ერთ-ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც ამარტივებს მუშაობას ფორმულებთან და საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაატაროთ მონაცემებით მასივებით, ამ მასივების სახელწოდებაა. ამრიგად, თუ გინდა, რომ ჰომოგენური მონაცემების სპექტრს მივუთითოთ, არ დაგჭირდებათ რთული ბმულის დაწერა, არამედ მიუთითეთ მარტივი სახელი, რომელსაც თქვენ თავად ადგენდით კონკრეტულ მასივში. მოდით გავარკვიოთ დასახელებულ დიაპაზონებთან მუშაობის ძირითადი ნიუანსი და უპირატესობები.
დასახელებულია ფართობის მანიპულაცია
დასახელებული დიაპაზონი არის უჯრედების რეგიონი, რომელზეც მომხმარებელმა დაასახელა კონკრეტული სახელი. ამავდროულად, ამ სახელწოდებას Excel განიხილავს როგორც მითითებული ტერიტორიის მისამართი. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ფუნქციის ფორმულებისა და არგუმენტების ნაწილად, ასევე სპეციალურ Excel ინსტრუმენტებში, მაგალითად, შეამოწმეთ ღირებულებები.
უჯრედების ჯგუფის სახელზე სავალდებულო მოთხოვნები არსებობს:
- მასში არ უნდა არსებობდეს სივრცეები;
- ეს უნდა დაიწყოს წერილით;
- მისი სიგრძე არ უნდა იყოს 255 სიმბოლოზე მეტი;
- იგი არ უნდა იყოს წარმოდგენილი ფორმის კოორდინატებით A1 ან R1C1;
- წიგნს იგივე სახელი არ უნდა ჰქონდეს.
უჯრედის არეალის სახელი შეგიძლიათ ნახოთ, როდესაც ის შეირჩევა სახელის ველში, რომელიც მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
თუ დიაპაზონის სახელი არ არის მინიჭებული, მაშინ ზემოთ მოცემულ ველში, როდესაც არჩეულია, ნაჩვენებია მასივის ზედა მარცხენა უჯრედის მისამართი.
შექმენით დასახელებული დიაპაზონი
პირველ რიგში, ჩვენ ვისწავლით როგორ შექმნათ დასახელებული დიაპაზონი Excel- ში.
- სახელის მასივში სახელის მინიჭების ყველაზე სწრაფი და მარტივი გზაა ის, სახელის ველში ჩაწერა შესაბამისი ტერიტორიის არჩევის შემდეგ. ასე რომ, შეარჩიეთ მასივი და ველში შეიყვანეთ სახელი, რომელსაც საჭიროდ ჩავთვლით. სასურველია, რომ ადვილად დაიმახსოვროთ და შეესაბამება უჯრედების შინაარსს. და, რა თქმა უნდა, აუცილებელია, რომ ის აკმაყოფილებდეს სავალდებულო მოთხოვნებს, რომლებიც ზემოთ იყო აღწერილი.
- იმისათვის, რომ პროგრამამ ამ სახელის შეყვანა საკუთარ რეესტრში და დაიმახსოვროს ის, დააჭირეთ ღილაკს შედი. სახელი მიენიჭება შერჩეულ უჯრედის არეალს.
ზემოთ დასახელდა მასივის სახელის მინიჭების უსწრაფესი ვარიანტი, მაგრამ ის შორს არის მხოლოდ ერთისაგან. ეს პროცედურა ასევე შეიძლება შესრულდეს კონტექსტური მენიუდან.
- შეარჩიეთ მასივი, რომელზეც გსურთ ოპერაციის შესრულება. დააჭირეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ვარიანტი "დაასახელე სახელი ...".
- სახელის შექმნის ფანჯარა იხსნება. იმ მიდამოში "სახელი" მართეთ სახელი ზემოთ მითითებული პირობების შესაბამისად. იმ მხარეში "დიაპაზონი" ნაჩვენებია არჩეული მასივის მისამართი. თუ შერჩევა სწორად გააკეთეთ, მაშინ აღარ გჭირდებათ ცვლილებები ამ სფეროში. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც სახელის ველში ხედავთ, რეგიონის სახელი წარმატებით არის დანიშნული.
ამ ამოცანის შესრულების კიდევ ერთი ვარიანტი მოიცავს ფირზე ხელსაწყოების გამოყენებას.
- შეარჩიეთ უჯრედის არე, რომლის სახელწოდებაც გსურთ გარდაქმნას. ჩანართზე გადასვლა ფორმულები. ჯგუფში "კონკრეტული სახელები" დააჭირეთ ხატულას "სახელი".
- ზუსტად იგივე დასახელების ფანჯარა იხსნება, როგორც წინა ვარიანტის გამოყენებისას. ყველა შემდგომი ოპერაცია ხორციელდება ზუსტად იმავე გზით.
უჯრედის რეგიონის დასახელების ბოლო ვარიანტი, რომელსაც ჩვენ გადავხედავთ, გამოიყენოთ სახელის მენეჯერი.
- აირჩიეთ მასივი. ტაბ ფორმულებიდააჭირეთ დიდ ხატს სახელის მენეჯერიყველა ერთ ჯგუფში მდებარეობს "კონკრეტული სახელები". ან ამის მაგივრად შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიშები Ctrl + F3.
- ფანჯარა გააქტიურებულია სახელის მენეჯერი. მასში, დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით ..." ზედა მარცხენა კუთხეში.
- შემდეგ იქმნება ფაილების შესაქმნელად ნაცნობი ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა განახორციელოთ მანიპულაციები, რომლებიც ზემოთ იყო განხილული. სახელი, რომელიც მასივს მიენიჭება, გამოჩნდება დისპეტჩერი. ეს შეიძლება დაიხუროს ზედა მარჯვენა კუთხეში სტანდარტული დახურვის ღილაკზე დაჭერით.
გაკვეთილი: როგორ დავასახელოთ უჯრედი Excel- ში
სახელწოდებით Range ოპერაციები
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, დასახელებული მასივები შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel- ში სხვადასხვა ოპერაციების დროს: ფორმულები, ფუნქციები, სპეციალური ხელსაწყოები. მოდით შევხედოთ კონკრეტულ მაგალითს, თუ როგორ ხდება ეს.
ერთ ფურცელზე ჩვენ გვაქვს კომპიუტერული ტექნოლოგიების მოდელების სია. ცხრილში მეორე ფურცელზე გვაქვს დავალება, რომ ჩამოვთვალოთ ჩამოთვლილი ჩამონათვალი ამ სიიდან.
- უპირველეს ყოვლისა, სიის ფურცელზე, ჩვენ განვიხილავთ სახელს დიაპაზონს ზემოთ განხილული ნებისმიერი მეთოდით. შედეგად, სახელის ველში სიის ხაზგასმისას, ამ მასივის სახელი უნდა იყოს ნაჩვენები. დაე სახელი იყოს "მოდელები".
- ამის შემდეგ, ჩვენ გადავდივართ ფურცელზე, სადაც მდებარეობს მაგიდა, რომელშიც ჩამოსაშლელი სია უნდა შევქმნათ. შეარჩიეთ ცხრილის ის ადგილი, რომელშიც ჩვენ ვგეგმავთ ჩამოსაშლელი სიის განხორციელებას. ჩანართზე გადასვლა "მონაცემები" და დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა გადამოწმება ინსტრუმენტთა ყუთში "მონაცემებთან მუშაობა" ფირზე.
- დაწყებული მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარაში გადადით ჩანართზე "პარამეტრები". მინდორში "მონაცემთა ტიპი" აირჩიეთ მნიშვნელობა ჩამოთვლა. მინდორში "წყარო" ჩვეულებრივ შემთხვევაში, თქვენ ან ხელით უნდა შეიყვანოთ მომავალი ჩამოსაშლელი სიის ყველა ელემენტი, ან მიუთითოთ ბმული მათ სიაზე, თუ ის განთავსებულია დოკუმენტში. ეს არ არის ძალიან მოსახერხებელი, მით უმეტეს, თუ სია სხვა ფურცელზე მდებარეობს. მაგრამ, ჩვენს შემთხვევაში, ყველაფერი გაცილებით მარტივია, რადგან ჩვენ შესაბამის მასივს მივუთითეთ სახელი. ასე რომ, უბრალოდ განათავსე ნიშანი ტოლია და დაწერე ეს სახელი ველში. შემდეგი გამოთქმა მიიღება:
= მოდელებიდააჭირეთ "კარგი".
- ახლა, როდესაც თქვენ გადალახავთ ნებისმიერ უჯრედს იმ დიაპაზონში, რომლითაც ჩვენ მონაცემების დამოწმება გამოვიყენეთ, სამკუთხედი ჩანს მის მარჯვნივ. ამ სამკუთხედის დაჭერით ხსნით შეყვანის მონაცემების ჩამონათვალს, რომელიც ჩამოყვანილია სხვა ფურცელზე.
- ჩვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტი, ისე რომ სიიდან სიის ღირებულება ცხრილში არჩეულ უჯრედში გამოჩნდეს.
დასახელებული დიაპაზონი ასევე მოსახერხებლად გამოიყენება სხვადასხვა ფუნქციების არგუმენტად. მოდით გადახედოთ, თუ როგორ გამოიყენება ეს პრაქტიკაში პრაქტიკაში კონკრეტული მაგალითით.
ასე რომ, ჩვენ გვაქვს ცხრილი, რომელშიც ყოველწლიურად აღწერილია საწარმოს ხუთი ფილიალის შემოსავალი. ცხრილიდან მითითებული მთელი პერიოდისთვის უნდა ვიცოდეთ ფილიალი 1, ფილიალი 3 და ფილიალი 5 მთლიანი შემოსავალი.
- პირველ რიგში, ჩვენ ვაძლევთ სახელს ცხრილში შესაბამისი ფილიალის თითოეულ მწკრივზე. 1 ფილიალისთვის, ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს, რომელიც შეიცავს მონაცემებს შემოსავლის შესახებ 3 თვის განმავლობაში. სახელის ველში ხაზგასმის შემდეგ, დაწერე სახელი "ფილიალი_1" (არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სახელი არ შეიძლება შეიცავდეს ადგილს) და დააჭირეთ ღილაკს შედი. შესაბამისი ტერიტორიის დასახელება მიენიჭება. თუ სასურველია, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა ვარიანტი დასახელებისთვის, რომელიც ზემოთ განხილული იყო.
- ანალოგიურად, შესაბამისი უბნების ხაზგასმით, ჩვენ ვაძლევთ ხაზების და სხვა ფილიალების სახელებს: "ფილიალი_2", "ფილიალი_3", "ფილიალი_4", "ფილიალი_5".
- შეარჩიეთ ფურცლის ის ელემენტი, რომელშიც ნაჩვენები იქნება ჯამი. დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა".
- გაშვება ფუნქციის ოსტატები. ჩვენ გადავდივართ ბლოკში "მათემატიკური". ჩვენ ვწყვეტთ არჩევანს სახელის შესახებ არსებული ოპერატორების სიიდან სულ.
- ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა გააქტიურებულია სულ. ეს ფუნქცია, რომელიც მათემატიკური ოპერატორების ჯგუფის ნაწილია, სპეციალურად შექმნილია რიცხვითი მნიშვნელობების შეჯამებისთვის. სინტაქსი წარმოდგენილია შემდეგი ფორმულით:
= SUM (ნომერი1; ნომერი2; ...)როგორც გასაგებია, ოპერატორი აჯამებს ჯგუფის ყველა არგუმენტს "ნომერი". არგუმენტების ფორმით შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც რიცხვითი მნიშვნელობები, ასევე უჯრედები ან დიაპაზონები, სადაც ისინი მდებარეობს. თუ მასივები გამოიყენება, მათ ელემენტებში მოცემული მნიშვნელობების ჯამი, დათვლილი ფონზე, გამოიყენება როგორც არგუმენტები. შეიძლება ითქვას, რომ ჩვენ "გადახტომას" ვართ მოქმედების საშუალებით. ჩვენი პრობლემის გადასაჭრელად გამოყენებული იქნება დიაპაზონის ჯამი.
მთლიანი ოპერატორი სულ შეიძლება ჰქონდეს ერთიდან 255 არგუმენტი. ჩვენს შემთხვევაში, მხოლოდ სამი არგუმენტი დაგჭირდებათ, რადგან ჩვენ სამ რიგს დავამატებთ: "ფილიალი_1", "ფილიალი_3" და "ფილიალი_5".
ასე რომ, დააყენეთ კურსორი მინდორში "ნომერი 1". ვინაიდან ჩვენ დავსახეთ სახელები იმ დიაპაზონებზე, რომლებიც უნდა დაემატოთ, არ არის საჭირო მინდორში კოორდინატების შეყვანა ან ფურცელზე შესაბამისი უბნების შერჩევა. უბრალოდ მიუთითეთ მასივის სახელწოდება, რომელსაც დაამატებთ: "ფილიალი_1". მინდვრებში "ნომერი2" და "ნომერი 3" დაწერეთ შესაბამისად "ფილიალი_3" და "ფილიალი_5". ზემოაღნიშნული მანიპულაციების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- გაანგარიშების შედეგი ნაჩვენებია უჯრედში, რომელიც შერჩეულ იქნა მის წასვლამდე მხატვრული ოსტატი.
როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში უჯრედების ჯგუფების დასახელებამ გაუადვილა მათში მდებარე რიცხვითი მნიშვნელობების დამატება, ვიდრე ჩვენ ვმუშაობდით მისამართებით, ვიდრე სახელები.
რასაკვირველია, ეს ორი მაგალითი, რომლებიც ზემოთ მოვიხსენიეთ, შორსაა დასახელებული დიაპაზონის გამოყენების ყველა უპირატესობისა და შესაძლებლობისგან, როდესაც გამოიყენება როგორც ფუნქციების ნაწილი, ფორმულები და სხვა Excel ინსტრუმენტები. უთვალავია მასივების გამოყენების ვარიანტები. ამის მიუხედავად, ეს მაგალითები შესაძლებელს ხდის გაეცნოს ფურცლის დასახელების ძირითადი უპირატესობებს მათი მისამართების გამოყენებასთან შედარებით.
გაკვეთილი: როგორ გამოვთვალოთ თანხა Microsoft Excel- ში
სახელწოდებით Range Management
დასახელებული დიაპაზონის მართვის მარტივი გზაა სახელის მენეჯერი. ამ ხელსაწყოს გამოყენებით შეგიძლიათ სახელები დაასახელოთ მასივებში და უჯრედებში, შეცვალოთ უკვე დასახელებული უბნები და მათი აღმოფხვრა. იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაასახელოთ გამოყენებით დისპეტჩერი ჩვენ უკვე ვთქვით ზემოთ, და ახლა ჩვენ ვისწავლით თუ როგორ უნდა განხორციელდეს სხვა მანიპულაციები მასში.
- წასასვლელად დისპეტჩერიჩანართზე გადასვლა ფორმულები. აქ უნდა დააჭიროთ ხატს, რომელსაც ეძახიან სახელის მენეჯერი. მითითებული ხატი მდებარეობს ჯგუფში "კონკრეტული სახელები".
- წასვლის შემდეგ დისპეტჩერი იმისათვის, რომ შეასრულოთ საჭირო მანიპულირება სპექტრით, თქვენ უნდა იპოვოთ მისი სახელი ჩამონათვალში. თუ ელემენტების ჩამონათვალი არ არის ძალიან ვრცელი, მაშინ ეს საკმაოდ მარტივია. მაგრამ თუ მიმდინარე წიგნში არის რამდენიმე ათეული დასახელებული მასივი ან მეტი, მაშინ ამოცანის გასაადვილებლად აზრი აქვს ფილტრის გამოყენებას. დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი"მდებარეობს ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში. გაფილტვრა შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი მიმართულებით, მენიუში შესაბამისი ნივთის არჩევით:
- სახელები ფურცელზე;
- წიგნში;
- შეცდომებით;
- შეცდომები არ არის;
- კონკრეტული სახელები;
- ცხრილის სახელები.
