თანამშრომლებისთვის სამუშაო გრაფიკის დაგეგმვა ძალიან მნიშვნელოვანი პროცესია. სწორი გაანგარიშებით, თქვენ შეგიძლიათ დატვირთოთ დატვირთვა თითოეულ თანამშრომელზე, განაწილება სამუშაო დღეებსა და შაბათ-კვირას. ეს ხელს შეუწყობს პროგრამას AFM: Scheduler 1/11. მისი ფუნქციონირება მოიცავს კალენდრებისა და გრაფიკის მომზადებას შეუზღუდავი დროით. ამ სტატიაში უფრო დეტალურად განვიხილავთ ამ პროგრამულ უზრუნველყოფას.
სქემა ოსტატი
პროგრამა გთავაზობთ დატვირთულ ან გამოუცდელ მომხმარებლებს დახმარებისთვის სთხოვეთ ოსტატს. აქ არ დაგჭირდებათ ხაზების შევსება, პირადად მონიტორინგი ცხრილებისა და კალენდრების გაკეთება. უბრალოდ უპასუხეთ კითხვებს თქვენთვის სასურველი ვარიანტის არჩევით და გადადით შემდეგ ფანჯარაში. კვლევის დასრულების შემდეგ, მომხმარებელი მიიღებს მარტივ გრაფიკს.
გარდა ამისა, ღირს ყურადღება მიაქციოთ, რომ ოსტატი მუდმივად არ უნდა გამოიყენოთ, მისი მიზანი მხოლოდ პროგრამის შესაძლებლობების გაცნობაა. საკმარისი იქნება კითხვებზე ერთხელ პასუხის გაცემა და დასრულებული გრაფიკის შესწავლა. დიახ, და შექმნის მრავალი ვარიანტი არ არსებობს, ხელით შექმნისას უფრო მეტი ვარიანტი იხსნება.
ორგანიზაციის საათები
და აქ უკვე არის ადგილი, სადაც უნდა მოტრიალდეს და შექმნათ ოპტიმალური გრაფიკი. გამოიყენეთ წინასწარ განსაზღვრული შაბლონები, რომლებიც შესაფერისია ორგანიზაციების უმეტესობისთვის. შეარჩიეთ შაბათ-კვირა, ცვლის ჩათვლით სავალდებულო ჩათვლით, მიუთითეთ სამუშაო საათები, ცვლათა რაოდენობა და გადაანაწილეთ დრო. აკონტროლეთ ცვლილებები სქემაში, ხოლო მუშათა რაოდენობა და შაბათ-კვირას ნაჩვენებია მწვანე და წითელი ფერის მაგიდაზე მარცხენა მხარეს.
გრაფიკი 5/2
ამ ფანჯარაში, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომელი, რის შემდეგაც გაიხსნება დამატებითი პარამეტრების პარამეტრი. აირჩიეთ სწორი ადამიანი და მონიშნეთ საჭირო ხაზები წერტილებით. მაგალითად, განსაზღვრეთ შაბათ-კვირა და დაგეგმეთ ლანჩის შესვენება. უნდა აღინიშნოს, რომ ასეთი პროცედურა თითოეული მათგანის დამუშავებას მოუწევს.
გარდა ამისა, ყველა დასრულებული ფორმა გადადის ცხრილში, რომელიც მდებარეობს მიმდებარე ჩანართში. ეს აჩვენებს თითოეული თანამშრომლის ხელმისაწვდომობას. ამის წყალობით, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ყოველ შაბათ-კვირას და შვებულებაში. შვებულების დაგეგმვაზე გადასვლა ასევე ხორციელდება ამ ფანჯრის მეშვეობით.
შეარჩიეთ თანამშრომელი და დაავალეთ მას შაბათ. პარამეტრების გამოყენების შემდეგ, ყველა ცვლილება შეიტანება ხელმისაწვდომობის ცხრილში. ამ ფუნქციის განსაკუთრებული მნიშვნელობა ისაა, რომ მისი დახმარებით ადვილია თანამშრომლების დიდი რაოდენობის მონიტორინგი.
სამუშაოს სჭირდება მაგიდა
ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი ახალი ხალხის დაქირავებისას. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის საჭირო ადგილების რაოდენობა, დაგეგმოთ ცვლა, დააყენოთ სამუშაო დრო. გამოიყენეთ წინასწარ განსაზღვრული შაბლონები, რომ თავიდან აიცილოთ მრავალი სტრიქონი. ყველა მონაცემის შეტანის შემდეგ ცხრილი ხელმისაწვდომი იქნება ბეჭდვისთვის.
არსებობს რამდენიმე დამატებითი სია, რომლებიც შეიძლება სასარგებლო აღმოჩნდეს AFM– ში მუშაობისას: დანართი 1/11, მაგალითად, კომპეტენციის ცხრილი ან თანამშრომლების საჭიროება. არ არის საჭირო ამის ცალკე აღწერა, რადგან ყველა ინფორმაცია ავტომატურად შეივსება გრაფიკის შექმნის შემდეგ, ხოლო მომხმარებელი შეძლებს მხოლოდ მისთვის საჭირო ინფორმაციის დათვალიერებას.
უპირატესობები
- პროგრამა უფასოა;
- ინტერფეისი მთლიანად რუსულ ენაზეა;
- არსებობს ოსტატი ჩარტების შესაქმნელად;
- ცხრილების მრავალი ტიპი.
ნაკლოვანებები
- არსებობს ინტერფეისის არასაჭირო ელემენტები;
- ღრუბელზე დაშვება შესაძლებელია საფასურის მისაღებად.
ჩვენ შეგვიძლია გირჩიოთ ეს პროგრამა მათთვის, ვისაც ორგანიზაციაში ჰყავს დიდი პერსონალი. მასთან ერთად, თქვენ დაზოგავთ უამრავ დროს გრაფიკის შექმნისას, შემდეგ კი შეგიძლიათ სწრაფად მიიღოთ საჭირო ინფორმაცია ცვლების, თანამშრომლებისა და შაბათ-კვირის შესახებ.
ჩამოტვირთეთ AFM: Scheduler 1/11 უფასოდ
ჩამოტვირთეთ პროგრამის უახლესი ვერსია ოფიციალური საიტიდან
შეაფასეთ პროგრამა:
მსგავსი პროგრამები და სტატიები:
გაუზიარეთ სტატია სოციალურ ქსელებში:
