუმენტის სახელი. ჩვენ დააჭირეთ მონიშნულ ფრაგმენტს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. აირჩიეთ სიიდან მნიშვნელობა "უჯრედის ფორმატი ...".
- ფორმატირების ფანჯარაში გადადით განყოფილებაში გასწორება. ბლოკში "ჩვენება" შეამოწმეთ ყუთი ღირებულების გვერდით უჯრედების კავშირი. ბლოკში გასწორება მინდორში "ჰორიზონტალური" მითითებული მნიშვნელობა "ცენტრში" სამოქმედო სიიდან. დააჭირეთ "კარგი".
- ამ შემთხვევაში, შერჩეული ფრაგმენტის უჯრედები ასევე გაერთიანდება, ხოლო დოკუმენტის სახელი მოთავსებულია კომბინირებული ელემენტის ცენტრში.
ზოგიერთ შემთხვევაში, Excel– ში უჯრედების გაერთიანება მისასალმებელია. მაგალითად, სმარტ მაგიდების გამოყენებისას, უმჯობესია, საერთოდ არ მიმართოთ მას. და სხვა შემთხვევებში, ნებისმიერი კომბინაცია არღვევს ფურცლის თავდაპირველ სტრუქტურას. რა უნდა გააკეთოს, თუ მომხმარებელს არ სურს უჯრედების გაერთიანება, მაგრამ ამავე დროს სურს რომ სათაური იყოს წარმოდგენილი ცხრილის ცენტრში? ამ შემთხვევაში, არსებობს გამოსავალიც.
- შეარჩიეთ მწკრივის შემცველი ცხრილის რიგის დიაპაზონი, როგორც ეს ადრე გავაკეთეთ. დააჭირეთ არჩევანს, რომ გამოიძახოთ კონტექსტური მენიუ, რომელშიც ჩვენ ვირჩევთ მნიშვნელობას "უჯრედის ფორმატი ...".
- ფორმატირების ფანჯარაში გადადით განყოფილებაში გასწორება. მინდორში ახალ ფანჯარაში "ჰორიზონტალური" აირჩიეთ სიაში მნიშვნელობა "ცენტრის შერჩევა". დააჭირეთ "კარგი".
- ახლა სახელი გამოჩნდება მაგიდის მასივის ცენტრში, მაგრამ უჯრედები არ გაერთიანდება. მიუხედავად იმისა, რომ როგორც ჩანს, სახელი მდებარეობს შუაში, ფიზიკურად მისი მისამართი შეესაბამება უჯრედის თავდაპირველ მისამართს, რომელშიც ის იყო ჩაწერილი გასწორების პროცედურის დაწყებამდე.
ეტაპი 3: ფორმატირება
ახლა დროა დაასახელოთ სათაური ისე, რომ იგი დაუყოვნებლივ დაიპყრო თქვენი თვალი და მაქსიმალურად წარმოუდგენლად გამოიყურებოდეს. ეს ყველაზე ადვილია ფირის ფორმატის ინსტრუმენტებთან.
- მონიშნეთ სათაური მაუსის საშუალებით დაჭერით. დაწკაპუნება უნდა გაკეთდეს ზუსტად იმ უჯრედზე, სადაც სახელი ფიზიკურად მდებარეობს, თუ გამოყენებული იქნა შერჩევის მიხედვით. მაგალითად, თუ თქვენ დააჭირეთ ფურცელზე არსებულ ადგილს, რომელშიც სახელია ნაჩვენები, მაგრამ ვერ ხედავთ მას ფორმულის ზოლში, ეს ნიშნავს, რომ სინამდვილეში იგი არ არის ფურცლის ამ ელემენტში.
შეიძლება აღმოჩნდეს საპირისპირო სიტუაცია, როდესაც მომხმარებელი ირჩევს ცარიელ უჯრედს სახესთან, მაგრამ ნახულობს ტექსტს ფორმულის ზოლში. ეს ნიშნავს, რომ შერჩევის გზით შესაბამისობა გამოყენებული იქნა და სინამდვილეში სახელი ამ საკანშია, მიუხედავად იმისა, რომ ვიზუალურად ასე არ გამოიყურება. ფორმატირების პროცედურისთვის, ეს ელემენტი უნდა იყოს ხაზგასმული.
- აირჩიეთ სახელი თამამად. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს თამამი (ასოს ხატი "F") ბლოკში შრიფტი ჩანართში "მთავარი". ან მიმართეთ კლავიშს Ctrl + B.
- შემდეგი, თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ სახელის შრიფტის ზომა ცხრილში არსებულ სხვა ტექსტებთან შედარებით. ამისათვის, კვლავ შეარჩიეთ უჯრედი, სადაც სახელი რეალურად მდებარეობს. ჩვენ ვხდებით ხატზე სამკუთხედის სახით, რომელიც მდებარეობს ველს მარჯვნივ შრიფტის ზომა. იხსნება შრიფტის ზომის ჩამონათვალი. შეარჩიეთ მნიშვნელობა, რომელსაც თავად თვლით, რომ სასურველია კონკრეტული ცხრილისთვის.
- თუ გსურთ, ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის ტიპის სახელი რამდენიმე ორიგინალურ ვერსიაში. დააჭირეთ სახელის მოთავსების ადგილს. დააჭირეთ სამკუთხედს მარჯვნივ შრიფტი იმავე ბლოკში ჩანართში "მთავარი". შრიფტის ტიპების ვრცელი სია იხსნება. ჩვენ დააჭირეთ მასზე, რომელიც, თქვენი აზრით, უფრო შესაფერისია.
შრიფტის ტიპის არჩევისას ფრთხილად უნდა იყოთ. ზოგიერთი შეიძლება უბრალოდ შეუსაბამო იყოს გარკვეული შინაარსის დოკუმენტაციისთვის.
სურვილის შემთხვევაში, სახელის ფორმატის დაყენება შეგიძლიათ განუსაზღვრელი ვადით: გააკეთეთ ის ანალაში, შეცვალეთ ფერი, გამოიყენეთ ხაზს უსვამს და ა.შ.
გაკვეთილი: მაგიდების ფორმატირება Microsoft Excel- ში
ეტაპი 4: სახელის დაფიქსირება
ზოგიერთ შემთხვევაში, სათაური მუდმივად შესამჩნევია, თუნდაც გრძელი ცხრილის გადაადგილებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს სახელის ხაზის დაფიქსირებით.
- თუ სახელი ფურცლის ზედა მხარეზეა, ხატვა ძალიან მარტივია. ჩანართზე გადასვლა "ხედი". დააჭირეთ ხატულას. "ტერიტორიების ჩაკეტვა". სიაში, რომელიც იხსნება, შეჩერდით "ზედა რიგის ჩაკეტვა".
- ახლა დაფიქსირდება ფურცლის ზედა ხაზი, რომელშიც სახელი მდებარეობს. ეს ნიშნავს, რომ ეს ხილული იქნება, თუნდაც სუფრის ბოლოში ჩასვლამდე.
მაგრამ შორს ყოველთვის არის სახელი მოთავსებული ზუსტად ფურცლის ზედა ხაზში. მაგალითად, ზემოთ მოვიძიეთ მაგალითი, როდესაც ის მეორე სტრიქონში იყო განთავსებული. გარდა ამისა, საკმაოდ მოსახერხებელია, თუ არა მხოლოდ სახელი დაფიქსირებულია, არამედ ცხრილის სათაურიც. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებელს ნავიგაცია დაუყოვნებლივ, რაც ნიშნავს სვეტებში განთავსებულ მონაცემებს. ამ ტიპის კონსოლიდაციის განსახორციელებლად, უნდა იმოქმედოთ ოდნავ განსხვავებული ალგორითმით.
- შეარჩიეთ მარცხენა უჯრედი იმ უბნის ქვეშ, რომელიც უნდა დაფიქსირდეს. ამ შემთხვევაში, ჩვენ დაუყოვნებლივ დავაფიქსირებთ ცხრილის სათაურს და სათაურს. ამიტომ შეარჩიეთ პირველი უჯრედი თავსატეხის ქვეშ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ხატულას "ტერიტორიების ჩაკეტვა". ამჯერად შეარჩიეთ პოზიცია იმ სიაში, რომელსაც ეძახიან "ტერიტორიების ჩაკეტვა".
- ახლა რიგები მაგიდის მასივისა და მისი სათაურის სახელწოდებით დაფიქსირდება ფურცელზე.
თუ თქვენ ჯერ კიდევ გსურთ დაარქვათ მხოლოდ სახელის სათაურის გარეშე, მაშინ ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა აირჩიოთ სათაურის ზოლში მდებარე პირველი მარცხენა უჯრედი, პინ – ინსტრუმენტზე გადასვლამდე.
ყველა სხვა მოქმედება უნდა განხორციელდეს ზუსტად იმავე ალგორითმის გამოყენებით, რაც ზემოთ გამოცხადდა.
გაკვეთილი: როგორ დავწეროთ სათაური Excel- ში
ნაბიჯი 5: დაბეჭდეთ სათაური თითოეულ გვერდზე
ხშირად, საჭიროა, რომ ბეჭდური დოკუმენტის სათაური გამოჩნდეს მის თითოეულ ფურცელზე. Excel- ში, ამ ამოცანის შესრულება საკმაოდ მარტივია. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის სახელი მხოლოდ ერთხელ უნდა შეიტანოთ, და არ იქნება საჭირო თითოეული გვერდის ცალკე შესვლა. ინსტრუმენტი, რომელიც ამ შესაძლებლობის რეალობად გადაქცევას ეხმარება, ეწოდება დასასრული ხაზები. იმისათვის, რომ სრულად დაასრულოთ ცხრილის სახელის დიზაინი, გაითვალისწინეთ, თუ როგორ უნდა დაბეჭდოთ იგი თითოეულ გვერდზე.
- ჩანართზე გადასვლა მარკუპი. დააჭირეთ ხატულას ბეჭდვის თავსატეხებირომელიც მდებარეობს ჯგუფში გვერდის პარამეტრები.
- გვერდის პარამეტრების ფანჯარა გააქტიურებულია განყოფილებაში ფურცელი. კურსორი განათავსეთ მინდორში დასასრული ხაზები. ამის შემდეგ, შეარჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი, რომელიც მდებარეობს ხაზში, რომელშიც სათაური მდებარეობს. ამ შემთხვევაში, მთელი მოცემული ხაზის მისამართი მიდის გვერდის პარამეტრების ფანჯრის ველში. დააჭირეთ "კარგი".
- იმისათვის, რომ შეამოწმოთ როგორ გამოჩნდება სათაური დაბეჭდვისას, გადადით ჩანართზე ფაილი.
- ჩვენ გადავდივართ მონაკვეთზე "ბეჭდვა" მარცხენა ვერტიკალური მენიუს სანავიგაციო ინსტრუმენტების გამოყენებით. ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში არის მიმდინარე დოკუმენტის გადახედვის ადგილი. როგორც მოსალოდნელი იყო, პირველ გვერდზე ჩვენ ვხედავთ ნაჩვენები სათაურს.
- ახლა ჩვენ უნდა შევხედოთ თუ არა სახელი გამოჩნდება სხვა დაბეჭდილ ფურცლებზე. ამ მიზნებისათვის, შეამცირეთ გადახვევის ზოლი ქვემოთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ სასურველი გვერდის ფურცლის ჩვენების ველში და დააჭირეთ ღილაკს შედი. როგორც ხედავთ, მეორე და შემდგომ ბეჭდურ ფურცლებზე სათაური ასევე ნაჩვენებია შესაბამისი ელემენტის ზედა ნაწილზე. ეს ნიშნავს, რომ თუ ჩვენ ვბეჭდავთ დოკუმენტს, მაშინ მის თითოეულ გვერდზე გამოჩნდება სახელი.
ამ ნაშრომში დოკუმენტის სათაურის ფორმირების შესახებ შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებული.
გაკვეთილი: Excel- ის ყველა გვერდზე სათაურის დაბეჭდვა
ასე რომ, ჩვენ გავყვეთ ალგორითმს Excel- ში დოკუმენტის სათაურის დიზაინისთვის. რა თქმა უნდა, ეს ალგორითმი არ წარმოადგენს გარკვეულ ინსტრუქციას, საიდანაც შეუძლებელია განზე გადადება. პირიქით, მოქმედების უამრავი ვარიანტი არსებობს. განსაკუთრებით მრავალი გზა სახელის ფორმატისთვის. შესაძლებელია მრავალი ფორმატის სხვადასხვა კომბინაცია. საქმიანობის ამ სფეროში შეზღუდვა მხოლოდ თვით მომხმარებლის მომხმარებლის წარმოსახვაა. მიუხედავად ამისა, ჩვენ მივუთითეთ სათაურის შედგენის ძირითადი ეტაპები. ეს გაკვეთილი, რომელშიც ასახულია მოქმედების ძირითადი წესები, მიუთითებს იმ სფეროებზე, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია განახორციელოს საკუთარი დიზაინის იდეები.