იმისათვის, რომ დაბრუნდეს ელემენტების სრულ ჩამონათვალს, უბრალოდ შეარჩიეთ ვარიანტი "ფილტრის გასუფთავება".
- დასახელებული დიაპაზონის საზღვრების, სახელის ან სხვა თვისებების შესაცვლელად შეარჩიეთ სასურველი ნივთი დისპეტჩერი და დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა ...".
- იხსნება სახელის შეცვლის ფანჯარა. ის შეიცავს ზუსტად იმავე ველებს, როგორც ფანჯრის შექმნის დასახელებული დიაპაზონი, რომელზეც ადრე ვისაუბრეთ. მხოლოდ ამ დროს ველები შეივსება მონაცემებით.
მინდორში "სახელი" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ არეალის სახელწოდება. მინდორში "შენიშვნა" შეგიძლიათ დაამატოთ ან შეცვალოთ არსებული ჩანაწერი. მინდორში "დიაპაზონი" თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დასახელებული მასივის მისამართი. ამის გაკეთების შესაძლებლობა არსებობს საჭირო კოორდინატების სახელმძღვანელოს შემოღების გამოყენებით, ან კურსორის ველში მოთავსებით და უჯრედების შესაბამისი მასივის შერჩევით ფურცელზე. მისი მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ველში. ერთადერთი ველი, რომლის რედაქტირება შეუძლებელია "რეგიონი".
მონაცემების რედაქტირების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
აგრეთვე დისპეტჩერი საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ პროცედურა, რომ წაშალოთ დასახელებული დიაპაზონი. ამ შემთხვევაში, რა თქმა უნდა, არ წაიშლება არა თავად რეგიონი, რომელსაც ფურცელზე წაშლის, არამედ მისთვის მინიჭებული სახელი. ამრიგად, პროცედურის დასრულების შემდეგ, აღნიშნულ მასივზე წვდომა შესაძლებელია მხოლოდ მისი კოორდინატების საშუალებით.
ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან თუ თქვენ უკვე გამოიყენეთ წაშლილი სახელი რაიმე ფორმულაში, მაშინ სახელის წაშლის შემდეგ ეს ფორმულა არასწორი გახდება.
- მოცილების პროცედურის გასატარებლად, აირჩიეთ ჩამონათვლიდან სასურველი ნივთი და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.
- ამის შემდეგ იქმნება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც ითხოვს დაადასტუროს მისი განსაზღვრა შერჩეული ნივთის წაშლის შესახებ. ეს კეთდება იმისათვის, რომ მომხმარებელმა შეცდომით შეასრულოს ეს პროცედურა. ასე რომ, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ წაშლის საჭიროება გაქვთ, მაშინ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "კარგი" დადასტურების ფანჯარაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს. გაუქმება.
- როგორც ხედავთ, შერჩეული ნივთი ამოღებულია სიიდან. დისპეტჩერი. ეს ნიშნავს, რომ მასივს, რომელსაც იგი ერთვის, მან სახელი დაკარგა. ახლა ის იდენტიფიცირდება მხოლოდ კოორდინატებით. ყველა მანიპულაციის შემდეგ დისპეტჩერი დასრულდა, დააჭირეთ ღილაკს დახურვაფანჯრის დასრულება.
დასახელებული დიაპაზონის გამოყენებამ გაუადვილოს Excel ფორმულებთან, ფუნქციებთან და სხვა ინსტრუმენტებთან მუშაობა. თავად დასახელებული ელემენტები შეიძლება გაკონტროლდეს (შეცვალოს და წაიშალოს) სპეციალური ჩაშენებული გამოყენებით დისპეტჩერი.
